Tour du lịch Nhật Bản tháng 11: Chiêm ngưỡng mùa thu lá đỏ 6N5Đ

QUY ĐỊNH ĐẶT CỌC

• Lần 1: Thanh toán 50% giá tour/khách sau khi đăng ký tour.
• Lần 2: Thanh toán đủ phần còn lại trước đi 10 ngày.

ĐIỀU KIỆN HỦY TOUR

Trường hợp hủy bỏ dịch vụ từ Vietnam Booking:

Nếu Vietnam Booking không thực hiện được chuyến du lịch/ dịch vụ, công ty phải báo ngay cho khách hàng biết và thanh toán lại cho khách hàng toàn bộ số tiền mà khách hàng đã đóng trong vòng 3 ngày kể từ lúc chính thức thông báo hủy chuyến đi/ dịch vụ du lịch bằng hình thức tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Trường hợp hủy bỏ dịch vụ từ Quý khách hàng:

Trong trường hợp không thể tiếp tục sử dụng dịch vụ/ tour, Quý khách phải thông báo cho Công ty bằng văn bản hoặc email (Không giải quyết các trường hợp liên hệ chuyển/ hủy tour qua điện thoại). Đồng thời Quý khách vui lòng mang Biên bản đăng ký tour/ dịch vụ & biên lai đóng tiền đến văn phòng Vietnam Booking để làm thủ tục hủy/ chuyển tour.

• Các trường hợp chuyển/ đổi dịch vụ/ tour: Công ty sẽ căn cứ xem xét tình hình thực tế để tính phí và có mức hỗ trợ Quý khách hàng.
• Trường hợp hủy dịch vụ/ tour: Quý khách phải chịu chi phí hủy tour/ dịch vụ theo quy định của Vietnam Booking và toàn bộ phí ngân hàng cho việc thanh toán trực tuyến.

ĐIỀU KIỆN HOÀN/HỦY (không tính thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ)

• Hủy tour sau khi đăng ký đến trước 30 ngày so với ngày khởi hành, vui lòng đóng phí phạt hủy tour = 25% giá tour/khách (Tính theo ngày làm việc).
• Hủy tour trong khoảng từ 29-26 ngày trước khởi hành, vui lòng đóng phí phạt hủy tour = 40% giá tour/khách (Tính theo ngày làm việc).
• Hủy tour trong khoảng từ 25-21 ngày trước khởi hành, vui lòng đóng phí phạt hủy tour = 50% giá trị tiền tour/khách (Tính theo ngày làm việc).
• Hủy tour trong khoảng từ 20-12 ngày trước khởi hành, vui lòng đóng phí phạt hủy tour = 70% giá trị tiền tour/khách.
• Hủy tour trong khoảng từ 11-05 ngày trước khởi hành, vui lòng đóng phí phạt hủy tour = 85% giá trị tiền tour/khách.
• Hủy tour sau khoản thời gian trên, vui lòng đóng phí phạt tour = 100% giá trị tour (Tính theo ngày làm việc).

Việc hủy bỏ chuyến đi phải được thông báo trực tiếp với Công ty bằng văn bản hoặc qua email, tin nhắn điện thoại và phải được Công ty xác nhận. Việc hủy bỏ bằng cuộc gọi điện thoại không được chấp nhận.

Do tính chất là đoàn ghép khách lẻ, công ty sẽ thu nhận đủ số lượng khách tối thiểu 15 khách người lớn và đảm bảo đoàn sẽ khởi hành đúng lịch trình. Trong trường hợp đoàn không đủ 15 khách, công ty có trách nhiệm thông báo cho Quý khách trước ngày khởi hành 10 ngày và sẽ thỏa thuận lại ngày khởi hành khác, hoặc hoàn trả toàn bộ số tiền mà Quý khách đã thanh toán.

LƯU Ý

• Thủ tục: Hộ chiếu mới nhất, thời hạn sử dụng trên 06 tháng tính đến ngày về.
• Quý khách đăng ký vui lòng cung cấp đầy đủ, chính xác họ tên của hành khách tham gia tour theo thông tin trên hộ chiếu. Vé sẽ xuất ngay tại thời điểm đăng ký. Vé không hoàn, không hủy, không đổi tên; công ty không chịu mọi trách nhiệm khi quý khách cung cấp tên hành khách sai so với hộ chiếu. 
• Công ty xin không chịu trách nhiệm nếu Quý khách bị từ chối xuất nhập cảnh vì vấn đề liên quan đến nhân thân của quý khách.
• Bảo hiểm du lịch không áp dụng cho khách hàng từ 70 tuổi trở lên. Các khách hàng từ 65 – 70 tuổi mức đền bù chỉ có giá trị 50% so với đơn bảo hiểm (Theo quy định của đối tác bảo hiểm AIG/PCV/ErosCare…).
• Quý khách từ 75 tuổi trở lên yêu cầu phải có giấy xác nhận đầy đủ sức khỏe để đi du lịch nước ngoài của Bác sĩ và phải có người thân dưới 60 tuổi (đầy đủ sức khỏe) đi theo.
• Không nhận khách từ 80 tuổi trở lên.
• Quý khách đang mang thai, vui lòng báo trước với công ty và Công ty không nhận khách hàng đã mang thai từ 5 tháng trở lên vì lý do an toàn.
• Lưu ý về phẫu thuật thẩm mỹ (PTTM): Khách hàng đã từng PTTM (cắt mí, nâng mũi, gọt hàm, xăm mày,…) có thể bị an ninh tại các nước từ chối xuất cảnh/nhập cảnh. Công ty du lịch không chịu các chi phí phát sinh cũng như hoàn tiền các dịch vụ khi tình huống này xảy ra. Trong trường hợp Quý khách sử dụng hộ chiếu cũ trước khi phẫu thuật thẩm mỹ, hải quan từ chối xuất/nhập cảnh, Quý khách hoàn toàn chịu trách nhiệm chi phí hủy tour 100%, chi phí vé máy bay về Việt Nam (nếu có) và các chi phí phát sinh do từ chối xuất/nhập cảnh.
• Mục dành cho khách mang quốc tịch nước ngoài hoặc Việt kiều:
  • Quý khách mang 2 Quốc tịch hoặc Travel Document (chưa nhập quốc tịch) vui lòng thông báo với nhân viên bán tour ngay thời điểm đăng ký tour và nộp bản gốc kèm các giấy tờ có liên quan (nếu có).
  • Quý khách chỉ mang thẻ xanh (thẻ tạm trú tại nước ngoài) và không còn hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực thì không đăng ký du lịch sang nước thứ ba được.
• Lưu ý trẻ em:
  • Trẻ em dưới 18 tuổi đi cùng bố mẹ: Mang theo giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao công chứng.
  • Trẻ em dưới 18 tuổi không đi cùng bố mẹ: Bổ sung giấy ủy quyền đồng ý cho con đi du lịch cùng người được ủy quyền (Ghi rõ thông tin người được ủy quyền).
• Giá trên có thể thay đổi tùy thuộc vào ngày khởi hành của khách. Giá có thể thay đổi khi hàng không tăng phụ phí nhiên liệu.
• Thứ tự điểm tham quan, lộ trình có thể thay đổi tùy theo tình hình thực tế nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các điểm tham quan như lúc đầu.
• Trong một số trường hợp bất khả kháng, điểm tham quan nào đó có trong chương trình nhưng không thể phục vụ đoàn được, công ty du lịch có trách nhiệm đổi cho quý khách điểm tham quan khác thay thế.
• Chương trình tham quan của quý khách được tài trợ bởi một số cửa hàng đặc sản địa phương, nếu quý khách không tham gia những điểm được chỉ định, quý khách vui lòng thanh toán thêm phí bỏ điểm tham quan chỉ định (Mức phí tùy thuộc từng điểm tham quan).
• Tour thuần túy du lịch, suốt chương trình Quý khách vui lòng không rời đoàn. Không giải quyết cho bất kì lí do thăm thân, kinh doanh… để tách đoàn.
• Nếu quý khách không tham gia đầy đủ theo chương trình đã đăng ký, phần dịch vụ chưa sử dụng sẽ không được hoàn lại.
• Chương trình dành cho khách Quốc tịch Việt Nam và Việt kiều biết Nói – Nghe – Hiểu tiếng Việt, khách Quốc tịch nước ngoài vui lòng thông báo trước để được tính giá riêng tùy vào chương trình.
• Trường hợp quý khách mang quốc tịch nước ngoài phụ thu 20 $/người.
• Các loại hoa nở, lá đổi màu rất dễ bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết bên ngoài mà nở thời điểm sớm hay muộn. Đây là trường hợp bất khả kháng mong Quý khách hiểu và thông cảm.

“Trong những trường hợp khách quan như: khủng bố, thiên tai, dịch bệnh… hoặc do có sự cố, có sự thay đổi lịch trình của các phương tiện vận chuyển công cộng như: máy bay, tàu hỏa… thì Công ty sẽ giữ quyền thay đổi lộ trình bất cứ lúc nào vì sự thuận tiện, an toàn cho khách hàng và sẽ không chịu trách nhiệm bồi thường những thiệt hại phát sinh”

QUY ĐỊNH VỀ VISA

• Trường hợp khách bị từ chối Visa: Phí không hoàn lại là 5.000.000 VNĐ/khách.
• Trường hợp khách hàng đã đạt visa mà không khởi hành đúng ngày, áp dụng theo điều kiện hoàn hủy của hợp đồng. Và công ty du lịch sẽ giữ hộ chiếu của khách hàng 03 tháng (ứng với hiệu lực của visa single Hàn Quốc) hoặc đóng dấu hủy visa.
• Trường hợp du khách không đạt visa do các yếu tố như: không phối hợp với công ty để cung cấp đủ giấy tờ theo quy định của đại sứ quán, có hẹn phỏng vấn mà không tới hoặc trả lời không đạt khi phỏng vấn, đã từng cư trú bất hợp pháp tại Nhật Bản, có hành vi vi phạm pháp luật và vi phạm quy định về xuất nhập cảnh, thuộc diện cấm xuất cảnh mà không khai báo… chi phí không hoàn lại trong mọi trường hợp là 15.000.000 VNĐ/người. 
• Trường hợp khách hàng đã đạt visa mà không khởi hành đúng ngày, áp dụng theo điều kiện hoàn hủy của hợp đồng.  
• Hồ sơ visa sau khi nộp vào Lãnh Sự Quán/Đại Sứ Quán sẽ không được hoàn trả lại.
• Sau khi có kết quả visa, công ty sẽ giữ hộ chiếu gốc của khách cho đến ngày tour khởi hành.
• Trường hợp quý khách đã có visa sẽ được trừ lại 1.000.000 VNĐ.