Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài mới nhất 2024 | Download miễn phí

Bạn đang cần một mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài chuẩn xác và cập nhật nhất năm 2024? Việc đi công tác nước ngoài đòi hỏi nhiều thủ tục hành chính, trong đó quyết định cử đi công tác là một trong những giấy tờ quan trọng nhất. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác, Vietnam Booking xin giới thiệu đến bạn quyết định cử đi công tác nước ngoài mới nhất, được biên soạn dựa trên quy định hiện hành. Tải ngay miễn phí để phục vụ cho nhu cầu công việc của mình!

Quyết định cử đi công tác nước ngoài là gì?

Quyết định cử đi công tác nước ngoài là một văn bản hành chính do người có thẩm quyền trong tổ chức, doanh nghiệp ban hành. Văn bản này chính thức giao nhiệm vụ cho một hoặc nhiều cá nhân thực hiện chuyến công tác đến nước ngoài với mục đích công việc.

Bên cạnh đó, theo quy định tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC, quyết định cử đi công tác nước ngoài là một trong những chứng từ cần thiết để xác lập căn cứ khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp đối với khoản chi này.

Biểu mẫu quyết định đi công tác nước ngoài mới nhất.

Tầm quan trọng của quyết định cử đi công tác nước ngoài:

• Căn cứ pháp lý: Quyết định này là cơ sở để người được cử đi công tác thực hiện các thủ tục cần thiết như xin visa, đặt vé máy bay, thanh toán các chi phí liên quan và được công ty hỗ trợ.
• Minh bạch hóa công việc: Quyết định rõ ràng mục đích, thời gian, địa điểm công tác, giúp người được cử đi có định hướng rõ ràng và tránh những hiểu lầm không đáng có.
• Quản lý tài chính: Quyết định là căn cứ để tính toán và chi trả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình công tác, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc sử dụng ngân sách.
• Bảo vệ quyền lợi của người lao động: Quyết định xác nhận quyền lợi của người lao động trong thời gian đi công tác, như lương, phụ cấp, bảo hiểm,...

Các nội dung cần có trong mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài

Một quyết định cử đi công tác nước ngoài thường bao gồm các nội dung sau:

• Thông tin chung: Tên công ty, logo, số hiệu, ngày ban hành.
• Xác định rõ người được cử đi công tác (họ tên, chức vụ).
• Mục đích chuyến công tác (tham dự hội nghị, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường,...).
• Quốc gia, thành phố nơi công tác.
• Thời gian bắt đầu và kết thúc chuyến công tác.
• Các nhiệm vụ cụ thể cần hoàn thành.
• Nêu rõ hiệu lực của quyết định.
• Ký tên, đóng dấu của người có thẩm quyền.

Tổng hợp Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài

Một quyết định cử đi công tác được soạn thảo chuyên nghiệp sẽ là một trong những yếu tố quan trọng giúp tăng tỷ lệ thành công khi xin visa. Vietnam Booking cung cấp các mẫu quyết định được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu khắt khe của cơ quan lãnh sự, giúp bạn trình bày rõ ràng mục đích, thời gian và kinh phí của chuyến công tác. Tham khảo mẫu ngay bên dưới:

Mẫu 1: Quyết định cử đi công tác bằng tiếng Việt

CÔNG TY TNHH [Tên Công ty]

QUYẾT ĐỊNH

Số: ……./QĐ-……

VỀ VIỆC CỬ ĐI CÔNG TÁC NƯỚC NGOÀI

Căn cứ:

• Điều lệ công ty;

• Quy chế quản lý nhân sự của công ty;

• [Các căn cứ pháp lý khác có liên quan].

Quyết định:

Cử ông/bà [Họ và tên], [Chức vụ] đi công tác tại [Tên nước], từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc] để thực hiện nhiệm vụ [Mô tả nhiệm vụ cụ thể].

Nội dung công việc:

• [Liệt kê chi tiết các công việc cần thực hiện trong chuyến đi].

Quyền hạn và trách nhiệm:

• Ông/bà [Họ và tên] có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ được giao.

• Ông/bà [Họ và tên] được phép đại diện công ty ký kết các hợp đồng, văn bản liên quan trong phạm vi nhiệm vụ được giao.

• [Các quyền hạn và trách nhiệm khác].

Chi phí:

• Chi phí đi lại, lưu trú, ăn uống và các chi phí phát sinh khác trong chuyến công tác sẽ được công ty thanh toán theo quy định của công ty.

Các bộ phận liên quan:

• [Các bộ phận liên quan có trách nhiệm phối hợp thực hiện quyết định này].

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

[Chữ ký, họ và tên]

[Chức vụ]

[Con dấu của công ty]

➜ Tải ngay mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài bằng tiếng Việt tại đây.

Mẫu 2: Quyết định cử đi công tác bằng tiếng Anh

[Company Name]

DECISION

ON BUSINESS TRIP ABROAD

Pursuant to:

• The Company’s Charter;
• The Company’s Human Resources Management Regulations;
• [Other relevant legal bases].

