Hướng dẫn gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản 2024

Biết cách gia hạn visa kỹ sư Nhật sẽ giúp bạn thêm tự tin hơn khi thực hiện quy trình này. Thế nhưng, với những đương đơn lần đầu tiến hành gia hạn, chắc chắn bạn sẽ gặp không ít khó khăn. Để giúp đương đơn hiểu hơn về thủ tục gia hạn visa kỹ sư và thực hiện các quy trình một cách đơn giản, nhanh chóng, Vietnam Booking xin chia sẻ một số thông tin hữu ích liên quan. Hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn có thêm kinh nghiệm để gia hạn visa nhanh nhất.

Visa kỹ sư Nhật Bản là gì?

Để được phép làm việc ở Nhật Bản, người lao động nước bắt buộc cần có visa lao động từ Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản cấp. Hiện nay, có tổng cộng 12 loại hình thị thực lao động tương ứng với nhiều ngành nghề và lĩnh vực khác nhau. Ví dụ như nhà báo, phóng viên, giáo dục, nghiên cứu, kỹ thuật,... gồm cả visa kỹ sư Nhật Bản.

Theo đó, visa kỹ sư Nhật Bản là loại thị thực lao động dành riêng cho những người lao động có trình độ cao, được hưởng quyền lợi và ưu đãi như người bản xứ. Bên cạnh đó, visa kỹ sư còn là một trong các loại visa lao động có tư cách và thời hạn cư trú cao nhất ở Nhật.

Visa kỹ sư Nhật Bản là loại thị thực lao động dành riêng cho những người lao động có trình độ cao

Các trường hợp khi bạn xin gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản

1. Trường hợp không có thay đổi về chức vụ và nơi làm việc

Cách gia hạn visa kỹ sư tại Nhật trong trường hợp người lao động không có thay đổi về chức vụ và nơi làm việc sẽ diễn ra khá thuận lợi. Điều kiện yêu cầu là người xin gia hạn visa tại Nhật Bản không gặp vấn đề liên quan đến thuế, đồng thời không vi phạm pháp luật Nhật Bản.

Tuy việc xin gia hạn visa kỹ sư ở trường hợp này không quá khó, nhưng nếu bạn không có người hỗ trợ, tự mình xin gia hạn thì có thể gặp các lỗi như giấy tờ sai, thiếu sót. Lúc này, bạn phải đến Cục xuất nhập cảnh rất nhiều lần để chỉnh sửa. Để tránh trường hợp trên, ở lần gia hạn đầu tiên hay lần thứ 2, đương đơn nên nhờ đến sự hỗ trợ của người tư vấn về pháp luật hỗ trợ và nhờ phía công ty hỗ trợ hoàn thành các thủ tục nhanh chóng và suôn sẻ.

2. Trường hợp chuyển việc và thay đổi chức vụ

Nếu người làm đơn gia hạn visa kỹ sư Nhật chuyển việc nhưng vẫn làm công việc giống lần xin visa trước thì Cục xuất nhập cảnh sẽ chỉ điều tra về thu nhập cũng như nội dung nghiệp vụ của bạn tại nơi làm việc mới.

Mặt khác, nếu đương đơn thay đổi cả nơi làm việc, vị trí công việc thì Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ điều tra lại toàn bộ lý lịch làm việc và học tập của bạn.

02 trường hợp chính mà bạn có thể xin gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản

Hồ sơ chi tiết cần chuẩn bị để gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản

Trước khi vis của bạn hết hạn, hầu hết các công ty Nhật sẽ thông báo cho bạn biệt cần làm gì và chuẩn bị các giấy tờ nào, để có thể công ty gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản. Tuy nhiên, vẫn có những trường hợp người lao động phải tự gia hạn.

Lưu ý: Người lao động có thể liên hệ trực tiếp với cục Quản lý xuất nhập cảnh địa phương để nắm các thông tin chi tiết hoặc ủy quyền cho người đại diện pháp luật gia hạn cho bạn.

Theo đó, hồ sơ cần chuẩn bị xin cách gia hạn visa kỹ sư tại Nhật Bản gồm có:

• Giấy 退職書 (bản gốc): Nếu như bạn chuyển sang công ty mới.

• Bản gốc hợp đồng lao động mới ký (bạn nên photo để giữ lại 01 bản).

• Giấy仕事説明書 hoặc 職業説明書 (giải thích công việc hiện tại của bạn). Được sử dụng với trường hợp bạn chuyển cả việc và ngành nghề Nhật Bản so với lúc đầu bạn xin (có ghi trong văn bản lao động) thì bạn cần xin giấy này của công ty.

• Các loại giấy tờ thuế, gồm có:

- Bạn đến Shiyakusho nơi mà bạn đang ở xin giấy tờ thuế 市民税 (しみんぜい), nói là ビザをこうしんするためにおねがい (xin giấy để gia hạn visa).

- Đối với những ai lần đầu gia hạn sẽ không có giấy tờ thuế.

• Giấy chứng nhận bạn đóng thuế đầy đủ 給与所得の源泉徴収票. Bạn có thể xin giấy chứng nhận đóng thuế tại Shiyakusho.

• Bảng lương hàng tháng của bạn.

• Đơn đăng ký. Bạn có thể tải mẫu đơn số 8 tại link này http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-3-1.html. Sau đó in ra, 02 trang đầu bạn viết và dán hình 3×4 (ảnh được chụp trong thời hạn 2 tháng).

• Hộ chiếu (パスポート）của bạn hoặc Thẻ ngoại kiều（在留カード.

Mẫu đơn xin gia hạn visa kỹ sư Nhật

Chi phí xin gia hạn visa kỹ sư tại Nhật Bản

Hiện nay, phí xin cách gia hạn visa kỹ sư Nhật nộp cho Cục Xuất nhập cảnh là: 4.000 yên (Khoảng 850.000 VNĐ). Trước khi sắp hết thời hạn lưu trú (từ 01 - 03 tháng), bạn cần chủ động tiến hành làm thủ tục gia hạn tại Cục quản lý xuất nhập cảnh ở địa phương nơi bạn lưu trú ở Nhật, nếu không bạn sẽ bị trục xuất về nước sở tại. Sau khi bạn đã nộp hồ sơ, Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ tiến hành điều tra, xem xét đến khoảng thời gian bạn đã ở Nhật Bản sinh sống, làm việc để quyết định xem có gia hạn visa cho bạn hay không.

Người lao động sẽ nhận được kết quả sau từ 2 tuần đến 01 tháng tính từ khi bạn nộp hồ sơ xin gia hạn thị thực. Nếu hồ sơ có sai sót thì bạn cần làm thủ tục giải trình hay bổ sung thêm các giấy tờ còn thiếu. Điều đó, cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ cần mất thêm thời gian để chờ đợi kết quả.

Phí xin cách gia hạn visa kỹ sư Nhật nộp cho Cục Xuất nhập cảnh khoảng từ 4.000 yên

Quy trình gia hạn visa kỹ tư tại Nhật

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ xin gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản, bạn mang hồ sơ đến nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản ở thành phố nơi bạn làm việc.

🔹 Thời gian làm việc của Cục quản lý xuất nhập cảnh:

🔹 Nộp hồ sơ: Sáng 9h00 – 12h00; Chiều 13h00 – 16h00

🔹 Cục sẽ nhận hồ sơ trong 2 khung giờ trên vào tất cả các ngày trong tuần.

Nếu hồ sơ gia hạn visa kỹ sư Nhật hợp lệ và việc gia hạn thành công, sau khoảng 2 tuần đến 4 tuần, bạn sẽ nhận được thông báo đến từ Cục quản lý xuất nhập cảnh. Kế đến, để hoàn tất gia hạn thị thực kỹ sư tại Nhật, đương đơn hoặc người tư vấn pháp luật cần mang theo những giấy tờ sau đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để nhận thẻ lưu trú mới.

 Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản

Cuối cùng, để hoàn tất thủ tục xin gia hạn visa kỹ sư, bạn hay người tư vấn pháp luật cần mang theo những giấy tờ sau đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để được nhận thẻ lưu trú mới: Thư thông báo, phiếu hẹn khi đến nộp hồ sơ làm visa, gia hạn thị thực, hộ chiếu bản gốc, thẻ lưu trú bản gốc, 4000 yên tiền lệ phí.

Các lưu ý khi làm thủ tục gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản

Bạn vẫn có thể được xuất cảnh khỏi Nhật Bản trong khoảng thời gian chờ đợi xin gia hạn visa kỹ sư Nhật. Tuy nhiên, bạn cần phải thông báo cho Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản biết.

