Hướng dẫn xin công văn nhập cảnh online cho người nước ngoài

Công văn nhập cảnh là giấy tờ quan trọng cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Việc xin công văn nhập cảnh online ngày càng phổ biến, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả cơ quan bảo lãnh và người nước ngoài. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình và hồ sơ xin công văn nhập cảnh online mới nhất cho người nước ngoài.

Công văn nhập cảnh online

Công văn nhập cảnh online là một loại giấy tờ xuất nhập cảnh được cấp trực tuyến cho người nước ngoài có mục đích nhập cảnh vào Việt Nam. Trước đây, việc nộp hồ sơ đăng ký và hoàn tất thủ tục nhập cảnh thường tốn nhiều thời gian và công sức khi phải đến trực tiếp cơ quan chức năng. Tuy nhiên, giờ đây, quy trình này đã được đơn giản hóa đáng kể với dịch vụ nộp hồ sơ online.

Hướng dẫn xin công văn nhập cảnh online cho người nước ngoài (Nguồn: ST).

Công văn nhập cảnh online đáp ứng nhu cầu thời gian và tiện lợi cho người nước ngoài đến Việt Nam với các mục đích như du lịch, thăm thân, làm việc, thương mại, đầu tư,... Quá trình xin công văn nhập cảnh online bao gồm việc đăng ký tài khoản điện tử tại Cổng dịch vụ công quốc gia và Cổng dịch vụ công Bộ Công an, sau đó, người nước ngoài cung cấp thông tin cá nhân và làm hồ sơ đăng ký online.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh online

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh với mục đích làm việc, thương mại:

• Bản scan hộ chiếu của người nước ngoài (có dấu treo công ty).
• Bản sao GĐDKDN/GPKD được công chứng hợp lệ.
• Đơn giới thiệu con dấu chữ ký của doanh nghiệp bảo lãnh – Mẫu NA16.
• Mẫu đơn giới thiệu nhân viên doanh nghiệp nộp hồ sơ.
• Mẫu công văn yêu cầu cấp tài khoản điện tử - Mẫu NA19.
• Công văn đề nghị xét duyệt cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam (Mẫu NA2).
• Các tài liệu khác theo yêu cầu (nếu có).

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh với mục đích du lịch:

• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh có xác nhận của cơ quan công chứng.
• Mẫu đơn công văn xin nhập cảnh dành cho người nước ngoài (Form NA2).
• Đơn giới thiệu con dấu chữ ký của doanh nghiệp bảo lãnh – Mẫu NA16.
• Bản scan hộ chiếu của người nước ngoài (có dấu treo công ty).
• Lịch trình sang du lịch Việt Nam rõ ràng.
• Mẫu đơn giới thiệu nhân viên doanh nghiệp nộp hồ sơ.
• Các tài liệu khác theo yêu cầu (nếu có).

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh với mục đích thăm thân:

• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh có xác nhận của cơ quan công chứng.
• Mẫu đơn công văn xin nhập cảnh dành cho người nước ngoài (Form NA2).
• Đơn giới thiệu con dấu chữ ký của doanh nghiệp bảo lãnh – Mẫu NA16.
• Bản scan hộ chiếu của người nước ngoài (có dấu treo công ty).
• Hộ chiếu sao y bản chính và giấy phép cư trú tại Việt Nam của người bảo lãnh
• Giấy tờ chứng minh tư cách hợp pháp (hộ chiếu photo, giấy tờ chứng minh mối quan hệ đã được công chứng lãnh sự).
• Mẫu đơn giới thiệu nhân viên doanh nghiệp nộp hồ sơ.
• Các tài liệu khác theo yêu cầu (nếu có).

Lưu ý:

• In tất cả các trang tài liệu cần thiết trên giấy trắng khổ A4. Ký tên đầy đủ và rõ ràng vào các vị trí được yêu cầu trên mỗi trang tài liệu.
• Sử dụng bút mực đen hoặc xanh để ký tên.Việc nộp hồ sơ không đầy đủ, không đúng quy cách hoặc hình ảnh không rõ ràng có thể ảnh hưởng đến tiến độ xét duyệt. Do đó, vui lòng kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các tài liệu trước khi nộp để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và công chứng nếu được yêu cầu (Nguồn: ST).

Điều kiện để xin công văn nhập cảnh online

Hiện nay, quy trình xin cấp công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài sẽ được thực hiện thông qua hình thức trực tuyến.

Để tiến hành nộp hồ sơ xin cấp công văn nhập cảnh online, doanh nghiệp bảo lãnh cần tuân thủ các yêu cầu sau đây:

• Phải có tài khoản đăng nhập trên Cổng dịch vụ công quốc gia để thực hiện quy trình xin cấp công văn nhập cảnh.
• Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định của cơ quan chức năng, bao gồm như: hồ sơ doanh nghiệp, giấy tờ cá nhân của người nước ngoài, và các giấy tờ liên quan được yêu cầu bên trên.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản điện tử ở Cục xuất nhập cảnh

Để thực hiện quy trình nộp công văn nhập cảnh qua cổng dịch vụ công, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang chủ Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/ và click vào nút "Đăng ký" ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 2: Chọn loại hình Doanh nghiệp: Chọn vào mục "Doanh nghiệp" và thực hiện thao tác cắm USB Chữ ký số vào máy tính.

Thực hiện đăng ký tài khoản trên dịch vụ công (Nguồn: ST).

Bước 3: Cài đặt phần mềm ký điện tử (nếu chưa có): Trường hợp chưa cài đặt phần mềm ký điện tử, bạn cần tải về và cài đặt phần mềm phù hợp với loại Chữ ký số đang sử dụng. Sau khi cài đặt thành công, khởi động lại máy tính và thực hiện lại 2 bước trên.

Cài đặt phần mềm ký điện tử nếu chưa có trình tự như trên hình (Nguồn: ST).

Bước 4: Xác thực email: Nhập địa chỉ email và mã xác thực được gửi đến email của bạn để hoàn tất việc đăng ký tài khoản.

Nhập địa chỉ email và mã xác thực được gửi đến email của bạn để hoàn tất việc đăng ký tài khoản (Nguồn: ST).

Bước 5: Tiếp tục truy cập vào trang Dịch vụ công của Bộ Công an tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ và click vào nút "Đăng nhập" ở góc trên bên phải màn hình.

Đăng nhập hồ sơ dịch vụ công của Bộ Công an và tiến hành nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh (Nguồn: ST).

Bước 6: Sau khi đăng nhập thành công, click vào mục "Nộp hồ sơ trực tuyến" và tìm kiếm thủ tục "Đăng ký tài khoản điện tử".

Bước 7: Nộp hồ sơ trực tuyến: Làm theo hướng dẫn trên màn hình, đính kèm các file mẫu đơn NA16, NA19 và bản sao y chứng thực Giấy đăng ký kinh doanh (GDKKD), các hồ sơ yêu cầu ở mục 2. Sau khi hoàn tất việc điền thông tin và tải đầy đủ hồ sơ cần thiết, bạn thực hiện nộp hồ sơ bằng cách chọn nút "Nộp hồ sơ". Hệ thống sẽ cung cấp cho bạn mã tiếp nhận hồ sơ. Hãy lưu lại mã này để theo dõi tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ.

Hướng dẫn nộp công văn nhập cảnh online

Sau khi tài khoản điện tử đã được Cục xuất nhập cảnh xét duyệt, bạn có thể tiến hành thực hiện các thủ tục nộp công văn nhập cảnh trực tuyến cho người nước ngoài.

Quy trình thực hiện như sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào trang web dichvucong.bocongan.gov.vn - Dịch vụ công của Bộ Công an, sau đó click vào phần "Nộp hồ sơ trực tuyến".
• Bước 2: Tìm và chọn thủ tục "Xét duyệt nhân sự nước ngoài", tiếp theo bạn vui lòng nộp hồ sơ theo hướng dẫn trên trang web.
• Bước 3: Điền đầy đủ thông tin cần thiết và đính kèm hồ sơ đã chuẩn bị theo yêu cầu.
• Bước 4: Chờ đợi kết quả từ cơ quan chức năng.

