Đặt visa trọn gói uy tín, nhanh chóng!

Công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài

Mục lục [Hiện]
  1. Công văn bảo lãnh nhập cảnh là gì?
  2. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin công văn bảo lãnh nhập cảnh
  3. Thủ tục xin công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài
  4. Làm công văn nhập cảnh nhanh chóng tại Vietnam Booking

Về mặt pháp lý, mọi tổ chức/doanh nghiệp tại Việt Nam đều có quyền bảo lãnh và mời công dân nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với các mục đích như du lịch, thăm người thân, công tác, lao động,… Để người nước ngoài thuận lợi vào Việt Nam, công ty tại Việt Nam phải gửi công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài. Vậy công văn bảo lãnh nhập cảnh có nội dung gì và xin như thế nào? Mời bạn theo dõi bài viết dưới đây.

Công văn bảo lãnh nhập cảnh là gì?

Công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài là một văn bản pháp lý do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an ban hành nhằm chấp thuận cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với các mục đích như thăm người thân, công tác, du lịch, thương mại, đầu tư, lao động,…

Cong van bao lanh nhap canh cho nguoi nuoc ngoai

Công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài - Ảnh: Internet

Để công có công văn nhập cảnh, công ty mời/bảo lãnh phải làm đơn gửi Cục quản lý xuất nhập cảnh xin xét duyệt cho người nước ngoài thông quan vào Việt Nam.

Trên văn bản, công văn sẽ ghi rõ các nội dung như: thông tin về cá nhân, công ty/doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài; thông tin cá nhân của người nước ngoài; thời hạn nhập cảnh và lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam và địa điểm nhận visa Việt Nam (ví dụ: cửa khẩu Mộc Bài hoặc sân bay Tân Sơn Nhất,…)

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin công văn bảo lãnh nhập cảnh

STT

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

1

Đối với người nước ngoài:

  • Đơn xin công văn nhập cảnh (mẫu đơn NA2) theo quy định của Cục quản lý xuất nhập cảnh.
  • Bản scan Passport còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
  • Thời gian dự định nhập cảnh vào Việt Nam, số ngày dự định lưu trú.
  • Công văn đăng ký ở lại Việt Nam (1 tháng 1 lần, 3 tháng 1 lần, 3 tháng nhiều lần,…).
  • Địa chỉ nhận visa (sân bay Tân Sơn Nhất, sân bay Nội Bài, cửa khẩu Mộc Bài…).

2

Đối với công ty bảo lãnh cho người nước ngoài:

  • Giấy đăng ký kinh doanh/giấy phép đầu tư của công ty/doanh nghiệp.
  • Giấy đăng ký mã số thuế.
  • Văn bản giới thiệu chữ ký và con dấu của người có thẩm quyền của công ty/doanh nghiệp.
  • Công văn nhận visa tại sân bay quốc tế hoặc cửa khẩu quốc tế.

Lưu ý: Các nước khu vực Châu Phi, Trung Đông chỉ được xin công văn nhập cảnh 1 tháng 1 lần. Các quốc gia phát triển còn lại có thể xin công văn hiện hành.

Thủ tục xin công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài

Để có công văn nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài phải tìm được một doanh nghiệp tại Việt Nam đứng ra mời hoặc bảo lãnh. Nếu đáp ứng điều kiện này, doanh nghiệp bảo lãnh sẽ hoàn tất các thủ tục còn lại và gửi lên cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đề nghị xét duyệt cho đương đơn quốc tế được vào Việt Nam. Quy trình làm công văn bảo lãnh nhập cảnh bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như đã liệt kê ở bảng trên.

Sau khi chuẩn bị tốt các giấy tờ nói trên, công ty bảo lãnh tiến hành điền mẫu tờ khai NA2 nhằm mục đích đề nghị cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xét duyệt cho người nước ngoài vào Việt Nam.

Lưu ý: Khi điền xong thông tin ở form NA2, thủ trưởng (người đại diện công ty theo pháp luật) nhớ ký tên và đóng dấu. Chữ ký và mẫu dấu phải trùng khớp với văn bản giới thiệu chữ ký và con dấu đã chuẩn bị trong hồ sơ.

Cong van bao lanh nhap canh cho nguoi nuoc ngoai

Việt Nam - Quốc gia du lịch xinh đẹp và an toàn nhất Đông Nam Á - Ảnh: Internet

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp bảo lãnh mang hồ sơ đã chuẩn bị sẵn đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để nộp theo địa chỉ sau:

  • Nếu công ty bảo lãnh có địa chỉ tại miền Bắc: nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh (CQLXNC) ở Hà Nội. (Địa chỉ: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội).
  • Công ty bảo lãnh có địa chỉ tại miền Trung: Nộp hồ sơ tại CQLXNC ở Đà Nẵng. (Địa chỉ: Số 7 Trần Quý Cáp, TP Đà Nẵng).
  • Công ty bảo lãnh có địa chỉ tại miền Nam: Nộp hồ sơ tại CQLXNC ở Tp. Hồ Chí Minh. (Địa chỉ: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Q.1).

