Dịch Vụ Làm Work Permit Cho Người Nước Ngoài (Giấy Phép Lao Động)

Việt Nam đang là điểm đến hấp dẫn của dòng vốn đầu tư nước ngoài và các chuyên gia quốc tế. Để người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp, lâu dài và đúng quy định pháp luật tại các doanh nghiệp, tổ chức ở Việt Nam, Giấy phép lao động là điều kiện bắt buộc tối quan trọng.

Nhằm giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý, Vietnam Booking cung cấp dịch vụ làm Work Permit cho người nước ngoài chuyên nghiệp, uy tín, đồng hành toàn diện cùng quý khách từ khâu thẩm định hồ sơ đến khi nhận kết quả.

Work permit (Giấy phép lao động) là gì?

Giấy phép lao động cho người nước ngoài (Work Permit) là văn bản pháp lý chính thức do cơ quan quản lý nhà nước về lao động của Việt Nam (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Cục Việc làm) cấp. Văn bản này cho phép người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam cho một người sử dụng lao động cụ thể, tại một vị trí công việc và thời hạn nhất định.

Các loại Work Permit cho người nước ngoài

Người nước ngoài đến Việt Nam làm việc cần xin work permit, trừ trường hợp được miễn work permit. (Ảnh: Internet)

Tùy thuộc vào vị trí công việc, mục đích và hồ sơ của người lao động, thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài được chia thành các loại hình phổ biến sau:

• Cấp mới Giấy phép lao động: Áp dụng cho người nước ngoài lần đầu tiên vào làm việc tại Việt Nam, hoặc thay đổi người sử dụng lao động, thay đổi vị trí chức danh công việc so với giấy phép cũ.
• Gia hạn Giấy phép lao động: Áp dụng cho người nước ngoài đang sử dụng Work Permit còn hạn (từ 5 đến 45 ngày trước ngày hết hạn) và tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động hiện tại đúng vị trí chức danh cũ.
• Cấp lại Giấy phép lao động: Áp dụng trong các trường hợp Work Permit còn thời hạn nhưng bị mất, bị hỏng, hoặc thay đổi các thông tin ghi trên giấy phép như: họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc.
• Xác nhận miễn Giấy phép lao động: Áp dụng cho các đối tượng đặc biệt theo quy định (như chủ sở hữu công ty, thành viên góp vốn, luật sư đã được cấp phép hành nghề tại Việt Nam,...). Dù thuộc diện miễn, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục xin văn bản xác nhận từ cơ quan quản lý trước khi người lao động bắt đầu làm việc.

Những trường hợp cần xin Work Permit

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam nếu không có work permit sẽ bị xem là lao động bất hợp pháp. (Ảnh: Internet)

Pháp luật Việt Nam quy định người lao động nước ngoài vào làm việc thuộc các vị trí chức danh sau đây đều bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động:

• Nhà quản lý: Người đứng đầu doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện (Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị,...).
• Giám đốc điều hành: Người trực tiếp điều hành các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoặc các ngành, lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó.
• Chuyên gia: Người có văn bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến làm việc tại Việt Nam.
• Lao động kỹ thuật: Người được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 1 năm và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến làm việc.
• Giáo viên, tình nguyện viên quốc tế: Các cá nhân nước ngoài vào giảng dạy tại các trung tâm ngoại ngữ, trường quốc tế, trường đại học tại Việt Nam.

Điều kiện xin Work Permit cho người nước ngoài

Để được cơ quan thẩm quyền chấp thuận và cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, người lao động và doanh nghiệp bảo lãnh cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chí dưới đây:

Điều kiện đối với người lao động

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc (được chứng nhận bởi các bệnh viện đủ điều kiện theo quy định của Bộ Y tế).
• Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
• Đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn, văn bằng và kinh nghiệm làm việc thực tế (đối với từng vị trí Chuyên gia, Nhà quản lý, Lao động kỹ thuật).

Điều kiện đối với doanh nghiệp bảo lãnh

• Doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh phải có tư cách pháp nhân hoạt động hợp pháp tại Việt Nam (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy phép thành lập văn phòng đại diện,...).
• Được sự chấp thuận bằng văn bản của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố về việc sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc cụ thể.

Thủ tục xin Work Permit cho người nước ngoài

Quy trình thực hiện thủ tục dịch vụ làm Work Permit cho người nước ngoài hiện nay được chia làm 2 giai đoạn cốt lõi. Việc chuẩn bị sai sót ở giai đoạn 1 sẽ trực tiếp dẫn đến việc bị từ chối ở giai đoạn 2.

Bước 1: Xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Trước khi người lao động bắt đầu làm việc ít nhất 30 ngày, doanh nghiệp phải báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người nước ngoài gửi đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (Sở LĐ-TB&XH). Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Bản sao Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.
• Mẫu giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Mẫu số 01/PLI).

Kết quả: Văn bản chấp thuận của UBND hoặc Sở LĐ-TB&XH cho phép doanh nghiệp tuyển dụng lao động nước ngoài.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động (Work Permit)

Sau khi có công văn chấp thuận ở Bước 1, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ xin cấp Work Permit trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc. Hồ sơ cần chuẩn bị được chia thành các nhóm rõ ràng như sau:

Thời gian xét duyệt và thời hạn của Work Permit

Dưới đây là thời gian xét duyệt và thời hạn của Work Permit:

Thời gian xét duyệt Work Permit

Tổng thời gian xử lý thực tế cho toàn bộ quy trình thông thường kéo dài từ 25 đến 35 ngày làm việc, cụ thể:

• Xét duyệt nhu cầu sử dụng lao động (Bước 1): Từ 10 - 15 ngày làm việc.
• Xét duyệt hồ sơ cấp Giấy phép lao động (Bước 2): Từ 5 - 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Thời gian xử lý nêu trên có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung, chỉnh sửa hoặc rơi vào các văn bản quy định mới của cơ quan chức năng.

Thời hạn Work Permit

Theo quy định hiện hành, thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến hoặc thời hạn của quyết định cử sang làm việc, nhưng tối đa không quá 02 năm (24 tháng).

Khi Giấy phép lao động gần hết hạn, doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục gia hạn với thời hạn tối đa thêm 02 năm nữa (chỉ được gia hạn duy nhất 01 lần).

Chi phí dịch vụ làm Work Permit cho người nước ngoài

Một số người nước ngoài sẽ được miễn work permit. Trong trường hợp này, bạn phải xin giấy xác nhận được miễn work permit. (Ảnh: Internet)

Dưới đây là bảng phí tham khảo tại Vietnam Booking nhằm giúp quý doanh nghiệp dễ dàng hoạch định ngân sách:

Kinh nghiệm thực tế: Các lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối

Trong suốt hơn 10 năm hoạt động, Vietnam Booking đã tiếp nhận và giải cứu rất nhiều bộ hồ sơ "khó" bị cơ quan chức năng trả về. Dưới đây là những sai lầm phổ biến nhất mà các doanh nghiệp tự làm hồ sơ thường mắc phải:

• Bằng cấp và Kinh nghiệm không đồng nhất: Ví dụ, người lao động có bằng cử nhân ngành Quản trị kinh doanh nhưng hồ sơ lại xin vào vị trí Chuyên gia Kỹ thuật công nghệ. Sự lệch pha này dẫn đến việc giải trình bị bác bỏ.
• Giấy tờ nước ngoài chưa Hợp pháp hóa lãnh sự: Nhiều doanh nghiệp mang bằng cấp, dịch thuật công chứng thẳng sang tiếng Việt mà quên mất bước Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Hồ sơ này hoàn toàn không có giá trị pháp lý tại Việt Nam.
• Mô tả công việc chung chung: Ở bước giải trình nhu cầu sử dụng lao động, doanh nghiệp không nêu rõ lý do vì sao lao động Việt Nam không đáp ứng được vị trí này, khiến cơ quan chức năng đánh giá thấp tính cấp thiết.
• Trễ hạn nộp hồ sơ: Để người nước ngoài làm việc trước khi có Work Permit, hoặc nộp hồ sơ gia hạn khi giấy phép cũ đã hết hiệu lực.

Lý do nên chọn dịch vụ làm Work Permit cho người nước ngoài của Vietnam Booking

Làm Work Permit cùng Vietnam Booking sẽ đơn giản hơn. (Ảnh: Internet)

Việc tự thực hiện các thủ tục hành chính thường ngốn rất nhiều thời gian và công sức của bộ phận nhân sự doanh nghiệp do sự phức tạp về mặt giấy tờ. Đến với dịch vụ làm Work Permit cho người nước ngoài của Vietnam Booking, quý khách sẽ được trải nghiệm giải pháp hỗ trợ tối ưu:

• Đội ngũ chuyên gia chuyên sâu: Hơn 10 năm kinh nghiệm thực chiến, am hiểu tường tận luật xuất nhập cảnh và luật lao động, luôn cập nhật các nghị định, thông tư mới nhất.
• Tư vấn và Thẩm định chính xác: Chúng tôi phân tích chuyên sâu từng trường hợp cụ thể, đưa ra giải pháp xử lý tối ưu nhằm tăng tối đa khả năng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chuẩn xác ngay từ lần nộp đầu tiên.
• Quy trình trọn gói, chuyên nghiệp: Thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ các bước: dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, soạn thảo biểu mẫu, làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước.
• Đồng hành dài lâu: Không chỉ dừng lại ở Work Permit, Vietnam Booking tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp và người nước ngoài thực hiện các thủ tục sau cấp phép như xin Thẻ tạm trú, chuyển đổi visa, gia hạn lưu trú định kỳ.
• Tuyệt đối bảo mật: Mọi thông tin cá nhân của người lao động và tài liệu kinh doanh của doanh nghiệp được cam kết bảo mật an toàn tuyệt đối.

Hãy liên hệ hotline 028 7303 6167 ngay để được chuyên viên Vietnam Booking tư vấn miễn phí!