Mục lục [Hiện]
  1. CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ LÀ GÌ BẠN ĐÃ BIẾT CHƯA?
  2. THÔNG TIN TỔNG QUAN VỀ CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ
    1. 2.1 1. Đối tượng giấy tờ nào được miễn chứng nhận lãnh sự?
    2. 2.2 2. Đối tượng giấy tờ nào không được chứng nhận lãnh sự?
  3. THỦ TỤC XIN CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ CÓ THỂ BẠN CHƯA BIẾT
    1. 3.1 1. Hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu
    2. 3.2 2. Nộp hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự ở cơ quan nào?
    3. 3.3 3. Thời gian giải quyết chứng nhận lãnh sự các giấy tờ
  4. NHỮNG LƯU Ý KHI NỘP HỒ SƠ XIN CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ
  5. XIN CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ NHANH - DỄ CÙNG VIETNAM BOOKING

Chứng nhận lãnh sự là gì? Bật mí những điều chưa biết về chứng nhận lãnh sự

Xu thế toàn cầu hóa, hội nhập hóa được xem là cầu nối, liên kết các cá nhân, doanh nghiệp tại Việt Nam với nước ngoài. Theo đó, người Việt khi đi nước ngoài học tập, làm việc thì một trong những giấy tờ mà bạn không thể bỏ qua chính là chứng nhận lãnh sự. Vậy chứng nhận lãnh sự là gì? Thủ tục xin chứng nhận lãnh sự yêu cầu những giấy tờ nào? Nếu bạn cũng đang đi tìm đáp án cho câu hỏi này, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây.

CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ LÀ GÌ BẠN ĐÃ BIẾT CHƯA?

Theo quy định từ khoản 1 điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự thì chứng nhận lãnh sự là việc các cơ quan thẩm quyền tại Việt Nam sẽ chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của công dân Việt Nam để các giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại nước ngoài.

*Lưu ý: Chứng nhận lãnh sự sẽ không bao hàm chứng nhận hình thức và nội dung của giấy tờ mà bạn thực hiện.

Những giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự

Các tài liệu tại Việt Nam nếu muốn có giá trị và được sử dụng hợp pháp tại nước ngoài thì người sở hữu cần xin chứng nhận lãnh sự theo quy định. Một số giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự gồm có:

  • Chứng chỉ, văn bằng trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo;
  • Các chứng nhận về Y tế;
  • Các đơn, phiếu về lý lịch tư pháp;
  • Các giấy tờ, tài liệu khác theo yêu cầu của pháp luật Việt nam;

>>> Đừng bỏ lỡ: Danh sách các nước được miễn hợp pháp hóa lãnh sự

chứng nhận lãnh sự là gì?

Giấy tờ Việt Nam muốn sử dụng hợp pháp tại nước ngoài đều phải chứng nhận lãnh sự. (Ảnh: Internet)

THÔNG TIN TỔNG QUAN VỀ CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ

1. Đối tượng giấy tờ nào được miễn chứng nhận lãnh sự?

Không phải tất cả các giấy tờ, tài liệu tại Việt Nam đều bắt buộc phải chứng nhận lãnh sự trước khi mang ra nước ngoài. Điều này có nghĩa, ở một số trường hợp, đương đơn không cần xin chứng nhận lãnh sự giấy tờ mà những giấy tờ đó vẫn có giá trị sử dụng ở nước ngoài nếu rơi vào trường hợp sau:

Các văn bản, tài liệu, giấy tờ nằm trong danh sách chứng nhận lãnh sự mà Việt Nam và nước ngoài đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.

Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao qua đường ngoại giao hoặc được chuyển trực tiếp giữa cơ quan có chức năng, thẩm quyền của nước ngoài và cơ quan có chức năng, thẩm quyền của Việt Nam.

Các giấy tờ tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.

Giấy tờ không nằm trong danh sách yêu cầu phải chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài yêu cầu và phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của nước ngoài hoặc Việt Nam.

2. Đối tượng giấy tờ nào không được chứng nhận lãnh sự?

Trong một số trường hợp, các tài liệu, giấy tờ sẽ không được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự, cụ thể gồm những trường hợp như:

Giấy tờ, tài liệu không được đính chính theo quy định của pháp luật và có dấu hiệu bị tẩy xóa, sửa chữa;

Giấy tờ, hồ sơ, tài liệu, văn bản chứa các chi tiết, nội dung mâu thuẫn nhau nằm trong hồ sơ xin đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự;

Giấy tờ, tài liệu được cấp hoặc chứng nhận sai so với thẩm quyền theo quy định pháp luật hoặc tài liệu, giấy tờ, văn bản đó đang có dấu hiệu sai lệch, giả mạo thông tin;

Giấy tờ, tài liệu không có chữ ký, con dấu hoặc có chữ ký, con dấu nhưng không phải là chữ ký, con dấu gốc;

Giấy tờ, tài liệu, hồ sơ yêu cầu chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự có chứa hoặc mang các nội dung xâm phạm đến quyền lợi hay lợi ích của nhà nước Việt Nam.

THỦ TỤC XIN CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ CÓ THỂ BẠN CHƯA BIẾT

Thủ tục xin chứng nhận lãnh sự cần tuân theo những nguyên tắc cũng như các bước tiến hành cơ bản. Mặt khác, đương đơn xin chứng nhận lãnh sự cũng cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn.

1. Hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu

  • 01 tờ khai xin chứng nhận lãnh sự theo mẫu quy định;
  • Bản gốc kèm bản photo hộ chiếu còn hiệu lực hoặc bản gốc và bản sao chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước của người yêu cầu chứng nhận lãnh sự;
  • Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân nếu nộp hồ sơ trực tiếp;
  • Cung cấp 01 bản chụp giấy tờ tùy thân trong nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện;

>>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu tại Hà Nội và Tp Hồ Chí Minh

chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự

Tùy vào tình hình thực tế mà giấy tờ chứng nhận lãnh sự có thể sẽ thay đổi. (Ảnh: Internet)

Trong trường hợp cơ quan thẩm quyền cần kiểm tra tính xác thực của tài liệu, giấy tờ đề nghị chứng nhận lãnh sự thì bạn có thể sẽ được yêu cầu bổ sung thêm bản chính giấy tờ liên quan và nộp 01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu này để lưu lại tại Bộ ngoại giao.

Nếu xin chứng nhận giấy phép hoạt động của công ty, bạn cần chuẩn bị bản sao hộ chiếu của đại diện pháp nhân của công ty và văn kiện của công ty có thể chứng minh danh tính của đại diện pháp nhân;

Người được ủy quyền yêu cầu chứng nhận cần cung cấp chứng minh nhân dân của người được ủy quyền, và bản sao chứng minh nhân dân của đương sự. Nếu xin chứng nhận các hạng mục quan trọng, bạn cần cung cấp thư ủy quyền của người có tên trên giấy tờ chứng nhận lãnh sự.

*Lưu ý: Tùy vào tình hình thực tế của từng trường hợp mà giấy tờ, tài liệu chứng nhận lãnh sự có thể sẽ thay đổi. Để biết chính xác về thủ tục này, bạn hãy liên hệ Vietnam Booking qua hotline: 1900 3498 để được tư vấn và hướng dẫn miễn phí.

2. Nộp hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự ở cơ quan nào?

Đối với chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ, tài liệu của Việt Nam thì các cơ quan thẩm quyền dưới đây sẽ đóng dấu để chứng nhận:

Nếu chứng nhận lãnh sự thì Bộ Ngoại giao sẽ là cơ quan có thẩm quyền chứng nhận. Tuy nhiên, tùy vào từng trường hợp mà Bộ Ngoại giao có thể ủy quyền cho các cơ quan ngoại vụ của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương tiếp nhận hồ sơ và thực hiện đề nghị chứng nhận lãnh sự của công dân Việt Nam.

Riêng với trường hợp chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài thì các cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài sẽ được ủy quyền để thực hiện thẩm quyền chứng nhận này.

Nếu vẫn băn khoăn “chứng nhận lãnh sự ở đâu?” thì đây chính là các địa chỉ mà bạn có thể nộp hồ sơ để thực hiện chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của mình:

  • Bộ Ngoại giao tại Hà Nội: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội        
  • Sở ngoại vụ Tp Hồ Chí Minh: 184 Bis Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, TP HCM

3. Thời gian giải quyết chứng nhận lãnh sự các giấy tờ

Thông thường, sau khoảng 01 ngày tính từ ngày cơ quan thẩm quyền nhận đầy đủ, hợp lệ hồ sơ thì hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự của bạn sẽ được giải quyết. Tuy nhiên, nếu hồ sơ có số lượng lớn (từ 10 giấy tờ trở lên) thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng cũng không quá 5 ngày làm việc.

chứng nhận lãnh sự ở đâu

Chứng nhận lãnh sự tài liệu, giấy tờ tại Bộ Ngoại giao Việt Nam. (Ảnh: Internet)

NHỮNG LƯU Ý KHI NỘP HỒ SƠ XIN CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ

Trường hợp nộp hộ hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự

Trong trường hợp nhờ bạn bè, người thân đi nộp hộ hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự thì cần chuẩn bị thêm các giấy tờ gồm:

Giấy ủy quyền nộp hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự; Giấy ủy quyền hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự phải có dấu chứng thực từ phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân địa phương;

Nếu không có giấy ủy quyền mà người nộp hộ hồ sơ lại là thân nhân trong gia đình của người yêu cầu xin chứng nhận lãnh sự thì bạn có thể cung cấp các giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình như giấy kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu.

Trường hợp xin chứng nhận lãnh sự cho các tài liệu, giấy tờ, văn bản, hồ sơ cho cơ quan, tổ chức

Chuẩn bị giấy giới thiệu của tổ chức, cơ quan xin làm chứng nhận lãnh sự. Trong giấy tờ đó cần ghi rõ mục đích đến Cục lãnh sự để hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự;

Các giấy tờ xin chứng nhận lãnh sự phải được hợp pháp hóa, thể hiện được giấy tờ đó là của cơ quan, tổ chức và có mục đích dùng để sử dụng, giải quyết các công việc của cơ quan, tổ chức đó tại nước ngoài.

XIN CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ NHANH - DỄ CÙNG VIETNAM BOOKING

Đọc đến đây, chắc hẳn bạn đã có cho mình đáp án của câu hỏi “chứng nhận lãnh sự là gì?”. Hy vọng với những hướng dẫn ở trên, đương đơn có thể tự mình thực hiện thủ tục xin chứng nhận lãnh sự. Tuy nhiên, nếu bạn muốn:

  • Xin chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu cấp tốc;
  • Tối giản giấy tờ, thủ tục hành chính;
  • Đảm bảo tối ưu sự chuẩn xác và hợp lệ của hồ sơ;
  • Tiết kiệm thời gian, công chức, chi phí;

Chúng tôi khuyến khích bạn sử dụng dịch vụ chứng nhận lãnh sự để được hỗ trợ hoàn hảo. Vietnam Booking – Công ty có trên 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thị thực, hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự,… Sở hữu đội ngũ chuyên viên lành nghề, am hiểu các quy định pháp luật, đến với Vietnam Booking, bạn chỉ cần cung cấp bản gốc của các giấy tờ cần chứng thực lãnh sự, còn lại chúng tôi sẽ giúp bạn xử lý từ A-Z.

Ngoài ra, nếu bạn có ý định tự xin chứng nhận lãnh sự, đừng quên chuẩn bị thật kỹ các giấy tờ, hồ sơ cần thiết và nắm rõ những lưu ý trên để tránh mất thời gian. Đừng quên tổng đài tư vấn miễn phí 24/7 của Vietnam Booking hotline: 1900 3498 luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Chúc bạn thành công!

NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ

Minh Nhẫn 11:24 26/11/2020 | 38 lượt xem
Liên hệ qua Zalo Liên hệ qua messenger Liên hệ qua Whatsapp