Thời gian làm việc của CQLXNC:

  • Làm từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (trừ dịp lễ, Tết theo quy định của nhà nước).
  • Sáng 8h - 11h30; Buổi chiều từ 1h30 - 4h30. Riêng thứ 7 chỉ làm việc buổi sáng.

Lưu ý:

Nếu là nhân viên công ty bảo lãnh đi nộp hồ sơ cần mang theo chứng minh nhân dân và giấy giới thiệu của doanh nghiệp.

Nếu đương đơn nhận visa tại văn phòng Lãnh sự quán/Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài, công ty bảo lãnh phải đóng lệ phí Fax tại quầy làm thủ tục nộp hồ sơ của Cục quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 3: Nhận kết quả công văn bảo lãnh nhập cảnh.

Công văn nhập cảnh Việt Nam sẽ có kết quả sau khoảng 2 đến 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ (không tính ngày nộp hồ sơ thứ bảy, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ của cơ quan Nhà nước).

Trong thư đồng ý cho người nước ngoài vào Việt Nam có ghi rõ thời gian nhập cảnh và nơi nhận visa. Quý khách nhớ lưu ý để thông báo cho người nước ngoài thời gian cụ thể.

Bước 4: Báo kết quả cho đương đơn nước ngoài

Cong van bao lanh nhap canh cho nguoi nuoc ngoai

Dán tem visa Việt Nam vào passport người nước ngoài khi làm thủ tục tại sân bay/cửa khẩu quốc tế - Ảnh: Internet

Sau khi CQLXNC chấp thuận công văn bảo lãnh nhập cảnh, công ty sẽ thông báo cho người nước ngoài thời gian nhập cảnh và địa điểm nhận visa. Bạn có thể chuyển công văn cho khách nước ngoài bằng cách gửi bản chụp qua email, fax hoặc chuyển thư phát nhanh.

Làm công văn nhập cảnh nhanh chóng tại Vietnam Booking

Sự khác biệt về ngôn ngữ, các quy định pháp lý tại Việt Nam là rào cản khiến người nước ngoài khó có thể xin được công văn nhập cảnh Việt Nam. Và dù bạn đáp ứng những điều kiện này nhưng không có người bảo lãnh thì công văn nhập cảnh cũng chỉ là “giấc mơ xa vời”. Vậy tìm đâu dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam trọn gói, uy tín? Vừa đứng ra bảo lãnh giúp bạn, vừa thay bạn hoàn thành các thủ tục pháp lý rườm rà? Vietnam Booking – công ty du lịch hàng đầu Việt Nam chắc chắn là lựa chọn sáng suốt.

  • Vietnam Booking – công ty dịch vụ tổ chức tour du lịch, làm visa,… chuyên nghiệp có địa chỉ rõ ràng. Sở hữu văn phòng phân bố tại 3 thành phố lớn của Việt Nam là Hà Nội, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh. Đây cũng là địa chỉ tập trung 3 sân bay quốc tế lớn tại Việt Nam giúp đương đơn thuận lợi nhập cảnh vào Việt Nam.
  • Có 10 năm kinh nghiệm trong việc tư vấn, hỗ trợ xuất nhập cảnh và xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Con số này khẳng định độ chuyên nghiệp, lành nghề của một công ty dịch vụ uy tín.
  • Vietnam Booking - Công ty đầu não, đủ tư cách pháp lý để bảo lãnh cho người nước ngoài vào Việt Nam.
  • Cam đoan 100% quý khách sẽ nhận được công văn nhập cảnh. Đáp ứng dịch vụ khẩn, luôn đúng hẹn theo yêu cầu của bạn.
  • Phí dịch vụ vô cùng hợp lý. Không lo chặt chém, đặc biệt cam đoan không phát sinh thêm chi phí trong quá trình thực hiện.
  • Có chuyên viên tư vấn sử dụng tốt tiếng Anh, đảm bảo giải đáp mọi thắc mắc cho khách nước ngoài.

Đến với Vietnam Booking, bạn sẽ được tư vấn nhiệt tình và hướng dẫn thủ tục xin công văn nhập cảnh chi tiết nhất. Liên hệ tổng đài 1900 636 167 để được Vietnam Booking giải đáp mọi thắc mắc.

26 lượt xem | 31-12-2018, Ngọc Sáu