Cách xin visa Việt Nam cho công dân Nhật Bản đơn giản

Xin visa Việt Nam cho công dân Nhật Bản chưa bao giờ dễ dàng nếu bạn không có kinh nghiệm. Nếu đang dự định xin cấp thị thực Việt Nam, hãy để Vietnam Booking hướng dẫn bạn cách xin cấp visa đơn giản, nhanh chóng nhất.

CÁC CÁCH XIN VISA VIỆT NAM CHO CÔNG DÂN NHẬT BẢN

Để xin visa Việt Nam cho người Nhật Bản, bạn có thể lựa chọn một trong những hình thức xin thị thực dưới đây:

Cách 1: Xin visa Việt Nam tại Cơ quan Đại diện ngoại giao Việt Nam ở Nhật Bản hoặc một nước thứ 3 có Cơ quan ngoại giao của Việt Nam.

Đây là cách phổ biến nhất khi chính phủ Việt Nam chưa áp dụng các chính sách cấp visa nhập cảnh Việt Nam bằng giải pháp công nghệ. Hoặc các nước mà Việt Nam chưa có cơ quan ngoại giao.

🔹 Ưu điểm: Bạn sẽ được dán visa ngay trên hộ chiếu.

🔹 Nhược điểm: Thủ tục phức tạp, chi phí cao nhất là các diện lao động, công tác dài ngày, nhập cảnh nhiều lần, khả năng từ chối cấp visa cao. Thời gian xét duyệt 7 ngày, nếu bạn có nhu cầu xin khẩn trong ngày, sẽ khó được đáp ứng.

Cách 2: Xin cấp visa điện tử (E-visa)

Xin visa Việt Nam cho công dân Nhật Bản online là chính sách cấp thị thực được Chính phủ Việt Nam áp dụng trên nhiều quôc gia, trong đó có Nhật Bản.

🔹 Ưu điểm: Tiện lợi, chỉ cần lên website nhập thông tin và chờ duyệt, chi phí khá rẻ, chỉ 25 USD.

🔹 Nhược điểm: Giao diện website không thân thiện với người dùng, khó thao tác, chỉ nhập cảnh được 1 lần và lưu trú tối đa 30 ngày. Để được cấp visa điện tử, bạn phải điền đầy đủ các thông tin theo từng quy trình, đặc biệt phải chờ duyệt hồ sơ lâu.

Cách 3: Xin công văn nhập cảnh và dán tem visa tại sân bay

Để xin visa Việt Nam thông qua phương thức này, đương đơn cần có công ty lữ hành quốc tế, các tổ chức uy tín hoặc đối tác, người thân tại Việt Nam bảo lãnh.

🔹 Ưu điểm: Nhanh, đáp ứng nhu cầu xin visa khẩn trong vòng 1 giờ, cách thực hiện không quá phức tạp, chi phí mềm và có nhiều lựa chọn về thời gian, mục đích, số lần nhập cảnh.

🔹 Nhược điểm: Khi đến cửa khẩu quốc tế của Việt Nam (sân bay), bạn cần thực hiện thủ tục xin dán tem visa. Nếu muốn nhập cảnh bằng đường bộ, bạn sẽ không được áp dụng cách xin visa này.

Như vậy, cách xin visa Việt Nam cho công dân Nhật Bản đơn giản và nhanh nhất vẫn là xin thư chấp thuận nhập cảnh hay còn gọi là công văn nhập cảnh.

📌 Xem thêm: Người nước ngoài đến Việt Nam có cần visa không?

Công văn nhập cảnh Việt Nam hay còn gọi là thư chấp thuận visa. (Ảnh: Internet)

XIN VISA VIỆT NAM CHO NGƯỜI NHẬT BẢN ĐƠN GIẢN

Như đã nói ở trên, trong số các phương thức xin thị thực nhập cảnh vào Việt Nam thì xin công văn nhập cảnh được nhiều người ưa chuộng hơn cả vì thủ tục đơn giản. Do đó, ngay dưới đây Vietnam Booking sẽ hướng dẫn bạn cách xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho công dân Nhật Bản, từ đó xin thị thực nhanh chóng.

Hồ sơ xin thư chấp thuận visa (công văn nhập cảnh)

✎ Bản scan hộ chiếu của người nước ngoài còn hạn;

✎ Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (mẫu NA2);

✎ Bản chụp thị thực hoặc thẻ tạm trú còn thời hạn (nếu có);

✎ Bằng đại học và kinh nghiệm làm việc từ 3 – 5 năm của người nước ngoài;

✎ Bản sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư;

✎ Bản sao y công chứng Giấy đăng ký mã số thuế;

✎ Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức (mẫu NA16);

✎ Giấy giới thiệu/ ủy quyền của doanh nghiệp + chứng minh nhân dân/ thẻ tạm trú nếu cử nhân viên đi nộp.

✎ Bản chính hoặc Bản sao y công chứng Công văn chấp thuận của Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành phố;

✎ Bảo hiểm y tế còn hiệu lực hoặc công ty bảo lãnh cam kết chi trả mọi chi phí y tế cho người nước ngoài nếu người nước ngoài nhiễm dịch bệnh.

