Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore: Hướng dẫn chi tiết nhất

Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục hành chính quan trọng, giúp công nhận giá trị pháp lý của giấy tờ, tài liệu do nước ngoài cấp khi sử dụng tại Việt Nam hoặc ngược lại. Singapore là quốc gia có quan hệ hợp tác chặt chẽ với Việt Nam trên nhiều lĩnh vực, việc hợp pháp hóa lãnh sự Singapore ngày càng phổ biến.

Bạn đang cần hợp pháp hóa lãnh sự Singapore? Đừng lo, trong bài viết này Vietnam Booking sẽ trình bày chi tiết về thủ tục bao gồm các bước thực hiện, thời gian, lệ phí, các loại giấy tờ và những lưu ý quan trọng. Theo dõi ngay nhé!

Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự Singapore là gì?

Chứng nhận lãnh sự là thủ tục do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam thực hiện, nhằm xác nhận tính hợp pháp của con dấu, chữ ký và chức danh trên các giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của Singapore cấp. Sau khi được chứng nhận lãnh sự, các giấy tờ này sẽ có giá trị pháp lý và được công nhận để sử dụng tại Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục do cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự quán của nước sở tại (trong trường hợp này là Singapore) thực hiện, nhằm xác nhận tính hợp pháp của con dấu, chữ ký và chức danh trên các giấy tờ, tài liệu do Việt Nam cấp để có thể sử dụng tại Singapore.

Hướng dẫn quy trình hợp thức hóa lãnh sự Singapore mới nhất.

Các giấy tờ nào thường được hợp pháp hóa lãnh sự Singapore?

Theo quy định của pháp luật Singapore, một số loại giấy tờ Việt Nam cần được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi có thể sử dụng tại Singapore. Dưới đây là danh sách các loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự:

• Giấy khai sinh
• Giấy đăng ký kết hôn/Giấy xác nhận độc thân
• Giấy xác nhận ly hôn
• Lý lịch tư pháp
• Bằng cấp, chứng chỉ
• Giấy phép lái xe
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Giấy phép hoạt động
• Chứng nhận đầu tư
• Giấy ủy quyền
• Hợp đồng
• Tờ khai Hải quan
• Sao kê ngân hàng
• Chứng nhận CO và CQ
• ...

Quy định các giấy tờ, văn bản, tài liệu không được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự:

• Giấy tờ, văn bản, tài liệu bị tẩy xóa, sửa chữa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
• Giấy tờ, văn bản, tài liệu trong hồ sơ yêu cầu chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có những chi tiết mâu thuẫn nhau.
• Giấy tờ, văn bản, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
• Giấy tờ, văn bản, tài liệu giả hoặc cấp, chứng nhận trái thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
• Giấy tờ, văn bản, tài liệu có nội dung vi phạm pháp luật Việt Nam.

Các giấy tờ nào thường được hợp pháp hóa lãnh sự Singapore?

Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore các giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Singapore

Địa chỉ thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam

Lưu ý quan trọng: Toàn bộ quy trình chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng ở Singapore đều phải được thực hiện tại Việt Nam.

Sau khi được Cục Lãnh sự/Sở Ngoại Vụ chứng nhận lãnh sự, mang hồ sơ đến Đại sứ quán Singapore tại Hà Nội (đối với giấy tờ cấp từ Đà Nẵng trở ra Bắc) hoặc Tổng Lãnh sự quán Singapore tại TP. Hồ Chí Minh (đối với giấy tờ cấp từ Quảng Ngãi trở vào Nam) để được chứng nhận lãnh sự.

Địa chỉ cụ thể:

• Đại sứ quán Singapore tại Hà Nội: số 41 - 43 Trần Phú, Điện Bàn, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Tổng Lãnh sự quán Singapore tại Thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 11 Saigon Centre, số 67 Lê Lợi, Phường Bến Nghé, Quận 1.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Singapore

Để hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam, quy trình bao gồm 3 bước chính như sau:

Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh

Đầu tiên, bạn cần mang bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Singapore tới dịch thuật công chứng sang tiếng Anh tại Phòng công chứng thuộc nhà nước hoặc Phòng tư pháp UBND tỉnh cấp Quận/huyện. Quá trình này đảm bảo sự chính xác và pháp lý của bản dịch tiếng Anh, chuẩn bị cho bước tiếp theo.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam

Sau khi đã có bản dịch thuật công chứng sang tiếng Anh, bạn cần chuẩn bị hồ sơ để xin dấu của Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng thực chữ ký và con dấu công chứng. Hồ sơ bao gồm:

- Tờ khai xin cấp chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online tại lanhsuvietnam.gov.vn.

- Bản chính hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu + 01 bản sao (copy) nếu nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc bản sao giấy tờ tùy thân nếu nộp qua dịch vụ bưu chính. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.

- Bản gốc giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự + 1 bản sao (copy).

- Bản dịch thuật công chứng giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản sao (copy).

- 1 phong bì ghi sẵn thông tin địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu nộp hồ sơ, nhận kết quả qua bưu điện).

- Văn bản, giấy tờ chứng minh khác cần thiết theo tình hình thực tế + 1 bản sao (copy).

Hồ sơ sau khi chuẩn bị đầy đủ sẽ được nộp tại Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại Vụ TP. Hồ Chí Minh hoặc cơ quan khác được Bộ Ngoại giao ủy quyền chứng nhận lãnh sự.

Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Singapore

Cuối cùng, bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán của Singapore tại Việt Nam.

• Địa chỉ Tổng Lãnh sự quán của Singapore TPHCM: Lầu 11, Saigon Centre, 67 Lê Lợi, P. Bến Nghé, Quận 1.
• Đại sứ quán Singapore tại Việt Nam: số 41-43 Trần Phú, Điện Bàn, Quận Ba Đình, Hà Nội.

Lưu ý:

• Thời gian làm việc Đại sứ quán: 08h00 đến 12h00 và từ 13h00 đến 17h00 từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ của Việt Nam và Singapore).
• Thời gian làm việc Tổng Lãnh sự quán: 08h30 – 12h30 và 13h30 – 17h00 từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ của Việt Nam và Singapore).​

Trình tự thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Singapore.

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Singapore mất khoảng bao lâu?

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam sẽ dao động từ 8 – 10 ngày làm việc, bao gồm các bước sau:

• Dịch thuật công chứng: Thời gian dịch thuật công chứng tuỳ vào loại và số lượng hồ sơ, trung bình là từ 1 – 3 ngày làm việc. Quá trình này đảm bảo rằng các tài liệu được dịch đúng và chính xác theo quy định của pháp luật.
• Xử lý chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam: Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam là 01 – 05 ngày làm việc. Điều này đảm bảo rằng các tài liệu sau khi được dịch thuật công chứng sẽ được xác nhận và chứng nhận bởi cơ quan có thẩm quyền.
• Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Singapore tại Việt Nam: Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Singapore tại Việt Nam là 1 ngày làm việc.​

Phí hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam bao nhiêu?

Dưới đây là các khoản phí mà bạn cần chú ý khi tiến hành thủ tục này:

• Phí dịch thuật công chứng: Phí dịch thuật công chứng sẽ phụ thuộc vào loại và số lượng tài liệu cần dịch thuật. Để biết thông tin chi tiết về phí dịch thuật công chứng, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ sở dịch thuật có uy tín để được tư vấn và báo giá cụ thể.
• Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam: Sau khi đã có tài liệu đã được dịch thuật công chứng, bạn cần tiến hành chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam. Theo quy định, phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam hiện tại là 30.000 VND/bản/lần.
• Phí chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Singapore ở Việt Nam: Phí chứng nhận lãnh sự hiện tại là 10 USD/tem.

Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore giấy tờ Singapore để sử dụng ở Việt Nam

Địa chỉ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore ở đâu?

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore có thể được tiến hành trực tiếp tại Singapore hoặc tại Việt Nam.

Thủ tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Singapore

Trong quá trình sử dụng giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam, việc hợp pháp hóa lãnh sự là một bước quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và uy tín của các văn bản, giấy tờ. Đối với giấy tờ Singapore, quy trình hợp pháp hóa lãnh sự cũng đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ các quy định cụ thể. Dưới đây là quy trình chi tiết để hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Singapore tại Singapore hoặc tại Việt Nam.

1. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore tại Singapore

Bước 1: Xin chứng thực giấy tờ/văn bản tại nơi ban hành.

Cơ quan có thẩm quyền xác nhận tính chính xác của tài liệu tùy thuộc vào loại hình cụ thể. Riêng đối với các tài liệu do Chính phủ Singapore cấp phát, bao gồm giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn,... sẽ được miễn chứng thực.

Tuy nhiên, giấy tờ do Chính phủ Singapore cấp bằng bản in từ máy tính cần được cơ quan có thẩm quyền chứng thực để đảm bảo tính hợp pháp và giá trị pháp lý.

Tùy theo loại tài liệu, việc chứng thực sẽ được thực hiện bởi các cơ quan sau:

• Tài liệu thương mại như hóa đơn bán hàng, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận khử trùng,...: được chứng thực bởi 1 trong 4 Phòng Thương mại (Phòng Thương mại Quốc tế, Phòng Thương mại Malaysia, Phòng Thương mại Trung Quốc, Phòng Thương mại Ấn Độ) hoặc Hiệp hội các nhà sản xuất của Singapore.
• Các tài liệu khác: được chứng thực bởi Phòng công chứng.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự ở Học Viện Tư Pháp Singapore

Sau khi đã có giấy tờ được chứng thực từ cơ quan có thẩm quyền, bạn cần thực hiện các bước sau:

- Truy cập website https://legalisation.sal.sg/ để gửi yêu cầu chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến tại Singapore.

- Thanh toán phí bằng thẻ Visa/MasterCard.

- Đặt lịch hẹn chứng nhận lãnh sự thông qua mục “Appointment Booking” trên website.

- Nhận email xác nhận cùng với hoá đơn lệ phí chứng nhận lãnh sự và in ra.

- Tới ngày hẹn, bạn mang hồ sơ cần chứng nhận lãnh sự và bản in xác nhận lịch hẹn và hoá đơn lệ phí đến Học Viện Tư Pháp Singapore để nộp.

Địa chỉ Học viện Tư Pháp Singapore: số 1 Supreme Court Lane, Level 5M, Singapore 178879. Thời gian nộp là từ thứ Hai đến thứ Sáu từ 09h00 đến 16h30.

Bước 3: Xin tem Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Singapore + Dịch thuật qua tiếng Việt

Sau khi đã có giấy tờ được chứng nhận lãnh sự từ Học Viện Tư Pháp Singapore, bạn cần mang toàn bộ hồ sơ theo yêu cầu đến Đại sứ quán Việt Nam ở Singapore để hợp pháp hóa lãnh sự. Sau khi dịch thuật qua tiếng Việt, giấy tờ Singapore của bạn đã đủ giá trị pháp lý để sử dụng tại Việt Nam.

Lưu ý: Bạn có thể dịch thuật giấy tờ Singapore đã được hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam.

2. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Singapore tại Việt Nam

Bước 1 và 2: Bạn thực hiện theo quy trình trường hợp trên.

Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự của ĐSQ/LSQ Singapore tại Việt Nam

• Đại sứ quán Singapore ở Hà Nội: số 41 - 43 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình
• Tổng Lãnh sự quán của Singapore ở Hồ Chí Minh: Lầu 11, Saigon Centre, số 67 Lê Lợi, Phường Bến Nghé, Quận 1
• Thời gian nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 từ 09h00 đến 11h30 (trừ các ngày lễ của Việt Nam và Singapore).

Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự ở Bộ Ngoại giao Việt Nam

Bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, sau đó nộp trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đến Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh.

Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore giấy tờ Singapore để sử dụng ở Việt Nam.

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore sử dụng ở Việt nam bao lâu?

Quá trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam mất khoảng từ 1 đến 5 ngày làm việc.

Phí hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Singapore hết bao nhiêu?

Phí hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Singapore sử dụng tại Việt Nam sẽ bao gồm những khoản phí sau:

✓ Phí chứng thực giấy tờ: Phí này thay đổi tùy theo loại tài liệu và cơ quan có thẩm quyền cấp.

