Hợp pháp hóa lãnh sự Úc (Australia): Quy trình & thủ tục

Bạn đang có dự định du học, kinh doanh hay sinh sống tại Úc? Hợp pháp hóa lãnh sự Úc là thủ tục bắt buộc đối với một số loại giấy tờ khi sử dụng tại đây. Trong bài viết lần này, Vietnam Booking sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Úc, giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng, dễ dàng.

Chứng nhận lãnh sự Úc, hợp pháp hóa lãnh sự Úc (Australia) là gì?

Chứng nhận lãnh sự Úc và hợp pháp hóa lãnh sự Úc là hai bước trong cùng một thủ tục nhằm hợp thức hóa giấy tờ/tài liệu cấp tại Việt Nam sử dụng tại Úc hoặc giấy tờ/tài liệu cấp tại Úc để sử dụng tại Việt Nam. Cụ thể:

1. Chứng nhận lãnh sự:

• Do cơ quan có thẩm quyền tại nước cấp giấy tờ thực hiện.
• Mục đích: Chứng thực con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ để sử dụng tại nước ngoài.

2. Hợp pháp hóa lãnh sự:

• Do cơ quan có thẩm quyền tại nước sử dụng giấy tờ thực hiện.
• Mục đích: Chứng thực con dấu, chữ ký và chức danh của cán bộ lãnh sự có thẩm quyền trên giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự. Nhờ đó, giấy tờ có giá trị pháp lý khi sử dụng tại quốc gia đó.

Hợp pháp hóa lãnh sự Úc (Australia): Quy trình & thủ tục mới nhất.

Các loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Úc

Văn bản chính do cơ quan/viên chức chính phủ Úc cấp:

• Giấy khai sinh
• Giấy kết hôn
• Giấy ly hôn
• Giấy chứng tử
• Bằng cấp học vấn
• Chứng chỉ nghề nghiệp
• Giấy phép kinh doanh
• Giấy tờ sở hữu tài sản

Văn bản gốc do đơn vị cơ sở giáo dục của Úc cấp:

• Bằng cấp đại học
• Chứng chỉ cao đẳng
• Bảng điểm
• Giấy xác nhận theo học

Bản sao đã được công chứng bởi Công chứng viên Úc:

• Hợp đồng
• Ủy quyền
• Giấy ủy quyền
• ...

Các loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Úc gồm những gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc ở đâu?

Theo quy định của chính phủ hai nước Việt Nam và Australia, quy trình hợp pháp hóa lãnh sự của Úc cho giấy tờ cấp bởi chính phủ Việt Nam chỉ có thể được thực hiện tại Việt Nam để sử dụng tại Úc. 

Tuy nhiên, đối với các giấy tờ do chính phủ Úc cấp, có một số trường hợp cho phép bạn được hợp pháp hóa lãnh sự tại cả Úc và Việt Nam.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Úc (Australia)

Cách thức hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Úc gồm 3 bước cụ thể để thực hiện quy trình này:

Bước 1: Dịch thuật công chứng giấy tờ qua tiếng Anh

Đầu tiên, bạn cần mang bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Anh tại văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp. Phí dịch thuật công chứng sang tiếng Anh sẽ phụ thuộc vào số lượng và loại tài liệu.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự

Sau khi đã có bản dịch sang tiếng Anh, bạn cần xin chứng nhận lãnh sự từ Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh.

Bạn chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự.

- Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Úc.

- Bản dịch qua ngôn ngữ tiếng Anh đã được công chứng.

- Bản chụp hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân cá nhân có giá trị tương đương hộ chiếu.

- Bản gốc các giấy tờ khác để chứng minh tính hợp pháp của giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.

Sau đó, bạn sẽ nộp hồ sơ tại Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao (đối với các giấy tờ được cấp từ Huế trở ra Bắc) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh (đối với các văn bản/giấy tờ được cấp từ Quảng Nam trở vào Nam).

• Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
• Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh : số 6 Alexandre de Rhodes, Phường Bến Nghé, Q.1, TP. Hồ Chí Minh.

Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam là từ 2-5 ngày làm việc, hoặc lâu hơn nếu cần phải xác minh thêm. Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam là 30.000 VND/tem.

Bước 3: Xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự

Sau khi đã được chứng nhận lãnh sự, bạn cần xin hợp pháp hóa lãnh sự từ Đại sứ quán Úc tại Việt Nam.

