Tại sao cần phải có bản cam kết xin visa Nhật?

Bản cam kết xin visa Nhật là một tài liệu quan trọng nhằm chứng minh  rằng người xin visa sẽ trở lại nước sau khi hết thời hạn visa. Bản cam kết này được yêu cầu cho tất cả các đối tượng xin visa vào Nhật, bao gồm du học sinh, người đi công tác, du lịch, thăm thân, kinh doanh, đầu tư,...

Tại sao cần phải có bản cam kết khi xin visa Nhật?

Bản cam kết xin visa Nhật là một công cụ để đảm bảo rằng người xin visa sẽ trở lại nước sau khi hết thời hạn visa. Điều này, giúp giảm thiểu rủi ro về việc người xin visa ở lại đây và gây ra các vấn đề an ninh. Do đó, các đại sứ quán và lãnh sự quán Nhật Bản yêu cầu tất cả các đối tượng xin visa phải có bản cam kết này.

Các yêu cầu cần có trong bản cam kết xin visa Nhật

Bản cam kết xin visa Nhật phải được viết bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh và phải bao gồm các thông tin sau:

• Tên của người xin visa.
• Số hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của người xin visa.
• Mục đích đến Nhật Bản của bạn là gì? Như thăm thân, du lịch ngắn hạn, công tác,...
• Thời gian dự kiến ở Nhật Bản trong bao lâu.
• Thông tin về việc trả nợ (nếu có).
• Trong bản cam kết xin visa Nhật phải có thông tin trở lại nước sau khi hết thời hạn visa.

Bản cam kết xin visa Nhật là một trong các yêu cầu cần thiết

Điều kiện xin visa Nhật

Theo như, đơn vị  làm visa uy tín của Vietnam Booking đã chia sẻ, các điều kiện đảm bảo bạn có thể xin visa, gồm có:

• Hộ chiếu phải được cấp bởi chính phủ và có thời hạn còn lại ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh dự kiến.
• Bạn cần ghi rõ mục đích cụ thể trong bản cam kết xin visa Nhật để làm gì. Chẳng hạn như, đi du lịch, kinh doanh, học tập, thăm bạn bè hoặc gia đình, công tác công ty tại Nhật Bản.
• Bạn chứng minh rằng bạn có đủ tài chính để duy trì chi phí sinh hoạt và chi phí đi lại trong thời gian lưu trú tại đây.
• Người làm visa phải không có tiền án tiền sự hoặc bị truy nã tại quốc gia của mình hay Nhật Bản.
• Người xin visa cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bản cam kết xin visa Nhật và hồ sơ cần thiết để chứng minh mục đích và điều kiện lưu trú tại Nhật.

Tuy nhiên, các loại visa có yêu cầu khác nhau, vì vậy người làm visa Nhật Bản cần phải đáp ứng đủ các điều kiện phù hợp với từng loại visa mà mình đang xin.

Điều kiện xin visa Nhật cần đáp ứng những gì?

Hồ sơ xin visa Nhật cần chuẩn bị những gì?

Ngoài bản cam kết xin visa Nhật là giấy tờ cần thiết trong hồ sơ, bạn cũng cần chuẩn bị các tài liệu liên quan khác, cụ thể:

• Hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
• Đơn xin visa Nhật, điền đầy đủ thông tin và chính xác. Lưu ý, phần chữ ký phải giống như hộ chiếu.
• Hình thẻ có kích 4.5cm x 4.5cm, được chụp trong vòng 6 tháng trở lại, nền trắng. Ảnh chụp phải rõ, mặt sau tấm hình có ghi rõ họ tên.
• Hồ sơ chứng minh tài chính của bạn, gồm có:
• Giấy chứng nhận thu nhập cá nhân có xác nhận chính quyền.
• Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của bạn hiện có.
• Sao kê tài khoản ngân hàng được trả lương trong 6 tháng gần đây.
• Giấy chứng nhận tiền gửi theo kỳ hạn.
• Giấy tờ xác nhận đặt chỗ vé máy bay hay hành trình đến Nhật.
• Giấy xác nhận lịch trình dự kiến đến Nhật Bản.

Đơn xin visa Nhật cần có trong hồ sơ

5 bước làm thủ tục xin visa Nhật 

Cách xin visa du lịch Nhật đơn giản qua 5 bước dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ và hồ sơ cần thiết

Tùy thuộc vào mục đích và loại visa mà bạn đang xin, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ và hồ sơ cần thiết như hộ chiếu, đơn xin visa, bản cam kết xin visa Nhật, chứng minh tài chính,... Bạn cần kiểm tra Bạn cần kiểm tra kỹ các yêu cầu cụ thể tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán (ĐSQ/ LSQ) Nhật Bản để đảm bảo đầy đủ và chính xác.

Bước 2: Đăng ký online và đóng phí

Bạn cần đăng ký online trên trang web của ĐSQ/ LSQ Nhật Bản. Bạn cần điền đầy đủ thông tin của mình theo đúng như yêu cầu. Sau đó, bạn sẽ đóng phí xin visa theo mức giá quy định.

Bước 3: Nộp hồ sơ và phỏng vấn

Sau khi đăng ký và đóng phí, bạn cần nộp hồ sơ và phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. Trong quá trình phỏng vấn, bạn cần trả lời các câu hỏi về mục đích và kế hoạch của mình khi đến Nhật Bản. Nếu yêu cầu, bạn có thể cung cấp thêm giấy tờ hoặc thông tin bổ sung.

Bước 4: Chờ đợi kết quả

Sau khi nộp hồ sơ và phỏng vấn, bạn sẽ cần chờ đợi kết quả xét duyệt của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. Thời gian xin visa đi Nhật bao lâu có kết quả còn tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Bước 5: Nhận visa

Nếu visa của bạn được chấp nhận, bạn sẽ nhận được visa Nhật và có thể bắt đầu chuẩn bị cho chuyến đi của mình. Nếu visa của bạn bị từ chối, bạn có thể liên hệ với ĐSQ/ LSQ để biết thêm thông tin chi tiết và cách khắc phục.

5 bước xin visa Nhật đơn giản

Cách khai form xin visa Nhật

Ngoài việc tìm hiểu bản cam kết xin visa Nhật, cách khai xin form visa Nhật cũng là điều mà mọi người đang quan tâm.

Trang 1: Bạn sẽ cung cấp các thông tin cá nhân, hộ chiếu, lịch trình của mình

1. Surname: Là họ của bạn. Viết in hoa.

2. Given and middle names: Là tên, chữ đệm của bạn cũng sẽ được viết in hoa.

3. Other names: Tên khác (nếu không có bạn có thể bỏ qua phần này)

4. Date of Birth: Ngày/ tháng/ năm/ sinh của bạn.

5. Place of Birth: Nơi sinh, bạn sẽ điền thành phố, tỉnh, quốc gia của bạn. Để chính xác hơn, bạn hãy đối chiếu thông tin trên giấy khai sinh của mình.

6. Sex: Là điền giới tính. Trong đó: Nếu bạn là nam thì chọn ‘Male’; Nếu bạn là nữ chọn ‘Female.

7. Marital Status: Đây là điền tình trạng hôn nhân hiện tại của bạn. 

• Single: Tình trạng vẫn còn độc thân.
• Married: Bạn đã kết hôn.
• Widowed: Vợ hoặc chồng đã mất.
• Divorced: Bạn đã ly hôn.

8. Nationality or Citizenship: Sẽ cần điền quốc tịch hiện tại của bạn.

9. Former and/or other nationalities or citizenships: Quốc tịch cũ/ khác. nếu có. (không có thì bạn sẽ bỏ qua mục này).

10. ID No. issued by your government: Số chứng minh thư/ Căn cước công dân của bạn. Hãy kiểm tra và điền cho đúng từng con số một trong thẻ.

11. Passport type: Loại hộ chiếu của bạn, hãy chọn cho đúng, cụ thể:

• Diplomatic: Loại hộ chiếu ngoại giao.
• Official: Đây là loại hộ chiếu công vụ.
• Ordinary: Loại hộ chiếu phổ thông.
• Other: Nếu khác, thì bạn chọn và ghi rõ là loại gì.

Thông thường, hộ chiếu mà công dân Việt Nam được cấp là loại phổ thông, nên bạn sẽ chọn vào mục “Ordinary”.

12. Passport No: Sổ hộ chiếu của bạn. Bạn sẽ điền gồm cả chữ và số.

13. Place of Issue: Nơi cấp hộ chiếu. Bạn sẽ điền tỉnh thành mà bạn được cấp khi làm hộ chiếu.

14. Issuing authority: bạn sẽ điền đơn vị cơ quan cấp cho bạn. Cục quản lý Xuất nhập cảnh tiếng Anh là ‘IMMIGRATION DEPARTMENT’.

15. Date of issue: Ngày cấp hộ chiếu của bạn.

16. Date of expiry: Ngày hết hạn hộ chiếu của bạn.

17. Purpose of visit to Japan: Điền mục đích đến Nhật của bạn là gì. Nếu đi du lịch đơn thuần thì bạn sẽ ghi ‘SIGHTSEEN’.

18. Intended length of stay in Japan: Khoảng thời gian dự kiến ở Nhật Bản. Ví dụ: đi 5 ngày là ‘5 DAYS’.

19. Date of arrival in Japan: Ngày mà bạn sẽ đến Nhật.

20. Port of entry into Japan: Nơi mà bạn sẽ nhập cảnh vào Nhật Bản (bạn sẽ điền tên cảng hàng không mà bạn đến).

21. Name of ship or airline: Tên chuyến tàu hoặc chuyến bay của bạn (thường được in trên vé hoặc tờ booking).

22. Name and address of hotels or persons with whom applicant intend to stay: Bạn sẽ cung cấp thông tin khách sạn hoặc nơi ở khi đến Nhật, gồm có:

• Name: Ghi thông tin tên khách sạn hoặc tên người quen ở Nhật mà bạn dự định đến ở.
• Tel: Cung cấp số điện thoại khách sạn/ người quen ở Nhật.
• Address: Điền thông tin chính xác địa chỉ khách sạn/ nhà.

23. Date and duration of previous stays in Japan: Điền chi tiết ngày đến và ngày rời Nhật lần trước, thời gian lưu trú (nếu có).

24. Your current residential address: Bạn sẽ cung cấp thông tin nơi ở hiện tại của bạn như:

• Address: Địa chỉ nơi ở hiện tại.
• Tel: Số điện thoại mà bạn sử dụng cố định.
• Mobile No: Số điện thoại di động của bạn.

25. Current profession or occupation and position: Công việc/ ngành nghề, chức danh hiện tại của bạn.

26. Name and address of employer: Thông tin nơi đang công tác (bạn sẽ điền tên công ty, điện thoại, địa chỉ).

Cách khai form xin visa Nhật

Trang 2: Cung cấp thông tin người bảo lãnh/ người mời, trả lời câu hỏi

27. Partner’s profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor): Mục này bạn có thể bỏ qua. Hoặc nếu là trẻ em xin visa thì hãy điền thông tin công việc của ba mẹ thay thế.

28. Guarantor or reference in Japan: Thông tin về người bảo lãnh cho bạn đến Nhật.

• Name: Điền đầy đủ thông tin tên của người bảo lãnh.
• Tel: số điện thoại của người bảo lãnh.
• Address: Cung cấp địa chỉ của người bảo lãnh.
• Date of birth: Ngày sinh (theo thứ tự ngày/tháng/năm). Lưu ý, bạn nên điền theo thứ tự cho chính xác.
• Sex: Thông tin giới tính. Nếu là nam thì điền ‘Male’; Nếu là nữ là ‘Female’.
• Relationship to applicant: Điền thông tin mối quan hệ với bạn. Ví dụ: nếu là bạn bè thì bạn sẽ điền là ‘FRIEND’.
• Profession or occupation and position: Công việc, chức danh của người bảo lãnh bạn.
• Nationality and immigration status: Cung cấp quốc tịch và tình trạng lưu trú.

Nếu người bảo lãnh là công dân Nhật thì chỉ cần điền “JAPANESE”.

Nếu không phải thì ghi rõ quốc tịch người đó và tình trạng lưu trú, ví dụ “VIETNAM, PERMANENT RESIDENCE”.

29. Inviter in Japan: Điền thông tin người mời.

• Nếu người mời là người bảo lãnh như trên thì chỉ cần ghi “SAME AS ABOVE” ở mục ‘Name’.
• Nếu người mời là một người khác thì cung cấp thêm các thông tin (như tên, địa chỉ, số điện thoại,…) tương tự như người bảo lãnh phía trên.

* Remarks/Special circumstances, if any: Đây là dành cho trường hợp đặc biệt nếu có (trường hợp xem xét nhân đạo).

30. Have you ever…: các câu hỏi pháp lý cá nhân, đánh dấu ‘Yes’ hoặc ‘No’. Nếu có câu nào trả lời ‘Yes’ thì bạn cần cung cấp chi tiết về thông tin ấy ở ô trống phía dưới.

• Been convicted of a crime or offence in any country? Có tiền án/ tiền sự ở quốc gia khác không?
• Been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country? Có từng đi tù hơn 1 năm ở bất kỳ quốc gia nào hay không?
• Been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation? Bạn đã từng bị trục xuất khỏi Nhật hay bất cứ quốc gia nào vì ở quá hạn visa hoặc vi phạm pháp luật chưa?
• Engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution? Bạn đã từng có tham gia, trung gian hay bất cứ hoạt động nào liên quan tới mại dâm không?
• Committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence? Bạn có bất kỳ hành vi buôn bán người hay tiếp tay người khác phạm tội chưa?

Điền form xin visa Nhật

Lưu ý làm bản cam kết xin visa Nhật

Để đảm bảo việc xin visa Nhật được chấp nhận, bạn cần chuẩn bị các tài liệu và hồ sơ xin visa Nhật đầy đủ và chính xác. Điều này bao gồm hộ chiếu, ảnh chân dung, bản cam kết xin visa Nhật, bằng cấp, giấy tờ tài chính,... Ngoài ra, bạn cần lưu ý một số điểm như sau, để mang lại kết quả xin visa của mình tốt nhất:

Lên lịch xin visa Nhật đúng thời điểm

• Việc lên lịch xin visa Nhật đúng thời điểm cũng rất quan trọng. Bạn nên đăng ký xin visa ít nhất 3 tháng trước khi dự kiến đến xứ sở hoa anh đào xinh đẹp. 
• Ngoài ra, bạn hãy lên kế hoạch cụ thể cho chuyến đi của mình. Bao gồm, thời gian dự định và mục đích đến Nhật là như thế nào.

Tự tin và chủ động trong phỏng vấn

Nếu bạn được yêu cầu tham gia phỏng vấn tham gia xin visa, hãy tự tin và chủ động hơn. Tốt hơn hết, nên chuẩn bị trước các câu hỏi thường gặp và câu trả lời chính xác và đầy đủ. Hãy cho thấy rằng bạn có đủ tài chính để duy trì cuộc sống tại Nhật Bản và có kế hoạch trở lại nước sau khi hết thời hạn visa.

Đặt lịch xin visa trước khi đi

Trước khi đến trung tâm xin visa, bạn nên đặt lịch hẹn trước để tránh xếp hàng chờ đợi. Thông thường, các trung tâm xin visa đều có hệ thống đặt lịch online hoặc qua điện thoại.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Bạn cần đảm bảo rằng hồ sơ xin visa của mình được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Mọi thông tin được kê khai như trong đơn xin visa, bản cam kết xin visa Nhật, hộ chiếu,... phải kiểm tra kỹ càng trước khi nộp.

Chú ý đến thời gian xử lý

Thời gian xử lý visa Nhật có thể khác nhau tùy vào từng trường hợp cụ thể. Bạn nên xem xét thời gian xử lý trước khi đặt lịch và chuẩn bị hồ sơ. Nếu bạn cần visa gấp, bạn cần xem xét đến dịch vụ ưu tiên. 

Không nên xin quá sớm hoặc quá muộn

Bạn nên đặt lịch xin visa Nhật đủ sớm để có đủ thời gian chuẩn bị hồ sơ, cũng như viết bản cam kết xin visa Nhật và lịch trình chuyến đi. Tuy nhiên, bạn cũng không nên xin quá sớm, vì visa Nhật chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian cụ thể trước khi lịch trình

Điều chỉnh lịch trình nếu cần thiết

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc xin visa Nhật, bạn có thể điều chỉnh lịch trình của mình để đáp ứng yêu cầu xin visa. Ví dụ, bạn có thể cắt giảm thời gian ở Nhật Bản hoặc đổi lại mục đích chuyến đi.

Kê khai bản cam kết xin visa Nhật đúng thông tin

Để có thể xin visa Nhật thành công, bản cam kết xin visa Nhật cũng là một trong các quyết định đến các quả đậu hay trượt. Do đó, bạn cần phải điền đầy đủ thông tin như yêu cầu. Những gì bạn kê khai phải đúng sự thật, rõ ràng.

Những lưu ý khi làm bản cam kết ĩn visa Nhật

Lý do và cách khắc phục bị từ chối visa Nhật

Nhiều người gặp phải rắc rối, không biết nguyên nhân nào khiến visa của mình trượt. Và làm gì khi bị từ chối visa?

Lý do có thể khiến bạn bị từ chối visa Nhật

• Không đáp ứng các điều kiện để xin visa.
• Những thông tin mà bạn cung cấp không chính xác hoặc thiếu sót trong hồ sơ, cũng dẫn đến bạn bị từ chối visa.
• Thiếu bản cam kết xin visa Nhật.
• Không có đủ tài chính để duy trì cuộc sống tại Nhật Bản.
• Có dấu hiệu muốn ở lại Nhật Bản sau khi hết thời hạn visa.

Cách khắc phục khi bị từ chối visa Nhật

Nếu bị từ chối visa Nhật, bạn có thể thử các cách sau để khắc phục:

• Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cẩn thận hơn. Và đừng quên kèm theo bản cam kết xin visa Nhật, đây cũng là tài liệu khá quan trọng trong bộ hồ sơ xin visa của bạn.
• Cung cấp đầy đủ và chính mọi thông tin của bạn trong hồ sơ làm visa.
• Cải thiện tình hình tài chính để đảm bảo có đủ tiền để duy trì cuộc sống tại Nhật Bản.
• Cung cấp bằng chứng rõ ràng về việc trở lại nước sau khi hết thời hạn visa.

Đơn vị hỗ trợ làm bản cam kết xin visa Nhật uy tín

Vietnam Booking là một đơn vị cung cấp dịch vụ visa Nhật Bản và chuyên nghiệp tại Việt Nam. Ngoài việc cung cấp các dịch vụ xin visa, chúng tôi còn hỗ trợ khách hàng làm bản cam kết xin visa Nhật để đảm bảo khả năng tài chính và ngày trở lại Việt Nam của khách hàng.

Bản cam kết xin visa Nhật là một tài liệu quan trọng đối với người xin visa. Trong đó khách hàng cam kết sẽ tuân thủ các quy định tại Nhật Bản và trở về Việt Nam đúng thời hạn. Điều này giúp đảm bảo cho chính phủ Nhật Bản và các cơ quan đại diện rằng bạn sẽ không ở lại đây để làm việc không hợp pháp hoặc trở thành nguy cơ đe dọa an ninh quốc gia.

Vietnam Booking có đội ngũ nhân viên vô cùng chuyên nghiệp và tận tình. Hơn thế nữa, hầu hết các chuyên viên rất giàu kinh nghiệm đã hỗ trợ hơn hàng nghìn khách hàng làm bản cam kết xin visa Nhật để đáp ứng đầy đủ hồ sơ xin visa.

Đơn vị hỗ trợ uy tín làm bản cam kết xin visa Nhật hiện nay

Ngoài ra, sẽ giúp khách hàng hiểu rõ các yêu cầu và quy định cụ thể của bản cam kết như thế nào. Đồng thời, hướng dẫn khách hàng điền đầy đủ thông tin và xác nhận các điều kiện trong bản cam kết xin visa Nhật.

Vietnam Booking luôn đảm bảo được tính chính xác và độ tin cậy của bản cam kết xin visa Nhật. Đồng thời, sẽ hỗ trợ khách hàng trong quá trình làm thủ tục và đăng ký xin visa. 

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay vướng mắc nào trong quá trình làm bản cam kết xin visa Nhật, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 1900 3498. Vietnam Booking luôn sẵn sàng hỗ trợ và giúp đỡ khách hàng để giải quyết vấn đề 24/7. Chúc bạn thành công trong việc xin visa và có một chuyến đi thật tuyệt vời tại xứ sở mặt trời mọc này nhé!