Nếu bạn cư trú ở Nhật Bản lưu trú với mục đích làm việc, thì khi nộp hồ sơ xin gia hạn visa bạn cần nộp kèm theo đơn xin phép hoạt động ngoài tư cách cư trú.

Các câu hỏi thường gặp về visa kỹ sư Nhật Bản

1. Lý do trượt visa kỹ sư Nhật là gì?

Trên thực tế có rất nhiều lý do khiến người lao động bị đánh rớt visa kỹ sư Nhật. Dưới đây là các nguyên nhân phổ biến nhất:

• Các thông tin trong hồ sơ sai lệch về người lao động.

• Giấy tờ, thủ tục trong bộ hồ sơ xin visa Nhật Bản còn sơ sót.

• Nội dung trong hồ sơ bị tẩy xóa, sửa chữa quá nhiều.

• Bạn không chứng minh được khả năng tài chính để đảm bảo việc lao động chương trình kỹ sư ở Nhật Bản.

• Bạn không chứng minh được bằng cấp kỹ sư hoặc bằng cấp không phù hợp với công việc bạn ứng tuyển ở Nhật.

• Người lao động không khai báo rõ ràng quá trình làm việc tại Việt Nam sau khi tốt nghiệp hoặc học vấn và quá trình làm việc không thống nhất với nhau khi khai báo.

2. Visa kỹ sư Nhật có thời hạn trong bao lâu?

Visa kỹ sư là một trong số các loại thị thực lao động. Tên đầy đủ là "kỹ thuật, tri thức nhân văn, nghiệp vụ quốc tế” . Trong đó, 技術 là dành cho khối kỹ thuật.

Nếu như visa xuất khẩu lao động Nhật Bản sẽ có thời hạn trung bình 1-3 năm thì thời hạn visa kỹ sư có thể tùy vào năng lực, ý thích và công việc bạn đảm nhận. Nói cách khác visa kỹ sư Nhật vô thời hạn, đây cũng xem là quyền lợi rất lớn với hình thức này.

Visa kỹ sư có thể được công ty ký kết 5 năm 1 lần, 03 năm 01 lần hoặc 01 năm 01 lần. Ngoài ra, với visa kỹ sư, người lao động có cơ hội:

• Người lao động được phép chuyển công ty hoặc tìm công việc khác thích hợp liên quan đến chuyên ngành trong quá trình làm việc ở Nhật Bản.

• Bạn có cơ hội được về thăm gia đình nếu có nhu cầu và điều kiện.

• Bạn được định cự ở Nhật Bản.

• Bạn có cơ hội được bảo lãnh người thân sang sinh sống tại Nhật Bản.

• Mức lương cao, hấp dẫn.

Các câu hỏi thường gặp về visa kỹ sư Nhật Bản

Dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói, uy tín ở đâu?

Vietnam Booking là công ty chuyên cung cấp dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói, uy tín và chất lượng tại Việt Nam. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, am hiểu luật pháp Nhật Bản, sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn trong mọi trường hợp.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn miễn phí về các loại visa Nhật Bản, điều kiện và yêu cầu của từng loại visa.

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, biên dịch và chứng thực các giấy tờ cần thiết.

• Đại diện nộp và nhận kết quả visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.

• Cam kết bảo mật thông tin khách hàng, không thu phí ngoài dịch vụ.

• Đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao, thời gian xử lý nhanh, chi phí hợp lý.

Dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói, uy tín tại Vietnam Booking

Hãy liên hệ ngay với Vietnam Booking để được tư vấn và đăng ký dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói, dưới các hình thức sau:

📲 Hotline: hotline: 1900 3498

📲 Tổng đài hỗ trợ gọi từ nước ngoài về Việt Nam: +8428 7303 6167

📌 Thành phố Hồ Chí Minh:

• 164 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

• 54 Phạm Hồng Thái, Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

• 190-192 Trần Quý, Phường 6, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh.

📌 Đà Nẵng: 12 Phạm Phú Thứ, Hải Châu 1, Hải Châu, Đà Nẵng.

📌 Hà Nội: 30 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Xem đến đây, nếu bạn vẫn chưa nắm rõ cách gia hạn visa kỹ sư Nhật hay còn thắc mắc về các thủ tục gia hạn, hãy liên hệ Vietnam Booking – dịch vụ làm visa xuất nhập cảnh uy tín qua số hotline: 1900 3498 để được hỗ trợ tốt nhất.