Mục lục [Hiện]
  1. Visa công tác Nhật Bản là gì?
  2. Điều kiện xin visa công tác Nhật Bản
  3. Các loại visa công tác Nhật Bản mà bạn nên biết
  4. Lệ phí xin visa đi công tác Nhật Bản là bao nhiêu?
  5. Hồ sơ và giấy tờ yêu cầu khi xin visa công tác Nhật Bản
  6. Nộp hồ sơ xin visa công tác tại Nhật Bản ở đâu?
  7. Thủ tục xin visa công tác Nhật Bản chi tiết
  8. Thời gian xét duyệt của visa công tác Nhật Bản
  9. Dịch vụ làm visa công tác Nhật Bản uy tín

Kinh nghiệm xin visa công tác Nhật Bản mới nhất

Bạn có kế hoạch đi công tác Nhật Bản nhưng chưa biết thủ tục làm visa Nhật Bản công tác như thế nào? Xin visa công tác Nhật Bản có khó không? Bài viết ngay sau đây của Vietnam Booking sẽ giúp bạn giải đáp những câu hỏi trên.

Nhật Bản, một trong số những quốc gia đi đầu về việc vận dụng khoa học, kỹ thuật trong sản xuất nông nghiệp, công nghiệp, hàng điện tử. Điều này trở thành thỏi nam châm thu hút các nhà đầu tư quốc tế đến giao lưu, học hỏi cũng như tìm kiếm, mở rộng thị trường kinh doanh.

Visa công tác Nhật Bản là gì?

Đến Nhật Bản công tác, tham gia hội thảo, kí kết hợp đồng thương mại đương đơn được cấp visa ngắn hạn Nhật Bản, với loại visa này, bạn có quyền nhập cảnh Nhật Bản một lần trong 90 ngày và có thời gian lưu trú tối đa 15 ngày.

Visa công tác Nhật Bản mở ra tiềm năng phát triển, đầy mạnh kinh tế giữa các doanh nghiệp Việt Nam - Nhật Bản. (Ảnh: Internet)

Với các trường hợp du khách đã từng đến Nhật Bản du lịch, công tác trong 3 năm liên tục gần nhất và sở hữu visa của các quốc gia phát triển như Anh, Mỹ, Úc, visa Schengen,… cùng nguồn tài chính dồi dào, bạn sẽ được xem xét cấp visa nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần trong khoảng thời gian từ 1-5 năm, thời gian lưu trú tối đa cho mỗi lần tối đa 30 ngày.

Điều kiện xin visa công tác Nhật Bản

Không phải tất cả người nước ngoài muốn vào Nhật Bản đều được cấp thị thực, nhưng phải đáp ứng các yêu cầu xin visa Nhật Bản sau đây để có được được phép công tác nơi đây:

  • Người xin thị thực phải có hộ chiếu hợp lệ và phải đảm bảo các quyền và điều kiện để trở về nước xuất xứ hoặc tái nhập cảnh vào quốc gia bạn đang lưu trú.

  • Các giấy tờ nộp để xin visa công tác Nhật Bản phải đúng sự thật và chính xác.

  • Các hoạt động của người xin visa tại Nhật Bản hoặc tình trạng hoặc vị trí của người xin thị thực và thời gian lưu trú của người xin visa phải tuân thủ trình độ cư trú và thời gian lưu trú được quy định của Luật xuất nhập cảnh.

  • Người xin cấp thị thực không đáp ứng các trường hợp quy định tại Điều 5 khoản 1 Luật xuất nhập cảnh.

Điều kiện xin visa công tác Nhật BảnKhông phải tất cả người nước ngoài muốn vào Nhật Bản đều được cấp thị thực, nhưng phải đáp ứng các yêu cầu mà chính phủ Nhật đưa ra. (Ảnh: Internet)

Các loại visa công tác Nhật Bản mà bạn nên biết

Visa thương mại Nhật Bản nhập cảnh một lần - Single (visa lưu trú ngắn hạn có giá trị 1 lần):

  • Đối tượng cấp: Công dân nước ngoài muốn sang Nhật Bản với các mục đích như trên.

  • Thời hạn hiệu lực: 03 tháng.

  • Thời gian lưu trú: 15 ngày.

Visa thương mại nhiều lần – Multiple (visa lưu trú ngắn hạn có hiệu lực nhiều lần):

  • Đối tượng cấp: Cho các nhân viên thường xuyên của các công ty Nhật Bản là thành viên của Hiệp hội Kinh tế Nhật Bản hoặc vợ/chồng/con cái và cha mẹ của nhân viên (bao gồm cả cha mẹ của vợ/chồng).

