Xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài vào Việt Nam

Dịch cảnh mở cửa, nhu cầu công tác, đầu tư và làm việc của các chuyên gia, đối tác nước ngoài tại Việt Nam ngày càng gia tăng. Trong đó, visa doanh nghiệp (thường mang ký hiệu DN1, DN2) là loại thị thực quan trọng giúp thương nhân, nhà đầu tư nước ngoài nhập cảnh hợp pháp để triển khai các hoạt động kinh doanh.

Tuy nhiên, thủ tục xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý từ phía doanh nghiệp bảo lãnh cũng như cá nhân người xin visa. Bài viết dưới đây từ chuyên gia của Vietnam Booking sẽ hướng dẫn chi tiết quy định, hồ sơ, quy trình và những lưu ý thực tế để quá trình xin visa diễn ra nhanh chóng, thuận lợi nhất.

Visa doanh nghiệp là gì?

Ngoài làm việc, visa doanh nghiệp còn cho phép bạn vãn cảnh Việt Nam (Ảnh: Internet)

Visa doanh nghiệp (ký hiệu visa DN) là loại thị thực cấp cho người nước ngoài vào Việt Nam để làm việc với doanh nghiệp, tổ chức có pháp nhân tại Việt Nam. Theo Luật Xuất nhập cảnh, visa doanh nghiệp hiện được chia thành 2 loại chính:

• Visa DN1: Cấp cho người nước ngoài vào làm việc với doanh nghiệp, tổ chức khác có ký cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Visa DN2: Cấp cho người nước ngoài vào chào bán dịch vụ, thành lập diện diện thương mại hoặc thực hiện các hoạt động khác theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Thời hạn của visa doanh nghiệp thường có giá trị từ 1 tháng đến tối đa 12 tháng (tùy thuộc vào mục đích chuyến đi và quyết định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh). Visa có thể được cấp loại xuất nhập cảnh 1 lần (Single Entry) hoặc nhiều lần (Multiple Entry).

Đối tượng được cấp visa doanh nghiệp

Không phải mọi cá nhân nhập cảnh với mục đích cá nhân đều có thể xin loại thị thực này. Các đối tượng được phép cấp visa DN bao gồm:

• Chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư, thành viên góp vốn vào các công ty tại Việt Nam.
• Chuyên gia, lao động kỹ thuật, quản lý cấp cao vào làm việc, khảo sát thị trường.
• Đối tác nước ngoài sang Việt Nam để ký kết hợp đồng, thương thảo kinh doanh.
• Đại diện các tổ chức phi chính phủ, hiệp hội thương mại quốc tế.
• Nhân sự vào chào bán dịch vụ hoặc xúc tiến thành lập văn phòng đại diện.

Điều kiện để xin cấp visa doanh nghiệp Việt Nam

Để làm visa doanh nghiệp Việt Nam, cả doanh nghiệp bảo lãnh tại Việt Nam và cá nhân người nước ngoài đều cần đáp ứng các điều kiện pháp lý cơ bản. Các điều kiện bắt buộc:

Đối với doanh nghiệp bảo lãnh tại Việt Nam:

• Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy phép đầu tư/Giấy thành lập Văn phòng đại diện) hoạt động hợp pháp.
• Đã đăng ký mẫu con dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật với Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
• Không nằm trong danh sách doanh nghiệp vi phạm pháp luật về xuất nhập cảnh.

Đối với cá nhân người nước ngoài:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 06 tháng tính từ ngày nhập cảnh và còn tối thiểu 02 trang trống.
• Không thuộc các trường hợp chưa được nhập cảnh vào Việt Nam (theo Điều 21 Luật Xuất nhập cảnh).
• Có doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh và làm thủ tục mời/đón.

Thủ tục xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài

Mẫu NA16 - Mẫu đăng ký giới thiệu mẫu dấu và chữ ký lần đầu tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.

Nắm rõ thủ tục và chuẩn bị đúng hồ sơ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và tránh tình trạng phải bổ sung tài liệu nhiều lần.

Hồ sơ xin visa doanh nghiệp Việt Nam

Hồ sơ xin visa DN được chia làm hai phần chính: hồ sơ phía doanh nghiệp bảo lãnh và hồ sơ cá nhân của người nước ngoài.

1. Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh (nếu nộp lần đầu):

• Bản sao công chứng Giấy phép kinh doanh / Giấy phép đầu tư.
• Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người đại diện theo pháp luật (Mẫu NA16).

2. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh / cấp visa:

• Mẫu đơn xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài (Mẫu NA2 có mã QR).
• Tờ khai đề nghị cấp visa Việt Nam (Mẫu NA1 - dùng khi dán visa tại cửa khẩu/Đại sứ quán).
• Bản scan trang nhân thân hộ chiếu của người nước ngoài (rõ nét, không mất góc).
• Lịch trình làm việc dự kiến tại Việt Nam.

Quy trình xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài

Quá trình cấp visa doanh nghiệp thường trải qua 4 bước tiêu chuẩn như sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và khai báo

Doanh nghiệp thu thập thông tin người nước ngoài (scan hộ chiếu, ngày dự kiến nhập cảnh, nơi nhận visa). Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh (nếu nộp online).

Bước 2: Nộp hồ sơ xin Công văn nhập cảnh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin công văn bảo lãnh tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Hà Nội, TP.HCM hoặc Đà Nẵng) hoặc nộp qua Cổng dịch vụ công Quốc gia.

Bước 3: Nhận kết quả Công văn nhập cảnh (Approval Letter)

Sau khoảng 03 - 05 ngày làm việc (không tính T7, CN), nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả kết quả Công văn chấp thuận cho người nước ngoài nhập cảnh. Doanh nghiệp gửi file công văn này qua email cho nhân sự/đối tác nước ngoài.

Bước 4: Dán tem visa và nhập cảnh

Người nước ngoài mang Công văn nhập cảnh, hộ chiếu gốc, 02 ảnh 4x6cm và lệ phí dán visa đến Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài hoặc Cửa khẩu quốc tế (sân bay) để làm thủ tục dán visa vào hộ chiếu.

Các cách xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài

Hướng dẫn điền mẫu đơn NA16 xin visa Doanh nghiệp.

Tùy vào hoàn cảnh, vị trí của người nước ngoài và tính chất khẩn cấp của công việc, doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 3 hình thức dưới đây để xin visa Việt Nam diện doanh nghiệp.

Xin visa DN tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài

• Cách thức: Doanh nghiệp xin công văn nhập cảnh và chỉ định nơi nhận visa là Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại.
• Ưu điểm: Người nước ngoài có sẵn visa trong hộ chiếu trước khi lên máy bay, giúp thủ tục nhập cảnh tại sân bay diễn ra nhanh chóng.
• Nhược điểm: Phải di chuyển đến ĐSQ/LSQ tại nước sở tại để nộp hộ chiếu và chờ dán visa (mất thêm vài ngày).

Xin visa DN với công văn nhập cảnh dán tại cửa khẩu (Landing Visa)

• Cách thức: Doanh nghiệp xin công văn nhập cảnh chỉ định nhận visa tại Cửa khẩu quốc tế (Sân bay Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng...).
• Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian, cực kỳ tiện lợi cho các trường hợp khẩn cấp hoặc quốc gia không có Đại sứ quán Việt Nam.
• Nhược điểm: Cần xếp hàng chờ dán visa tại khu vực Cấp thị thực tại chỗ (Landing Visa Counter) ở sân bay quốc tế.

Xin visa doanh nghiệp thông qua visa điện tử (E-visa)

• Cách thức: Cá nhân hoặc doanh nghiệp tự đăng ký trực tuyến trên Cổng dịch vụ công xuất nhập cảnh.
• Ưu điểm: Nộp hồ sơ 100% online, không cần nộp hồ sơ trực tiếp.
• Nhược điểm: Thời hạn E-visa tối đa 90 ngày. Việc tự điền thông tin sai lệch dễ dẫn đến bị từ chối mà không hoàn trả phí.

Bảng so sánh các hình thức xin visa doanh nghiệp

Những sai lầm phổ biến khiến hồ sơ visa doanh nghiệp bị từ chối

Qua kinh nghiệm nhiều năm xử lý hàng nghìn hồ sơ xuất nhập cảnh, Vietnam Booking ghi nhận một số lý do phổ biến khiến quá trình làm visa doanh nghiệp Việt Nam bị trễ hạn hoặc bị từ chối:

• Sai lệch thông tin cá nhân: Họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh trong công văn không khớp chính xác 100% với hộ chiếu gốc.
• Doanh nghiệp chưa đăng ký con dấu: Doanh nghiệp nộp hồ sơ lần đầu nhưng quên đăng ký mẫu Mẫu NA16 với Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
• Chọn sai ký hiệu visa: Nhầm lẫn giữa visa DN1, DN2 với visa Lao động (LĐ1, LĐ2) hoặc visa ĐT (Đầu tư).
• Mục đích nhập cảnh không rõ ràng: Doanh nghiệp không giải trình được tính cấp thiết hoặc lịch trình làm việc chi tiết của chuyên gia.
• Hộ chiếu người nước ngoài không đủ hạn: Hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng hoặc hết trang trống.

Dịch vụ làm visa doanh nghiệp cho người nước ngoài tại Vietnam Booking

Làm visa Doanh nghiệp cho người nước ngoài đơn giản cùng Vietnam Booking

Thủ tục xuất nhập cảnh Việt Nam thường xuyên có những cập nhật về mặt văn bản pháp lý. Việc tự thực hiện thủ tục có thể khiến doanh nghiệp tốn nhiều thời gian, công sức và ảnh hưởng đến kế hoạch làm việc của các đối tác quốc tế.

• Hơn 15 năm kinh nghiệm: Chuyên xử lý các hồ sơ visa Việt Nam, công văn nhập cảnh, thẻ tạm trú và giấy phép lao động.
• Tư vấn đúng quy định: Đội ngũ chuyên gia am hiểu tường tận Luật xuất nhập cảnh, thẩm định hồ sơ chính xác, giúp tối ưu khả năng được phê duyệt.
• Xử lý hồ sơ linh hoạt: Hỗ trợ xử lý các trường hợp cần nhập cảnh gấp, lịch trình công tác đột xuất của doanh nghiệp.
• Quy trình trọn gói: Đảm nhận toàn bộ quy trình từ khâu chuẩn bị mẫu đơn, nộp hồ sơ đến nhận và gửi kết quả tận tay doanh nghiệp.
• Minh bạch & Đáng tin cậy: Chi phí rõ ràng, không phát sinh hidden fee, hợp đồng pháp lý đầy đủ.

Sử dụng dịch vụ làm visa Việt Nam uy tín tại Vietnam Booking chính là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp chủ động thời gian và nâng cao tỷ lệ xét duyệt thành công. Liên hệ ngay để được chuyên viên Vietnam Booking tư vấn miễn phí!.