Dịch vụ điền tờ khai xin visa Nhật Bản nhanh chóng, chính xác nhất

Rào cản về ngôn ngữ và lượng lớn các thông tin hướng dẫn điền đơn xin cấp visa Nhật Bản khiến nhiều người gặp khó khăn trong việc xác minh thông tin. Nếu không thể đảm bảo những thông tin bạn đọc là chuẩn xác thì việc xin visa tự túc có thể gặp bất lợi. Chính vì thế, một dịch vụ điền tờ khai xin visa Nhật Bản là điều cần thiết cho những ai thiếu kinh nghiệm.

Tờ khai xin visa Nhật Bản là gì?

Tờ khai xin visa Nhật Bản là một mẫu đơn chính thức mà bạn phải điền đầy đủ thông tin cá nhân, lịch trình chuyến đi, mục đích đến Nhật Bản, cũng như các thông tin liên quan đến tài chính và công việc. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong hồ sơ xin visa và sẽ được cơ quan lãnh sự Nhật Bản xem xét kỹ lưỡng để quyết định có cấp visa cho bạn hay không.

Vì sao tờ khai xin visa lại quan trọng?

• Tờ khai giúp cơ quan lãnh sự có cái nhìn tổng quan về bạn, từ đó đánh giá nguy cơ bạn có ở lại Nhật Bản quá hạn hay không.
• Qua tờ khai, bạn sẽ trình bày rõ ràng lý do đến Nhật Bản (du lịch, công tác, thăm thân...), từ đó cơ quan lãnh sự sẽ đối chiếu với các giấy tờ chứng minh khác để xác minh thông tin.
• Thông tin về tài chính trong tờ khai sẽ giúp cơ quan lãnh sự đánh giá khả năng chi trả cho chuyến đi của bạn.
• Lịch trình chi tiết sẽ cho thấy bạn đã lên kế hoạch kỹ lưỡng cho chuyến đi như thế nào.

Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Nhật Bản.

Những khó khăn khi tự điền tờ khai xin visa Nhật Bản

🔸 Không biết cách download tờ khai xin visa Nhật Bản ở đâu chuẩn xác, cập nhật mới nhất.

🔸 Điền tờ khai xin visa Nhật đòi hỏi bạn cần phải điền đầy đủ thông tin, chính xác tuyệt đối. Bởi chỉ cần một thông tin sai sót, visa của bạn sẽ bị đánh trượt. Thậm chí những lần xin visa tiếp theo cũng sẽ rất khó khăn. Vì lúc đó bạn bị cho là thiếu trung thực.

🔸 Việc khai đơn xin visa Nhật, bạn cần biết tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Nhiều người sẽ gặp trở ngại vì trình độ tiếng anh không có.

🔸 Điền đơn xin visa Nhật Bản không trùng khớp với thông tin trong hồ sơ. Điều này khiến visa của bạn bị từ chối ngay lập tức hoặc quá trình xét duyệt diễn ra chậm trễ.

🔸 Bạn cần trả lời hết các câu hỏi trong tờ khai. Nếu không trả lời hết thì hồ sơ sẽ không đạt yêu cầu.

Những khó khăn trên khiến nhiều người mong muốn tìm được một dịch vụ điền tờ khai xin visa uy tín. Tất cả nhằm mục đích tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có trong quá trình hoàn thiện hồ sơ làm thị thực Nhật Bản.

Bạn có thể gặp khó khăn trong việc điền đơn xin visa Nhật nếu không biết ngoại ngữ.

>>> Xem thêm: Rớt visa Nhật Bản bao lâu xin lại được?

​Vì sao cần sử dụng dịch vụ điền tờ khai xin visa Nhật Bản?

Tờ khai xin cấp visa Nhật Bản là một trong số những giấy tờ bắt buộc không thể thiếu. Đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ và điền đầy đủ thông tin vào tờ khai visa. Trong đó, các thông tin quan trọng như: Họ và tên, ngày sinh, số hộ chiếu, số chứng minh thư/thẻ căn cước, số lần nhập cảnh… sẽ được đề cập đến.

Vấn đề cung cấp đầy đủ thông tin trong tờ khai sẽ giúp cơ quan lãnh sự dễ dàng xét duyệt hồ sơ cho đương đơn. Vì vậy, việc cần điền đầy đủ, chính xác thông tin tờ khai chắc chắn là việc vô cùng cần thiết và quan trọng. Để hỗ trợ đương đơn, các dịch vụ điền tờ khai cũng ra đời nhằm đáp ứng những nhu cầu thiết yếu của nhiều khách hàng khi làm visa sang xứ sở anh đào.

Hướng dẫn điền tờ khai xin cấp visa Nhật Bản

Mẫu đơn tờ khai xin visa Nhật Bản gồm 2 trang với 24 mục thông tin, hướng dẫn điền như sau:

Trang 1: Thông tin hộ chiếu và thông tin cá nhân liên quan đến chuyến đi

Tại trang này, bạn điền các thông tin sau:

Mục 1. Surname: Họ; Given and middle names: Tên, tên đệm; Other names: Tên khác. Trường hợp không có, bạn có thể bỏ qua trường này.

Mục 2. Date of Birth, Place of Birth: Ngày sinh, nơi sinh

• Ngày sinh bạn ghi theo thứ tự ngày/tháng/năm, trong đó ngày/tháng là số có 2 chữ số, đối với các số có 1 chữ số thì bạn ghi thêm số 0 phía trước, còn năm sinh điền 4 số.
• Nơi sinh thì bạn ghi theo thứ tự Thành phố/ Thị xã – Quận/ Huyện – Quốc gia sinh sống.

Mục 3. Sex: Giới tính. Trong đó: Nam thì chọn "Male"; Nữ thì chọn "Female".

Marital Status: Tình trạng hôn nhân

• Single: Độc thân
• Married: Đã kết hôn
• Widowed: Vợ/chồng đã mất
• Divorced: Đã ly hôn

Mục 4. Nationality or Citizenship/Former and/or other nationalities or citizenships: Thông tin Quốc tịch đương đơn/ Quốc tịch cũ (nếu có).

Mục 5. ID No. issued by your government: Số chứng minh thư nhân dân hoặc Căn cước công dân của đương đơn.

Mục 6. Passport type: Loại hộ chiếu

• Diplomatic: Hộ chiếu ngoại giao
• Official: Hộ chiếu công vụ
• Ordinary: Hộ chiếu phổ thông
• Other: Khác

*Thông thường passport mà công dân Việt Nam được cấp là loại phổ thông, nên bạn tích chọn “Ordinary”.

Mục 7. Place of Issue; Date of Issue: Điền nơi cấp, ngày cấp hộ chiếu.

Mục 8. Issuing authority: Cơ quan cấp, ngày hết hiệu lực passport

• Điền tên cơ quan: Immigration Department – Cục quản lý Xuất nhập cảnh.
• Điền Date of expiry: Ngày hết hạn.

Mục 9. Purpose of visit to Japan: Điền mục đích nhập cảnh vào Nhật Bản. Thông thường nếu xin visa du lịch thì bạn ghi “SIGHTSEEING”.

Mục 10. Intended length of stay in Japan: Thời gian lưu trú tại Nhật: 7 days, 8 days, 9 days… tùy thuộc số ngày bạn muốn ở đó.

Mục 11. Date of arrival in Japan: Ngày đến Nhật Bản.

Mục 12. Name of ship or airline: Sân bay đến Nhật Bản. Điền tên cảng hàng không nơi bạn nhập cảnh vào nước Nhật (thường được in trên vé máy bay).

Mục 13. Name and address of hotels or persons with whom applicant intends to stay: Thông tin nơi lưu trú tại Nhật Bản

• Tên khách sạn/nhà nghỉ/nhà riêng.
• Địa chỉ đầy đủ (bao gồm số nhà, tên đường, thành phố).
• Số điện thoại (ghi rõ mã vùng quốc tế và mã vùng nội địa).

Mục 14. Date and duration of previous stays in Japan: Lịch sử lưu trú tại Nhật Bản. Vui lòng liệt kê các lần bạn đã từng đến Nhật Bản (nếu có). Ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc mỗi chuyến đi. Nếu chưa từng đến Nhật, vui lòng ghi “NO”.

Mục 15. Your current residential address: Thông tin liên hệ của người xin cấp visa

• Địa chỉ thường trú hiện tại: (điền đầy đủ thông tin đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)
• Số điện thoại di động (bao gồm mã vùng)
• Địa chỉ email

Mục 16. Current profession or occupation and position: Điền thông tin nghề nghiệp hiện tại của đương đơn xin cấp visa.

Mục 17. Name and address of employer: Điền thông tin nơi đang công tác, làm việc. Tên cơ quan/doanh nghiệp, địa chỉ nơi làm việc của người xin cấp visa Nhật Bản.

Hướng dẫn điển tờ khai xin cấp visa Nhật Bản.

Trang 2: Thông tin của người bảo lãnh/người mời

Tại trang này, bạn vui lòng cung cấp thông tin theo hướng dẫn bên dưới:

Mục 18. Partner’s profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor): Thông tin nghề nghiệp của vợ chồng (Nếu là trẻ vị thành niên thì ghi nghề nghiệp của bố mẹ).

Mục 19. Guarantor or reference in Japan: Thông tin về người bảo trợ tại Nhật Bản: Họ tên, địa chỉ thường trú, số điện thoại di động, ngày sinh, giới tính, quan hệ huyết thống/hôn nhân/bạn bè với người xin visa, công việc hiện tại, quốc tịch.

Mục 20. Inviter in Japan: Thông tin về người mời tại Nhật Bản

Đương đơn cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân của người mời, bao gồm: họ và tên, địa chỉ thường trú, số điện thoại liên lạc, ngày tháng năm sinh, giới tính, mối quan hệ với người xin cấp visa, nghề nghiệp hiện tại, quốc tịch và địa chỉ cư trú tại Nhật Bản.

*Lưu ý: Trường hợp người mời kiêm luôn vai trò người bảo lãnh tài chính (như đã khai báo tại mục 19), xin quý vị vui lòng ghi "Same as above".

Mục 21. Phần ghi chú: Điền thông tin bổ sung nếu có tình huống đặc biệt.

Mục 22. Have you ever,…: Khai báo về tiền án tiền sự: Tích "Có" nếu đã từng phạm tội, ngược lại tích "NO". Nếu tích "YES", vui lòng điền đầy đủ thông tin vào ô trống bên dưới.

Nhớ điền dấu tích từ trên xuống dưới vào ô có "Yes" hoặc không "No" ở 6 mục bên dưới:

• Been convicted of a crime or offence in any country? Bạn đã từng bị kết án tội phạm hoặc vi phạm pháp luật ở bất kỳ quốc gia nào chưa?
• Been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country? Có bản án hình sự bị kết án tù từ 1 năm trở lên tại bất kỳ quốc gia nào không?
• Been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation? Từng bị trục xuất hoặc đuổi khỏi Nhật Bản hoặc bất kỳ quốc gia nào do quá hạn visa hoặc vi phạm bất kỳ luật pháp nào chưa?
• Engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution? Có từng tham gia vào hoạt động mại dâm, hoặc trung gian hoặc môi giới mại dâm cho người khác, hoặc cung cấp địa điểm cho hoạt động mại dâm, hoặc bất kỳ hoạt động khác có liên quan trực tiếp đến mại dâm hay không?
• Committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence? Đã từng liên quan đến việc buôn người hoặc dụ dỗ, giúp đỡ người khác buôn người không?

Mục 23. Chữ ký: Người nộp đơn xin cấp visa phải tự mình ký tên vào đơn. (Trừ trường hợp trẻ em, người chưa thành niên được người giám hộ ký thay).

Mục 24. Ảnh

• Kích thước ảnh thẻ là 4,5×3,5 cm. Ảnh chụp gần đây (không quá 6 tháng), hình ảnh sắc nét, rõ ràng.
• Ghi rõ họ tên phía sau, dán ảnh bằng keo, không được dùng ghim.
• Ảnh mờ, nhòe, rách nát, bẩn,... sẽ không được chấp nhận.

Điền thông tin các mục trong tờ khai xin visa Nhật.

➥ Tải ngay: Mẫu đơn tờ khai xin visa Nhật.

Một số lưu ý khi điền tờ khai visa Nhật Bản

🔹 Bạn nên sử dụng mẫu tờ khai xin visa Nhật có mã code QR. Nếu điền đơn trực tiếp trên máy tính, hãy cài đặt phần mềm Adobe Acrobat Reader hoặc Foxit Reader để mở file PDF.

🔹 Các mục trong tờ khai xin visa Nhật Bản được ghi bằng tiếng Anh.

🔹 Các câu hỏi trong tờ khai xin visa Nhật tương đối đơn giản. Nếu hồ sơ có đầy đủ các giấy tờ, việc khai form của bạn sẽ diễn ra suôn sẻ.

🔹 Đơn xin visa Nhật Bản phải theo đúng mẫu quy định, được in với mã vạch rõ ràng.

🔹 Đương đơn cần khai lần lượt để tránh sai sót, thiếu thông tin.

🔹 Hãy điền đầy đủ, rõ ràng thông tin trong tờ khai. Nếu chưa rõ, bạn có thể sử dụng dịch vụ điền tờ khai xin visa Nhật Bản. Tránh trường hợp tự mày mò khi chưa có kinh nghiệm dẫn đến điền sai khiến việc cấp thị thực sẽ rất khó khăn sau này.

🔹 Trong tờ khai phải có chữ ký của đương đơn hoặc xác nhận của cha/mẹ/người giám hộ.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc mới nhất

Đăng ký dịch vụ điền tờ khai xin visa Nhật Bản uy tín của Vietnam Booking 

Với hơn 15 năm dày dặn kinh nghiệm trong việc hỗ trợ xin visa, Vietnam Booking đã đồng hành cùng hàng nghìn khách hàng chinh phục thành công các thủ tục visa. Khi lựa chọn dịch vụ điền tờ khai visa Nhật Bản của chúng tôi, quý khách sẽ được:

✔️ Thay vì phải tự mình tìm hiểu và điền từng mục một, bạn có thể giao phó toàn bộ công việc này cho Vietnam Booking. Điều này giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.

✔️ Các nhân viên của Vietnam Booking có kinh nghiệm và am hiểu sâu về thủ tục xin visa Nhật Bản. Chuyên viên sẽ giúp bạn điền đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết, tránh những sai sót đáng tiếc có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.

✔️ Nhờ kinh nghiệm và sự am hiểu quy trình, Vietnam Booking sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách chuyên nghiệp, tăng khả năng hồ sơ của bạn được cấp visa.

✔️ Bạn chỉ cần cung cấp đầy đủ thông tin và giấy tờ cần thiết, mọi việc còn lại sẽ được Vietnam Booking lo liệu.

✔️ Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ với Vietnam Booking để được giải đáp mọi lúc.

Dịch vụ làm visa nhập cảnh Nhật Bản uy tín, chuyên nghiệp.

Nếu gặp những khó khăn về dịch vụ điền đơn xin cấp visa Nhật Bản hoặc dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói, quý khách hàng có thể liên hệ hotline 028 3827 0404 để được giải đáp miễn phí. Sử dụng dịch vụ điền tờ khai xin visa Nhật của Vietnam Booking, một chuyến đi chắc chắn sẽ nằm trong tầm tay bạn.