Hướng dẫn thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc mới nhất

Nổi tiếng là một cường quốc kinh tế hàng đầu châu Á, Nhật Bản còn sở hữu sức hút mãnh liệt với du khách bởi sự giao thoa độc đáo giữa văn hóa truyền thống và hiện đại, cảnh quan thiên nhiên tươi đẹp và nền ẩm thực tinh tế. Tuy nhiên, xin visa du lịch Nhật Bản không hề đơn giản bởi những quy định và yêu cầu khắt khe từ cơ quan lãnh sự. Bài viết này, Vietnam Booking sẽ giúp bạn giải mã "bí kíp" chinh phục visa du lịch Nhật Bản, mở ra cánh cửa khám phá xứ sở mặt trời mọc đầy hấp dẫn.

Đi du lịch Nhật Bản có cần xin visa không?

Visa Nhật Bản (thị thực Nhật Bản) là một loại giấy tờ quan trọng do Chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân nước ngoài, cho phép họ nhập cảnh hợp pháp vào quốc gia này trong khoảng thời gian nhất định với mục đích rõ ràng.

​Hiện nay, chỉ có người sở hữu hộ chiếu ngoại giao và công vụ của Việt Nam là được miễn visa nhập cảnh Nhật Bản. Đối với hộ chiếu phổ thông, bạn cần phải nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản theo quy định của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Người Việt Nam cần xin visa trước khi du lịch Nhật Bản, trừ một số trường hợp đặc biệt không cần xin visa.

Thời hạn visa du lịch Nhật Bản

Visa du lịch Nhật Bản theo diện tự túc có thời hạn 3 tháng (90 ngày) kể từ ngày cấp. Thời gian lưu trú tại Nhật Bản sẽ do Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán xét duyệt, thông thường là từ 15 ngày. Sau khi hết thời gian lưu trú hợp lệ, bạn bắt buộc phải xuất cảnh khỏi Nhật Bản.

Lưu ý: Visa du lịch Nhật Bản ngắn hạn chỉ cho phép nhập cảnh 1 lần. Do đó, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng lịch trình du lịch trước khi nộp hồ sơ xin visa.

Visa du lịch Nhật Bản có thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp.

Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản

Theo quy định chung, visa du lịch Nhật Bản có thể được cấp cho du khách thỏa mãn đầy đủ 4 tiêu chí sau:

• Người xin visa phải có hộ chiếu còn giá trị và phải đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại quốc gia xuất phát hoặc tái nhập quốc lại nước hiện đang cư trú.
• Hồ sơ xin visa cần đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin.
• Người xin visa phải đảm bảo hoạt động, nhân thân, vị trí và thời gian lưu trú tại Nhật Bản tuân thủ theo quy định về tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được nêu trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Điều lệ hành số 319 năm 1951, hiện gọi là “Luật xuất nhập cảnh”).
• Người xin visa không thuộc đối tượng quy định tại các mục của Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh.

Nguyên tắc chung:

• Đương đơn xin visa sẽ được cấp visa nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và việc cấp visa được đánh giá là phù hợp.
• Hồ sơ không đáp ứng các tiêu chí cơ bản sẽ bị từ chối hoặc tạm dừng xét duyệt.
• Nếu hồ sơ bị từ chối, đương sự sẽ không được phép nộp lại đơn xin visa cùng mục đích trong vòng 6 tháng kể từ ngày bị từ chối.

Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc đầy đủ

Để xin visa du lịch Nhật Bản tự túc một cách thành công, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của Đại sứ quán. Dưới đây là danh sách các giấy tờ yêu cầu khi xin visa:

*Lưu ý:

• Hồ sơ xin visa chỉ bao gồm những giấy tờ tối thiểu theo hướng dẫn tại trang này. Hồ sơ thiếu sót, thông tin không đầy đủ sẽ bị loại bỏ ngay từ đầu.
• Đại sứ quán có quyền yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn tùy theo từng trường hợp cụ thể. Nếu không cung cấp đầy đủ giấy tờ hoặc không tham gia phỏng vấn khi được yêu cầu, hồ sơ sẽ bị đình chỉ xét duyệt.
• Đại sứ quán chỉ cấp visa sớm trong trường hợp nhân đạo.
• Thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài hơn vài tuần, vui lòng sắp xếp thời gian hợp lý để nộp hồ sơ.
• Khi nộp bản gốc giấy tờ, bắt buộc phải kèm theo bản photocopy. Tất cả giấy tờ trong hồ sơ, trừ những giấy tờ có ghi rõ thời hạn hiệu lực, phải được cấp trong vòng 3 tháng tính từ ngày phát hành.​

Mẫu đơn xin visa Nhật Bản được cập nhật từ Đại sứ quán. (Ảnh: Internet)

Để đảm bảo tính minh bạch và chính xác, Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Nhật Bản yêu cầu tất cả đương đơn xin visa du lịch phải nộp hồ sơ trực tiếp. Việc ủy quyền chỉ được chấp nhận trong các trường hợp đặc biệt sau:

• Trẻ em từ 1 - 16 tuổi, người già trên 60 tuổi.
• Người đang bị bệnh hoặc bị khuyết tật.
• Phụ nữ đang trong giai đoạn cho con bú.
• Người sang Nhật Bản gấp vì lý do công việc của công ty hiện tại.
• Du học sinh, thực tập sinh được phái cử được chính phủ Việt Nam chứng nhận.
• Người tham gia tour do công ty du lịch hoặc Đại sứ quán quy định tổ chức.

Nơi nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

Hiện tại, công dân Việt Nam muốn sang Nhật du lịch không nộp hồ sơ thị thực và nhận kết quả trực tiếp ở Đại sứ quán hay Tổng Lãnh sự quán. Thay vào đó, bạn phải nộp qua đại lý ủy thác được chỉ định, theo yêu cầu từ phía Nhật Bản.

Tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, hiện có 13 đại lý ủy thác được chỉ định để tiếp nhận hồ sơ xin thị thực du lịch Nhật Bản. Để biết thêm thông tin chi tiết về danh sách đầy đủ 13 đại lý ủy thác, vui lòng liên hệ Vietnam Booking qua hotline: 1900 3498.

Thông tin về Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam:

Cập nhật mới:

• Từ 1/6/2024, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng đã bắt đầu cấp tất cả các loại visa, kể cả visa lưu trú ngắn hạn. Việc nộp hồ sơ xin visa phải được thực hiện thông qua các đại lý ủy quyền được chỉ định, thay vì nộp trực tiếp tại Tổng Lãnh sự quán.
• Chuyển đổi khu vực tiếp nhận hồ sơ sẽ diễn ra trong 01 tháng. Do đó, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam sẽ tiếp tục tiếp nhận hồ sơ cho đến hết ngày 30/06/2024.
• Bắt đầu từ ngày 01/07/2024, hồ sơ xin visa lưu trú ngắn hạn cho khu vực Quảng Bình - Gia Lai - Bình Định sẽ do Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng tiếp nhận, thay vì Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội như trước đây.
• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng sẽ tiếp nhận hồ sơ xin visa cho công dân sinh sống tại các tỉnh: Quảng Bình, Quảng Trị, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Kon Tum, Gia Lai.

Quy trình thủ tục làm visa du lịch Nhật Bản

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đây là bước vô cùng quan trọng, quyết định tỷ lệ thành công của hồ sơ visa. Hãy đảm bảo bạn chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Thông tin chi tiết về hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản, bạn tham khảo chi tiết ngay mục 4 bên trên của Vietnam Booking.

Bước 2: Nộp hồ sơ thông qua đại lý ủy thác

• Đại lý ủy thác sẽ nhận hồ sơ đầy đủ và chính xác của bạn theo yêu cầu của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Sau đó sẽ kiểm tra xem hồ sơ của bạn có đầy đủ, hợp lệ và đáp ứng các yêu cầu hay không. Nếu thiếu hoặc sai sót, đại lý sẽ hướng dẫn bạn bổ sung hoặc chỉnh sửa.
• Đại lý sẽ theo dõi tiến độ xét duyệt hồ sơ của bạn tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán và cập nhật thông tin cho bạn.

Bước 3: Nhận kết quả visa

• Thông thường, thời gian xét duyệt hồ sơ visa du lịch Nhật Bản là từ 6 ngày làm việc.
• Sau khi có kết quả visa, đại lý ủy thác sẽ thông báo cho bạn qua email hoặc điện thoại.

Quy trình thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản mới nhất hiện nay.

Thời gian xin visa du lịch Nhật Bản bao lâu?

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản thông thường là ít nhất 6 ngày làm việc tính kể từ ngày Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào một số yếu tố như:

• Số lượng hồ sơ xin visa đang chờ xử lý: Nếu vào mùa cao điểm du lịch, lượng hồ sơ xin visa tăng cao, thời gian xét duyệt có thể lâu hơn.
• Hồ sơ xin visa có đầy đủ và hợp lệ hay không: Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc không hợp lệ, bạn có thể được yêu cầu bổ sung thông tin sẽ kéo dài thời gian xét duyệt.
• Trường hợp đặc biệt: Trong trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản có thể xem xét việc cấp visa sớm hơn.

Lưu ý:

• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không nhận hồ sơ xin visa du lịch qua bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh.
• Bạn nên nộp hồ sơ xin visa du lịch ít nhất 1 tháng trước ngày dự kiến khởi hành.

Chi phí xin visa du lịch Nhật Bản giá bao nhiêu?

Ngoài ra, đương đơn cần chi trả thêm một số khoản phí sau:

• Phí dịch vụ cho đơn vị được ủy quyền: Nếu bạn nộp hồ sơ xin visa qua các đơn vị này, bạn sẽ phải trả thêm phí dịch vụ khoảng 200.000 VNĐ.
• Phí dịch thuật hồ sơ công chứng: Nếu hồ sơ của bạn cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, bạn sẽ phải trả phí dịch thuật khoảng 115.000 VNĐ/trang.

Do vậy, tổng chi phí cho việc xin visa du lịch Nhật Bản sẽ dao động trong khoảng từ 2.000.000 VNĐ/người.

Các câu hỏi thường gặp khi xin visa du lịch Nhật Bản

1. Xin visa du lịch Nhật Bản có cần phải tham dự phỏng vấn không?

Thông thường, bạn không cần phải tham dự phỏng vấn khi xin visa du lịch Nhật Bản. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Đại sứ quán/Trung tâm Dịch vụ Visa Nhật Bản (TLSQ) có thể yêu cầu bạn phỏng vấn để làm rõ một số vấn đề liên quan đến hồ sơ.

2. Có thể gia hạn visa du lịch Nhật Bản không?

Có thể gia hạn visa Nhật Bản du lịch, nhưng chỉ áp dụng cho một số trường hợp. Bạn có thể gia hạn visa trong khoảng 3 tháng trước khi visa hiện tại hết hạn và bắt buộc phải gia hạn trước khi visa hết thời hạn lưu trú.

3. Khi bị từ chối visa du lịch Nhật Bản thì bao lâu mới xin lại được?

Nếu hồ sơ xin visa của bạn bị từ chối, bạn sẽ không được phép nộp lại đơn xin visa cùng mục đích trong vòng 6 tháng kể từ ngày nhận quyết định từ chối. Đại sứ quán/Tổng lãnh sứ quán Nhật Bản không cung cấp thông tin về lý do cụ thể dẫn đến việc từ chối hồ sơ.

Giải đáp các thắc mắc thường gặp về thủ tục xin visa Nhật Bản.

Dịch vụ visa du lịch Nhật Bản uy tín tại Việt Nam

Bạn đang có công việc bận rộn, không có thời gian tự tay chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản? Bạn lo lắng về việc hồ sơ "yếu", không đáp ứng đầy đủ điều kiện và ảnh hưởng đến tỷ lệ đậu visa? Hãy đến với Vietnam Booking, chúng tôi tự tin mang đến giải pháp dịch vụ làm visa uy tín và nhanh chóng nhất dành cho bạn!

Tại sao nên chọn dịch vụ làm visa Nhật Bản của Vietnam Booking?

⇨ Đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm, nắm vững mọi yêu cầu xin visa du lịch Nhật Bản mới nhất.

⇨ Tư vấn tận tâm, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác.

⇨ Hướng dẫn phỏng vấn hiệu quả, tăng tỷ lệ đậu visa.

⇨ Theo dõi tiến độ hồ sơ sát sao, thông báo kết quả nhanh chóng.

⇨ Hơn 98% hồ sơ xin visa Nhật Bản được hỗ trợ bởi Vietnam Booking đều thành công.

⇨ Bảng giá dịch vụ rõ ràng, minh bạch.

⇨ Nhiều ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng thân thiết.

⇨ Lấy visa tại Vietnam Booking hoặc chuyển phát tận nơi.

Xin visa du lịch Nhật Bản nhanh chóng, dễ dàng cùng Vietnam Booking.

Với hệ thống văn phòng rộng khắp trải dài ba miền Bắc - Trung - Nam, Vietnam Booking hân hạnh hỗ trợ quý khách xin visa du lịch Nhật Bản mọi nơi. Để giải đáp mọi thắc mắc về thủ tục xin visa Nhật Bản, quý khách vui lòng liên hệ đường dây nóng 1900 3498 để được đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm của Vietnam Booking hỗ trợ tận tình và chu đáo nhất.

Thông tin liên hệ trực tiếp Vietnam Booking:

📌 TP. Hồ Chí Minh:

• Số 164 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Thành, Q. 1, TP. Hồ Chí Minh.

• Số 190 - 192 Đường Trần Quý, Phường 6, Q. 11, TP. Hồ Chí Minh.

📌 TP. Đà Nẵng: số 12 Phạm Phú Thứ, Hải Châu 1, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng.

📌 TP. Hà Nội: số 30 Phan Chu Trinh, Phường Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội.