Cách xin visa đi Nhật Bản công tác chi tiết

1

Đơn xin cấp visa đi Nhật Bản theo mẫu quy định của Đại sứ quán. Tờ khai bắt buộc phải cũng cấp thông tin đầy đủ, rõ ràng và có chữ kí của đương đơn xin visa.

2

02 ảnh kích thước 4x6, phông nền chuẩn (trắng hoặc xanh nhạt). Ảnh chụp không quá 6 tháng.

3

Hộ chiếu bản gốc và 01 bản sao. Hộ chiếu phải có thời hạn trên 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trống để dán visa. Ngoài ra, nếu bạn có hộ chiếu cũ thì phải nộp thêm 01 bản sao hộ chiếu đó.

4

Hộ khẩu gia đình bản sao, yêu cầu photo đầy đủ các trang và có chứng thực của địa phương nơi đương đơn xin visa cư trú.

5

Chứng minh nhân dân bản sao (2 mặt) có công chứng.

6

Sơ yếu lí lịch cá nhân có xác nhận của địa phương nơi đương đơn xin visa cư trú.

7

Thông tin về tình trạng hôn nhân gia đình hiện tại: giấy đăng kí kết hôn/ ly hôn, giấy chứng tử của vợ/chồng,...

8

Giấy tờ chứng minh về công việc:

Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất.

Đối với nhân viên của cơ quan/công ty: Hợp đồng lao động/giấy bổ nhiệm chức vụ, bảng lương 3 tháng gần nhất, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm xã hội,...

9

Giấy tờ chứng minh về tài chính đủ khả năng chi trả mọi chi phí chuyến đi:

Sổ tiết kiệm bản sao/bản gốc, giấy xác nhận số dư tài khoản tối thiểu 5.000 USD.

Giấy chứng nhận sở hữu các tài sản khác: giấy tờ nhà đất, cổ phiếu chứng khoán, giấy tờ sở các tài sản có giá trị lớn như xe máy, ô tô, máy bay,... 

10

Thư mời từ phía đối tác bên Nhật Bản (bản scan màu). Trong đó, thư phải nếu rõ đầy đủ thông tin người được mời: họ tên, tuổi tác, nghề nghiệp, tên công ty, vị trí công việc, địa chỉ nhà riêng, số điện thoại cá nhân, số fax, số hộ chiếu,...

11

01 bản sao giấy phép kinh doanh hợp pháp của đối tác bên Nhật Bản.

12

Bản chính giấy quyết định cử đi công tác tại Nhật Bản từ phía cơ quan/ doanh nghiệp ở Việt Nam. Giấy này cũng phải cung cấp đầy đủ thông tin của người được cử đi công tác.

13

Trường hợp, đương đơn xin visa tham gia lớp đào tạo ngắn hạn cần phải cung cấp thông tin về lịch trình, địa điểm và mục đích đào tạo theo chương trình.

14

Giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác thương mại giữa hai cơ quan/ doanh nghiệp Việt- Nhật như hợp đồng mua bán kinh doanh giữa công ty Việt Nam và công ty Nhật Bản, thư từ, email giao dịch trao đổi giữa hai cơ quan/công ty.

15

Kế hoạch, lịch trình chuyến công tác chi tiết, rõ ràng tại Nhật Bản.

16

Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và lịch trình bay đi Nhật Bản như hợp đồng, thời hạn chuyến đi

17

Giấy xác nhận đặt phòng khách sạn tại Nhật Bản hoặc bản sao chứng minh thư hoặc thẻ cư trú Nhật Bản của người mời.

18

Bảo hiểm trong suốt thời gian diễn ra chuyến đi với mức bồi thường theo quy định.