Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc – Thủ tục bắt buộc cần nắm rõ

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là quy trình bắt buộc khi bạn xin visa xuất ngoại. Hiện nay, có rất nhiều người lên kế hoạch du học Hàn Quốc nhưng gặp khó khăn trong khâu hợp pháp hóa học bạ và bằng cấp,… Hơn nữa, trong số đó, có không ít đương đơn vẫn còn lạ lẫm với thuật ngữ “hợp pháp hóa lãnh sự là gì?”. Nếu bạn cũng nằm trong số đó, hãy xem ngay bài viết này.

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là quy trình hợp thức hóa các giấy tờ được cấp ở Việt Nam thông qua việc chứng nhận chữ ký, con dấu trên văn bản và tư cách của người ký văn bản đó. Sau khi được ký và đóng dấu, tài liệu đó chính thức đủ giá trị pháp lý để được công nhận ở nước ngoài.

Tùy vào mục đích xuất ngoại mà những giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự cũng sẽ khác nhau. Nếu là visa du học Hàn Quốc, bạn cần hợp thức hóa các giấy tờ sau:

🔹 Học bạ, chứng chỉ giáo dục, bằng cấp

🔹 Chứng nhận Y tế

🔹 Phiếu lý lịch tư pháp

🔹 Và một số giấy tờ khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự là yêu cầu bắt buộc đối với mọi giấy tờ. (Ảnh: Internet)

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại Việt Nam

Bước 1: Xin tem và hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan ngoại giao Việt Nam

Để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự, trước tiên bạn cần chuẩn bị các hồ sơ như sau:

Địa chỉ nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan ngoại giao Việt Nam

Nếu có hộ khẩu khu vực từ Quảng Nam trở vào Nam, bạn cần nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự ở Tp. Hồ Chí Minh. Những ai có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc thì thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại Hà Nội.

☘ Tại Hà nội: Cục Lãnh Sự – Bộ Ngoại Giao Việt Nam

• Địa chỉ 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: (+84) 24 37993125
• Email: cls.mfa@mofa.gov.vn

☘ TP Hồ Chí Minh: Sở Ngoại Vụ TP. HCM – Bộ Ngoại giao Việt Nam

• Địa chỉ: 6 Alexandre De Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (+84) 2838224224
• Email: snv@hcm.vnn.vn

☘ Thời gian làm việc: Từ thứ hai đến thứ sáu, trừ thứ bảy, chủ nhật và dịp lễ, Tết

• Thời gian nhận hồ sơ: Từ 7:45 – 11:30; Buổi chiều: Từ 13:15 – 16:45
• Thời gian trả kết quả: Từ 9:00 – 11:30 ; Buổi chiều: Từ 15:00 – 16:45

Mẫu đơn xin hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc. (Ảnh: Internet)

Bước 2 : Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại Sứ Quán/ Lãnh Sự Quán Hàn Quốc

Sau khi nhận giấy tờ có tem xác nhận lãnh sự của cơ quan Việt Nam, bạn cần mang những giấy tờ này xác nhận một lần nữa tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Hàn Quốc. Mục đích của việc này nhằm chứng thực tem trên giấy tờ đó do đúng Cơ quan Ngoại giao Việt Nam xác nhận. Riêng với học bạ, bảng điểm, bằng tốt nghiệp, Lãnh sự quán sẽ gửi công văn đến trường - nơi bạn đã từng học để nhà trường xác nhận.

Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan lãnh sự Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ này:

🔹 Bản dịch tiếng Hàn đã được hợp pháp hóa của Cục lãnh sự Việt Nam

🔹 Bản Photo của bản dịch tiếng Hàn đã hợp pháp hóa lãnh sự

🔹 Đối với lý lịch tư pháp, giấy kết hôn, giấy khám sức khỏe cần có tem đóng dấu hợp pháp hóa của Cục Lãnh sự - Bộ ngoại giao Việt Nam trên cả 3 bản gốc của các loại tài liệu này. Sau đó bạn photo bản gốc đã được hợp pháp hóa ra.

🔹 Photo 1 bản chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu

🔹 Chuẩn bị bản gốc của tất cả các tài liệu trên, gồm những giấy tờ cần hợp pháp và các giấy tờ tùy thân đi kèm để đối chiếu.

🔹 Photo bản gốc học bạ, bằng cấp khác (nếu có).

*Lưu ý: Khi đến hợp pháp hóa lãnh sự, các giấy tờ gồm bằng tốt nghiệp Trung học Phổ thông, học bạ, bạn cần cung cấp số điện thoại phòng văn thư và địa chỉ cụ thể của nhà trường để thuận lợi cho công tác xác nhận.

Địa chỉ nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan lãnh sự Hàn Quốc

Tại Hà Nội: Đại Sứ Quán Hàn Quốc

➤ Địa chỉ: Lô SQ4, Đ. Đỗ Nhuận, Khu Ngoại giao đoàn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

➤ Điện thoại: 84-24-3831-5111 hoặc 84-24-3771-0404  (Phòng Lãnh sự)

➤ E-mail: korembviet@mofa.go.kr hoặc embkrvn@mofa.go.kr 

➤ Fax : 84-24-3831-5117

Tp Hồ Chí Minh: Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc

➤ Địa chỉ: 107 Nguyễn Du, Quận 1, Phường Bến Thành, Quận 1, Hồ Chí Minh

➤ Điện thoại: 84-(0)28-3824-8531

➤ E-mail: hcm02@mofa.go.kr

➤ Số fax đại diện : +84-(0)28-3822-5750

➤ Phòng Hộ chiếu/ Hợp pháp hóa Lãnh sự : +84-(0)28-3829-1207

Những lưu ý khi nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự

Để quy trình hợp pháp hóa lãnh sự diễn ra suôn sẻ, bạn cần thực hiện theo đúng hướng dẫn. (Ảnh: Internet)

Trước khi đến nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự, bạn phải đặt lịch hẹn trước. Thời gian đặt lịch hẹn là 16h các ngày trong tuần (trừ cuối tuần và ngày lễ). Khi đặt lịch hẹn, bạn cần mang theo chứng minh nhân dân. Nếu đặt lịch hẹn hộ, bạn cần mang theo chứng minh nhân dân của chủ hồ sơ, sổ hộ khẩu gia đình (hộ khẩu có tên chủ hồ sơ và người đặt hẹn thay) đến cơ quan lãnh sự Hàn Quốc để lên lịch hẹn.

Khi đi nộp hồ sơ, cần mang theo các giấy tờ tùy thân như hộ chiếu, chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có giá trị thay thế hộ chiếu.

Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự khai trong tờ đơn xin hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc.

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt hồ sơ của Bộ ngoại giao là 1 ngày làm việc, trừ ngày nghỉ thứ bảy, chủ nhật và dịp lễ. Nếu giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự nhiều (trên 10 tài liệu) thì thời gian xét duyệt sẽ kéo dài lên đến 5 ngày.

Đối với thời gian hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan lãnh sự Hàn Quốc, thời gian trả kết quả là 1 ngày làm việc. Trường hợp xin xác nhận học bạ, bằng cấp sẽ mất khoảng 2 ngày làm việc.

>>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc

Để xin được visa du học Hàn Quốc, bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ theo yêu cầu. (Ảnh: Internet)

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại Vietnam Booking

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc gồm nhiều quy trình phức tạp, đòi hỏi đương đơn phải thực sự am hiểu và có quỹ thời gian rộng để hoàn thiện tốt các thủ tục này. Tuy nhiên, nếu bạn không thể trực tiếp chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự tại Hàn Quốc, bạn hãy liên hệ dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại Vietnam Booking để được hỗ trợ.

Vietnam Booking - Công ty chuyên dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự uy tín/ chứng nhận lãnh sự và visa có trụ sở văn phòng tại Tp Hồ Chí Minh, Hà Nội và Đà Nẵng. Với hơn 13 năm kinh nghiệm, Vietnam Booking là một trong những đơn vị dịch vụ visa uy tín nhất hiện nay. Sở hữu đội ngũ chuyên viên lành nghề, được đào tạo bàn bản, mọi thông tin về hợp pháp hóa, visa Hàn Quốc hay visa đi các nước khu vực Châu Á, Châu Âu, Châu Úc, Châu Mỹ,… Vietnam Booking đều có thể giải đáp một cách chính xác nhất.

Mọi thắc mắc về hồ sơ, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc,… Quý khách hãy liên hệ ngay Vietnam Booking qua hotline: 1900 3498 để được tư vấn đầy đủ, chính xác và miễn phí. Đừng quên truy cập www.vietnambooking.com/visa để tham khảo thêm những thông tin hữu ích khác về hợp pháp hóa lãnh sự và visa đi khắp năm châu nhé.