Hướng dẫn chi tiết xin công văn nhập cảnh Việt Nam 2024

Công văn nhập cảnh Việt Nam đang thu hút sự quan tâm lớn trong thời gian gần đây, đặc biệt là đối với người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam. Trong bài viết lần này, Vietnam Booking sẽ cung cấp cho bạn những giải đáp đầy đủ và hướng dẫn cụ thể về loại giấy tờ quan trọng này.

Công văn nhập cảnh Việt Nam là gì?

Công văn nhập cảnh Việt Nam, hay còn gọi là Vietnam Entry Approval Letter, là văn bản chính thức do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích du lịch, công tác, thăm thân, đầu tư, thương mại,...

Công văn nhập cảnh Việt Nam là gì?

Cần đáp ứng điều kiện gì để người nước ngoài xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam cần phải có thư mời nhập cảnh từ một đơn vị hoặc cá nhân ở Việt Nam bảo lãnh. Điều này đặt ra một số điều kiện cụ thể mà người nước ngoài cần tuân thủ để có thể xin được công văn nhập cảnh.

• Người nước ngoài cần có một tổ chức (công ty) hoặc cá nhân ở Việt Nam bảo lãnh cho việc nhập cảnh. Tổ chức này có thể là một công ty Việt Nam, một công ty có vốn đầu tư từ nước ngoài, hoặc một văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài. Tất cả những tổ chức này phải được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, theo quy định của pháp luật.
• Cá nhân bảo lãnh phải là người thân của người nước ngoài, bao gồm cha, mẹ, vợ, chồng, hoặc con. Người bảo lãnh phải có đủ tư cách và trách nhiệm dân sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Ngoài những điều kiện trên, người nước ngoài cũng không được thuộc vào các trường hợp cấm nhập cảnh vào Việt Nam theo quy định của pháp luật. Các trường hợp này bao gồm những người có liên quan đến các hoạt động đe dọa an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội, hoặc vi phạm pháp luật của Việt Nam.

Người nước ngoài muốn nhập cảnh phải đáp ứng một số điều kiện theo quy định Cục xuất nhập cảnh Việt Nam (Nguồn: ST).

Trường hợp nào không cần xin công văn nhập cảnh vào Việt Nam

Trong quá trình nhập cảnh vào nước ta, có những trường hợp không cần phải xin công văn nhập cảnh Việt Nam.

• Có thị thực (visa) Việt Nam loại nhiều lần còn hiệu lực.
• Thẻ tạm trú Việt Nam vẫn còn giá trị.
• Có thẻ thường trú còn thời hạn.
• Có Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn.
• Visa điện tử Việt Nam (Evisa).
• Nhập cảnh theo diện miễn thị thực.
• Nhập cảnh bằng thẻ APEC.
• Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương: Nếu bạn được miễn thị thực đơn phương hoặc song phương như các nước Hàn, Nhật, Đông Nam Á, bạn có thể nhập cảnh vào Việt Nam mà không cần phải xin công văn nhập cảnh.

Nếu bạn chưa chắc chắn về trường hợp của mình, hãy gọi tới số hotline: 1900 3498 để được tư vấn thêm. Vietnam Booking luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn.

Các đối tượng bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam

Các trường hợp bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam theo Điều 21 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 bao gồm:

• Người không có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và visa.
• Trẻ em <14 tuổi không đi cùng cha, mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền.
• Người có hành vi giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
• Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
• Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá quy  03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.
• Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.
• Vì lý do thiên tai.
• Vì lý do phòng, chống dịch bệnh.
• Vì lý do quốc phòng, trật tự, an ninh, an toàn xã hội.

Các loại công văn nhập cảnh

Hiện nay, công văn nhập cảnh cho người nước ngoài được phân loại thành 2 nhóm chính dựa trên 2 tiêu chí: mục đích nhập cảnh và địa điểm nộp hồ sơ xin visa.