Lưu ý:

• Trong trường hợp muốn xin nhận visa thị thực tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài, công ty hoặc doanh nghiệp mời bảo lãnh cần đóng lệ phí fax thông qua hình thức chuyển khoản trực tuyến.
• Xin công văn bản fax để nhận visa tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài lệ phí hiện hành là 18.700 VNĐ.
• Sau khi đã thực hiện việc đóng lệ phí fax, phía công ty hoặc tổ chức cần tới trực tiếp Cục Xuất nhập cảnh để nhận bản fax. Khi đã có được kết quả công văn nhập cảnh và bản fax, người nước ngoài có thể đến trực tiếp Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để nhận visa.

Hướng dẫn tra cứu hồ sơ công văn nhập cảnh online

Để tiện cho việc kiểm tra kết quả công văn nhập cảnh online, bạn có thể sử dụng dịch vụ tra cứu hồ sơ trực tuyến để biết tình trạng của hồ sơ. Quá trình tra cứu hồ sơ rất đơn giản, bạn chỉ cần "click" vào mục tra cứu hồ sơ trên Cổng dịch vụ công, sau đó điền mã hồ sơ và mã xác nhận theo hướng dẫn. Sau khi nhập đầy đủ thông tin, quý khách sẽ nhận được kết quả tra cứu ngay lập tức.

Cách tra cứu hồ sơ công văn nhập cảnh trên dịch vụ công của Bộ công an (Nguồn: ST).

Hồ sơ có thể ở các tình trạng sau:

• Vừa tạo mới: Đây là tình trạng khi hồ sơ vừa được tạo ra và chưa được xử lý.
• Đã tiếp nhận: Hồ sơ đã được tiếp nhận và sẽ được xử lý trong thời gian sớm nhất.
• Đang xử lý: Hồ sơ đang trong quá trình xử lý và chờ đợi kết quả.
• Đã có kết quả: Hồ sơ đã có kết quả xử lý và quý khách hàng có thể tra cứu kết quả chi tiết.
• Yêu cầu bổ sung, sửa đổi: Trong trường hợp cần bổ sung hoặc sửa đổi thông tin, hồ sơ sẽ ở tình trạng này và bạn cần thực hiện theo hướng dẫn để hoàn tất hồ sơ.

Thời gian xử lý hồ sơ là thường khoảng 5 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Quá trình xử lý hồ sơ bao gồm việc kiểm tra thông tin, xác minh các tài liệu cần thiết, và thực hiện các bước xử lý theo quy trình quy định.

Dịch vụ làm công văn nhập cảnh online

Thủ tục nộp hồ sơ công văn nhập cảnh online còn khá mới mẻ, khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc thực hiện, đặc biệt khi cần nộp hồ sơ gấp cho người nước ngoài nhập cảnh.

Để giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả, Vietnam Booking đã cung cấp dịch vụ hỗ trợ nộp hồ sơ online. Thay vì phải tự tìm hiểu, chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tiếp tại cơ quan chức năng, doanh nghiệp có thể yên tâm giao phó mọi việc cho chúng tôi.

Vietnam Booking sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đăng ký tài khoản dịch vụ công quốc gia, đăng ký tài khoản điện tử với Cục xuất nhập cảnh, soạn thảo hồ sơ xin thư mời nhập cảnh chính xác cho người nước ngoài và nộp hồ sơ online.

Vietnam Booking - Địa chỉ làm hồ sơ xin giấy tờ xuất nhập cảnh uy tín nhất hiện nay.

Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc thực hiện thủ tục nộp hồ sơ online cho người nước ngoài nhập cảnh, làm visa cho người nước ngoài hãy để Vietnam Booking giúp bạn. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ và tư vấn để doanh nghiệp của bạn có thể hoàn thành mọi thủ tục một cách thuận lợi nhất. Liên hệ ngay với Vietnam Booking qua hotline: 1900 3498 để được các chuyên viên tư vấn hỗ trợ chi tiết nhất!

Địa chỉ văn phòng tư vấn trực trực tiếp: