Người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam bằng thị thực thương mại cần chú ý thời hạn hiệu lực của giấy tờ để duy trì trạng thái cư trú hợp pháp. Khi thị thực sắp hết hạn, việc thực hiện thủ tục gia hạn visa doanh nghiệp là bắt buộc để tiếp tục các hoạt động ký kết hợp đồng, đầu tư hoặc hợp tác thương mại.
Nhằm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm thời gian, Vietnam Booking luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ xử lý mọi thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Visa DN là gì?
Visa DN thời hạn 3 tháng loại nhập cảnh nhiều lần. (Ảnh: Internet)
Thị thực doanh nghiệp (ký hiệu là visa DN) là loại thị thực cấp cho người nước ngoài vào Việt Nam để làm việc với các doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật. Hiện nay, loại thị thực này được chia thành hai nhóm chính dựa trên Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam:
- ✅ Visa DN1: Cấp cho người nước ngoài làm việc với doanh nghiệp, tổ chức khác có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- ✅ Visa DN2: Cấp cho người nước ngoài vào chào bán dịch vụ, thành lập hiện diện thương mại hoặc thực hiện các hoạt động khác theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Thời hạn tối đa của một visa doanh nghiệp thông thường không quá 12 tháng. Khi thời hạn này gần kết thúc, nếu người nước ngoài muốn tiếp tục ở lại làm việc và thực hiện các dự án thương mại, cơ quan bảo lãnh phải làm thủ tục xin gia hạn visa DN tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền. Việc gia hạn giúp duy trì tính liên tục của công việc mà không cần người nước ngoài phải xuất cảnh rồi làm thủ tục nhập cảnh lại từ đầu.
Hồ sơ gia hạn visa DN cho người nước ngoài
Điều kiện để gia hạn visa DN là hộ chiếu còn hiệu lực. (Ảnh: Internet)
Để chuẩn bị cho quy trình gia hạn visa doanh nghiệp cho người nước ngoài, cả đơn vị bảo lãnh và người lao động cần phối hợp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý. Một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh, minh bạch sẽ giúp rút ngắn thời gian thẩm định của cơ quan chức năng. Dưới đây là danh sách hồ sơ chi tiết cần chuẩn bị:
|
STT |
Loại giấy tờ |
Yêu cầu chi tiết |
|---|---|---|
|
1 |
Hộ chiếu gốc |
Còn thời hạn sử dụng tối thiểu 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trống để đóng dấu thị thực mới. |
|
2 |
Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam (có ký tên, đóng dấu của doanh nghiệp bảo lãnh). |
|
|
3 |
Hồ sơ pháp lý công ty |
Bản sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư của tổ chức bảo lãnh. |
|
4 |
Xác nhận tạm trú |
Giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại công an xã, phường nơi người nước ngoài đang lưu trú hoặc bản in khai báo tạm trú trực tuyến. |
|
5 |
Văn bản giải trình |
Công văn giải trình lý do cần tiếp tục ở lại Việt Nam để làm việc, ký kết hợp đồng hoặc quản lý dự án. |
|
6 |
Giấy tờ chứng minh khác |
Giấy phép lao động hoặc Giấy chứng nhận miễn giấy phép lao động (nếu thuộc trường hợp bắt buộc phải có theo quy định). |
Lưu ý: Các quy định về biểu mẫu và tài liệu đi kèm có thể thay đổi tùy thuộc vào tính chất của từng hồ sơ cụ thể cũng như quy định hiện hành của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Người nộp nên kiểm tra kỹ các thông tin cập nhật trước khi nộp để tránh việc phải bổ sung hồ sơ nhiều lần gây chậm trễ kế hoạch.
Nộp hồ sơ xin gia hạn visa DN ở đâu?
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết thủ tục thay đổi thời hạn tạm trú cho người nước ngoài là các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an. Tùy thuộc vào địa bàn hoạt động của doanh nghiệp bảo lãnh, hồ sơ có thể được nộp tại các địa chỉ sau:
- Tp. Hồ Chí Minh: 164 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Thành, Quận 1 | 190 – 192 Trần Quý, Phường 7, Quận 11
- Hà Nội: 11B Nguyễn Siêu, Hàng Buồm, Quận Hoàn Kiếm
- Đà Nẵng: 12 Phạm Phú Thứ, Hải Châu 1, Hải Châu, Đà Nẵng
Thông thường, thời gian xét duyệt hồ sơ dao động trong khoảng từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Khi nộp hồ sơ, người thực hiện thủ tục sẽ nhận được biên nhận hẹn ngày trả kết quả. Lệ phí gia hạn sẽ được nộp trực tiếp tại quầy thu phí của cơ quan chức năng theo quy định hành chính hiện hành.
Dịch vụ gia hạn visa DN cho người nước ngoài uy tín
Gia hạn visa DN thường được trả kết quả sau 05 ngày làm việc. (Ảnh: Internet)
Thủ tục chuẩn bị giấy tờ pháp lý và giải trình với cơ quan xuất nhập cảnh thường tốn nhiều thời gian, đặc biệt đối với các doanh nghiệp không có nhân sự chuyên trách về mảng nhân sự nước ngoài. Sự khác biệt về ngôn ngữ cũng như sự thay đổi thường xuyên của các thông tư pháp lý dễ dẫn đến những sai sót không đáng có, làm chậm trễ tiến độ công việc của chuyên gia.
Vietnam Booking cung cấp giải pháp toàn diện hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình xin cấp mới và gia hạn thị thực thương mại. Đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu sắc luật cư trú sẽ đồng hành cùng quý khách hàng xử lý mọi công đoạn phức tạp. Các hạng mục hỗ trợ cốt lõi bao gồm:
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin, rà soát và đánh giá trạng thái pháp lý hiện tại của hồ sơ người nước ngoài.
- Bước 2: Tư vấn phương án gia hạn phù hợp nhất với tình hình hoạt động của doanh nghiệp bảo lãnh.
- Bước 3: Hướng dẫn điền tờ khai mẫu NA5 và hỗ trợ dịch thuật, công chứng các giấy tờ liên quan từ nước ngoài.
- Bước 4: Đại diện doanh nghiệp theo dõi tiến trình xử lý tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Bước 5: Nhận kết quả thị thực mới và bàn giao tận nơi cho khách hàng theo đúng lịch hẹn.
Để đảm bảo hoạt động thương mại của doanh nghiệp không bị gián đoạn, hãy liên hệ trực tiếp với hotline: 028 7303 6167 để được giải đáp miễn phí các thắc mắc về dịch vụ visa nhé!
