Kinh nghiệm xin visa thăm thân Nhật Bản [2024]

Visa thăm thân Nhật Bản được Đại sứ quán ưu ái hơn những loại visa khác? Điều này có thật sự đúng? Trên thực tế chưa có một thước đo nào có thể khẳng định Cơ quan đại diện ngoại giao Nhật Bản “nới lỏng” chính sách thị thực với hình thức visa trên. Để giải đáp những băn khoăn cũng như hiểu rõ về cách xin visa đi Nhật Bản thăm người thân, mời bạn tham khảo bài viết dưới đây ngay.

Đi thăm thân tại Nhật Bản xin visa loại gì?

Visa thăm thân nhân Nhật Bản là dạng visa ngắn hạn được cấp cho người thân là bố mẹ ruột, bố mẹ chồng, bố mẹ vợ, vợ, chồng, con ruột của người nước ngoài đang sinh sống, làm việc tại Nhật Bản đến Nhật để thăm người thân. Với loại visa này, bạn sẽ được cấp phép nhập cảnh Nhật Bản một lần trong vòng 90 ngày và thời gian lưu trú tối đa là 30 ngày.

Chuẩn bị hồ sơ làm visa thăm thân Nhật Bản 

Bất kì một bộ hồ sơ xin visa thăm thân nhân đến quốc gia nào bạn đều phải trình được thư mời, giấy bảo lãnh của người thân đang sinh sống, làm việc tại quốc gia đó. Tương tự, với visa thăm thân Nhật Bản 2023, bạn cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau.

Xin visa thăm thân Nhật Bản, quan tâm điều gì?

Làm visa thăm thân Nhật Bản, ngoài việc quan tâm đến thủ tục, hồ sơ, thời gian làm việc của Đại sứ quán, bạn cũng nên tham khảo thêm những lời khuyên cần quan tâm dưới đây để quá trình làm visa thăm thân nhân Nhật Bản được thuận lợi.

♦ Lịch trình chuyến đi không được viết chung như “thăm thân nhân” mà bắt buộc phải rõ ràng, chi tiết.

♦ Nếu tài chính của bạn chưa đủ mạnh, thì người bảo lãnh hoặc người mời có thể đứng ra bảo lãnh tài chính cho bạn bằng việc chứng minh thu nhập, số dư số tiền gửi ngân hàng, bản sao nộp thuế, tổng thu nhập cá nhân có xác nhận của cơ quan hành chính Nhật Bản.

♦ Các thông tin trong giấy tờ bắt buộc phải rõ ràng, chi tiết và chính xác.

♦ Đối với trường hợp đã đến Nhật Bản trong vòng 3 năm liên tục và sở hữu visa của các quốc gia phát triển như Anh, Mỹ, visa Schengen, Úc,…bạn sẽ được xem xét cấp visa nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần trong thời gian 1-5 năm, mỗi lần lưu trú tối đa là 30 ngày.

♦ Cá nhân sở hữu thẻ doanh nhân APEC sẽ được nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần, mỗi lần được lưu trú tối đa 90 ngày.

♦ Nên làm visa trước ngày đi ít nhất 1 tháng để trong trường hợp xảy ra rủi ro có thể điều chỉnh được kế hoạch.

♦ Nếu bị từ chối visa, bạn nên nộp hồ sơ xin visa lại sau 1 tháng.

Nhu cầu xin visa Nhật Bản ngày càng tăng cao. (Ảnh: Internet)

Quy trình nộp hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản

Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản trải qua nhiều bước. Để làm được điều này, bạn cần nằm lòng quy trình xin cấp thị thực đi Nhật Bản thăm người thân. Chi tiết sẽ được Vietnam Booking chia sẻ dưới đây.

1. Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản

Hiện tại, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản áp dụng chế độ đặt hẹn đối với những đương đơn có dự định sử dụng dịch vụ tại Cửa sổ Lãnh sự, khi đặt hẹn tại đây bạn cần tuân thủ:

🔹 Thời gian mở cửa làm việc: từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ) , buổi sáng: từ 08:30 đến 12:00, buổi chiều: từ 13:15 đến 16:45.

🔹 Vui lòng liên hệ đặt hẹn ít nhất một ngày trước ngày đến làm thủ tục qua số điện thoại tổng đài 028-3933-3510. Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt hẹn qua email visahc@hc.mofa.go.jp .

🔹 Trường hợp vì lý do sức khỏe hoặc các lý do khác mà không đến đúng lịch đã hẹn để làm thủ tục thì sẽ bị hủy hẹn. Xin vui lòng đặt hẹn lại cho lần đến làm thủ tục kế tiếp.

🔹 Khi đến làm thủ tục visa thăm thân Nhật Bản vui lòng đeo khẩu trang hoặc kính chắn giọt bắn, đồng thời thực hiện sát khuẩn tay bằng gel sát khuẩn được trang bị sẵn tại lối ra vào phòng chờ Cửa sổ Lãnh sự.

2. Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa đi Nhật Bản

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Tp Hồ Chí Minh và Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội là 2 địa chỉ tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản. Ngoài ra, hiện nay đương đơn khi xin visa đi Nhật ngắn hạn còn có thể nộp hồ sơ tại trung tâm ứng dụng thị thực VFS Global. Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản thăm người thân cụ thể như sau:

📍 Tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình

📍 Tại Tp. Hồ Chí Minh: 252 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3

Trung tâm thị thực VFS Global:

📍 Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, quận Đống Đa

📍 Tại Tp Hồ Chí Minh: Lầu3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du, Quận 1

*Lưu ý khi nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản:

Khi đi nộp hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản, bạn xếp hàng tại cổng của Cơ quan lãnh sự chờ tới giờ làm việc, xuất trình chứng minh nhân dân và hồ sơ. Lưu ý, vì số lượng người đến nộp hồ sơ rất đông nên bạn cần chủ động sắp xếp thời gian đến xếp hàng sớm để lấy số. Sau khi đã vào bên trong, hãy ấn nút tại khu vực lấy số để lấy số thứ tự và chờ đến lượt nộp hồ sơ.

Nếu hồ sơ của bạn đạt yêu cầu, bạn sẽ được nhận lại giấy biên nhận. Nếu giấy tờ của bạn còn thiếu, bạn sẽ nhận lại bản danh sách các giấy tờ còn thiếu cần bổ sung bằng cả tiếng Việt và tiếng Nhật.

Đảm bảo hồ sơ xin visa Nhật chuẩn bị đầy đủ để tăng khả năng đậu. (Ảnh: Internet)

3. Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Nhật Bản thăm thân

Số lượng hồ sơ xin visa Nhật ngày càng tăng, vì vậy Cơ quan Lãnh sự Nhật đã thay đổi thời gian xét duyệt hồ sơ từ 05 ngày lên thành 08 ngày làm việc.

Tuy nhiên, thời gian nói trên cũng chỉ là tối thiểu, tùy từng trường hợp mà thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn. Dù vậy, việc kéo dài thời gian không áp dụng đối với các đại lý du lịch chỉ định nhận ủy thác. Như vậy, khi xin visa thăm thân Nhật Bản qua đại lý thì thời gian duyệt hồ sơ là khoảng 05 ngày làm việc.

*Lưu ý về thời gian xét duyệt hồ sơ:

✎ Trong thời gian xét duyệt hồ sơ, tùy từng trường hợp mà Cơ quan thẩm quyền có thể yêu cầu đương sự tham gia phỏng vấn hoặc bổ sung thêm hồ sơ.

✎ Ngoài trường hợp nhân đạo, các trường hợp xin visa Nhật khẩn sẽ không được xét.

✎ Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không trả lời những câu hỏi có liên quan đến nội dung xét duyệt.

✎ Trường hợp hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản bị từ chối thì trong vòng 06 tháng, người xin visa không được nộp lại hồ sơ xin visa với cùng một mục đích. Ngoài ra, Cơ quan lãnh sự Nhật không trả lời lý do từ chối cấp visa.

Tỉ lệ đậu visa Nhật Bản thăm thân tăng cao tại Vietnam Booking. (Ảnh: Internet)

Làm visa thăm thân Nhật Bản cùng Vietnam Booking

Với nhiều thủ tục giấy tờ phức tạp, visa thăm thân nhân Nhật Bản sẽ “ngốn” của bạn khá nhiều thời gian. Thêm vào đó khung giờ làm việc tại của Đại sứ quán còn hạn chế, việc xin visa với người có công việc hành chính gần như là không thể. Để đơn giản hơn, dịch vụ làm visa Nhật Bản của Vietnam Booking sẽ là địa chỉ tin cậy, giúp đỡ bạn chinh phục visa đi Nhật Bản thăm thân thành công.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc xử lý các thủ tục làm visa Nhật Bản, tỉ lệ đậu visa cao, chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho bạn một dịch vụ visa chất lượng, uy tín, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Liên hệ ngay với Vietnam Booking thông qua tổng đài tư vấn toàn quốc hotline: 1900 3498 hoặc để lại thông tin ở bảng bên dưới để nhận tư vấn về các thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản và chuẩn bị cho chuyến đi Nhật đầy ý nghĩa.