Bạn đang cần hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ cho các giấy tờ như Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận độc thân,... để sử dụng tại Hoa Kỳ hoặc Việt Nam? Đừng lo, với bài viết này, Vietnam Booking mong muốn giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc về hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ và cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết để hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Theo dõi ngay nhé!
Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ là gì?
Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ là hai thủ tục hành chính quan trọng nhằm xác nhận tính chính xác và giá trị pháp lý của các loại giấy tờ, tài liệu do Việt Nam hoặc Hoa Kỳ cấp phát, phục vụ cho mục đích sử dụng tại hai quốc gia.
Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ (Hoa Kỳ): Quy trình & thủ tục mới nhất.
Chứng nhận lãnh sự là bước khởi đầu thiết yếu trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự cho phép sử dụng giấy tờ được cấp tại một quốc gia khác. Thủ tục này được thực hiện tại Bộ phận lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia đã cấp giấy tờ.
Hợp pháp hóa lãnh sự là bước tiếp theo trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự, cho phép sử dụng giấy tờ được cấp tại một quốc gia khác một cách hợp pháp tại quốc gia khác. Thủ tục này được thực hiện tại ĐSQ/LSQ của quốc gia nơi giấy tờ, tài liệu sẽ được sử dụng.
Các loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ
Dưới đây là các loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ:
Giấy tờ do Việt Nam cấp muốn sử dụng ở Mỹ:
- Giấy khai sinh
- Giấy chứng tử
- Giấy kết hôn
- Giấy ly hôn
- Sổ hộ khẩu
- Bằng cấp học vấn (bằng cấp 3, đại học, cao học,...)
- Chứng chỉ đào tạo nghề
- Giấy phép kinh doanh
- Giấy chứng nhận sở hữu nhà đất, xe cộ
- Giấy ủy quyền
- Hợp đồng
- Văn bản pháp lý khác
Giấy tờ do Mỹ cấp muốn sử dụng tại Việt Nam:
- Giấy khai sinh Mỹ
- Giấy chứng tử Mỹ
- Giấy kết hôn Mỹ
- Giấy ly hôn Mỹ
- Bằng cấp học vấn Mỹ (bằng cấp 3, đại học, cao học,...)
- Chứng chỉ đào tạo nghề Mỹ
- Giấy phép kinh doanh Mỹ
- Giấy chứng nhận sở hữu nhà đất, xe cộ Mỹ
- Giấy ủy quyền Mỹ
- Hợp đồng Mỹ
- Văn bản pháp lý khác
- ...
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ cho giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Mỹ
Bước 1: Dịch thuật và công chứng tiếng Anh
Bạn mang tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự đến Văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp để dịch thuật và công chứng sang tiếng Anh.
Bước 2: Xin cấp chứng nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam
Các loại giấy tờ cần thiết bao gồm:
- Tờ khai mẫu LS/HPH-2012/TK cho việc chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự (01 bản).
- 01 bản chụp giấy tờ tùy thân hợp lệ (chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu).
- Giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đã được công chứng, đính kèm 01 bản sao.
- 01 bản dịch tiếng Anh của giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự, kèm theo 01 bản sao để lưu hồ sơ.
- 01 phong bì có ghi rõ thông tin người nhận, bao gồm địa chỉ và số điện thoại (áp dụng cho trường hợp nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện).
Sau khi hoàn tất thủ tục chuẩn bị hồ sơ, bạn vui lòng nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự tại Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ tại TPHCM theo hướng dẫn sau đây:
Nếu giấy tờ Việt Nam được cấp bởi tỉnh thành từ Đà Nẵng trở ra Bắc, bạn nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự Hà Nội theo địa chỉ sau:
- Địa chỉ: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
- Điện thoại: +84 24 37993127
Nếu giấy tờ Việt Nam được cấp bởi tỉnh thành từ Quảng Ngãi trở vào Nam, bạn nộp hồ sơ tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh theo địa chỉ sau:
- Địa chỉ: số 184 bis Đ. Pasteur, P. Bến Nghé, Quận 1, Thành phố HCM
- Điện thoại: (+84 28) 38224224
Bộ Ngoại giao Việt Nam sẽ hoàn thành việc phát hành chứng nhận lãnh sự cho bạn trong vòng 1 - 5 ngày làm việc, có thể lâu hơn nếu cần kiểm tra thêm thông tin.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự tại Cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam
Để hoàn tất việc nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự Hoa Kỳ, bạn cần phải đặt cuộc hẹn trực tuyến tại https://evisaforms.state.gov/Instructions/ACSSchedulingSystem.asp/. Sau khi hoàn tất quá trình đặt lịch hẹn, bạn sẽ nhận được một phiếu xác nhận lịch hẹn.