Theo đó, bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Đại sứ quán Úc tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Úc tại TP. Hồ Chí Minh.​

• Đại sứ quán Úc ở Hà Nội: số 8, Đào Tấn, Ba Đình, Hà Nội – Tel: +84-24 3774 0100
• Tổng lãnh sự quán Úc ở TP. Hồ Chí Minh: Tầng 20 Vincom Center, số 47 Lý Tự Trọng, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh – Tel: +84-28 3521 8100

Trình tự hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Úc (Australia).

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc để sử dụng ở Việt Nam

Quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Úc để sử dụng tại Việt Nam là một quá trình quan trọng và cần được thực hiện một cách chính xác. Việc này đảm bảo rằng các tài liệu pháp lý được công nhận và có giá trị tại Việt Nam. Dưới đây là các bước cụ thể để thực hiện thủ tục này:

Bước 1: Công chứng/chứng thực bởi Công chứng viên Úc

Để tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Úc, bạn cần thực hiện bước đầu tiên là xác nhận công chứng tại Úc.

Đối với trường hợp giấy tờ gốc:

• Mang bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa đến gặp công chứng viên được ủy quyền tại Úc.
• Công chứng viên sẽ kiểm tra và xác nhận tính chính xác, hợp lệ của bản gốc giấy tờ.
• Sau khi xác nhận, công chứng viên sẽ đóng dấu và ký tên vào bản gốc giấy tờ.

Đối với trường hợp bản dịch:

• Cần đảm bảo bản dịch được thực hiện bởi dịch giả NAATI được cấp chứng nhận hành nghề do cơ quan có thẩm quyền.
• Dịch giả cần ký và đóng dấu xác nhận vào cả bản sao giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch tương ứng.
• Mang bản sao giấy tờ và bản dịch đã được ký, đóng dấu xác nhận bởi dịch giả đến gặp công chứng viên để xác nhận công chứng.
• Công chứng viên sẽ kiểm tra và xác nhận tính chính xác, hợp lệ của bản dịch và bản sao giấy tờ.
• Sau khi xác nhận, công chứng viên sẽ đóng dấu và ký tên vào bản sao giấy tờ và bản dịch.

Lưu ý:

• NAATI (National Accreditation Authority for Translators and Interpreters) là cơ quan quản lý và cấp phép cho dịch giả tại Úc.
• Việc xác nhận công chứng và bản dịch hợp lệ là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý cho giấy tờ khi sử dụng tại nước ngoài.
• Nếu đó là giấy tờ công của Úc, bạn không cần phải thực hiện bước này.

Bước 2: Chứng thực của Bộ Ngoại giao Úc (Department of Foreign Affairs and Trade)

Bộ Ngoại giao Úc đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận tính hợp pháp của các loại giấy tờ, đóng dấu chứng nhận lãnh sự cho các trường hợp sau:

- Giấy tờ gốc do các cơ quan hoặc quan chức chính phủ Úc cấp:

• Giấy khai sinh
• Giấy chứng tử
• Giấy đăng ký kết hôn
• Chứng minh nhân dân
• Giấy phép lái xe
• Giấy tờ liên quan đến việc kinh doanh, thuế...

- Giấy tờ gốc do các cơ sở giáo dục đại học Úc cấp

• Bằng cấp
• Chứng chỉ
• Bảng điểm
• Giấy xác nhận nhập học...

- Văn bản sao y đã được chứng thực bởi văn phòng công chứng công tại Úc (Australia)

Lưu ý:

• Đại sứ quán/Lãnh sự quán không chứng nhận lãnh sự cho các loại giấy tờ khác ngoài danh sách trên.
• Giấy tờ cần được nộp kèm theo bản dịch tiếng Việt có công chứng.
• Phí dịch vụ chứng nhận lãnh sự sẽ áp dụng theo quy định.

Bộ Ngoại giao Úc thực hiện chức năng chứng nhận lãnh sự cho các loại giấy tờ do các cơ quan, tổ chức Úc cấp và có hiệu lực tại Úc. Đồng thời, Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Úc tại Việt Nam cũng được ủy quyền chứng nhận lãnh sự cho một số loại giấy tờ nhất định.

Sau khi chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và điền vào mẫu đơn đề nghị hợp pháp hóa giấy tờ Úc, bạn có thể nộp theo 2 hình thức sau:

Cách 1: Đặt lịch, nộp trực tiếp

Bạn có thể nộp hồ sơ xin hộ chiếu Úc trực tiếp tại Văn phòng Hộ chiếu Úc. Tuy nhiên, bạn cần đặt lịch hẹn trước khi đến. Trường hợp không thể có mặt, bạn có thể ủy quyền người khác đến nộp hồ sơ.

Để đặt lịch hẹn trực tuyến:

• Truy cập trang web đặt lịch hẹn của Văn phòng Hộ chiếu Úc https://www.passports.gov.au/
• Chọn văn phòng bạn muốn đến (Adelaide, Brisbane, Canberra, Darwin, Hobart, Melbourne, Perth, Sydney).
• Điền thông tin cá nhân và chọn thời gian hẹn phù hợp.
• Xác nhận lịch hẹn.

Lưu ý:

• Khi đến nộp hồ sơ cần mang theo thẻ tín dụng/ghi nợ để thanh toán lệ phí.
• Nếu bạn muốn nhận bản gốc các tài liệu hợp pháp hóa qua bưu điện, hãy mang theo phong bì thư có ghi thông tin địa chỉ người nhận.
• Nếu bạn không mang theo đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ không thể nộp đơn và cần đặt lịch hẹn lại.

Cách 2: Gửi qua đường bưu điện

Lưu ý:

• Đính kèm 1 phong bì có ghi địa chỉ nhận kết quả qua bưu điện trong hồ sơ gửi.
• Lưu lại tracking number để theo dõi quá trình gửi.

Đại sứ quán/Lãnh sự quán Úc quy định mức phí chứng nhận lãnh sự là 98 AUD. Mức phí này có thể thay đổi theo quy định hàng năm.

Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự ĐSQ/LSQ Việt Nam tại Úc

Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

- 01 tờ khai mẫu số LS/HPH-2012/TK dùng cho việc xin cấp chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự.

- Giấy tờ cá nhân hợp lệ (CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu) cần được xuất trình khi nộp hồ sơ trực tiếp. Nếu nộp qua bưu điện, bạn cần nộp 01 bản sao chụp giấy tờ tùy thân.

- 01 bản dịch tiếng Việt và tiếng Anh của giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự.

- Giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam xác nhận và đính kèm bản sao copy.

- 01 bản sao bản dịch giấy tờ được lưu trong hồ sơ.

- 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu nộp hồ sơ qua bưu điện và yêu cầu nhận kết quả qua bưu điện).

Để hoàn tất thủ tục, bạn vui lòng nộp hồ sơ tại 1 trong 2 địa chỉ sau:

1. Đại sứ quán Việt Nam tại Úc:

• Địa chỉ: số 6 Timbarra Cres, O'malley ACT 2606, Úc (Australia)
• Điện thoại: (02) 61694916
• Giờ làm việc: 9h00 sáng - 5h00 chiều, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

2. Lãnh sự quán Việt Nam tại New South Wales, Queensland, South Australia:

• Địa chỉ: Suite 205, Level 2, Edgecliff Centre, 203-233 New South Head Road, Edgecliff, NSW 2027
• Điện thoại: 02 93271912
• Giờ làm việc: 9h00 sáng - 4h00 chiều, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

Để hợp pháp hóa lãnh sự cho văn bản tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc, bạn cần đóng phí 10 USD/bản. Sau khi dịch thuật sang tiếng Việt (bạn có thể dịch tại ĐSQ/LSQ Việt Nam tại Úc hoặc mang sang Việt Nam dịch thuật), giấy tờ đã có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc để sử dụng ở Việt Nam.

Vietnam Booking - Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Úc trọn gói

Vietnam Booking cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Úc trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất thủ tục.

Dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn miễn phí: đội ngũ nhân viên tư vấn dày dặn kinh nghiệm sẽ hỗ trợ bạn giải đáp mọi thắc mắc về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Úc.
• Chuẩn bị hồ sơ: Vietnam Booking sẽ thay bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Úc.
• Dịch thuật: Vietnam Booking cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng cho tất cả các loại giấy tờ cần thiết.
• Nộp hồ sơ: Vietnam Booking sẽ nộp hồ sơ của bạn lên Đại sứ quán/Lãnh sự quán Úc và theo dõi tiến độ hồ sơ.
• Nhận kết quả: Vietnam Booking sẽ thông báo cho bạn khi có kết quả và nhận kết quả thay bạn.

Ngoài ra, Vietnam Booking còn cung cấp dịch vụ làm visa khác liên quan đến Úc như:

• Xin visa thăm thân Úc
• Xin visa công tác Úc
• Xin visa du học Úc
• ...

Vietnam Booking - Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Úc trọn gói.

Bạn có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ visa Úc của Vietnam Booking hoặc liên hệ trực tiếp với Vietnam Booking qua  1900 3498 để chuyên viên hỗ trợ nhanh nhất.