Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan: Hướng dẫn quy trình thủ tục

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, hợp tác kinh tế - thương mại giữa Việt Nam và Đài Loan đạt được những bước tiến vượt bậc. Việc gia tăng giao lưu văn hóa, du lịch và du học cũng góp phần củng cố mối quan hệ hữu nghị giữa hai bên. Tuy nhiên, để thuận lợi cho các hoạt động giao thương, đầu tư và hợp tác, việc hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ, tài liệu trở nên vô cùng quan trọng.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục và lưu ý khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan, góp phần hỗ trợ bạn trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp lý một cách hiệu quả và nhanh chóng.

Hợp pháp hóa lãnh sự Taiwan tại Việt Nam.

Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan là gì?

Theo Điều 15 Thỏa thuận về tương trợ tư pháp trong lĩnh vực dân sự giữa hai bên, các giấy tờ có chữ ký và con dấu chính thức của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc Đài Loan sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.

Do vậy, chỉ những giấy tờ không thuộc diện miễn trừ mới cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.​

Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan là hai thủ tục hành chính quan trọng nhằm xác nhận tính hợp pháp và giá trị pháp lý của giấy tờ do Việt Nam hoặc Đài Loan cấp khi sử dụng tại hai quốc gia. Quy trình này thường được áp dụng cho các loại giấy tờ như:

- Giấy khai sinh

- Giấy kết hôn

- Chứng chỉ học vấn

- Giấy phép kinh doanh

- Hợp đồng

- Văn bản ủy quyền,...

- Di chúc

Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan: Hướng dẫn quy trình thủ tục mới nhất.

Phân biệt chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự:

- Chứng nhận lãnh sự: Là bước đầu tiên trong quy trình, do cơ quan ngoại giao của quốc gia cấp giấy tờ thực hiện. Quá trình này xác nhận chữ ký và con dấu của cơ quan có thẩm quyền trên giấy tờ.

- Hợp pháp hóa lãnh sự: Là bước tiếp theo sau chứng nhận lãnh sự, do cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia nơi sử dụng giấy tờ thực hiện. Bước này xác nhận tính hợp pháp của chứng nhận lãnh sự và cho phép sử dụng giấy tờ tại quốc gia đó.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Đài Loan

Đối với các giấy tờ Việt Nam, ngoại trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo Thỏa thuận, cần phải được thực hiện thủ tục lãnh sự tại các cơ quan ngoại giao được ủy quyền của Việt Nam và Đài Loan để có hiệu lực pháp lý tại Đài Loan.

Trước hết, để hợp pháp hóa giấy tờ từ Việt Nam để sử dụng tại Đài Loan, bạn cần tuân theo một số bước cụ thể như sau:

Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh/Trung

Đối với giấy tờ do cơ quan Việt Nam từ Huế trở ra cấp, bạn sẽ cần mang bản gốc của tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự dịch thuật sang tiếng Trung/Anh, và đóng dấu tại một trong các Văn phòng công chứng hợp pháp ở Việt Nam.

Trong trường hợp giấy tờ do cơ quan Việt Nam từ Quảng Nam trở vào cấp, bạn sẽ phải mang bản gốc của tài liệu dịch thuật sang tiếng Trung/Anh và đóng dấu (giáp lai) tại Phòng Tư Pháp trực thuộc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.

Thời gian xử lý dịch thuật có thể thay đổi tùy vào loại và số lượng tài liệu.

Bước 2: Xin xác nhận Bộ Ngoại giao Việt Nam

Sau khi đã có bản dịch và bản gốc giấy tờ do Việt Nam cấp, bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Phòng Lãnh sự – Sở Ngoại vụ TPHCM để xin chứng nhận lãnh sự trên cả bản dịch và bản gốc.

Cụ thể, địa chỉ nộp hồ sơ như sau:

- Cục lãnh sự Hà Nội: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội

- Sở Ngoại vụ TPHCM: 184 Bis Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam trung bình từ 3 - 5 ngày làm việc, hoặc có thể hơn nếu cần xác minh thông tin. Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam là 30.000 VNĐ/bản.

