Hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong: Hướng dẫn quy trình thủ tục

Bạn đang tìm kiếm cơ hội kinh doanh hay làm việc tại Hong Kong? Hay đơn giản là muốn sử dụng các giấy tờ cá nhân tại đây? Bạn cần sử dụng các giấy tờ Việt Nam tại Hong Kong hoặc ngược lại? Hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong chính là yêu cầu cần thiết thực hiện cho những mục tiêu của bạn.

Bài viết này của Vietnam Booking sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về thủ tục, quy trình, và những lưu ý quan trọng khi hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong. Tìm hiểu ngay nhé!

Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong là gì?

Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự là hai thủ tục hành chính quan trọng nhằm công nhận giá trị pháp lý của con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia cấp, để sử dụng tại quốc gia khác. Nói cách khác, đây là hai bước xác minh tính hợp pháp và tin cậy của văn bản để đảm bảo tính chính xác và hiệu lực khi sử dụng ở nước ngoài.

Trong trường hợp cụ thể hai quốc gia là Việt Nam và Hong Kong, quá trình chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự là quan trọng để đảm bảo giấy tờ được sử dụng hợp pháp tại cả hai quốc gia này.

Bước đầu tiên trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự là chứng nhận lãnh sự Hong Kong thực hiện ở cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ (Việt Nam/Hong Kong). Quá trình này nhằm chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ đó để giấy tờ đó được sử dụng hợp pháp tại quốc gia còn lại (Hong Kong hoặc Việt Nam). Đơn vị cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự thường sẽ là Bộ Ngoại giao.

Bước thứ 2 là hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong, được thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước nơi giấy tờ đó được sử dụng (Hong Kong hoặc Việt Nam). Quá trình này nhằm chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ đó để nó được sử dụng tại quốc gia đó. Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự thường là Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán của quốc gia nơi giấy tờ được sử dụng.

Hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong: Hướng dẫn quy trình thủ tục mới nhất.

Quá trình chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự giữ vai trò quan trọng trong việc xác nhận tính hợp pháp của giấy tờ và tạo điều kiện cho việc sử dụng chúng trong giao dịch và các hoạt động pháp lý tại cả hai quốc gia. Việc tuân thủ đúng quy trình và thủ tục trong việc chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự là điều cực kỳ quan trọng, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong các giao dịch liên quan đến giấy tờ pháp lý giữa Việt Nam và Hong Kong.

Các loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong

Các loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong bao gồm:

Giấy tờ cá nhân:

• Giấy khai sinh
• Giấy chứng tử
• Giấy đăng ký kết hôn
• Giấy xác nhận độc thân
• Giấy tờ thay đổi tên
• Lý lịch tư pháp

Giấy tờ học vấn:

• Bằng cấp đại học, cao đẳng, trung học
• Chứng chỉ đào tạo nghề
• Bảng điểm

Giấy tờ kinh doanh:

• Giấy xác nhận kinh nghiệm
• Giấy đăng ký kinh doanh
• Giấy phép kinh doanh
• Giấy ủy quyền
• Hợp đồng kinh doanh
• Hóa đơn, chứng từ thanh toán

Ngoài ra, còn có một số loại giấy tờ khác cũng có thể được hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong, tùy theo mục đích sử dụng của bạn.​

Các loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong gồm những gì?

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong cho giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Hong Kong

Để sử dụng giấy tờ Việt Nam tại Hong Kong, cá nhân hoặc tổ chức cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam. Lưu ý rằng thủ tục này sẽ được thực hiện tại các cơ quan đại diện ngoại giao của Trung Quốc tại Việt Nam. Dưới đây là trình tự 3 bước của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong cho giấy tờ Việt Nam:

Bước 1: Dịch thuật công chứng

• Mang bản gốc giấy tờ cần dịch thuật đến Văn phòng công chứng Nhà nước.
• Chọn ngôn ngữ dịch thuật (tiếng Trung Quốc hoặc tiếng Anh).
• Nộp phí dịch thuật và các khoản lệ phí khác theo quy định.
• Nhận bản dịch công chứng đã được đóng dấu xác nhận của Văn phòng công chứng.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự từ Bộ Ngoại giao của Việt Nam

a. Chuẩn bị hồ sơ:

• Bản gốc và bản dịch công chứng giấy tờ cần hợp pháp hóa.
• Tờ khai xin chứng nhận lãnh sự (theo mẫu của Bộ Ngoại giao).
• Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
• Các giấy tờ khác liên quan (nếu có).

b. Nộp hồ sơ:

• Cục Lãnh sự Hà Nội (đối với giấy tờ cấp tại các tỉnh từ Đà Nẵng trở ra Bắc).
• Phòng Lãnh sự Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh (đối với giấy tờ cấp tại các tỉnh từ Quảng Ngãi trở vào Nam).

Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự ĐSQ/LSQ Trung Quốc tại Việt Nam:

a. Chuẩn bị hồ sơ:

• Bản gốc và bản dịch công chứng giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam.
• Tờ khai đề nghị xin chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc (theo mẫu).
• Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
• Các giấy tờ khác liên quan (nếu có).

b. Nộp hồ sơ:

• Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc tại Tp. Hồ Chí Minh.
• Nhận chứng nhận lãnh sự của ĐSQ/LSQ Trung Quốc sau khoảng 7-15 ngày làm việc.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong cho giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Hong Kong.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hong Kong để sử dụng ở Việt Nam

Việc hợp pháp hóa giấy tờ lãnh sự cấp bởi chính quyền Hong Kong để sử dụng tại Việt Nam là một quá trình quan trọng và cần thiết. Để thực hiện quy trình này một cách chính xác và hợp pháp, có một số bước cụ thể cần tuân theo. Dưới đây là trình tự 03 bước hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp bởi Hong Kong để sử dụng tại Việt Nam:

Bước 1: Công chứng/chứng thực

Bước đầu tiên trong quy trình hợp pháp hóa giấy tờ lãnh sự là công chứng hoặc chứng thực tại văn phòng công chứng hoặc văn phòng Ủy viên tuyên thệ. Quy trình này đảm bảo tính hợp pháp và uy tín của các giấy tờ khi sử dụng tại Việt Nam. Phí công chứng thường dao động từ 2.200 HK$ đối với các giấy tờ chính thức.

Lưu ý: Các giấy tờ công có chữ ký của một bên chính thức như công chức được Chính phủ Hong Kong công nhận không cần phải công chứng/chứng thực. Các loại giấy tờ như giấy khai sinh, giấy chứng tử, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận độc thân, giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp, chứng nhận đăng ký kinh doanh không yêu cầu công chứng/chứng thực.

Tuy nhiên, các giấy tờ khác như giấy xác nhận kinh nghiệm, giấy ủy quyền, bản sao y, hợp đồng thương mại cần phải được công chứng/chứng thực trước khi sử dụng tại Việt Nam.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại Tòa án tối cao của Hong Kong

- Giai đoạn 1: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí

• Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của Tòa án tối cao Hong Kong.
• Nộp hồ sơ tại Văn phòng Dịch vụ chứng thực Tòa án tối cao Hong Kong (Phòng LG115).
• Di chuyển đến Phòng Kế toán Tòa án tối cao (Phòng LG 221) để thanh toán lệ phí.
• Hình thức thanh toán chấp nhận: Tiền mặt, EPS, Séc (cheque).
• Quay lại Phòng LG115 xuất trình biên lai thanh toán và nhận biên lai thu hồ sơ.

- Giai đoạn 2: Nhận kết quả

Đến Tòa án tối cao Hong Kong vào ngày hẹn để nhận kết quả đã được chứng nhận lãnh sự.

Lưu ý:

• Thời gian xử lý thông thường khoảng từ 2 ngày làm việc.
• Lệ phí chứng nhận lãnh sự là 125 HK$.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ của bạn tại Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hong Kong

Để hợp pháp hóa lãnh sự tại Tổng lãnh sự quán Việt Nam ở Hong Kong, bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu cùng với giấy tờ, tài liệu đã có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền và chứng nhận lãnh sự của Tòa án tối cao Hong Kong. Sau khi chuẩn bị đầy đủ, bạn có thể nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hong Kong.

- Địa chỉ Tổng lãnh sự quán Việt Nam ở Hong Kong: 15/F, Great Smart Tower, 230 Wan Chai Rd, Wan Chai, Hong Kong - Tel: +852 2835 9318.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ dịch thuật công chứng ngay tại Tổng lãnh sự quán Việt Nam ở Hong Kong hoặc mang tài liệu sang Việt Nam để dịch thuật. Sau khi hoàn tất quá trình dịch thuật, tài liệu của bạn sẽ có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

- Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Tổng lãnh sự quán Việt Nam ở Hong Kong 10 USD.

Vietnam Booking - Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong theo nhu cầu

Vietnam Booking cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong trọn gói theo nhu cầu của khách hàng. Dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn miễn phí: Tư vấn về các thủ tục, hồ sơ cần thiết, lệ phí và thời gian hợp pháp hóa lãnh sự cho từng loại giấy tờ.
• Dịch thuật: Dịch thuật công chứng các giấy tờ từ tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung (nếu cần thiết).
• Công chứng: Công chứng các bản dịch và bản gốc giấy tờ tại các văn phòng công chứng uy tín.
• Hợp pháp hóa lãnh sự: Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam.
• Gửi trả kết quả: Gửi trả kết quả hợp pháp hóa lãnh sự cho khách hàng qua đường bưu điện hoặc giao tận nơi.

Vietnam Booking - Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong theo nhu cầu.

Ngoài dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong, Vietnam Booking còn cung cấp dịch vụ làm visa cho nhiều quốc gia khác như:

• Nhật Bản
• Hàn Quốc
• Singapore
• Mỹ
• Úc
• Canada
• ...

Để sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong hay làm visa Hong Kong, quý khách vui lòng liên hệ qua hotline: 1900 3498 để gặp chuyên viên hỗ trợ nhanh nhất.​