Mẹo xin visa du lịch Nhật Bản tự túc chi tiết từ A-Z

Có thể bạn đã biết, Nhật Bản là một trong những quốc gia khó xin visa nhất Châu Á. Thế nhưng, điều đấy vẫn chưa đủ. Bởi vì, đất nước Phù Tang còn triển khai rất nhiều “nguyên tắc” trong việc cấp visa cho công dân nước ngoài nhập cảnh vào đất nước của họ. Vậy thủ tục xin visa Nhật Bản cần những gì? Liệu có khó như chúng ta tưởng tượng? Tìm hiểu ngay mẹo xin visa du lịch Nhật Bản tự túc qua bài viết dưới đây để có câu trả lời chính xác nhất. 

Mẹo xin visa du lịch Nhật Bản tự túc là gì?

Nhật Bản là một trong những địa điểm du lịch trong mơ của hàng vạn người. Tuy nhiên, visa Nhật Bản lại là rào cản lớn nhất khiến nhiều du khách Việt chùn bước bởi những nguyên tắc khắt khe trong việc thẩm định visa. Đây cũng là một trong những lý do lớn nhất khiến nhiều du khách cần đến mẹo xin visa du lịch Nhật Bản tự túc. Vietnam Booking sẽ gợi ý một số bí quyết xin visa du lịch Nhật Bản đạt tỷ lệ thành công cao nhé!

Bất kỳ ai cũng nên có một số mẹo xin visa du lịch Nhật Bản tự túc để đạt tỷ lệ đậu visa cao (Nguồn ảnh: Sưu tầm)

Đầu tiên, chúng ta cần tìm hiểu visa du lịch Nhật Bản là gì? Visa Nhật Bản còn được hiểu là “giấy thông hành” do chính phủ Nhật Bản cấp phép cho công nhân nước ngoài có quyền nhập cảnh vào đất nước họ với mục đích rõ ràng. Để nhập cảnh vào xứ sở hoa anh đào, du khách Việt phải thực hiện thủ tục xin visa Nhật Bản. Do đó, visa chính là điều kiện tiên quyết bạn có đi du lịch Nhật Bản được hay không.

Tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh khác nhau mà visa được cấp sẽ có kí hiệu khác nhau. Đối với khách du lịch thường được cấp visa ngắn hạn có ký hiệu V. 

>>> Xem thêm:  Du lịch Kyoto mùa thu – Siêu lòng trước 7 cảnh đẹp mùa lá đỏ

Điều kiện để xin được visa du lịch Nhật Bản

Chỉ cần là công dân Việt Nam thì đều có thể thực hiện các thủ tục xin visa Nhật Bản. Tuy nhiên, không phải bất kỳ ai cũng có thể xin visa thành công. Visa du lịch Nhật Bản đòi hỏi người đăng ký phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu dưới đây:

• Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng. Quan trọng nhất là người đăng ký phải quay trở về nước xuất phát hoặc tái nhập lại đất nước đang cư trú.

• Hồ sơ xin visa phải đúng trình tự nộp và thông tin khai nhận phải trùng khớp với thực tế.

• Hoạt động tại Nhật của người xin visa và thời hạn lưu trú của người xin visa phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh. 

• Người xin visa Nhật Bản không tương ứng với các mục trong Khoản 1, Điều 5 Luật xuất nhập cảnh.

Nếu không đáp ứng đầy đủ những điều kiện cơ bản trên, tỷ lệ hồ sơ du lịch Nhật Bản của bạn hoàn toàn bị từ chối vô cùng cao. 

Hồ sơ xin visa Nhật Bản bao gồm những gì?

Trong mẹo xin visa du lịch Nhật Bản tự túc thì cần chuẩn bị gì? Đầu tiên chính là một bộ hồ sơ. Một bộ hồ sơ xin du lịch Nhật Bản hoàn chỉnh bắt buộc phải có đầy đủ các giấy tờ cần thiết sau đây.

1. Giấy tờ tùy thân

Trước khi nhập cảnh nước ngoài, bạn cần phải chuẩn bị một số giấy tờ chứng minh thông tin cá nhân, bao gồm:

• Bản gốc hộ chiếu còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng kể từ ngày cấp.

• Hai thẻ theo đúng kích thước 4,5 cm x 4,5 cm. Với yêu cầu là phông nền trắng, chụp rõ mặt mũi, lộ tai, không đeo kính, chụp không quá 3 tháng tính ngày nộp hồ sơ chính thức. Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.

• Chuẩn bị CMND/CCCD (bản photo công chứng cả hai mặt)

• Sổ hộ khẩu (bản photo công chứng tất cả các trang)

• Bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn.

• Bản sao công chứng giấy khai sinh.

Ngoài những giấy tờ tùy thân, du khách đừng quên đổi tiền Việt sang tiền Nhật để thuận tiện cho việc trao đổi mua bán (Nguồn ảnh: Sưu tầm)

Vi vu Nhật Bản: Tour Nhật Bản Mùa Hoa Anh Đào 6N5Đ

2. Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản

Bạn có thể tải mẫu tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản trên trang web chính thức của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Sau đó, bạn tự chủ động điền thông tin lên tờ khai trước khi nộp chính thức. 

3. Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp

Nghề nghiệp ổn định là một trong những điểm cộng lớn nhất để đại sứ Nhật Bản chấp nhận visa du lịch của bạn. Và đây cũng là bằng chứng chứng minh thu nhập của bạn đang ở trạng thái tốt. Đồng thời, điều này còn góp phần lớn trong quy trình xét duyệt visa du lịch Nhật Bản. Vậy làm sao để được Đại sứ quán Nhật Bản đánh giá hồ sơ nghề nghiệp tốt? Dưới đây là một số mẹo xin visa du lịch Nhật Bản tự túc về việc chứng minh nghề nghiệp. 

• Nếu bạn là nhân viên đang công tác tại cơ quan, công ty: Hãy sao kê giao dịch trong 3 tháng gần nhất và bảng lương hằng tháng. Sau đó, trình bày thêm hợp đồng lao động và giấy nghỉ phép đến Nhật Bản có xác nhận của doanh nghiệp. 

• Nếu bạn là chủ doanh nghiệp: Bạn cần có giấy chứng nhận đã đăng ký kinh doanh và báo cáo thanh toán thuế trong 3 tháng gần nhất.

• Nếu bạn còn đang là học sinh, sinh viên: Thẻ sinh viên, học sinh kèm theo đơn xin nghỉ học tạm thời có chữ ký xác nhận của hiệu trưởng.

• Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị thêm một vài giấy tờ quan trọng theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.

>>> Xem thêm: “Bỏ túi” kinh nghiệm du lịch Tokyo Nhật Bản 2024

4. Giấy chứng minh tài chính cá nhân

Ngoài giấy tờ chứng minh nghề nghiệp, giấy tờ chứng minh tài chính cũng quan trọng không kém. Loại giấy tờ này vô cùng quan trọng quyết định bạn có được xét duyệt thủ tục làm visa hay không. Bằng chứng chứng minh tài chính cá nhân có ổn định hay không thường là từ sổ tiết kiệm hoặc sao kê số dư tài khoản do ngân hàng cung cấp. 

Giấy chứng minh tài chính là một trong những yếu tố quan trọng quyết định bạn có đậu visa du lịch Nhật hay không (Nguồn ảnh: Sưu tầm)

Dưới đây là 2 mẹo xin visa du lịch Nhật Bản tự túc để có một giấy chứng minh tài chính:

• Số dư tối thiểu trong sổ tiết kiệm phải tối thiểu 5.000 USD (tương đương 240.000.000 VNĐ) với thời hạn tối thiểu 3 tháng và bảng lương 3 tháng gần nhất.

• Ngoài ra, phải kèm thêm các giấy tờ nhà đất, cổ phiếu, bất động sản, xe ô tô (nếu có) thuộc quyền sở hữu của người đăng ký xin visa. Mặc dù những giấy tờ không bắt buộc nhưng chúng sẽ tăng khả năng đậu visa cao hơn rất nhiều.

5. Lịch trình di chuyển cụ thể

Trong quá trình làm thủ tục visa du lịch Nhật Bản, du khách cần nêu rõ kế hoạch chi tiết kèm theo cả ngày tháng khởi hành và trở về. Lịch trình du lịch Nhật Bản càng chi tiết thì khả năng đậu visa càng cao. Dưới đây là một số mẹo xin visa du lịch Nhật Bản tự túc để có một lịch trình di chuyển lý tưởng, đạt tỷ lệ thành công cao:

• Lịch trình phải rõ ràng, liệt kê từng địa điểm tham quan mà bạn sẽ đi và đến. Đồng thời, thời gian lưu trú tại từng điểm đến cũng quan trọng không kém.

• Xác nhận thời gian đặt phòng khách sạn và thời gian dự kiến khởi hành phải khớp với lịch trình đã khai nhận trước đó.