Decision:

To assign [Full name], [Position] to go on a business trip to [Country], from [Start date] to [End date] to carry out the task of [Specific task description].

Scope of work:

• [List of specific tasks to be performed during the trip].

Authority and responsibilities:

• [Full name] is responsible for fully carrying out the assigned tasks.
• [Full name] is authorized to represent the company in signing contracts and related documents within the scope of the assigned tasks.
• [Other authorities and responsibilities].

Expenses:

• Travel, accommodation, meals and other incidental expenses of the business trip will be paid by the company according to the company’s regulations.

Related departments:

• [Relevant departments are responsible for coordinating the implementation of this decision].

This decision takes effect from the date of signing.

[Signature, Full name]

[Position]

[Company seal]

➜ Tải ngay mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài bằng tiếng Anh tại đây.

Lưu ý:

• Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài bên trên chỉ mang tính chất tham khảo. Doanh nghiệp/cơ quan có thể điều chỉnh theo yêu cầu cụ thể của mình để phù hợp với hoàn cảnh thực tế.
• Để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp, nên tham khảo ý kiến của phòng pháp chế hoặc bộ phận nhân sự của cơ quan, đơn vị trước khi ban hành quyết định.

Các chế độ của một người khi đi công tác

Các doanh nghiệp hiện hành thường ban hành những quy định nội bộ chi tiết, bao gồm điều lệ công ty và quy chế tài chính, để quản lý các chi phí phát sinh khi nhân viên đi công tác. Đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc các cơ quan nhà nước và tổ chức chính trị, chế độ công tác phí được quy định chi tiết tại Thông tư 40/2017/TT-BTC như sau:

• Đối tượng áp dụng: Áp dụng cho cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng làm việc tại các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập,... khi đi công tác.
• Mục đích công tác: Quy định rõ ràng các mục đích công tác được thanh toán công tác phí như: tham dự hội nghị, hội thảo, kiểm tra, giám sát, khảo sát,...
• Mức khoán công tác phí: Thông tư quy định cụ thể mức khoán công tác phí theo từng vùng, từng đối tượng và thời gian công tác.
• Điều kiện thanh toán: Để được thanh toán công tác phí, người đi công tác phải đáp ứng các điều kiện như: thực hiện đúng nhiệm vụ được giao, có đủ chứng từ hợp lệ,...
• Các khoản chi khác: Ngoài công tác phí, Thông tư còn quy định về các khoản chi khác có liên quan như: chi phí đi lại, lưu trú, ăn uống,...

Các chế độ công tác phí và quyền lợi khi đi công tác nước ngoài.

Vietnam Booking - Dịch vụ làm visa công tác trọn gói, uy tín

Visa công tác có những yêu cầu khắt khe về mục đích chuyến đi, tài chính và lịch trình. Việc chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác và đầy đủ là vô cùng quan trọng. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, bạn có thể bị từ chối visa và ảnh hưởng đến kế hoạch công tác.

Tại sao nên chọn Vietnam Booking?

☑​ Đa dạng quốc gia: Chúng tôi hỗ trợ làm visa công tác cho hầu hết các quốc gia trên thế giới, bao gồm cả những thị trường khó tính như Mỹ, Canada, các nước Châu Âu.

☑​ Tiết kiệm thời gian: Chúng tôi sẽ lo mọi thủ tục, từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp visa, giúp bạn tập trung vào công việc.

☑​ Tỷ lệ thành công cao: Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ visa mỗi năm, Vietnam Booking tự tin mang đến tỷ lệ thành công cao lên đến 98% cho khách hàng.

☑​ Hỗ trợ tận tâm: Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của bạn 24/7.

☑​ Dịch vụ trọn gói: Bạn chỉ cần cung cấp thông tin cần thiết, mọi thứ còn lại hãy để chúng tôi lo.

Vietnam Booking - Dịch vụ làm visa trọn gói, với hơn 15 năm kinh nghiệm.

Quy trình làm visa công tác tại Vietnam Booking:

➛ Đăng ký dịch vụ: Bạn chỉ cần điền thông tin vào form đăng ký trên website hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi.

➛Tư vấn và hỗ trợ: Chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn về loại visa phù hợp, chuẩn bị hồ sơ và hướng dẫn hoàn tất các thủ tục cần thiết.

➛ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Đội ngũ chuyên viên chuẩn bị hồ sơ xin visa một cách chuyên nghiệp, đảm bảo đầy đủ thông tin và đúng quy định.

➛ Nộp hồ sơ và theo dõi: Chúng tôi sẽ nộp hồ sơ xin visa đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán và theo dõi quá trình xét duyệt.

➛ Nhận visa và giao tận nơi: Khi visa được cấp, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn và giao visa tận nơi hoặc theo yêu cầu của khách hàng.​

Với những thông tin chi tiết về mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài mà Vietnam Booking cung cấp, hy vọng bạn đã tự tin hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào xoay quanh thủ tục làm visa, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua  hotline: 1900 3498. Đội ngũ chuyên gia của Vietnam Booking luôn sẵn sàng giải đáp mọi câu hỏi của bạn, giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất.