Thủ tục làm work permit cho người nước ngoài đơn giản

Việt Nam là một trong những quốc gia thu hút nhiều nhân tài nước ngoài đến làm việc. Tuy nhiên, để làm việc tại Việt Nam, người nước ngoài phải có work permit. Đây là một giấy phép cần thiết để người nước ngoài có thể làm việc đây. Trong bài viết này, Vietnam Booking sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về thủ tục làm work permit cho người nước ngoài. Bạn đừng bỏ lỡ nhiều thông tin hữu ích dưới đây nhé!

Thủ tục làm work permit cho người nước ngoài

Work permit là gì?

Work permit là gì? Đây là giấy phép lao động được ban hành bởi cơ quan nhà nước Việt Nam cho phép người nước ngoài đến và làm việc hợp pháp tại nước sở tại. 

Văn bản cần ghi rõ và đầy đủ các thông tin của người lao động nước ngoài. Cụ thể: gồm có tên, địa chỉ của doanh nghiệp có dự định thuê người lao động nước ngoài, vị trí đảm nhiệm, chức danh, trình độ, thời hạn giấy phép của người lao động,...

Work permit là gì?

Điều kiện làm thủ tục work permit 

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, để được làm thủ tục work permit cho người nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có hợp đồng lao động hoặc giấy phép làm việc tại Việt Nam.
• Nam/ nữ phải đủ 18 tuổi trở lên mới được phép cấp giấy phép lao động.
• Visa/ thị thực Việt Nam còn thời hạn trong thời gian làm việc như Work permit theo dự định.
• Người lao động phải có có đơn vị hoặc công ty bảo lãnh sang đây làm việc.
• Có trình độ, kỹ thuật, kinh nghiệm, tay nghề làm việc tương đương với ngành nghề dự kiến làm việc ở Việt Nam.
• Có sức khỏe đảm bảo công việc, không có tiền án tiền sự.   

Điều kiện để thực hiện thủ tục work permit cho người nước ngoài là gì?

Những ai cần đến thủ tục làm work permit cho người nước ngoài?

Thủ tục làm work permit cho người nước ngoài không phải đối tượng nào cũng được cấp. Do đó, sẽ có những trường hợp cụ thể như sau:

• Là người nước ngoài đang đảm nhiệm các chức vụ nội bộ của doanh nghiệp như là người quản lý, Giám đốc điều hành, chuyên gia kỹ thuật,... đang làm trong đơn vị doanh nghiệp hợp pháp tại đất nước Việt Nam.
• Đối với người nước ngoài làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế Việt Nam, theo hình thức tình nguyện viên.
• Đối với các chuyên gia lao động quốc tế thuộc một trong các trường như:
• Có giấy tờ xác nhận là chuyên gia của tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp của nước ngoài.
• Có bằng đại học, thạc sĩ, tiến sĩ và có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc chuyên ngành. Đồng thời, phải được đào tạo sao cho phù hợp với vị trí việc làm mà người lao động sẽ đến Việt Nam thực hiện.
• Trường hợp là nhà quản lý, giám đốc điều hành, người lao động nước ngoài phải thuộc các diện sau:

+ Là người quản lý doanh nghiệp, đứng đầu, cấp phó của người hiện đang nắm giữ vị trí cao nhất của tổ chức, cơ quan.

+ Là Giám đốc điều hành và trực tiếp quản lý đơn vị, trực thuộc cơ quan, tổ chức, công ty.

• Là người lao động kỹ thuật đã được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác trên 1 năm. Bên cạnh đó, phải có thời gian làm việc ít nhất 3 năm trong chuyên ngành đào tạo.

Thủ tục làm work permit cho người nước ngoài sẽ dành cho những đối tượng đặc biệt

Hồ sơ cần chuẩn bị thủ tục làm work permit cho người nước ngoài

Hồ sơ làm work permit dành cho những người nước ngoài, cần có những giấy tờ sau: 

• Bản hộ chiếu gốc có thời hạn hơn 2 năm.
• Hình thẻ 4cmx6cm được chụp trên nền phông trắng mới chụp, chụp không quá 3 tháng (2 ảnh).
• Tờ đơn xin cấp work permit dành cho người nước ngoài.
• Giấy khám sức khỏe tại các bệnh viện lớn ở TP. HCM hoặc Hà Nội, đạt tiêu chuẩn. Đối với văn bản này cần được dịch thuật và công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam.
• Bằng đại học/ thạc sĩ/ tiến sĩ đã được dịch thuật có xác thực và hợp pháp của lãnh sự quán.
• Xác nhận kinh nghiệm/ kỹ thuật như ngành nghề mà công ty tại Việt Nam đang cần tuyển người lao động nước ngoài.
• Lý lịch tư pháp văn bản Việt Nam hoặc lý lịch tư pháp bằng văn bản nước ngoài đã được dịch thuật có công chứng.
• Bản chấp thuận Uỷ ban nhân dân Tỉnh hoặc Thành phố về doanh nghiệp được sử dụng lao động nước ngoài tại doanh nghiệp Việt Nam.

Tờ đơn xin cấp work permit cho người nước là một trong các giấy tờ không thể thiếu

Quy trình thủ tục làm work permit cho người nước ngoài

Bước 1: Đăng ký thủ tục làm work permit 

Đối với thủ tục làm work permit cho người nước ngoài, trước tiên cần phải đăng ký nơi cấp giấy này. Bạn có thể đến Trung tâm dịch vụ việc làm ngoài nước hoặc Chi cục lao động, thương binh và xã hội tại địa phương mình đang làm việc để xin.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thủ tục cấp work permit 

Sau khi đã đến đây đăng ký, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ (như đã nêu trong mục hồ sơ cần chuẩn bị thủ tục làm work permit cho người nước ngoài). Đối với các thông tin được điền trong đơn phải chính xác và xác thực. 

Tất cả các văn bản phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng. Như vậy, hồ sơ của người xin cấp work permit mới đạt chuẩn.

Chuẩn bị thủ tục làm work permit cho người nước ngoài thật kỹ càng

Bước 3: Nộp hồ sơ và đợi kết quả 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, người nước ngoài đến nộp hồ sơ tại một trong ba các địa điểm sau:

Thủ tục làm work permit cho người nước ngoài tại TP. HCM:

• Nếu là doanh nghiệp, tổ chức ở các quận/ huyện thì đến nộp hồ sơ tại Sở lao động - Thương binh và xã hội TP. HCM.
• Đối với các doanh nghiệp có trụ sở sản xuất tại các khu công nghiệp, chế xuất, thì đến nộp tại Ban quản lý của các khu này ở TP. HCM.
• Đối với các trường hợp tình nguyện viên đi theo tổ chức phi chính phủ, quốc tế, hiệp hội,... sẽ đến nộp hồ sơ tại Cục việc làm - Bộ lao động - Thương binh và xã hội TP. HCM.

Thủ tục làm work permit cho người nước ngoài ở Hà Nội:

Đến nộp hồ sơ tại Sở lao động - Thương binh và xã hội TP. Hà Nội: Dành cho các đối tượng là doanh nghiệp hoặc tổ chức ở quận, huyện (trừ các khu công nghiệp). Đến nộp hồ sơ tại Cục việc làm - Bộ lao động - Thương Binh và xã hội Hà Nội: Đối với những ai là tình nguyện viên của tổ chức phi chính phủ, quốc tế, tổ chức hiệp hội,... Nộp hồ sơ tại các Ban quản lý của khu công nghiệp, chế xuất Hà Nội: Trường hợp này sẽ dành cho các doanh nghiệp, tổ chức cơ trụ sở ở các nơi khu công nghiệp hoặc chế xuất.

Thủ tục làm work permit cho người nước ngoài tại các tỉnh thành khác:

• Nếu như doanh nghiệp có trụ sở đang nằm trong khu công nghiệp, sẽ gặp Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố khác) nộp hồ sơ.
• Nếu như doanh nghiệp thuộc trụ sở thông thường thì đến Sở lao động- Thương binh và xã hội ở các tỉnh (hay thành phố).
• Đối với là người diện tình nguyện của tổ chức phi chính phủ, quốc tế, hiệp hội,... theo như quy định của điều 3, khoản 1 Thông tư 20/2016/TT- BLĐTBXH sẽ đến nộp hồ sơ tại Cục việc làm - Bộ lao động  - Thương binh và xã hội của tỉnh (hay thành phố trực thuộc).

Thời gian trả kết quả thủ tục làm work permit cho người nước ngoài:

Đối với các hồ sơ hợp lệ sẽ mất 5 ngày làm việc. Nếu như cần bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ thì sẽ lâu hơn. Sau khi nhận được giấy phép lao động qua thư điện tử, người xin sẽ đến nộp bản gốc hồ sơ cho cơ quan cấp phép. Và nhận lại bản gốc giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Cục việc làm - Bộ lao động  - Thương binh và xã hội tại Việt Nam

Thủ tục làm work permit cho người nước ngoài có lợi ích gì?

Lợi ích của work permit cho người nước ngoài

Việc làm work permit mang lại nhiều lợi ích cho cả người nước ngoài và doanh nghiệp tại Việt Nam, cụ thể:

• Người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam, giảm rủi ro pháp lý và tăng tính chuyên nghiệp trong công việc.
• Có thời gian lưu trú và làm việc tại đây lâu hơn. Khi hết thời hạn người lao động được phép gia hạn giấy phép này. Tuy nhiên, giấy phép lao động không thể thay thế được hộ chiếu.
• Doanh nghiệp có thể thuê được nhân sự tốt hơn, có kinh nghiệm và chuyên môn cao từ các quốc gia khác. Như vậy, giúp đưa doanh nghiệp phát triển ngày càng cao hơn.
• Tăng cơ hội hợp tác với các đối tác quốc tế và mở rộng mối quan hệ kinh doanh.
• Người nước ngoài có thể được hưởng các quyền lợi tương đương với người lao động trong nước. Bao gồm lương, bảo hiểm và kỳ nghỉ phép.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục làm work permit cho người nước ngoài

• Thời hạn của work permit là tối đa 2 năm và có thể gia hạn.
• Người nước ngoài phải đăng ký lại work permit nếu chuyển đổi công việc hoặc đổi chủ sở hữu doanh nghiệp.
• Nếu người nước ngoài không có work permit hoặc làm việc ngoài phạm vi giấy phép lao động, có thể bị đưa ra khỏi Việt Nam và cấm nhập cảnh trong một thời gian nhất định.

  Work permit giúp tìm kiếm người lao động nước ngoài có nhiều chuyên môn cao

Tại sao nên sử dụng dịch vụ làm work permit cho người nước ngoài tại Vietnam Booking

Vietnam Booking là một đơn vị hỗ trợ làm thủ tục làm work permit cho người nước ngoài tại Việt Nam. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp, sẽ mang đến dịch vụ làm work permit cho người nước ngoài uy tín và chất lượng cho khách hàng.

Quá trình làm work permit cho người nước ngoài tại Việt Nam có thể rất phức tạp. Bên cạnh đó, còn đòi hỏi sự hiểu biết rõ về các quy định pháp lý và tiến trình thủ tục của chính phủ Việt Nam. 

Bằng việc sử dụng dịch vụ của Vietnam Booking, khách hàng sẽ được tư vấn và hỗ trợ từ các chuyên gia, chuyên viên am hiểu quy trình này. Bạn có thể nhờ sự tư vấn từ việc đăng ký thủ tục, chuẩn bị hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục. 

Qua đó, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong quá trình làm thủ tục. Đồng thời, đảm bảo khách hàng có thể tập trung vào công việc chính của mình.

Vietnam Booking hỗ trợ thủ tục làm work permit cho người nước ngoài nhanh chóng, đơn giản

Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ liên quan đến visa và giấy phép lao động khác cho người nước ngoài. Với sự đa dạng và toàn diện của Vietnam Booking, tự tin là một đối tác đáng tin cậy và hiệu quả cho các doanh nghiệp và cá nhân. 

Đặc biệt, đối với những ai đang có nhu cầu tìm kiếm sự hỗ trợ trong các thủ tục pháp lý tại Việt Nam. Bạn còn chần chừ gì nữa mà không nhanh tay liên hệ với chúng tôi qua:

Hotline: 1900 3498 

Tổng đài hỗ trợ gọi từ nước ngoài về Việt Nam: +8428 7303 6167

Thành phố Hồ Chí Minh:

• 164 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
• 190-192 Trần Quý, Phường 6, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh.

Đà Nẵng: 12 Phạm Phú Thứ, Hải Châu 1, Hải Châu, Đà Nẵng.

Hà Nội: 30 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Như vậy, bài viết cũng đã hướng dẫn tất cả các thủ tục làm work permit cho người nước ngoài muốn đến Việt Nam làm việc. Nếu bạn cần thêm thông tin về giá làm work permit cho người nước ngoài, hãy liên hệ Vietnam Booking qua hotline  1900 3498 để được chúng tôi tư vấn nhanh chóng.