Phân loại theo mục đích nhập cảnh

• Công văn nhập cảnh visa du lịch: Dành cho người nước ngoài đến Việt Nam với mục đích tham quan, du lịch. Loại công văn này thường được bảo lãnh bởi công ty du lịch tại Việt Nam.
• Công văn nhập cảnh công tác, làm việc: Dành cho người nước ngoài đến Việt Nam để thực hiện công việc, tham dự hội nghị, hội thảo, hoặc đào tạo. Loại công văn này thường được bảo lãnh bởi công ty, tổ chức tại Việt Nam nơi người nước ngoài làm việc.
• Công văn nhập cảnh thăm thân: Dành cho người nước ngoài đến Việt Nam để thăm thân nhân đang sinh sống tại Việt Nam. Loại công văn này thường được bảo lãnh bởi người thân đang sinh sống tại Việt Nam.

Phân loại theo địa điểm nộp hồ sơ xin visa

• Công văn nhập cảnh lấy ngay tại sân bay: Loại công văn này cho phép người nước ngoài nộp hồ sơ xin visa trực tiếp tại các sân bay quốc tế tại Việt Nam và nhận visa ngay sau khi hoàn tất thủ tục.

• Công văn nhập cảnh lấy tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam: Người nước ngoài cần nộp 2 bộ hồ sơ xin công văn nhập cảnh và hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại. Sau khi hồ sơ được duyệt, họ sẽ được cấp visa.

Xin công văn nhập cảnh ngay tại sân bay cho người nước ngoài (Nguồn: ST).

Thời hạn của công văn nhập cảnh Việt Nam

Thời hạn hiệu lực của công văn nhập cảnh Việt Nam tối đa là 3 tháng, tính từ ngày cấp. Tuy nhiên, thời hạn hiệu lực của công văn nhập cảnh có thể bị thay đổi trong một số trường hợp, ví dụ như người nước ngoài vi phạm quy định về xuất nhập cảnh Việt Nam.

Lệ phí xin công văn nhập cảnh bao nhiêu?

Phí xin công văn nhập cảnh Việt Nam hiện được cấp miễn phí. Tuy nhiên, để hoàn thiện thủ tục xin công văn, các công ty bảo lãnh cần lưu ý một số khoản chi phí sau:

- Chi phí chuẩn bị hồ sơ: Mức chi phí này sẽ dao động tùy thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ và số lượng người được bảo lãnh.

- Chi phí đi lại: Gồm chi phí di chuyển đến cơ quan chức năng để nộp hồ sơ, nhận kết quả và thực hiện các thủ tục liên quan khác.

Bên cạnh chi phí nêu trên, sau khi nhận được công văn nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài được bảo lãnh cần nộp thêm lệ phí dán tem visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc sân bay Việt Nam khi nhập cảnh. Mức lệ phí dán tem visa cụ thể như sau:

• Loại visa có giá trị 1 lần: 25 USD.
• Loại visa có giá trị nhiều lần: 50 USD (có hiệu  tối đa 3 tháng).

Địa chỉ xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

Trước năm 2023, quy trình xin cấp công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài được thực hiện tại Cục Xuất nhập cảnh. Do đó, đương đơn phải đến đăng ký tại Cục Xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh.

Tuy nhiên, kể từ đầu năm 2023, quy trình xin cấp công văn nhập cảnh Việt Nam mới nhất đã trải qua sự thay đổi đáng kể. Cụ thể, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đã triển khai việc nộp hồ sơ online thông qua cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Việc này áp dụng cho các hồ sơ như xin xét duyệt nhập cảnh, giúp giảm bớt thủ tục giấy tờ và tiết kiệm thời gian cho các doanh nghiệp và người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh vào Việt Nam.

Hồ sơ chi tiết xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Yêu cầu hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam sẽ thay đổi tùy theo mục đích nhập cảnh (Nguồn: ST)

Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam chi tiết

Quá trình xin công văn nhập cảnh Việt Nam hiện nay được thực hiện thông qua hệ thống trực tuyến. Dưới đây là 2 bước cơ bản để hoàn tất quá trình nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online:

Bước 1: Tạo tài khoản trực tuyến Cục xuất nhập cảnh

Để bắt đầu quá trình xin công văn nhập cảnh online, doanh nghiệp cần phải đăng ký tài khoản điện tử trên trang Dịch vụ công quốc gia.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin xét duyệt công văn nhập cảnh

Sau khi đã có tài khoản điện tử, doanh nghiệp có thể tiến hành nộp hồ sơ xin xét duyệt nhân sự nhập cảnh. Để thực hiện quy trình này, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

- Mẫu đơn NA2

- Scan mặt hộ chiếu của người nước ngoài

Các bước thực hiện nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online như sau:

1. Đăng nhập vào trang Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.bocongan.gov.vn) của Bộ Công an

2. Chọn mục "Xét duyệt nhân sự nước ngoài"

3. Điền đầy đủ thông tin và đính kèm theo hồ sơ được yêu cầu

4. Thực hiện ký chữ ký điện tử và hoàn tất nộp đơn online

5. Chờ đợi kết quả

Sau khi đã nộp hồ sơ, doanh nghiệp có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ tại mục tra cứu công văn nhập cảnh trên trang Dịch vụ công quốc gia.

Hướng dẫn tra cứu hồ sơ công văn nhập cảnh trực tuyến

Hiện nay, bạn có thể tra cứu công văn nhập cảnh trực tuyến trên cổng thông tin điện tử chính thức của Bộ Công an. Cách tra cứu như sau:

• Bước 1: Truy cập trang web và chọn mục "Tra cứu hồ sơ".
• Bước 2: Nhập thông tin hồ sơ theo hướng dẫn nhập mã hồ sơ và mã xác nhận (nếu có).
• Bước 3: Nhấp vào nút "Tra cứu".
• Bước 4: Kết quả tra cứu: Hiển thị thông tin về tình trạng hồ sơ, bao gồm ngày nộp hồ sơ, ngày nhận hồ sơ, ngày xét duyệt, kết quả xét duyệt, lý do từ chối (nếu có).

Bạn có thể tra cứu hồ sơ công văn nhập cảnh trực tuyến thông qua website cổng dịch vụ công Bộ Công an (Nguồn: ST).

Vietnam Booking - dịch vụ hỗ trợ làm công văn nhập cảnh Việt Nam uy tín

Nhiều cơ quan, tổ chức gặp khó khăn trong việc xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài do:

• Chưa có nhiều kinh nghiệm quy trình thủ tục: Quy trình xin công văn nhập cảnh phức tạp, yêu cầu nhiều giấy tờ và tuân thủ theo quy định chặt chẽ.
• Hồ sơ sai sót: Việc chuẩn bị hồ sơ không đúng theo yêu cầu dẫn đến việc bị trả hồ sơ, gây tốn thời gian và chi phí.
• Tốn thời gian: Việc tự chuẩn bị hồ sơ và theo dõi thủ tục tốn nhiều thời gian, ảnh hưởng đến công việc của cơ quan, tổ chức.

Hiểu được những khó khăn mà các cơ quan, tổ chức gặp phải, Vietnam Booking cung cấp dịch vụ xin công văn nhập cảnh trọn gói:

• Đơn giản hóa thủ tục: Vietnam Booking hỗ trợ quý khách hoàn thiện mọi thủ tục xin công văn nhập cảnh, làm visa một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của Vietnam Booking sẽ hướng dẫn và hỗ trợ quý khách chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, đảm bảo tỷ lệ thành công cao.
• Tiết kiệm chi phí: Sử dụng dịch vụ của Vietnam Booking giúp quý khách tiết kiệm chi phí đi lại, in ấn, dịch thuật và các chi phí phát sinh khác.

Vietnam Booking - Đơn vị hỗ trợ dịch vụ xuất nhập cảnh trọn gói, uy tín tại Việt Nam.

Bạn cần tư vấn về thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam? Hãy liên hệ ngay với Vietnam Booking qua hotline: 1900 3498 để được hỗ trợ miễn phí và tận tình. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn và hướng dẫn bạn từng bước thực hiện thủ tục xin công văn một cách nhanh chóng và chính xác nhất.