Thủ tục xin cấp giấy phép lao động trực tuyến nhanh chóng

Nhằm rút ngắn các thủ tục hành chính, kể từ tháng 10 năm 2017, các doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài có thể thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động trực tuyến nhanh chóng. Đây là một trong những điểm mới trong quy định xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Hãy cùng Vietnam Booking tìm hiểu nhanh thủ tục này thông qua bài viết bên dưới.

THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG TRỰC TUYẾN

1. Những thủ tục xin giấy phép lao động nào được thực hiện online?

Những thủ tục cần thực hiện thông qua mạng mà người sử dụng lao động nước ngoài có thể làm bao gồm:

• Chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài
• Xin cấp mới giấy phép lao động
• Xin cấp lại giấy phép lao động
• Xác nhận người lao động nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động.

2. Hồ sơ xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Các doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài cần cung cấp hồ sơ xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài bằng cách chuẩn bị:

• Mẫu văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo mẫu Thông tư số 40/2106/TT-BLĐTBXH);
• Cung cấp văn bản báo cáo về cơ cấu tổ chức doanh nghiệp;
• Ảnh thẻ khổ 3*4cm, ảnh chụp rõ ràng trong vòng 6 tháng;
• Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền nếu có.

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam cần phải có giấy phép lao động. (Ảnh: Internet)

*Lưu ý: Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động trực tuyến phải được chuyển đổi sang đuôi pdf, doc/ docx. Riêng với ảnh thẻ, bạn đổi sang đuôi jpg. Bên cạnh đó, việc chuyển đổi văn bản sang chứng từ điện tử cần thỏa mãn yêu cầu: Phản ánh được đầy đủ nội dung từ chứng từ giấy.

QUY TRÌNH XIN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG TRỰC TUYẾN

Để xin giấy phép lao động online, đầu tiên bạn phải có tài khoản trực tuyến. Để đăng ký tài khoản và thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động trực tuyến, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài hãy truy cập vào địa chỉ http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn. Sau đó, chọn mục “Đăng ký” ở góc bên phải phía trên cùng của màn hình.

Khi đăng ký tài khoản thành công, bạn dùng tài khoản vừa tạo để nộp văn bản xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài trước 20 ngày, tính từ ngày dự kiện sử dụng lao động người nước ngoài.

Trong khoảng 12 ngày, kể từ ngày cơ quan thẩm quyền nhận đầy đủ hồ sơ xin chấp thuận sử dụng lao động là người nước ngoài, bạn sẽ nhận được kết quả qua email. Nếu hồ sơ không chuẩn xác, cơ quan thẩm quyền sẽ ra thông báo chỉnh sửa.

Sau khi nhận kết quả chấp thuận, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp bản gốc hồ sơ hoặc nộp qua đường bưu điện. Trong vòng 01 ngày làm việc khi cơ quan thẩm quyền nhận được bản gốc giấy tờ, họ sẽ trả kết quả giấy phép lao động cho người sử dụng lao động.

Các bước xin giấy phép lao động trực tuyến cụ thể:

Bước 1: Điền tờ khai xin cấp giấy phép lao động và nộp hồ sơ xin giấy phép lao động trực tuyến qua trang web http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn.

Bước 2: Nhận kết quả (hợp lệ hoặc không hợp lệ) qua email.

• Nếu hồ sơ hợp lệ, hãy chuyển đến bước 3
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, hãy sửa đổi hoặc bổ sung

Bước 3: Nộp bản gốc hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện cho cơ quan thẩm quyền để xác minh, đối chiếu.

Bước 4: Nhận kết quả cuối cùng. Ở bước này, nếu hồ sơ trùng khớp, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài sẽ nhận kết quả trực tiếp hoặc nhận kết quả trả về thông qua bưu điện. Ngược lại, nếu hồ sơ không trùng khớp, bạn cũng sẽ nhận được thông báo từ Sở lao động thương binh và xã hội hoặc Ban quản lý khu công  nghiệp thông qua thư điện tử.

Một số hồ sơ xin giấy phép lao động cần hợp pháp hóa lãnh sự. (Ảnh: Internet)

CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI ONLINE

Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm, tùy từng trường hợp và thỏa thuận trong hợp đồng lao động của người nước ngoài và doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài. Khi giấy phép này hết hạn, người sử dụng lao động nước ngoài có thể nộp hồ sơ xin cấp lại.

Bạn có thể nộp hồ sơ xin xét cấp lại giấy phép lao động thông qua trang web điện tử theo Điều 13 Nghị định 11/2016/NĐ-CP. Trong 3 ngày kể từ ngày Sở lao động thương binh và xã hội nhận đầy đủ giấy tờ hợp lệ, bạn sẽ nhận được kết quả qua email.

CÓ BAO NHIÊU CÁCH XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG?

Doanh nghiệp sử dụng lao động là công dân nước ngoài có thể lựa chọn một trong những phương án sau để xin giấy phép lao động:

➢ Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở lao động thương binh và xã hội.

➢ Thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động trực tuyến thông qua cổng điện tử bằng cách nộp hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài,…

Bên cạnh đó, để làm giấy phép lao động, xin cấp lại giấy phép này hoặc gia hạn giấy phép lao động, bạn cũng có thể liên hệ dịch vụ làm giấy phép lao động uy tín – Vietnam Booking qua hotline: 1900 3498 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.

Giấy phép lao động bảo vệ quyền lợi cho người nước ngoài. (Ảnh: Internet)

VÌ SAO CHỌN VIETNAM BOOKING ĐỂ LÀM GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG?

Vietnam Booking, đơn vị có trên 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực làm giấy phép lao động. Chúng tôi đã hỗ trợ hàng nghìn khách hàng xin giấy phép lao động thành công trong thời gian nhanh nhất. Sở hữu đội ngũ chuyên viên lành nghề, nhiệt huyết, khi lựa chọn dịch vụ làm giấy phép lao động tại Vietnam Booking, bạn sẽ được:

✓ Tư vấn hoàn toàn miễn phí và chuẩn xác cho từng trường hợp

✓ Hỗ trợ xử lý giấy tờ đầy đủ trong thời gian ngắn nhất

✓ Quy trình làm việc đơn giản, chuyên nghiệp

✓ Không cần trình diện, không phải xuất cảnh khỏi Việt Nam

✓ Luôn cập nhật mới nhất tính trạng hồ sơ của quý khách

✓ Chi phí tiết kiệm, không phát sinh thêm chi phí trong quá trình thực hiện.

Gặp khó khăn về thủ tục xin cấp giấy phép lao động trực tuyến, bạn hãy liên hệ Vietnam Booking qua tổng đài 24/7 1900 3498 hoặc truy cập Fanpage Facebook của Vietnam Booking theo địa chỉ www.facebook.com/vietnambooking.visa để được đội ngũ tư vấn viên hỗ trợ chu đáo!