6. Một số điều cần lưu ý trước khi nộp hồ sơ

Dựa trên mẹo xin visa du lịch Nhật Bản tự túc, trước khi chuẩn bị giấy tờ, bạn cần chú ý một vài điểm quan trọng để đạt tỷ lệ đậu cao hơn:

• Các giấy tờ bắt buộc phải sử dụng khổ giấy A4.

• Hồ sơ không cần bản dịch tiếng Anh hay tiếng Nhật.

• Chỉ công chứng những giấy tờ quan trọng theo yêu cầu của Đại sứ quán. Đặc biệt, thời gian công chứng không được quá 3 tháng kể từ lúc nộp hồ sơ.

• Những thông tin khai nhận như khách sạn, lịch trình, đơn xin nghỉ phép phải đàm bảo trùng khớp với thực tế. 

• Hãy đánh dấu một số thông tin quan trọng để thuận tiện cho việc nhận biết.

• Sắp xếp hồ sơ theo từng thứ tự một đã được liệt kê ở trên để thuận tiện cho quy trình xét duyệt. Đồng thời, du khách cũng giảm bớt sự lúng túng khi tìm kiếm hồ sơ.

Trước khi làm visa, bạn đừng quên những lưu ý quan trọng trên nhé! (Nguồn ảnh: Sưu tầm)

Khuyến mãi HOT: Tour du lịch Cung đường Vàng Nhật Bản 6N5Đ

Hướng dẫn các bước xin visa Nhật Bản cơ bản

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản thì sẽ đến quy trình nộp thủ tục. Quy trình sẽ gồm có 6 bước cơ bản mà du khách nên nắm rõ:

• Bước 1- Phân loại visa phù hợp: Bạn có thể xin các loại visa khác nhau tùy thuộc vào mục đích, nhu cầu, thời gian lưu trú và khả năng tài chính cá nhân của mình.

• Bước 2 - Chuẩn bị hồ sơ: Sau khi đã xác định loại visa, du khách hãy chuẩn bị các giấy tờ cần thiết thật kỹ càng và cẩn thận theo hướng dẫn ở trên.

• Bước 3 - Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc VFS Global theo thời gian đã hẹn trước đó.

• Bước 4 - Nộp hồ sơ và lệ phí xét duyệt: Nếu bạn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán thì bạn chỉ cần nộp phí khi có kết quả xin visa.

• Bước 5 - Theo dõi kết quả và nhận kết quả.

Những địa điểm nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản

Hiện nay, có rất nhiều cơ sở nộp hồ sơ xin visa du lịch ở Việt Nam. Trong đó, uy tín nhất có thể kể đến như Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc các đơn vị ủy thác, đại lý du lịch.

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam:

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam.

• Giờ giấc làm việc: Từ 8 giờ 30 phút sáng đến 16 giờ 45 phút (Từ thứ hai đến thứ sáu)

Tổng lãnh sứ quán Nhật Bản tại TP.HCM:

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP.HCM

• Giờ giấc làm việc: Từ 8 giờ 30 phút sáng đến 16 giờ 45 phút chiều (từ thứ Hai đến thứ Sáu)

Tổng lãnh sứ quán Nhật Bản tại TP.HCM là một trong những điểm làm visa du lịch uy tín nhất hiện nay (Nguồn ảnh: Sưu tầm)

Chi phí xin visa Nhật Bản là bao nhiêu?

Mặc dù quy trình xét duyệt khá khó khăn nhưng Nhật Bản lại là một trong những quốc gia có lệ phí xin visa rẻ nhất trên thế giới. Hơn cả thế, du khách chỉ cần trả lệ phí sau khi được cấp visa chính thức (nếu bạn nộp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán). Cụ thể, lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản, bao gồm các loại chi phí sau:

Visa Nhật Bản có thời hạn bao lâu?

Theo mẹo xin visa du lịch Nhật Bản tự túc, visa du lịch Nhật Bản là loại visa ngắn hạn. Do đó, thời hạn tối đa dành cho visa du lịch chỉ tối đa trong 90 ngày mà thôi! Bên cạnh đó, loại visa du lịch chỉ có giá trị 1 lần nhập cảnh với thời gian lưu trú tối đa 15 ngày.

Tuy nhiên, nếu bạn từng đến Nhật Bản liên tục trong 3 năm gần nhất hoặc sở hữu visa ở một số nước phát triển thì thời gian tối đa lên đến 1 năm đến 5 năm và thời gian lưu trú tối đa 30 ngày.

>>> Xem thêm: 5 lý do khuyên bạn chọn du lịch Nhật Bản mùa thu

Nên nộp visa ở Đại sứ quán hay qua VFS Global?

Nhiều du khách phân vân nên nộp visa ở Đại sứ quán hay VFS Global. Phân tích từ mẹo xin visa du lịch Nhật Bản tự túc, Vietnam Booking sẽ gợi ý 2 hình thức nộp hồ sơ này để cho du khách có góc nhìn toàn diện hơn:

Nhìn chung, cả hai phương thức này đều có ưu và nhược điểm khác nhau. Khi nộp qua ĐSQ/TLSQ, thời gian cấp visa sẽ lâu hơn, nhưng bù lại không tốn phí nếu bạn không đậu visa. Ngược lại, thời gian cấp visa của VFS Global sẽ nhanh hơn ĐSQ khoảng 5 ngày nhưng du khách phải tốn nhiều chi phí dịch vụ. Việc lựa chọn phương thức nào còn tùy thuộc vào quyết định của mỗi người. 

Thời gian duyệt visa trong bao lâu?

Theo nguyên tắc, kết quả xét duyệt visa du lịch Nhật Bản sẽ được trả về sau 7 ngày làm việc, tính từ ngày thụ lý hồ sơ. Tuy nhiên, trên thực tế, số ngày sẽ được kéo dài ra khoảng từ 10 - 15 ngày.

Trong trường hợp yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung thêm hồ sơ thì ít nhất phải đến vài tuần mới thông báo kết quả. Vì vậy, du khách nên nộp visa càng sớm càng tốt để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch du lịch của mình.

Một số lưu ý quan trọng khi xin visa Nhật Bản

Nếu hỏi xin visa du lịch Nhật có khó không thì câu trả lời là không nhé!. Chỉ cần bạn đáp ứng đầy đủ các tiêu chí đánh giá và yêu cầu của Đại sứ quán thì khả năng đậu visa rất cao. Dưới đây là một số mẹo xin visa du lịch Nhật Bản đạt tỷ lệ xét duyệt cao mà bạn nên lưu ý:

• Đầu tiên, hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác nhất. Và tuyệt đối không sử dụng giấy tờ giả hay ngụy tạo chứng cứ vì khả năng bị từ chối cấp visa vô cùng cao. Không những thế, việc làm không đúng chuẩn mực này có thể ảnh hưởng đến những lần xin visa sau này của bạn.

• Tuyệt đối không mua vé máy bay khi chưa được cấp visa. Đây được xem là quy tắc bất thành văn mà bất kỳ du khách nào cũng phải biết. Bởi vì, quá trình đăng ký visa sẽ không yêu cầu du khách xác nhận đặt vé máy bay. Đồng thời, Đại sứ quán Nhật Bản cũng sẽ không chịu trách nhiệm nếu như bạn không được duyệt visa.

• Nhanh chóng nộp thêm giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán. Việc chấp hành tốt các yêu cầu từ Đại sứ quán sẽ giúp hồ sơ của bạn thêm phần thiện cảm.

• Trong trường hợp yêu cầu phỏng vấn visa du lịch, bạn hãy luôn giữ thái độ lịch sự và trung thực khi trả lời các câu hỏi do nhà phỏng vấn đưa ra.

• Hồ sơ đã nộp rồi thì sẽ không bao giờ được hoàn trả lại. Nếu bạn có các giấy tờ tùy thân bản gốc cần thì có thể nộp kèm một bản photo có công chứng.

• Không gửi trực tiếp hồ sơ qua Email, bưu điện, Fax đến Đại sứ quán trừ phi được yêu cầu. Hầu hết những hồ sơ tự ý này đều không được chấp nhận dưới mọi hình thức.

• Nếu không may bị từ chối visa du lịch Nhật Bản, bạn sẽ không được xin visa Nhật Bản với cùng một mục đích trong vòng 6 tháng (tính từ ngày bị từ chối). Do đó, hãy tìm hiểu trước một nguyên tắc đăng ký visa và chuẩn bị hồ sơ sao cho hợp lý để tránh nguy cơ bị từ chối như trên.

• Hãy nên nhớ một điều là Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản sẽ không tuyên bố lý do trượt visa.

Lưu ý những mẹo xin visa du lịch Nhật Bản tự túc để giúp quy trình trở nên thuận lợi hơn (Nguồn ảnh: Sưu tầm)

Những lưu ý trong quy trình làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản

Sau khi đã hoàn thành xong thủ tục xin visa cơ bản, bạn cần lưu ý một số điều quan trọng liên quan đến thủ tục sang Nhật:

• Chuẩn bị đầy đủ hộ chiếu gốc và visa du lịch Nhật Bản. 

• Hãy điền đầy đủ thông tin chính xác vào tờ khai nhập cảnh, tờ khai hải quan. Trong đó, tờ khai hải quan chỉ có duy nhất tiếng Nhật. Còn đối với tờ khai nhập cảnh có cả tiếng Anh. Do đó, việc điền thông tin sẽ dễ dàng hơn.

• Ngay tại khu vực hải quan sẽ chia thành hai khu vực để làm thủ tục nhập cảnh. Đối với ai lần đầu tiên đến với Nhật Bản sẽ di chuyển đến khu vực Foreigner. Ngược lại, với những ai đã từng nhập cảnh vào Nhật Bản thì sẽ đến quầy Re-entry để nộp giấy tờ.

• Đến khu vực check-in, du khách sẽ được lấy dấu vân tay và chụp ảnh nhận diện gương mặt.

• Hãy lưu ý rằng khi nhập cảnh tại Nhật Bản lần đầu, bạn cần điền đầy đủ thông tin một cách chính xác nhất. Dựa trên mẹo xin visa du lịch Nhật Bản tự túc, ngoài những chất cấm ra thì du khách không nên mang theo các loại rau, củ, quả vào đất nước của họ.

• Thủ tục xuất - nhập cảnh ở Nhật vô cùng rắc rối. Bởi vì trước khi về nước, bạn phải điền phiếu ghi nhớ tái nhập cảnh - xuất cảnh. Sau đó, bạn phải nộp kèm theo một số loại giấy tờ khác như: hộ chiếu, vé máy bay, thẻ ngoại kiều cho cán bộ hải quan xét duyệt. Trong trường hợp không được hải quan đóng dấu thì nguy cơ không thể rời khỏi nước Nhật rất cao. 

>>> Xem thêm: Hé lộ sự hấp dẫn của “trái tim” Nhật Bản thông qua tour đi Tokyo

Một số câu hỏi thường gặp

Xin visa Nhật Bản có cần phỏng vấn?

Hầu hết xin visa du lịch Nhật Bản không yêu cầu phỏng vấn. Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp Đại sứ quán yêu cầu phỏng vấn để làm rõ một số vấn đề liên quan đến hồ sơ, giấy tờ. Bạn cần chuẩn bị mọi thứ thật kỹ càng để có thể tự tin trả lời phỏng vấn một cách trôi chảy nhé!

Có được phép gia hạn visa Nhật Bản hay không?

Bạn có thể gia hạn visa du lịch Nhật Bản bằng cách chuẩn bị hồ sơ. Tuy nhiên, bạn cần nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương và phải nộp trước 3 tháng trước khi visa hiện tại của bạn đã hết hạn.

Khi bị từ chối visa Nhật Bản thì bao lâu mới đăng ký lại?

Câu trả lời là trong vòng 6 tháng nhé! Sau 6 tháng kể từ ngày bị từ chối, bạn sẽ không được xin visa cùng một mục đích. 

Trường hợp nào thì được miễn chứng minh tài chính khi xin visa du lịch Nhật Bản?

Bạn chỉ được miễn tài chính khi thuộc những trường hợp như sau: 

• Là giáo viên cấp 1 trở lên, Hải quan, nhân viên Thuế, bác sĩ, phóng viên/nhà báo, tiếp viên hàng không, luật sự, kiến trúc sư. Nếu bạn thuộc trong những ngành nghề nêu trên, bạn chỉ bắt buộc nộp hồ sơ chứng minh công viên, thẻ hành nghề.
• Khi bạn làm việc tại các công ty nước ngoài hoặc nhà nước có mức lương từ 10 triệu trở lên. Hoặc là cán bộ từ cấp văn phòng trở lên với mức lương dưới 10 triệu. Lúc này, bạn sẽ nộp hồ sơ chứng minh công việc và mức lương.
• Khi bạn có bằng cấp từ Thạc sĩ trở nên. Lúc này, bạn hãy nộp hồ sơ chứng minh công việc và bằng cấp lên Đại sứ quán hoặc cơ quan thẩm định liên quan. 

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về mẹo xin visa du lịch Nhật Bản tự túc. Hy vọng với chia sẻ trên, du khách sẽ tìm ra cách xin visa du lịch có tỷ lệ đậu cao. Nếu bạn có nhu cầu đặt tour du lịch Nhật Bản, xin quý khách vui lòng liên hệ đến hotline 1900 3398 của Vietnam Booking để được tư vấn miễn phí nhé!