Mẫu công văn giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài

Mẫu công văn giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài là giấy tờ bắt buộc để thực hiện thủ tục xin công văn chấp thuận, cho phép doanh nghiệp Việt Nam sử dụng lao động là người ngoại quốc. Cùng tìm hiểu chi tiết về mẫu công văn này và các thủ tục cần thiết để xin công văn một cách nhanh chóng.

Mẫu công văn giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài là gì?

Mẫu giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài mới nhất theo mẫu số 01 là một trong những văn bản quan trọng cần có để doanh nghiệp Việt Nam thực hiện thủ tục xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do Sở Lao động Thương binh và Xã hội xét duyệt.

Công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài theo mẫu số 01 được ban hành kèm Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội. Sau đó, công văn này tiếp tục được sửa đổi, bổ sung thêm một số thông tin theo thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH.

Mẫu công văn giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài theo mẫu số 01. (Ảnh: Internet)

Thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Việc đăng ký giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài sẽ do doanh nghiệp – nơi người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thực hiện. Hồ sơ, thủ tục giải trình sẽ có văn bản riêng theo mẫu số 1 kèm một số giấy tờ cần thiết khác. Trong văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài, doanh nghiệp cần cung cấp rõ thông tin theo 3 nội dung chính như sau:

➢ Thông tin về tình trạng sử dụng lao động hiện tại của công ty, tổ chức.

➢ Cung cấp thông tin về người thực hiện thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài.

➢ Giải trình nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài của công ty, tổ chức. Đây là nội dung quan trọng nhất trong mẫu công văn số 01.

Khi nào cần giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài?

Theo Sở Lao động Thương binh và Xã hội thì tối thiểu 30 ngày tính từ ngày doanh nghiệp dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp (trừ nhà thầu) cần chuẩn bị văn bản (mẫu số 01) giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động ngoại quốc theo cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/ thành phố, nơi người lao động nước ngoài làm việc hoặc cơ quan thẩm quyền được Ủy ban nhân dân tỉnh ủy quyền theo quy định.

Quy trình thực hiện thủ tục giải trình sử dụng người nước ngoài

Người nước ngoài được phép nhập cảnh vào Việt Nam trong trường hợp doanh nghiệp gửi văn bản giải trình về việc sử dụng người nước ngoài vào lao động và được Sở Lao động Thương binh và Xã hội xét duyệt. Các bước thực hiện thủ tục giải trình sử dụng lao động nước ngoài gồm:

Bước 1: Doanh nghiệp/ tổ chức đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ tại Sở Lao động Thương binh và Xã hội để đề nghị giải quyết.

Bước 2: Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan thẩm quyền sẽ xét duyệt và cấp văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động là người nước ngoài cho doanh nghiệp. Trong thường hợp từ chối cấp, Sở Lao động Thương binh và Xã hội sẽ trả lời bằng cách gửi văn bản từ chối kèm lý do.

>>> Đừng bỏ lỡ: Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. (Ảnh: Internet)

Bước 3: Đến ngày hẹn nhận kết quả ghi trên giấy biên nhận, người nộp hồ sơ hãy đến cơ quan thẩm quyền nơi bạn đã nộp hồ sơ để nhận kết quả. Văn bản chấp thuận cho phép doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài phù hợp với từng vị trí công việc.

Nơi nộp hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài

Tùy vào từng trường hợp, đối tượng người nước ngoài và vị trí công việc mà Sở Lao động Thương binh và Xã hội hoặc Ban quản lý các khu chế xuất công nghiệp tại Tp Hồ Chí Minh, hoặc Ban quản lý khu công nghệ cao Tp Hồ Chí Minh sẽ là nơi tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài cho doanh nghiệp.

Thông tin cụ thể về địa chỉ nộp hồ sơ xin visa, bạn hãy liên hệ với chuyên gia visa của Vietnam Booking theo số hotline: 1900 3498 để được hướng dẫn chi tiết.

Lưu ý khi giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Các thông tin trong văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cần khai đầy đủ, chính xác theo mẫu mới nhất;

Doanh nghiệp, tổ chức chỉ được sử dụng lao động người nước ngoài làm việc ở những vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được yêu cầu; Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài của doanh nghiệp cần phải gửi đến đúng địa chỉ cơ quan thẩm quyền nhận giải quyết thủ tục này;

Trong quá trình đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài và giải trình về việc sử dụng người lao động ngoại quốc, tùy vào từng đối tượng và tình hình thực tế của doanh nghiệp mà bạn giải trình lý do sao cho phù hợp và logic nhất. Đồng thời, việc điền thông tin trong mẫu văn bản số 01 cần nói rõ những nội dung:

🔹 Lý do cần sử dụng lao động là người nước ngoài vào làm việc tại doanh nghiệp.

🔹 Tại sao không sử dụng lao động trong nước làm ở các vị trí công việc đó mà lại sử dụng lao động là người nước ngoài.

Cùng với công văn giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài, giấy phép lao động là điều mà người nước ngoài cần có. (Ảnh: Internet)

Mặt khác, để mẫu công văn giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài đảm bảo tính chính xác, thuyết phục và có kết quả nhanh chóng trong vòng 10 ngày, tốt nhất bạn nên liên hệ với Vietnam Booking để được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi hướng dẫn và hỗ trợ thực hiện thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động ngoại quốc tốt nhất. Đồng thời tư vấn các thủ tục xin cấp giấy phép lao động hay công văn nhập cảnh, thẻ tạm trú, visa Việt Nam cho người nước ngoài vào Việt Nam.

Đừng quên tổng đài tư vấn miễn phí toàn quốc 24/7 của Vietnam Booking số hotline: 1900 3498 - nơi sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ quý khách. Chúng tôi hân hạnh được đồng hành cùng quý khách trong hành trình làm thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động ngoại quốc.