Cách gia hạn visa gia đình tại Nhật nhanh chóng

Khi các bạn sang Nhật Bản theo diện visa gia đình thì khoảng 3 tháng trước khi hết hạn visa, bạn sẽ phải lên cục xuất nhập cảnh để gia hạn visa cho vợ, chồng, con cái của mình. Điều này là bắt buộc để bạn và gia đình có thể tiếp tục lưu trú tại Nhật. Gia hạn visa gia đình tại Nhật là một thủ tục đơn giản tuy nhiên khiến nhiều người mất rất nhiều thời gian do không nắm rõ hồ sơ, thủ tục cần thiết. Trong trường hợp bạn đã từng tự mình làm thủ tục xin COE, bảo lãnh cho người thân trong gia đình thì thủ tục gia hạn visa gia đình tại Nhật sẽ rất đơn giản và dễ làm. Vietnam Booking chia sẻ kinh nghiệm tất tần tật về gia hạn visa gia đình tại Nhật trong bài viết này, cùng chúng tôi theo dõi nhé.

Visa gia đình Nhật Bản là gì?

Để biết cách gia hạn visa gia đình tại Nhật, thì trước hết các bạn cần phải biết visa gia đình của Nhật Bản là gì. Đây là diện  visa tư cách lưu trú được cấp cho vợ, chồng, con cái đang sống phụ thuộc vào người lao động đang làm việc tại Nhật. Diện visa này để tiếp nhập gia đình của người nước ngoài, đang làm việc tại đây để họ có thể an tâm sống gần gia đình ở Nhật. 

Visa gia đình Nhật Bản

Yêu cầu để có được visa gia đình ở Nhật

Thời gian lưu trú theo diện visa gia đình Nhật Bản sẽ bao gồm 11 loại là 5 năm, 4 năm 3 tháng, 4 năm, 3 năm 3 tháng, 3 năm, 2 năm 3 tháng, 2 năm, 1 năm 3 tháng, 1 năm, 6 tháng và cuối cùng là 3 tháng. Bên cạnh đó, thời gian lưu trú của người xin theo diện visa gia đình ở Nhật cũng giống với người chịu trách nhiệm bảo lãnh. 

Người xin visa sẽ phải đáp ứng đủ các điều kiện sau đây để có được visa lưu trú gia đình ở Nhật:

• Có mối quan hệ hiện tại là vợ, chồng của người xin bảo lãnh. Do đó, trường hợp mối quan hệ là vợ chồng đã ly hôn, ly thân sẽ không đáp ứng được điều kiện này.

• Hoặc có mối quan hệ là con của người xin bảo lãnh. 

• Đối với người xin thị thực, bạn phải chứng minh được khả năng tài chính của mình để có thể nuôi và chi trả phí sinh hoạt khi đón người thân sang Nhật sinh sống.

Để có được visa gia đình bạn cần thỏa mãn các yêu cầu của nước Nhật đề ra

Quy trình xin gia hạn visa gia đình Tại nhật 

>>> Xem thêm: Xin visa gia đình tại Nhật mất bao lâu

Thủ tục gia hạn visa gia đình tại nhật 

Khi thực hiện thủ tục xin gia hạn visa gia đình tại Nhật bạn cần chuẩn bị các hồ sơ đầy đủ. Cụ thể, bạn cần có các giấy tờ xin gia hạn visa gia đình ở Nhật Bản cần thiết như sau:

• 01 đơn xin gia hạn thời gian lưu trú với tên tiếng Nhật là 家族滞在｣在留期間更新許可申請 (Application for extension of period of stay). Mẫu đơn này bạn có thể download trên mạng và in ra để điền.

• 01 ảnh 3x4 cá nhân. Ảnh phải có nền trắng, ảnh chụp rõ ràng. Ngoài ra, ảnh được chụp trong vòng 3 tháng trở lại. Các bạn nhớ ghi tên vào mặt sau ảnh, dán vào khung ảnh trên đơn xin gia hạn nhé.

• Hộ chiếu của người xin visa Nhật được bảo lãnh (tên tiếng Nhật là パスポート).

• Thẻ ngoại kiều của người xin được bảo lãnh (tên tiếng Nhật là 在留カード).

• Bản sao hộ chiếu của người được bảo lãnh không cần công chứng. 

• Bản sao thẻ ngoại kiều của người được bảo lãnh không cần công chứng.

• Phong bì để bạn có thể gửi lại giấy tờ: có dán tem 392 yên, ghi đầy đủ thông tin địa chỉ người nhận và địa chỉ nơi ở,... (tên tiếng Nhật là 返信用封筒).

• 01 bản sao sổ hộ khẩu của gia đình bạn (tên tiếng Nhật là 戸籍謄本).

• Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của bạn (tên tiếng Nhật là 婚姻届受理証明書).

• 01 bản sao giấy đăng ký kết hôn (tên tiếng Nhật là 結婚証明書).

• 01 bản sao giấy khai sinh trong trường hợp gia hạn cho con cái (tên tiếng Nhật là 出生証明書).

• Giấy tờ chứng nhận nghề nghiệp cũng như thu nhập của người bảo lãnh phải có:

  • Giấy xác nhận đang đi làm tại Nhật (tên tiếng Nhật là 在職証明書)

  •  Giấy xác nhận đã có đóng thuế đầy đủ (tên tiếng Nhật là 納税証明書)

  •  Hoặc là một vài giấy tờ khác nếu như người bảo lãnh đang kinh doanh tự do,...

• Trong trường hợp người bảo lãnh không đi làm (đang đi học hoặc du học) thì phải có các giấy tờ sau: 

  • Giấy chứng nhận đang học tập tại Nhật (tên tiếng Nhật là 在学証明書).
  •  Giấy chứng nhận có tiền học bổng (có ghi số tiền nhận được và thời điểm nhận được từ nhà trường hoặc Quỹ xã hội) (tên tiếng Nhật là 給付金額及び奨学金給付に関する証明書).
  • Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng của người bảo lãnh hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương. Giấy này dùng để chứng minh được rằng người bảo lãnh có thể chi trả được các chi phi khi bảo lãnh người thân.

Lưu ý: 

• Bạn có thể tìm form các mẫu giấy xác nhận qua internet bằng cách copy tên của giấy xác nhận đó (bằng tiếng Nhật) và dán lên Google để tìm kiếm nhé.

• Bạn phải viết hồ sơ bằng tiếng Nhật. Trong trường hợp nếu không thể viết bằng tiếng nhật thì bạn viết bằng Tiếng Anh cũng được chấp nhận.

• Sau khi điền đầy đủ hồ sơ, bạn cần đến Cục xuất nhập khẩu gần khu vực mình ở nhất để làm thủ tục.

• Giấy tờ phát hành tại Nhật sẽ phải được xin trong khoảng thời gian 3 tháng trở lại. 

• Những giấy tờ quan trọng nhất là về tiền thuế, đóng thuế. Vì vậy, các bạn hãy chuẩn bị kĩ các giấy tờ này và lưu ý thanh toán hết phần tiền thuế còn nợ nhé. 

• Tùy từng khu vực sống của bạn mà có thể có những yêu cầu về giấy tờ khác nhau. Do đó, bạn nên xác nhận với họ trước những giấy tờ cần chuẩn bị nhé.

• Gần đây Cục xuất nhập khẩu đang siết chặt việc làm quá thời gian quy định, đối với không chỉ du học sinh mà cả với những người có visa gia đình. Vì vậy, các bạn tuyệt đối không nên làm thêm quá 28h trong tuần để tránh các rắc rối có thể gặp phải trong khi gia hạn visa gia đình tại Nhật nhé. 

Bản sao đăng ký kết hôn là một trong các giấy tờ khi xin gia hạn visa gia đình tại Nhật

Cách viết đơn gia hạn visa gia đình ở nhật 

Đầu tiên, Ở trang số 1 điền những nội dung thông tin của người làm visa gia hạn gia đình Nhật Bản như sau:

• Điền quốc tịch của bạn.

• Ngày tháng năm sinh của bạn.

• Họ và tên người nộp đơn.

• Giới tính của bạn.

• Nơi sinh của bạn.

• Tình trạng hôn nhân của bạn .

• Nghề nghiệp hiện tại của bạn.

• Địa chỉ nhà ở Việt Nam của bạn.

• Địa chỉ nhà ở Nhật Bản và số điện thoại di động.

• Số hộ chiếu và thời hạn sử dụng hộ chiếu.

• Tư cách lưu trú hiện nay, thời hạn lưu trú và ngày hết hạn thời gian lưu trú.

• Mã số thẻ ngoại kiều của bạn.

• Thời gian lưu trú theo nguyện vọng của bạn.

• Lý do muốn gia hạn visa gia đình là gì?

• Bạn đã từng phạm tội hay phạm pháp gì chưa? Nếu có phải ghi rõ đã phạm tội hay phạm pháp việc gì? Bạn sẽ cần điền trung thực vì thông tin này sẽ được kiểm tra lại.

• Điền thông tin các thành viên trong gia đình trong bảng theo nội dung sau:

  • Cột 1: Ghi mối quan hệ là chồng (夫), vợ (妻), con gái (女の子) hoặc là con trai (男の子）.

  • Cột 2: Ghi họ tên thành viên trong gia đình của bạn.

  • Cột 3: Ngày tháng năm sinh của thành viên trong gia đình của bạn.

  • Cột 4: Quốc tịch của thành viên trong gia đình của bạn.

  • Cột 5: Các bạn có sống cùng địa chỉ với nhau hay không? 

  • Cột 6: Nơi làm việc (tên công ty của vợ, chồng) hoặc nơi đang theo học (tên trường của con cái).

  • Cột 7: Mã số thẻ ngoại kiều của người đó.

 Lưu ý: Khi điền vào đơn này bạn nên ghi số theo kiểu của Nhật nhé (kiểu giống như cách điền chữ số khi đăng ký thi JLPT vậy).

Tiếp theo, ở trang thứ 2, thì bạn không cần điền gì cả.

Tiếp tục, ở trang thứ 3 cần ghi những nội dung như sau:

• Tích chọn mối quan hệ của bạn.

• Điền nơi đăng ký kết hôn và ngày đăng kí cũng như điền nơi khai sinh cho con và ngày khai sinh. Lưu ý, là nếu vợ/chồng là người nước ngoài đăng ký kết hôn tại Nhật thì điền ở dòng trên, trong trường hợp kết hôn tại Việt Nam thì điền ở dòng dưới.

• Điền nơi làm việc hoặc tổ chức đang làm việc của người nộp đơn xin gia hạn visa (bao gồm tên công ty, phòng ban, địa chỉ, số điện thoại, thu nhập hàng năm).

• Cách thanh toán chi phí khi sống ở Nhật: bạn điền ở mục đầu tiên phương thức thanh toán cũng như số tiền thanh toán trung bình hàng tháng.

Cuối cùng, ở trang thứ 4 điền những thông tin như sau:

• Điền tên, nghề nghiệp, địa chỉ nơi ở hiện nay, số điện thoại của người bảo lãnh.

• Ở khung ghi tên của người làm đơn và ngày tháng năm làm đơn.

Cách thực hiện gia hạn visa gia đình tại Nhật

Dịch vụ làm visa Nhật nhanh chóng và tiện lợi cùng Vietnam Booking 

Dịch vụ làm visa Nhật Bản là một trong những dịch vụ được nhiều người quan tâm ở Vietnam Booking. Vietnam Booking là một công ty chuyên cung cấp các giải pháp visa cho khách hàng muốn du lịch, công tác, học tập hoặc định cư, gia hạn visa gia đình tại Nhật.

Làm visa Nhật nhanh chóng cùng Vietnam Booking

Chúng tôi có đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi bước của quá trình xin visa Nhật. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn dịch vụ nhanh chóng, tiện lợi và an toàn với chi phí hợp lý nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi, để nhận được ưu đãi hấp dẫn, qua các hình thức sau:

Hotline: 1900 3498 

Tổng đài hỗ trợ gọi từ nước ngoài về Việt Nam: +8428 7303 6167

Thành phố Hồ Chí Minh:

• 164 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

• 54 Phạm Hồng Thái, Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

• 190-192 Trần Quý, Phường 6, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh.

Đà Nẵng: 12 Phạm Phú Thứ, Hải Châu 1, Hải Châu, Đà Nẵng.

Hà Nội: 30 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Như vậy, bài viết cũng đã hướng dẫn chi tiết về gia hạn visa gia đình tại Nhật cho bạn. Trong quá trình xin thị thực, nếu bạn gặp phải khó khăn nào hãy nhờ sự tư vấn của Vietnam Booking qua số 1900 3498 sẽ được giải đáp miễn phí.