Sau khi đã có chứng nhận lãnh sự từ Bộ Ngoại giao Việt Nam, bạn có thể tiếp tục thực hiện 2 cách tiếp theo để hợp pháp hóa giấy tờ do Việt Nam cấp để sử dụng ở Đài Loan.

A. Cách 1: Xin chứng nhận của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam, sau đó bạn cần mang hồ sơ sang Đài Loan để xin chứng nhận của Cục Lãnh sự (BOCA) hoặc một trong các Văn phòng chi nhánh của Bộ Ngoại giao Đài Loan (MOFA)

Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc ở Việt Nam.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

- Đơn có xác nhận giấy tờ theo mẫu  A1.

- Bản gốc giấy tờ đề nghị xin hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch đã có dấu của Bộ Ngoại giao Việt Nam + 1 bản photo để lưu hồ sơ.

- Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu của chủ giấy tờ + 01 bản photo để lưu hồ sơ.

- Visa hoặc thẻ cư trú còn hạn tại Việt Nam (Nếu chủ giấy tờ là người Đài Loan hoặc người nước ngoài) + 1 bản photo để lưu hồ sơ.

- Một số giấy tờ khác để chứng minh nếu cần thiết, có thể là thẻ bảo hiểm xã hội, hộ khẩu,…

Lưu ý: Nếu nhờ người làm hộ cần nộp thêm một số giấy tờ theo các trường hợp cụ thể.

Lệ phí kèm theo hồ sơ (khác nhau tùy theo diện làm thường hay nhanh)

• Nếu làm thường: 15$/tem của Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam
• Nếu làm nhanh: 22.5$/tem của Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể đem nộp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam.

Do Đài Loan có hai cơ quan đại diện tại Việt Nam, bạn hãy tham khảo hướng dẫn sau để thực hiện:

	Đối với giấy tờ do cơ quan Việt Nam từ Huế trở ra Bắc cấp	Đối với giấy tờ do cơ quan Việt Nam từ Quảng Nam trở vào Nam cấp
Nộp ở	- Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc ở Hà Nội -Địa chỉ: Tầng 21, Số 1 Phạm Văn Bạch, Quận Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam - Tel: (024)3833 5501 ~ 8128, 8129, 8130	- Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc ở TP. Hồ Chí Minh - Địa chỉ: 336 Đường Nguyễn Tri Phương, Phường 4, Q.10, TPHCM - Tel: (002-84-8)38349160~5
Thời gian phát mã số thu hồ sơ	Thứ 2 – thứ 6 8h30 – 11h00
Thời gian nhận hồ sơ	Thứ 2 – thứ 6 8h30 – 12h00	Thứ 2 – thứ 6 8h00 – 11h30 (nhận 60 hồ sơ) 14h30 – 16h00 (nhận 25 hồ sơ) Lưu ý: Hồ sơ đến trước ưu tiên nhận trước
Thời gian phát số trả lại hồ sơ	Thứ 2 – thứ 6 13h30 – 16h00
Thời gian trả hồ sơ	Thứ 2 – thứ 6 14h00 – 16h00	Thứ 2 – thứ 6 13h30 – 14h30 Lưu ý: Nếu đến trễ có thể chờ, có thể ủy quyền để nhờ lấy hộ (với điều kiện bạn đã thông báo trước với quầy trả hồ sơ)

Cuối cùng, sau khi hoàn tất quá trình xử lý, kết quả sẽ được trả theo số thứ tự mà bạn đã nhận khi nộp hồ sơ (tùy theo văn phòng bạn nộp hồ sơ).

Thời gian xử lý trả kết quả sẽ phụ thuộc vào loại hình xử lý mà bạn chọn:

- Đối với diện làm thường: Thời gian xử lý trả kết quả là 04 ngày làm việc, không tính ngày nộp hồ sơ.

- Đối với diện làm nhanh: Thời gian xử lý trả kết quả là 02 ngày làm việc, không tính ngày nộp hồ sơ.

Tuy nhiên, đối với những trường hợp cần phải tiến hành xác minh thêm thông tin, thời gian xử lý trả kết quả có thể kéo dài hơn. Tuy nhiên, thời gian tối đa để trả kết quả không vượt quá 6 tháng.

Ngoài ra, văn phòng Đài Bắc không cung cấp dịch vụ phiên dịch Việt - Trung, Trung - Việt cho các giấy tờ, do đó bạn cần liên hệ với các Phòng tư pháp thuộc Sở Tư pháp của các tỉnh thành Việt Nam để được hỗ trợ và giải quyết các vấn đề liên quan đến việc dịch thuật giấy tờ.

Bước 4: Xin chứng nhận của BOCA hoặc MOFA ở Đài Loan

Bạn cần chuẩn bị kỹ càng các hồ sơ sau đây:

- Bản gốc giấy tờ Việt Nam cần hợp pháp hóa lãnh sự có công chứng, kèm theo 01 bản sao bổ sung để lưu hồ sơ.

- Bản gốc giấy tờ tùy thân, cũng cần kèm theo 1 bản sao bổ sung để lưu hồ sơ.

- Thư ủy quyền (nếu có) trong trường hợp bạn nhờ người khác thực hiện thủ tục thay mặt.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết, bạn có thể nộp hồ sơ tại Cục lãnh sự (BOCA) hoặc các văn phòng chi nhánh của Bộ Ngoại giao Đài Loan (MOFA) theo danh sách được cung cấp sau:

Phòng Lãnh sự, Bộ Ngoại giao:

– Địa chỉ: 2-2, Đường Chi-nan, tầng 3 - 5, khu 1, Đài Bắc, Taiwan

– Tel: (02) 2343-2913, 2343-2914

Văn phòng Trung ương Đài Loan, Bộ Ngoại giao:

– Địa chỉ: số 503, tầng 1, khu 2, Đường Li-Ming,Tai-Chung, Taiwan

– Tel: (04) 22510799

Văn phòng miền nam Đài Loan, Bộ Ngoại giao: 

– Địa chỉ: tầng 3, 4, Số 6 phố Zhengnan, Kaohsiung, Đài Loan

– Tel: (07) 715-6600

Văn phòng miền Đông, Bộ Ngoại giao Đài Loan:

– Địa chỉ: tầng 6, số 371 Đường Jung Shan, Hualien, Đài Loan

– Tel: (03) 833-1041

Văn phòng Tây Nam Đài Loan, Bộ Ngoại giao Đài Loan:

– Địa chỉ: tầng 2, số 184 Đường Wufeng North, Chiayi, Đài Loan

– Tel: (03) 833-1041

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và phí chứng nhận lãnh sự

Cục Lãnh sự (BOCA) và các chi nhánh của Bộ Ngoại giao Đài Loan (MOFA) tiếp nhận hồ sơ và thu phí chứng nhận lãnh sự từ 08:30 đến 17:00, bao gồm cả giờ nghỉ trưa, từ thứ 2 đến thứ 6. (Trừ ngày lễ của Đài Loan).

Phí chứng nhận lãnh sự:

• Theo diện thường: NT$400/tài liệu và NT$200 cho mỗi bản thêm.
• Theo diện nhanh khẩn cấp vòng 1 ngày làm việc: NT$600/tài liệu và NT$300 cho mỗi bản thêm.

Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự:

• Theo diện thường: 02 ngày làm việc.
• Theo diện làm nhanh: Trong vòng 01 ngày làm việc.

Lưu ý:

• Với diện thường, nếu thu hồ sơ và thanh toán phí vào thứ 6, thì ngày trả kết quả là sáng thứ 3 tuần sau.
• Với diện khẩn 01 ngày làm việc, nếu thu hồ sơ và thanh toán phí vào thứ 6, thì ngày trả kết quả là chiều thứ 2 tuần sau.
• Cục Lãnh sự (BOCA) và các chi nhánh của Bộ Ngoại giao Đài Loan (MOFA) chỉ tiếp nhận các trường hợp nộp hồ sơ không hẹn trước (Walk-in-service), theo thứ tự ưu tiên ai đến trước sẽ được giải quyết trước.
• Cục Lãnh sự (BOCA) và chi nhánh của Bộ Ngoại giao Đài Loan (MOFA) sẽ trả hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Nếu nộp qua bưu chính, bạn nên đăng ký tại quầy được chỉ định vào ngày bạn nộp hồ sơ xong tại BOCA hoặc MOFA.

Việc hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan không phải là quy trình bắt buộc cho tất cả các loại giấy tờ.

B. Cách 2: Xin chứng nhận lãnh sự là thông qua Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc, sau đó tiếp tục xin chứng nhận từ Cục Lãnh sự (BOCA) hoặc một trong các Văn phòng chi nhánh của Bộ Ngoại giao Đài Loan (MOFA).

Bước 3: Xin chứng nhận của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam ở Đài Bắc

Để tiến hành xin chứng nhận, bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc.

Địa chỉ của văn phòng là Tầng 3, số 65 Đường Sung Chiang, Taipei, Đài Loan, SĐT: 251 66 626.

Thời gian nhận hồ sơ là từ 09h00 đến 17h00 từ thứ 2 đến thứ 6, trừ các ngày lễ tết của Đài Loan và Việt Nam. Thời gian xử lý hồ sơ là từ 3 đến 5 ngày làm việc. Phí chứng nhận lãnh sự là 2 USD.

Bước 4: Xin chứng nhận của BOCA hoặc MOFA ở Đài Loan

Sau khi đã có chứng nhận từ Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc, bạn cần tiếp tục xin chứng nhận từ BOCA hoặc MOFA tại Đài Loan theo quy trình tương tự như đã thực hiện ở Bước 4 - phần A phía trên.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Đài Loan để sử dụng ở Việt Nam

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Đài Loan để sử dụng tại Việt Nam bao gồm 3 bước chính. Dưới đây là trình tự chi tiết của quá trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Đài Loan để sử dụng tại Việt Nam.

Bước 1: Công chứng

Đầu tiên, bạn cần mang giấy tờ Đài Loan cần hợp pháp hóa lãnh sự đi công chứng tại Văn phòng công chứng địa phương. Quá trình công chứng này đảm bảo tính chính xác và pháp lý của giấy tờ trước khi tiến hành các bước tiếp theo.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Cục Lãnh sự (BOCA) hoặc Bộ Ngoại giao Đài Loan (MOFA)

Sau khi đã hoàn thành bước công chứng, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước để xin chứng nhận lãnh sự của Cục Lãnh sự (BOCA) hoặc Bộ Ngoại giao Đài Loan (MOFA), bạn thực hiện theo Bước 4 – phần A phía trên.

Bước 3: Dịch thuật sang tiếng Việt + xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam ở Đài Bắc

Cuối cùng, sau khi có được chứng nhận lãnh sự từ BOCA hoặc MOFA, bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc. Quá trình này bao gồm việc dịch thuật giấy tờ sang tiếng Việt và xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc.

Thông tin liên hệ Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc:

- Địa chỉ: Tầng 3, số 65 Đường. Sung Chiang, Taipei, Đài Loan

- Điện thoại: 251 66 626

- Thời gian nhận hồ sơ: 09h00 – 17h00 từ thứ 2 – thứ 6 (trừ các ngày lễ tết của Đài Loan và Việt Nam)

- Phí hợp pháp hóa lãnh sự: 10 USD

- Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự: 3 - 5 ngày làm việc​

Thông thường, quá trình hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan sẽ mất từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Vietnam Booking - Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan

Vietnam Booking là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan tại Việt Nam. Với kinh nghiệm và uy tín, chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng những dịch vụ chất lượng, nhanh chóng và an toàn nhất.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan bao gồm nhiều bước phức tạp, từ việc thu thập thông tin, xác minh hồ sơ, đến việc liên lạc với cơ quan chức năng tại Đài Loan. Chúng tôi hiểu rõ những khó khăn và rủi ro mà khách hàng có thể gặp phải trong quá trình này, và chính vì vậy, chúng tôi cam kết đảm bảo tính chính xác và đúng thời hạn cho mọi thủ tục liên quan.

Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ làm visa, giúp khách hàng có thể dễ dàng chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất các thủ tục cần thiết để có thể nhập cảnh vào Đài Loan một cách thuận lợi nhất. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và am hiểu về quy trình làm visa, chúng tôi cam kết sẽ mang đến sự hài lòng cho quý khách hàng.

Vietnam Booking - Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan uy tín.

Nếu quý khách hàng đang có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan tại Việt Nam hoặc cần hỗ trợ làm visa Đài Loan, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay qua hotline: 028 3827 0404 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất.