Tất tần tật thông tin về trung tâm visa Hàn Quốc – KVAC

Hồ sơ xin visa Hàn Quốc ngày một tăng cao, nhằm giảm tải khối lượng công việc và đảm bảo trả kết quả visa đúng thời hạn, Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc đã ủy quyền cho trung tâm visa Hàn Quốc – KVAC trở thành đơn vị tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Hàn Quốc. Như vậy, bất kỳ đương đơn nào có nhu cầu đăng ký visa Hàn Quốc thì hồ sơ cũng phải thông qua trung tâm KVAC.

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc là gì?

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc được gọi tắt là KVAC (viết tắt của Korea Visa Application Center), hay còn gọi là Trung tâm đăng ký thị thực Hàn Quốc. Đơn vị này được Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp phép, có vai trò thay mặt cho Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Hàn Quốc tiếp nhận hồ sơ của các cá nhân, công ty du lịch xin thị thực nhập cảnh vào Hàn Quốc.

Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực KVAC không phải là cơ quan trực thuộc của Bộ Ngoại giao Hàn Quốc tại Việt Nam. Thay vào đó, đơn vị này hoạt động độc lập, nằm dưới sự quản lý của công ty du lịch Hanatour Việt Nam – đơn vị được Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc chỉ định.

Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc KVAC tính đến thời điểm hiện tại đã có trụ sở ở 2 thành phố lớn nhất cả nước: Hà Nội và Tp Hồ Chí Minh. Trong đó, KVAC có 1 chi nhánh tại Hà Nội và có 2 chi nhánh tại Tp Hồ Chí Minh.

KVAC - Đơn vị được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc. (Ảnh: Internet)

KVAC có những quyền hạn và chức năng gì?

Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc KVAC thay mặt Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc thực hiện các quyền hạn và chức năng sau:

🔹 Đại diện Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Hàn Quốc tiếp nhận hồ sơ xin visa vào Hàn Quốc

🔹 Nhập các thông tin cơ bản và thông tin đính kèm theo tờ khai đăng ký xin visa Hàn Quốc

🔹 Cung cấp dịch vụ đại diện đương đơn nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc (Hộ chiếu, tờ khai xin cấp visa, hồ sơ đính kèm) cho Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc.

🔹 Đại diện Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán thu lệ phí xin visa Hàn Quốc và phát trả kết quả visa cho các đương đơn.

🔹 Thông báo các thông tin liên quan đến hồ sơ, giải đáp các thông tin trên trang website hoặc qua email, tổng đài điện thoại, tại bàn hướng dẫn, Zalo của Trung tâm visa.

🔹 Ngoài ra, không chỉ hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ xin visa, KVAC cũng cung cấp các dịch vụ khác cho các đương đơn.

Như vậy, trung tâm visa Hàn Quốc chỉ có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ. Việc thẩm định và xét cấp visa sẽ do Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Hàn Quốc quyết định.

Lưu ý về đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc tại KVAC

Khi xin visa Hàn Quốc tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực KVAC ở Hà Nội hoặc Tp Hồ Chí Minh, đương đơn cần phải đặt lịch hẹn online trước, cụ thể:

Đối với KVAC tại Hà Nội: Đặt lịch hẹn áp dụng với visa 5 năm. Tức là, những đương đơn xin visa Hàn Quốc 5 năm mới cần đặt hẹn online.

📍 Địa chỉ đặt lịch hẹn: https://www.visaforkorea-vt.com/visacenter/booking/insert

Đối với KVAC tại Tp Hồ Chí Minh: Đặt lịch hẹn online áp dụng với visa 5 năm, visa 10 năm, visa du lịch, công tác, thăm thân ngắn hạn. Địa chỉ đặt lịch hẹn tại KVAC Hồ Chí Minh:

📍 Cơ sở 1: https://www.visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert

📍 Cơ sở 2: https://sgn.visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert

Trung tâm đăng ký thị thực Hàn Quốc KVAC tại Tp Hồ Chí Minh cơ sở 1 chỉ tiếp nhận hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc 2023 và visa công tác, bao gồm cả dạng nhập cảnh 1 lần và nhiều lần. Trong khi đó, trung tâm KVAC cơ sở 2 ở Tp Hồ Chí Minh tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn diện thăm thân nhân, du học và kết hôn.

Mọi quy trình làm visa Hàn Quốc đều diễn ra tại KVAC. (Ảnh: Internet)

Địa chỉ của trung tâm visa Hàn Quốc KVAC

Trung tâm visa Hàn Quốc KVAC hiện tại có trụ sở tại Hà Nội và Tp Hồ Chí Minh. Tùy vào khu vực lưu trú mà bạn có thể nộp hồ sơ tại một trong những địa chỉ dưới đây.

1. Trung tâm KVAC tại Hà Nội

✔️ Địa chỉ: Tầng 12, tòa nhà Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy

✔️ Số điện thoại: (+84) 24 7100 1212

✔️ Email: kvac@visaforkorea-vt.com

✔️ Website: https://www.visaforkorea-vt.com

Thời gian làm việc KVAC tại Hà Nội

2. Trung tâm KVAC tại Tp Hồ Chí Minh

Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc KVAC tại Tp Hồ Chí Minh có 2 cơ sở. Mỗi cơ sở có thẩm quyền tiếp nhận thủ tục xin visa Hàn Quốc khác nhau.

Chi nhánh 1: Tầng 16 tòa nhà Vietcombank, số 5 Công trường Mê Linh, Quận 1

✔️ Số điện thoại: (+84) 28-7101-1212

✔️ Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com

✔️ Website: https://www.visaforkorea-hc.com/

Chi nhánh 2: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh

✔️ Số điện thoại: (+84) 28-7101-1212

✔️ Email: https://sgn.visaforkorea-hc.com/

Thời gian làm việc KVAC tại Tp Hồ Chí Minh

Xem thêm: Cách kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc

Các loại chi phí xin visa Hàn Quốc tại KVAC

Ngoài chi phí nộp hồ sơ làm visa Hàn Quốc được quy định bởi Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc. Đương đơn xin cấp thị thực đến xứ sở kim chi cần thanh toán thêm một khoản phí dịch vụ cho Trung tâm KVAC.

Chi phí dịch vụ của KVAC tại Hà Nội và Tp Hồ Chí Minh là như nhau: Lệ phí dịch vụ: 390,000 VNĐ/ hồ sơ. Đây là lệ phí dịch vụ của trung tâm, không bao gồm trong lệ phí thẩm tra hồ sơ của Cơ quan lãnh sự quán Hàn Quốc. Mọi lệ phí, phí dịch vụ chỉ thu bằng tiền mặt Việt Nam Đồng.

Xin visa Hàn Quốc 10 năm tại Trung tâm visa KVAC. (Ảnh: Internet)

Ngoài ra, bạn có thể sẽ cần thanh toán thêm các khoản phí sau:

➤ Phí bưu gửi: Trong Tp Hồ Chí Minh: 60.000 VNĐ - gửi trong vòng 1 ngày làm việc; Ngoài Tp Hồ Chí MInh: 80.000 VNĐ, gửi trong vòng 3 ngày làm việc.

➤ Phí chụp ảnh: Hình thẻ 50,000 VNĐ/4 tấm (Hình thẻ theo tiêu chuẩn của Đại sứ quán Hàn Quốc)

➤ Dịch vụ photo, in ấn: Photo và in ấn từ thư điện tử: 2,000 VNĐ/trang  (thanh toán tiền mặt)

➤ Dịch vụ tin nhắn – Báo tình trạng hồ sơ: Đây là dịch vụ miễn phí được cung cấp nhằm mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong việc theo dõi tình trang hồ sơ theo đường tin nhắn điện thoại.

*Lưu ý: Đây là dịch vụ thông báo tình trạng kết quả và không bao gồm nội dung đậu/rớt Visa, vì vậy mong Quý khách không đặt mua vé máy bay cho tới khi nhận được kết quả.

Quy trình nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại KVAC

Về cơ bản, đương đơn xin visa Hàn Quốc tại trung tâm KVAC cần thực hiện 6 bước để nộp hồ sơ xin cấp thị thực.

» Bước 1: Đến quầy lễ tân trụ sở KVAC tại tầng 1, xuất trình chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ bằng lái xe.

» Bước 2: Nhận thẻ ra vào ở quầy lễ tân để đi thang máy lên tầng 12 (Nếu nộp hồ sơ tại KVAC ở Hà Nội), hoặc lên tầng 16 (nếu nộp hồ sơ tại KVAC Hồ Chí Minh – chi nhánh 1).

» Bước 3: Lấy số thứ tự và đợi ở phòng chờ, chờ đến lượt nộp mẫu đơn xin cấp visa Hàn Quốc kèm hồ sơ.

» Bước 4: Chờ đến số thứ tự và di chuyển đến quầy tiếp nhận hồ sơ theo hướng dẫn.

» Bước 5: Nộp lệ phí tại quầy thanh toán, nhận hóa đơn và tem.

» Bước 6: Nhận giấy hẹn trả kết quả visa Hàn Quốc đã được đóng dấu. Sau đó, bạn quay trở xuống quầy lễ tân ở tầng 1 để nhận lại CMND/CCCD và ra về, đợi đến ngày lấy kết quả visa.

"Tậu" visa Hàn Quốc đơn giản, nhanh chóng cùng Vietnam Booking. (Ảnh: Internet)

Các quy định khác khi xin visa Hàn Quốc tại KVAC

Cũng như các Cơ quan lãnh sự, Trung tâm visa Hàn Quốc cũng có những quy định riêng dành cho những cá nhân và các công ty dịch vụ đến đăng ký xin cấp thị thực. Cụ thể như sau:

🔹 Để đảm bảo an toàn, nhân viên an ninh có thể không cho bạn mang theo các vật dụng đặc biệt và các thiết bị điện tử như: Điện thoại, máy ảnh,…

🔹 Trung tâm KVAC không cung cấp dịch vụ bảo quản tư trang cá nhân, vì vậy đương đơn khi đến xin visa cần tự bảo quản vật dụng cá nhân.

🔹 Chỉ những người nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc mới được phép vào trung tâm. Trừ những trường hợp ngoại lệ như người bảo hộ đi cùng trẻ em dưới 18 tuổi, người già hoặc những cá nhân cần sự trợ giúp đặc biệt (lý do sức khỏe, khuyết tật, cần thông dịch viên,…).

🔹 Ngoại trừ phòng chờ tại sảnh, bạn bị nghiêm cấm chụp hình, quay phim.

🔹 Trang phục khi đến KVAC cần mặc lịch sự, không mặc áo 2 dây, quần ngắn và dép lê.

🔹 Yêu cầu giữ trật tự, không làm phiền những người xung quanh và cấm ăn uống trong khu phòng chờ.

Vietnam Booking - Dịch vụ làm visa Hàn Quốc uy tín

Vietnam Booking là một trong những đơn vị dịch vụ làm Hàn Quốc uy tín hàng đầu. Thay vì phải đến một trong hai địa chỉ của trung tâm visa Hàn Quốc ở hai đầu đất nước để trực tiếp nộp hồ sơ, bạn nên sử dụng dịch vụ visa trọn gói của Vietnam Booking tại 05 trụ sở trải đều qua các thành phố lớn nhất của đất nước.

Sở hữu đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, tận tâm và nhiệt huyết, chúng tôi sẽ giúp quý khách sẽ giải toả những nỗi lo về thủ tục xin visa Hàn Quốc 2023. Liên hệ với Vietnam Booking qua đường dây nóng  hotline: 1900 3498 để được nghe thêm tư vấn về dịch vụ của chúng tôi cũng như các thắc mắc liên quan đến visa đi Hàn Quốc.