  • Thời hạn hiệu lực: 01 năm, 3 năm, 5 năm hoặc 10 năm.

  • Thời gian lưu trú: 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày.

Lưu ý: 

  • Visa thương mại nhiều lần mang tính thuận tiện tuy nhiên từ lần thứ 02 sang Nhật trở đi có thể sử dụng với mục đích thăm bạn bè người quen hoặc du lịch (tức là ngoài mục đích thương mại).

  • Visa thương mại Nhật Bản 05 năm, thời gian lưu trú mỗi lần từ khoảng 30 ngày đến dưới 90 ngày cũng là loại thị thực Nhật Bản đang được nhiều người quan tâm hiện nay. Mặc dù điều kiện xin khá khắt khe và tỷ lệ đậu không cao nhưng vẫn có người xin visa thành công.

Các loại visa công tác Nhật Bản Các loại visa công tác Nhật Bản. (Ảnh: Internet)

Lệ phí xin visa đi công tác Nhật Bản là bao nhiêu?

  • Đóng lệ phí đóng cho Lãnh sự quán cho loại visa thăm thân nhân nhập cảnh 01 lần: Khoảng 630.000 VNĐ.

  • Lệ phí đóng cho Lãnh sự quán visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần: Khoảng 1.250.000 VNĐ.

  • Ngoài các lệ phí trên nếu người xin visa Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS hoặc đại lý ủy thác sẽ có lệ phí dịch vụ của trung tâm.

Hồ sơ và giấy tờ yêu cầu khi xin visa công tác Nhật Bản

Để làm visa công tác Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị những loại giấy tờ theo hướng dẫn dưới đây. Hồ sơ là nền tảng quan trọng, quyết định đến tỉ lệ đậu visa. Vì vậy, bạn cần ưu tiên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

Hạng mục hồ sơ

 Hồ sơ làm visa công tác Nhật Bản tương ứng

Giấy tờ chứng minh nhân thân

  • Đơn xin cấp visa công tác Nhật Bản theo mẫu của Đại sứ quán
  • 2 ảnh khổ 4.5x4.5 cm nền trắng, chụp không quá 3 tháng
  • Bản photo hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày làm visa Nhật Bản công tác
  • Bản sao công chứng hộ khẩu, sơ yếu lí lịch, chứng minh nhân dân/thẻ căn cước photo cả 2 mặt.

Giấy tờ từ phía đối tác tại Nhật Bản

  • Thư mời từ phía đối tác Nhật Bản, trong thư phải nêu rõ thông tin người được mời, như họ tên, giới tính, vị trí công tác,….và phải có chữ kí xác nhận từ phía công ty đối tác.
  • Bản sao giấy phép kinh doanh của đối tác tại Nhật Bản.
  • Quyết định cử đi công tác Nhật Bản từ phía cơ quan/ doanh nghiệp Việt Nam.
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại giữa doanh nghiệp tại Việt Nam và doanh nghiệp Nhật Bản thông qua hợp đồng thương mại, email, tư liệu hội nghị, tư liệu về hàng hóa,….

Chứng minh nghề nghiệp

 

  • Với trường hợp đương đơn là chủ doanh nghiệp: Chứng nhận đăng kí kinh doanh và báo cáo thanh toán thuế trong 3 tháng gần nhất.
  • Đương đơn là nhân viên đang làm việc tại cơ quan/công ty: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có) và giấy xác nhận đến Nhật Bản công tác.

Chứng minh tài chính

 

  • Sao kê sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 5.000 USD. Sổ gửi ngân hàng ít nhất 3 tháng.
  • Bổ sung giấy tờ nhà đất, cổ phiếu, xe ô-tô,… (nếu có).

Lịch trình chuyến đi

  • Lịch trình làm việc rõ ràng, cụ thể tại Nhật Bản do doanh nghiệp tại quốc gia này lên kế hoạch.
  • Nếu tham dự hội nghị, yêu cầu ghi rõ thời gian chi tiết, kế hoạch diễn ra hội nghị cùng xác nhận địa điểm.
  • Vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn tại Nhật Bản.

Nộp hồ sơ xin visa công tác tại Nhật Bản ở đâu?

Tùy mục đích chuyến đi Nhật Bản và hình thức nộp hồ sơ mà bạn sẽ xin visa công tác Nhật Bản tại các địa chỉ khác nhau. Cụ thể:

  • Nếu xin visa theo đoàn của công ty, bạn nộp hồ sơ tại cửa sổ visa của Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Đại lý ủy thác tiếp nhận hồ sơ thị thực Nhật Bản (VFS Global).

  • Nếu xin visa công tác Nhật Bản theo cá nhân, bạn chỉ được nộp hồ sơ tại Đại lý được ủy thác (VFS Global).

Visa công tác Nhật Bản

Visa công tác Nhật Bản ngắn hạn, thời hạn 15 ngày. (Ảnh: Internet)

*Lưu ý: Đại sứ quán Nhật Bản và Đại lý VFS Global tại Hà Nội chỉ tiếp nhận hồ sơ đối với các đương đơn có hộ khẩu từ tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc và những đương đơn sinh sống trong khu vực này. Những người có hộ khẩu và sinh sống từ Đắk Lắk trở vào phía Nam hãy nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc Đại lý được ủy thác VFS Global Tp Hồ Chí Minh.

Thủ tục xin visa công tác Nhật Bản chi tiết

Quy trình thủ tục xin visa công tác Nhật Bản khá rất đơn giản, gồm có 05 bước chính mà thôi. Bạn mất thời gian, tiền bạc và công sức chủ yếu đến từ các bước chuẩn bị hồ sơ - bước quyết định để bạn đậu có visa hay không.

Dưới đây là các bước thực hiện xin thị thực công tác đi Nhật của dịch vụ visa Vietnam Booking gửi đến bạn.

  • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản

  • Bước 2: Đặt lịch hẹn xin visa Nhật Bản công tác

  • Bước 3: Nộp hồ sơ đầy đủ chi tiết

  • Bước 4: Nộp lệ phí làm visa công tác đi Nhật Bản

  • Bước 5: Nhận kết visa Nhật Bản

Thủ tục xin visa công tác Nhật Bản05 bước xin visa công tác Nhật Bản đơn giản. (Ảnh: Internet) 

Thời gian xét duyệt của visa công tác Nhật Bản

Khách hàng hoàn tất thủ tục đăng ký sẽ cần tối thiểu 15 ngày làm việc để được phê duyệt và cấp thị thực (hoặc tối thiểu 10 ngày làm việc nếu nộp qua đại lý được ủy quyền). Đại sứ quán Nhật Bản sẽ không thể cấp thị thực sớm cho bạn ngoại trừ trường hợp nhân đạo.

Lưu ý mới nhất: Do số lượng hồ sơ dự kiến ​​nộp lớn và số lượng hồ sơ xin visa đi Nhật Bản có thể được cấp có hạn nên không có giới hạn thời gian xét duyệt hồ sơ xin thị thực trước khi kết quả được công bố.

Thời gian xét duyệt của visa công tác Nhật BảnThời gian xét duyệt của visa công tác Nhật Bản. (Ảnh: Internet) 

Dịch vụ làm visa công tác Nhật Bản uy tín

Những đối tượng có kế hoạch công tác Nhật Bản thường khá bận rộn, không chỉ riêng với visa, họ cần quan tâm đến nhiều giấy tờ, thủ tục liên quan đến thương mại, cũng như nhiều vấn đề khác với mong muốn chuyến công tác được thành công, suôn sẻ. Các dịch vụ làm visa công tác Nhật Bản lúc này trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, bởi dịch vụ sẽ giúp doanh nhân sở hữu visa nhanh chóng, tiết kiệm thời gian đi lại.

Vietnam Booking là một trong số những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ làm visa Nhật Bản nhận được sự yêu mến và tin tưởng của nhiều khách hàng. Sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm, chúng tôi cam đoan mang đến cho bạn dịch vụ uy tín, chất lượng với mức phí hợp lí.

Dịch vụ làm visa công tác Nhật Bản uy tínDịch vụ làm visa công tác Nhật Bản uy tín, dễ dàng tại Vietnam Booking. (Ảnh VNBK)

Mọi vướng mắc về visa công tác Nhật Bản, hãy liên hệ với Vietnam Booking qua hotline: 1900 3498 để được tư vấn miễn phí và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ làm visa công tác Nhật Bản nhanh chóng, hiệu quả nhất.

📲 Tổng đài hỗ trợ gọi từ nước ngoài về Việt Nam: +8428 7303 6167

📌 Thành phố Hồ Chí Minh:

  • 164 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

  • 54 Phạm Hồng Thái, Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

  • 190-192 Trần Quý, Phường 6, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh.

📌 Đà Nẵng: 12 Phạm Phú Thứ, Hải Châu 1, Hải Châu, Đà Nẵng.

📌 Hà Nội: 30 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

ĐĂNG KÍ TƯ VẤN MIỄN PHÍ KINH NGHIỆM XIN VISA CÔNG TÁC NHẬT BẢN

Vietnam Booking 09:45 12/01/2022 | 1717 lượt xem
Liên hệ qua Zalo Liên hệ qua messenger Liên hệ qua Whatsapp