Visa đi Cuba công tác

Cuba là đất nước anh em xã hội chủ nghĩa của Việt Nam. Do đó, nền kinh tế hai nước có rất nhiều nét tương đồng. Cuba cũng là nước xuất khẩu dịch vụ y tế, cà phê, xì gà, đường lớn trên thế giới. Những chuyến công tác tới quốc gia Nam Mỹ cùng visa đi Cuba công tác là cơ hội tốt để doanh nghiệp Việt Nam tìm hiểu, mở rộng thị trường hay kí kết những hợp đồng thương mại quan trọng tại Cuba. Việc nắm rõ những thủ tục cũng như giấy tờ làm visa công tác đi Cuba sẽ giúp chuyến đi của bạn được thuận lợi và đúng lịch trình hơn.

Hồ sơ xin visa đi Cuba công tác

Một bộ hồ sơ xin visa đi Cuba công tác tốt sẽ giúp bạn dễ dàng vượt qua vòng xét duyệt hồ sơ visa, qua đó tiến gần hơn đến việc nhận được tấm visa quan trọng đi Cuba. Vậy, một bộ hồ sơ xin visa công tác hoàn chỉnh bao gồm những loại giấy tờ nào?

Thủ đô Havana rực rỡ sắc màu - Ảnh: Sưu tầm

Danh sách những loại giấy tờ thiết yếu cần phải có trong hồ sơ xin visa đi Cuba công tác:

Giấy tờ thông tin cá nhân:

• 01 mẫu tờ khai visa đi Cuba công tác, khai đầy đủ thông tin và kí tên.
• 02 ảnh màu, cỡ hộ chiếu 4x6 cm, phông nền trắng. Ảnh chụp không quá 06 tháng, chụp chính diện khuôn mặt, mắt nhìn thẳng, không đội mũ, trùm khăn hoặc đeo kính màu.
• 01 bản sao công chứng hộ chiếu còn hạn sử dụng, tối thiểu là 06 tháng tính từ ngày nhập cảnh vào Cuba và còn trang trống để dán visa. Nộp kèm bản gốc và bản sao của hộ chiếu cũ nếu có.
• 01 bản sao công chứng đầy đủ các trang, bao gồm tất cả các trang trắng sổ hộ khẩu.
• 01 bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân.
• 01 bản sơ yếu lý lịch cá nhân có xác nhận của Chính quyền địa phương nơi cư trú.
• 01 bản sao giấy khai sinh của các con.
• Xác nhận về tình trạng hôn nhân: giấy tờ xác nhận độc thân, kết hôn, ly hôn hoặc góa bụa cấp bởi Chính quyền địa phương nơi cư trú.

Chứng minh công việc:

• Đối với chủ doanh nghiệp: bản sao giấy phép thành lập công ty, đăng kí mã số thuế hoặc biên lai nộp thuế 03 gần nhất của công ty.
• Đối với người lao động: bản sao hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng lao động.

Chứng minh tình hình tài chính:

• Bảng lương 03 tháng mới nhất.
• Bản sao kê tài khoản ngân hàng mới nhất.
• Bản sao sổ tiết kiệm, thẻ tín dụng như VISA, MasterCard.
• Giấy tờ xác nhận quyền sở hữu nhà đất hoặc các tài sản có giá trị khác.

Phía công ty, doanh nghiệp đối tác:

• Thư mời công tác.
• Lịch trình chi tiết chuyến đi.
• Bản gốc giấy bảo lãnh có đóng dấu của công ty đối tác Cuba.
• Thư xác nhận, yêu cầu chỉ rõ có bên nào chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí trong chuyến đi.
• Giấy phép đăng kí kinh doanh, biên lai nộp thuế.

Phía công ty, doanh nghiệp Việt Nam:

• Thư giới thiệu.
• Giấy phép thành lập công ty, giấy đăng ký mã số thuế.
• Quyết định cử đương đơn xin visa đi công tác, phải nêu rõ thông tin cá nhân của đương đơn: tên tuổi, địa chỉ, số hộ chiếu, thời gian và mục đích chuyến đi.

Giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác thương mại hai công ty:

• Các hợp đồng mua- bán, trao đổi hàng hóa.
• Giao dịch thương mại giữa hai công ty.
• Thư tín, email trao đổi khác.

Các loại giấy tờ khác:

• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và lịch trình dự kiến bay Cuba được gửi từ hãng hàng không.
• Xác nhận nơi lưu trú: booking phòng khách sạn, nhà nghỉ ở Cuba hoặc giấy tờ chứng minh nơi lưu trú khác (nếu có).
• Hợp đồng bảo hiểm bắt buộc có giá trị trong suốt khoảng thời gian diễn ra chuyến đi.

Lưu ý: những loại giấy tờ trên đây chỉ mang tính định hướng tỏng quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa đi Cuba công tác của bạn. Tùy theo từng trường hợp cụ thể và thời điểm bạn làm visa mà phía Đại sứ quán Cuba có thể yêu cầu bạn nộp thêm những giáy tờ bổ sung khác để hoàn thiện hồ sơ.

Kinh nghiệm khi phỏng vấn visa đi Cuba công tác

Sau khi vượt qua vòng xét duyệt hồ sơ, bạn có thể được Đại sứ quán gọi lên phỏng vấn xin visa. Nhưng bạn cũng đừng căng thẳng, hãy lưu ý một vài kinh nghiệm hữu ích mà dịch vụ làm visa trọn gói của Vietnam Booking chia sẻ dưới đây để chuẩn bị tốt hơn cho vòng phỏng vấn visa này.

Những điếu xì gà được làm thủ công mang thương hiệu Cuba - Ảnh: Sưu tầm

• Bạn chứng minh được mục đích chuyến đi công tác của mình, đưa ra lịch trình chi tiết chuyến công tác và thời gian dự kiến quay về Việt Nam.
• Chứng minh được ý định quay về Việt Nam sau chuyến đi bằng những mối quan hệ mật thiết với công việc, quê hương, gia đình, bạn bè,…
• Luôn giữ thái độ bình tĩnh, tự tin trong suốt buổi phỏng vấn visa và trả lời đúng trọng tâm câu hỏi của người phỏng vấn.
• Lưu ý đến đúng giờ và mặc trang phục lịch sự, phù hợp.