✓ Phí chứng nhận lãnh sự tại Học Viện Tư Pháp Singapore:

• 85,60 đô Singapore đối với tài liệu đề nghị công chứng.
• 10,70 đô Singapore đối với các giấy tờ còn lại của hồ sơ.

✓​ Phí hợp pháp hóa lãnh sự:

Nộp tại Singapore: 10 đô Singapore tại Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore.

Nộp tại Việt Nam:

• Phí chứng nhận lãnh sự: 170.000 VND/bản tại ĐSQ/TLSQ Singapore tại Việt Nam.
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 VND/bản tại Bộ Ngoại giao Việt Nam.

Lưu ý: Phí có thể thay đổi theo thời gian, do đó bạn nên kiểm tra lại thông tin mới nhất với các cơ quan chức năng hoặc đơn vị hỗ trợ dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự.

Vietnam Booking - Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Singapore uy tín

Vietnam Booking là một công ty cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Singapore uy tín tại Việt Nam. Với 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, Vietnam Booking cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và tiết kiệm nhất.

Dịch vụ của Vietnam Booking bao gồm:

• Hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ cá nhân: giấy khai sinh, giấy kết hôn, giấy ly hôn,...
• Hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư, hợp đồng, biên bản họp,...
• Hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ khác: Giấy tờ pháp lý, văn bằng, chứng chỉ,...

Vietnam Booking có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Singapore. Chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí cho khách hàng về hồ sơ cần thiết và quy trình hợp pháp hóa lãnh sự. Vietnam Booking cũng nhận dịch vụ công chứng và dịch thuật các loại giấy tờ sang tiếng Anh hoặc tiếng Việt để phục vụ cho việc hợp pháp hóa lãnh sự.

Vietnam Booking - Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Singapore uy tín.

Ngoài dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Singapore, Vietnam Booking còn cung cấp các dịch vụ khác như:

• Dịch vụ làm visa: Hỗ trợ xin visa du lịch, công tác, thăm thân,…
• Dịch vụ vé máy bay: Đặt vé máy bay khứ hồi Việt Nam - Singapore với giá ưu đãi.
• Dịch vụ đặt phòng khách sạn: Đặt phòng khách sạn uy tín tại Singapore với mức giá cạnh tranh.
• Dịch vụ tour du lịch Singapore: Thiết kế tour du lịch Singapore trọn gói theo yêu cầu của khách hàng.

Để sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Singapore hay làm visa Singapore của Vietnam Booking, quý khách vui lòng liên hệ qua hotline: 1900 3498 để chuyên viên tư vấn nhanh nhất.​

Một số câu hỏi thường gặp khi hợp pháp hóa lãnh sự Singapore

1. Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục xác nhận tính xác thực của một văn bản do cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia cấp, để sử dụng tại quốc gia khác.

2. Tại sao cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore để sử dụng ở Việt Nam?

Giấy tờ Singapore thường chỉ có giá trị sử dụng tại Singapore. Khi bạn cần sử dụng những giấy tờ này tại Việt Nam, bạn cần phải hợp pháp hóa lãnh sự để chứng minh tính xác thực và giá trị pháp lý của chúng.

3. Những loại giấy tờ Singapore nào cần hợp pháp hóa lãnh sự?

Có rất nhiều loại giấy tờ Singapore cần hợp pháp hóa lãnh sự, bao gồm:

• Giấy khai sinh
• Giấy đăng ký kết hôn
• Giấy xác nhận ly hôn
• Lý lịch tư pháp
• Bằng cấp, chứng chỉ
• Giấy phép lái xe
• Chứng nhận thành lập doanh nghiệp
• Chứng nhận đăng ký kinh doanh
• ... và nhiều loại giấy tờ khác

5. Thời gian hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Singapore là bao lâu?

Thời gian hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Singapore thường là 3-5 ngày làm việc.

6. Tôi có thể tự hợp pháp hóa lãnh sự Singapore hay không?

Bạn có thể tự hợp pháp hóa lãnh sự Singapore hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ của các công ty cung cấp dịch vụ này. Việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.