Vào ngày đã hẹn, bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của ĐSQ/TLSQ Hoa Kỳ tại Việt Nam. Đồng thời, đừng quên mang theo phiếu xác nhận lịch hẹn để đảm bảo quá trình nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi.
Phí xác nhận lịch hẹn là $50/tem. Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt đô la Mỹ, hoặc Việt Nam đồng, hoặc thẻ Visa, Discover, American Express, Master.
Quá trình xử lý hồ sơ diễn ra trong khoảng thời gian từ 30 phút đến 1 tiếng.
Quy trình chi tiết hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Mỹ (Hoa Kỳ).
Lưu ý quan trọng:
- Hệ thống hẹn lịch trực tuyến có thể hết chỗ: Nếu bạn không tìm thấy lịch hẹn phù hợp, vui lòng truy cập lại sau.
- Kiểm tra thường xuyên: Theo dõi hệ thống để cập nhật lịch hẹn mới.
- Trường hợp khẩn cấp: Nếu cần đặt lịch gấp, hãy đặt lịch hẹn online trước, sau đó điền mẫu yêu cầu lịch hẹn khẩn cấp.
- Hoàn tất thông tin mẫu đơn trước khi đến đại sứ quán/lãnh sự quán (không ký trước). Ký tên tại văn phòng trước mặt cán bộ lãnh sự.
- Chuẩn bị người làm chứng: Nếu cần thiết, mang theo người làm chứng cho hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ cho giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Mỹ.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Mỹ để sử dụng ở Việt Nam
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Mỹ để sử dụng tại Việt Nam là một quy trình phức tạp và yêu cầu sự chính xác từ các bên liên quan. Dưới đây là các bước chi tiết để bạn tiến hành thực hiện quy trình này.
Bước 1: Công chứng/chứng thực tài liệu
Đầu tiên, để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Mỹ, tài liệu cần phải được công chứng trước mặt công chứng viên. Quy trình này đảm bảo tính chính xác và pháp lý của tài liệu trước khi được sử dụng tại Việt Nam.
Sau khi tài liệu được công chứng, quyền hạn của công chứng viên sẽ quyết định các bước tiếp theo. Có hai trường hợp cụ thể:
Trường hợp 1: Công chứng viên được ủy quyền thông qua quận
Trong trường hợp này, tài liệu cần được chứng thực bởi Lục sự tòa (clerk of court) quận nơi công chứng viên được ủy quyền. Sau đó, tài liệu sẽ được chứng nhận bởi Văn phòng Đổng Lý tiểu bang (secretary of state) khu vực tài liệu được công chứng.
Trường hợp 2: Công chứng viên được ủy quyền thông qua Tiểu bang
Trong trường hợp này, tài liệu chỉ cần được chứng nhận bởi Văn phòng Đổng lý tiểu bang (secretary of state) nơi tài liệu sẽ được công chứng.
Lưu ý:
- Trường hợp cần xin chứng nhận của cả Lục sự quán và Văn phòng Thư ký tiểu bang: Ngày thực hiện chứng nhận của Lục sự quán phải trước ngày chứng nhận của Văn phòng Thư ký tiểu bang.
- Tất cả con dấu và chữ ký phải là bản gốc. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ chỉ chấp nhận bản sao có xác nhận của công chứng viên đối với các tài liệu khác. Tuy nhiên, với các tài liệu như: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng tử, giấy ly hôn, tài liệu tòa án, hoặc tài liệu do liên bang cấp, cần phải do Văn phòng Thư ký tiểu bang chứng nhận mới được Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ chấp nhận là bản sao y bản chính.
Bước 2: Xin xác nhận Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận của Bộ Ngoại giao Mỹ, có 03 hình thức chính mà bạn có thể lựa chọn. Dưới đây là các thông tin chi tiết về từng hình thức để bạn có thể tham khảo và chuẩn bị đầy đủ trước khi tiến hành.
☑ Cách 1: Xin xác nhận qua mail
Đây là hình thức phổ biến và tiện lợi cho những trường hợp không cần gấp. Để chuẩn bị hồ sơ, bạn cần:
- Đơn đề nghị chứng thực theo mẫu DS-4194 đã điền đủ thông tin.
- Tài liệu bạn cần đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Hoa Kỳ.
- Lệ phí.
- 01 phong bì có ghi thông tin địa chỉ, số điện thoại người nhận để nhận kết quả qua bưu điện.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể gửi đến địa chỉ sau: Phòng Công chứng, CA/PPT/S/TO/AUT: 44132 Mercure Circle, P.O. Box 1206,Sterling, VA 20166-1206. Thời gian xử lý dự kiến là từ 5-6 tuần kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Lưu ý rằng bạn nên sử dụng dịch vụ chuyển phát bảo đảm của FEDEX hoặc UPS và ghi lại tracking number để tiện theo dõi việc.
☑ Cách 2: Xin xác nhận theo cuộc hẹn đã đặt từ trước (chỉ cho trường hợp khẩn với lý do chính đáng)
Đối với những trường hợp cần xử lý gấp với lý do chính đáng, bạn có thể xin xác nhận theo cuộc hẹn đã đặt từ trước. Để chuẩn bị hồ sơ, bạn cần:
- Giấy tờ chứng minh trường hợp khẩn cấp, như giấy chứng tử, xác nhận của bệnh viện hoặc chuyên gia y tế. Giấy tờ này cần được dịch sang tiếng Anh bởi dịch giả hợp pháp.
- Giấy tờ chứng minh việc di chuyển quốc tế như vé hành trình, vé ngồi, booking đặt chỗ trong vòng 48 giờ.
- Đơn đề nghị chứng thực theo mẫu DS-4194 đã điền đủ thông tin.
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.
- Lệ phí.
☑ Cách 3: Xin xác nhận qua hình thức trực tiếp tại quầy
Phí xin xác nhận của Bộ Ngoại giao Mỹ là 20$/tài liệu. Thanh toán có thể được thực hiện bằng tiền mặt nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại quầy hoặc bằng Money Order, Cashier’s Check nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
Bước 3: Xin dấu chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Hoa Kỳ
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin dấu chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Hoa Kỳ, bạn cần chuẩn bị hồ sơ sau:
- Điền đầy đủ thông tin vào phiếu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu được cung cấp hoặc đơn đăng ký trình bày nguyện vọng.
- Bản chính giấy tờ tùy thân như hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu. Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp, hãy chuẩn bị 01 bản chụp giấy tờ tùy thân. Trong trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện, bạn cũng cần chuẩn bị 01 bản chụp giấy tờ tùy thân.
- Bản gốc của giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã có công chứng, chứng thực của cơ quan có thẩm quyền. Đồng thời, hãy chuẩn bị 01 bản copy của giấy tờ này để lưu vào hồ sơ.
- Chuẩn bị 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ và số điện thoại người nhận (nếu bạn muốn nhận kết quả qua bưu điện).
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể nộp tại Phòng Lãnh sự của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ. Địa chỉ nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ là 1233 20th Street, NW, Suite 400, Washington, DC 20036. Cũng có thể nộp tại Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại San Francisco với địa chỉ 1700 California St, Suite 580, San Francisco, CA 94109.
Thời gian nhận hồ sơ là từ 9 am đến 12 pm và từ 2 pm đến 4:30 pm từ thứ 2 đến thứ 6.
Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ là từ 5 đến 7 ngày làm việc. Trong trường hợp khẩn cấp, thời gian xử lý có thể được rút ngắn xuống còn 01 ngày làm việc nếu bạn nộp tại Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ hoặc từ 2 đến 3 ngày làm việc nếu bạn nộp tại Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Mỹ (Hoa Kỳ) để sử dụng ở Việt Nam.
Vietnam Booking - Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ theo nhu cầu
Vietnam Booking cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc chuẩn bị và nộp hồ sơ.
Dịch vụ bao gồm:
- Tư vấn miễn phí về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ.
- Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ.
- Dịch thuật giấy tờ sang tiếng Anh (nếu cần thiết).
- Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ và theo dõi kết quả.
- Giao trả giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ cho khách hàng.
Vietnam Booking - Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ trọn gói, uy tín.
Ngoài ra, Vietnam Booking còn cung cấp các dịch vụ visa Mỹ như:
- Xin visa du lịch Mỹ
- Xin visa du học Mỹ
- Xin visa công tác Mỹ
Để được tư vấn miễn phí về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ, làm visa trọn gói, vui lòng liên hệ Vietnam Booking theo thông tin sau:
- Website: https://www.vietnambooking.com/
- Hotline: 028 3827 0404
Thông tin văn phòng Vienam Booking:
✔ Văn phòng miền Nam:
- Số 164 Lê Thánh Tôn, P. Bến Thành, Quận 1, Thành phố HCM
- Số 190-192 Trần Quý, P. 6, Quận 11, Thành phố HCM
✔ Văn phòng miền Bắc: số 30 Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội
✔ Văn phòng miền Trung: số 12 Phạm Phú Thứ, P. Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng