Kinh nghiệm xin visa thăm thân Nhật Bản [2024]

Visa thăm thân Nhật Bản được Đại sứ quán ưu ái hơn những loại visa khác? Điều này có thật sự đúng? Trên thực tế chưa có một thước đo nào có thể khẳng định Cơ quan đại diện ngoại giao Nhật Bản “nới lỏng” chính sách thị thực với hình thức visa trên. Để giải đáp những băn khoăn cũng như hiểu rõ về cách xin visa đi Nhật Bản thăm người thân, mời bạn tham khảo bài viết dưới đây ngay.

Visa thăm thân Nhật Bản là gì?

Visa đi Nhật thăm thân nhân là loại visa cho phép bạn nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích chính là thăm người thân như bố mẹ, anh chị em, vợ/chồng đang sinh sống tại Nhật Bản. Loại visa này thường có thời hạn lưu trú nhất định và có thể được cấp cho nhiều lần nhập cảnh, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Điều kiện để xin visa thăm thân Nhật Bản

Xin visa thăm thân Nhật Bản là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và đáp ứng một số điều kiện nhất định. Dưới đây là những điều kiện cơ bản mà bạn cần nắm rõ:

- Mối quan hệ với người bảo lãnh tại Nhật Bản:

• Bạn phải chứng minh được mối quan hệ họ hàng trực tiếp với người bảo lãnh tại Nhật Bản, thường là trong vòng ba đời.
• Nếu bạn là vợ/chồng của công dân Nhật Bản đang sinh sống tại Nhật Bản.

- Bạn cần chứng minh có đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi, bao gồm vé máy bay, chỗ ở, sinh hoạt phí...

- Đáp ứng đầy đủ hồ sơ xin visa đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán.

- Bạn không có tiền án tiền sự liên quan đến nhập cư tại các quốc gia khác.

Lưu ý:

• Mỗi trường hợp sẽ có những yêu cầu cụ thể khác nhau.
• Quy định về visa có thể thay đổi. Bạn nên liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để được tư vấn chính xác và cập nhật nhất.

Có bao nhiêu loại visa thăm thân Nhật Bản

Visa thăm thân Nhật Bản hiện nay bao gồm hai loại: visa thăm thân một lần (Single Visa) và visa thăm thân nhiều lần (Multiple Visa). Mặc dù cùng phục vụ mục đích thăm thân nhưng hai loại visa này có những quy định khác nhau về điều kiện cấp, số lần nhập cảnh cũng như thời hạn lưu trú.

Để giúp bạn lựa chọn loại thị thực phù hợp, Vietnam Booking đã tổng hợp thông tin chi tiết hai loại visa thăm thân phổ biến thông qua bảng bên dưới:

Hồ sơ làm visa thăm thân Nhật Bản gồm những gì? 

Bất kỳ một bộ hồ sơ xin visa thăm thân nhân đến quốc gia nào bạn đều phải trình được thư mời, giấy bảo lãnh của người thân đang sinh sống, làm việc tại quốc gia đó. Tương tự, với visa thăm thân Nhật Bản 2024, bạn cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau.

1. Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản 1 lần – Single Visa

*Lưu ý:

• Danh sách giấy tờ nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
• Hồ sơ xin visa phải được điền đầy đủ, chính xác và cung cấp tất cả các thông tin cần thiết theo yêu cầu. Hồ sơ không đầy đủ sẽ không được xem xét.
• Ngoài các giấy tờ bắt buộc, tùy thuộc vào từng trường hợp, Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ hoặc sắp xếp buổi phỏng vấn để làm rõ thông tin.
• Việc không cung cấp đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu hoặc vắng mặt trong buổi phỏng vấn (nếu có) sẽ dẫn đến việc hồ sơ bị tạm dừng hoặc từ chối.
• Việc cấp visa khẩn cấp chỉ được xem xét trong các trường hợp nhân đạo.
• Quá trình xét duyệt hồ sơ xin visa có thể kéo dài hơn dự kiến. Quý khách nên chuẩn bị hồ sơ sớm để hoàn tất thủ tục.
• Nếu cần trả lại bản gốc, đương đơn phải trình nộp thêm 1 bản photo đối với loại giấy tờ đó.
• Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ phải còn giá trị sử dụng và được cấp không quá 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ (trừ trường hợp có quy định khác).
• Đối với các giấy tờ chuẩn bị từ Nhật Bản, có thể nộp bản photo. Tuy nhiên, Đại sứ quán có quyền yêu cầu bổ sung bản gốc để xác minh thông tin nếu cần thiết.

Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần – Multiple Visa

Ngoài trường hợp có quan hệ họ hàng trực hệ ba đời hoặc là vợ/chồng của người được thăm, và không vi phạm bất kỳ điều kiện nào đã nêu, để xin visa Multiple Visa thăm thân Nhật, bạn còn phải đáp ứng thêm một số điều kiện sau:

1. Hồ sơ dành cho người xin theo điều kiện A

2. Hồ sơ dành cho người xin theo điều kiện B

Tương tự như điều kiện loại A ở bảng trên, tuy nhiên ở mục chứng minh tài chính quy định như sau:

- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính

• Giấy chứng nhận thông tin số dư tài khoản ngân hàng của cá nhân.
• Sổ tiết kiệm ngân hàng của đương đơn (trình bản gốc và nộp bản photo).
• Giấy chứng nhận thu nhập hoặc giấy nộp thuế được cấp bởi cơ quan nhà nước,...

*Tùy vào từng trường hợp: hợp đồng cho thuê nhà, giấy chứng nhận thừa kế, giấy sở hữu đất đai, giấy chứng nhận quyền bất động sản,... cũng có thể được chấp nhận (nếu cần giữ lại bản chính, đề nghị trình bản gốc và nộp bản  photo).​

3. Hồ sơ dành cho người xin theo điều kiện C

Tương tự đối với điều kiện loại B, tuy nhiên ở mục chứng minh mối quan hệ gia đình cần cung cấp thêm: Giấy khai sinh/Giấy đăng ký kết hôn,...

Một số lưu ý khi xin visa thăm thân Nhật Bản

Xin visa thăm thân Nhật Bản là một quá trình cần chuẩn bị kỹ lưỡng để tăng khả năng được cấp visa. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn nên biết:

♦ Lịch trình chuyến đi không được viết chung như “thăm thân nhân” mà bắt buộc phải rõ ràng, chi tiết.

♦ Nếu tài chính của bạn chưa đủ mạnh, thì người bảo lãnh hoặc người mời có thể đứng ra bảo lãnh tài chính cho bạn bằng việc chứng minh thu nhập, số dư số tiền gửi ngân hàng, bản sao nộp thuế, tổng thu nhập cá nhân có xác nhận của cơ quan hành chính Nhật Bản.

♦ Các thông tin trong giấy tờ bắt buộc phải rõ ràng, chi tiết và chính xác.

♦ Đối với trường hợp đã đến Nhật Bản trong vòng 3 năm liên tục và sở hữu visa của các quốc gia phát triển như Anh, Mỹ, visa Schengen, Úc,…bạn sẽ được xem xét cấp visa nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần trong thời gian 1-5 năm, mỗi lần lưu trú tối đa là 30 ngày.

♦ Cá nhân sở hữu thẻ doanh nhân APEC sẽ được nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần, mỗi lần được lưu trú tối đa 90 ngày.

♦ Nên làm visa trước ngày đi ít nhất 1 tháng để trong trường hợp xảy ra rủi ro có thể điều chỉnh được kế hoạch.

♦ Nếu bị từ chối visa, bạn nên nộp hồ sơ xin visa lại sau 1 tháng.

Nhu cầu xin visa Nhật Bản ngày càng tăng cao. (Ảnh: Internet)

Quy trình nộp hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản

Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản trải qua nhiều bước. Để làm được điều này, bạn cần nằm lòng quy trình xin cấp thị thực đi Nhật Bản thăm người thân. Chi tiết sẽ được Vietnam Booking chia sẻ dưới đây.

Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản

Hiện tại, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản áp dụng chế độ đặt hẹn đối với những đương đơn có dự định sử dụng dịch vụ tại Cửa sổ Lãnh sự, khi đặt hẹn tại đây bạn cần tuân thủ:

🔹 Thời gian mở cửa làm việc: từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ) , buổi sáng: từ 08:30 đến 12:00, buổi chiều: từ 13:15 đến 16:45.

🔹 Vui lòng liên hệ đặt hẹn ít nhất một ngày trước ngày đến làm thủ tục qua số điện thoại tổng đài 028-3933-3510. Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt hẹn qua email visahc@hc.mofa.go.jp .

🔹 Trường hợp vì lý do sức khỏe hoặc các lý do khác mà không đến đúng lịch đã hẹn để làm thủ tục thì sẽ bị hủy hẹn. Xin vui lòng đặt hẹn lại cho lần đến làm thủ tục kế tiếp.

🔹 Khi đến làm thủ tục visa thăm thân Nhật Bản vui lòng đeo khẩu trang hoặc kính chắn giọt bắn, đồng thời thực hiện sát khuẩn tay bằng gel sát khuẩn được trang bị sẵn tại lối ra vào phòng chờ Cửa sổ Lãnh sự.

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa đi Nhật Bản

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Tp Hồ Chí Minh và Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội là 2 địa chỉ tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản. Ngoài ra, hiện nay đương đơn khi xin visa đi Nhật ngắn hạn còn có thể nộp hồ sơ tại trung tâm ứng dụng thị thực VFS Global. Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản thăm người thân cụ thể như sau:

📍 Tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình

📍 Tại Tp. Hồ Chí Minh: 252 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3

Trung tâm thị thực VFS Global:

📍 Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, quận Đống Đa

📍 Tại Tp Hồ Chí Minh: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du, Quận 1

*Lưu ý khi nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản:

Khi đi nộp hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản, bạn xếp hàng tại cổng của Cơ quan lãnh sự chờ tới giờ làm việc, xuất trình chứng minh nhân dân và hồ sơ. Lưu ý, vì số lượng người đến nộp hồ sơ rất đông nên bạn cần chủ động sắp xếp thời gian đến xếp hàng sớm để lấy số. Sau khi đã vào bên trong, hãy ấn nút tại khu vực lấy số để lấy số thứ tự và chờ đến lượt nộp hồ sơ.

Nếu hồ sơ của bạn đạt yêu cầu, bạn sẽ được nhận lại giấy biên nhận. Nếu giấy tờ của bạn còn thiếu, bạn sẽ nhận lại bản danh sách các giấy tờ còn thiếu cần bổ sung bằng cả tiếng Việt và tiếng Nhật.

Đảm bảo hồ sơ xin visa Nhật chuẩn bị đầy đủ để tăng khả năng đậu. (Ảnh: Internet)

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Nhật Bản thăm thân

Số lượng hồ sơ xin visa Nhật ngày càng tăng, vì vậy Cơ quan Lãnh sự Nhật đã thay đổi thời gian xét duyệt hồ sơ từ 05 ngày lên thành 08 ngày làm việc.

Tuy nhiên, thời gian nói trên cũng chỉ là tối thiểu, tùy từng trường hợp mà thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn. Dù vậy, việc kéo dài thời gian không áp dụng đối với các đại lý du lịch chỉ định nhận ủy thác. Như vậy, khi xin visa thăm thân Nhật Bản qua đại lý thì thời gian duyệt hồ sơ là khoảng 05 ngày làm việc.

*Lưu ý về thời gian xét duyệt hồ sơ:

✎ Trong thời gian xét duyệt hồ sơ, tùy từng trường hợp mà Cơ quan thẩm quyền có thể yêu cầu đương sự tham gia phỏng vấn hoặc bổ sung thêm hồ sơ.

✎ Ngoài trường hợp nhân đạo, các trường hợp xin visa Nhật khẩn sẽ không được xét.

✎ Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không trả lời những câu hỏi có liên quan đến nội dung xét duyệt.

✎ Trường hợp hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản bị từ chối thì trong vòng 06 tháng, người xin visa không được nộp lại hồ sơ xin visa với cùng một mục đích. Ngoài ra, Cơ quan lãnh sự Nhật không trả lời lý do từ chối cấp visa.

Tỉ lệ đậu visa Nhật Bản thăm thân tăng cao tại Vietnam Booking.

Chi phí xin visa thăm thân Nhật Bản bao nhiêu?

Chi phí xin visa thăm thân Nhật Bản có thể thay đổi tùy thuộc vào thời điểm và loại visa bạn xin. Tuy nhiên, nhìn chung, chi phí chính sẽ bao gồm:

• Lệ phí visa: Đây là khoản phí bắt buộc phải nộp khi nộp hồ sơ xin visa. Mức phí này thường được niêm yết công khai trên website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
• Phí dịch thuật (nếu có): Nếu các giấy tờ của bạn chưa phải bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh, bạn sẽ cần dịch thuật và công chứng. Chi phí dịch thuật sẽ phụ thuộc vào số lượng giấy tờ và đơn vị dịch thuật bạn chọn.
• Phí làm hồ sơ (nếu sử dụng dịch vụ): Nếu bạn không tự làm hồ sơ mà nhờ đến các công ty du lịch hoặc dịch vụ làm visa, bạn sẽ phải trả thêm phí dịch vụ này.

Lưu ý:

• Ngoài các khoản phí trên, có thể có thêm một số chi phí phát sinh khác như phí photo, phí vận chuyển hồ sơ,...
• Để biết thông tin chính xác và cập nhật nhất về chi phí xin visa thăm thân Nhật Bản, bạn liên hệ với các công ty dịch vụ làm visa như Vietnam Booking qua hotline: 028 3827 0404 để được báo giá chính xác.

Làm visa thăm thân Nhật Bản cùng Vietnam Booking

Với nhiều thủ tục giấy tờ phức tạp, visa thăm thân nhân Nhật Bản sẽ “ngốn” của bạn khá nhiều thời gian. Thêm vào đó khung giờ làm việc tại của Đại sứ quán còn hạn chế, việc xin visa với người có công việc hành chính gần như là không thể. Để đơn giản hơn, dịch vụ làm visa Nhật Bản của Vietnam Booking sẽ là địa chỉ tin cậy, giúp đỡ bạn chinh phục visa đi Nhật Bản thăm thân thành công.

Vietnam Booking hỗ trợ làm visa thăm thân Nhật Bản.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc xử lý các thủ tục làm visa Nhật Bản, tỉ lệ đậu visa cao, chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho bạn một dịch vụ visa chất lượng, uy tín, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Liên hệ ngay với Vietnam Booking thông qua tổng đài tư vấn toàn quốc hotline: 028 3827 0404 hoặc để lại thông tin ở bảng bên dưới để nhận tư vấn về các thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản và chuẩn bị cho chuyến đi Nhật đầy ý nghĩa.