Các bước xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Bước 1: Xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Đầu tiên, doanh nghiệp hoặc cá nhân bảo lãnh người nước ngoài cần chuẩn bị các giấy tờ đầy đủ để xin cấp văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài. Bạn quản lý khu công nghiệp hoặc Sở Lao động Thương binh và Xã hội là địa chỉ xét duyệt văn bản này.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Để xin visa Việt Nam cho người Nhật Bản bằng cách xin thư chấp thuận visa, cả người nước ngoài và công ty bảo lãnh đều phải chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan thẩm quyền. Hoàn thiện đầy đủ hồ sơ như hướng dẫn ở trên, bạn mang đến nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.

➤ Cục xuất nhập cảnh Hà Nội: 44 – 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội

➤ Cục xuất nhập cảnh TP HCM: Số 333 – 337 Nguyễn Trãi, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh

Bước 3: Thông báo cho người nước ngoài

Sau khi có công văn nhập cảnh, công ty bảo lãnh sẽ thông báo cho công dân nước ngoài nhập cảnh Việt Nam theo đúng thời hạn in trên công văn nhập cảnh. Cuối cùng, công người nước ngoài tiến hành nhập cảnh vào Việt Nam theo đúng quy trình.

Cách xin dán tem visa vào hộ chiếu tại sân bay

➤ Bước 1: Tại sân bay, bạn đến quầy Landing Visa – nơi cấp thị thực tại chỗ của sân bay Tân Sơn Nhất, sân bay Nội Bài hoặc sân bay Đà Nẵng (tùy địa điểm đăng ký dán tem visa của đương đơn).

➤ Bước 2: Nộp hộ chiếu, công văn chấp thuận thị thực cùng tờ khai xuất nhập cảnh đã điền đầy đủ thông tin và 2 ảnh hộ chiếu (kích thước 4*6cm). Sau đó chờ nhân viên hải quan xử lý và dán tem visa vào hộ chiếu.

➤ Bước 3: Trong lúc chờ, bạn hãy theo dõi  quầy dán tem visa để kịp thời có mặt khi nghe thấy nhân viên xuất nhập cảnh gọi tên.

➤ Bước 4: Tiến hành nộp phí dán tem visa Việt Nam cho người nước ngoài. Cán bộ xét duyệt sau đó sẽ trả lại hộ chiếu đã dán tem visa cho bạn kèm theo biên lai phí dán tem.

➤ Bước 5: Kiểm tra lại thông tin trên visa, nếu có sai sót, hãy báo ngay cho cán bộ hải quan để kịp thời xử lý.

Xin visa Việt Nam cho người Nhật Bản không khó nếu có kinh nghiệm. (Ảnh: Internet)

DỊCH VỤ LÀM VISA VIỆT NAM CHO CÔNG DÂN NHẬT BẢN

Hiện nay, nhiều đơn vị lựa chọn tự làm công văn nhập cảnh để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, thủ tục làm công văn nhập cảnh Việt Nam khá phức tạp, đòi hỏi người làm phải dành nhiều thời gian và công sức chuẩn bị hồ sơ cũng như đi lại giữa các cơ quan chức năng của Việt Nam.

Nhiều người nước ngoài lựa chọn tự xin visa Việt Nam để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, thủ tục làm visa Việt Nam rất phức tạp, đòi hỏi đương đơn phải dành nhiều công sức và thời gian để chuẩn bị hồ sơ cũng như đi lại làm việc tại Cơ quan thẩm quyền. Trong trường hợp đơn vị bảo lãnh tự xin công văn nhập cảnh cũng sẽ đối mặt với một số khó khăn sau:

✘ Khó liên hệ với Cục quản lý xuất nhập cảnh để theo dõi kết quả và giải quyết những vấn đề phát sinh trong hồ sơ.

✘ Khó có thể xin thành công công văn nhập cảnh trong trường hợp khẩn cấp.

✘ Mất nhiều thời gian để tìm hiểu hồ sơ thủ tục, vì thủ tục làm công văn nhập cảnh thường xuyên thay đổi.

✘ Tốn kém chi phí do làm đi làm lại nhiều lần khi không đúng yêu cầu của Cơ quan xuất nhập cảnh.

Như vậy, để đảm bảo xin được visa Việt Nam cho công dân Nhật Bản, bạn nên đăng ký dịch vụ làm visa Việt Nam của Vietnam Booking. Với kinh nghiệm hỗ trợ làm visa Việt Nam cho người nước ngoài hơn 12 năm qua, ngay từ những ngày đầu cung cấp dịch vụ, Vietnam Booking đã xây dựng một quy trình chuẩn, bao gồm 5 bước dưới đây:

➢ Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận hồ sơ xin visa của người nước ngoài

➢ Bước 2: Phân loại và kiểm tra tính đầy đủ, chínhxác của hồ sơ

➢ Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và biểu mẫu, khách hàng ký tên và đóng dấu

➢ Bước 4: Nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng để xin visa và theo dõi tiến độ

➢ Bước 5: Trả công văn nhập cảnh hoặc visa Việt Nam đến tận tay khách hàng.

Qua bài viết này, hy vọng bạn đã biết cách xin visa Việt Nam cho người Nhật Bản. Nếu chưa có kinh nghiệm và cần đến sự hỗ trợ của dịch vụ làm visa uy tín, hãy liên hệ Vietnam Booking qua hotline: 1900 3498 để được đội ngũ chuyên viên visa tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.