Hướng dẫn làm visa đi Malaysia công tác

Trong bối cảnh ASEAN đang xây dựng cộng đồng chung, mối quan hệ hợp tác kinh tế của Việt Nam với các nước trong khu vực sẽ phát triển toàn diện, đặc biệt là với Malaysia. Những chuyến làm việc ngắn ngày đến Malaysia cùng visa đi Malaysia công tác dự kiến sẽ tăng mạnh thời gian tới. Vậy làm sao để có thể làm visa công tác đi Malaysia nhanh chóng bằng thủ tục đơn giản, đảm bảo kế hoạch công việc?

HỒ SƠ LÀM VISA ĐI MALAYSIA CÔNG TÁC

Nếu visa đi Malaysia được ví như chiếc chìa khóa mở ra cơ hội kinh doanh, hợp tác phát triển giữa doanh nghiệp hai nước. Thì việc chuẩn bị hồ sơ xin visa đầy đủ, có độ tin cậy cao cũng được coi là vượt qua cửa ải đầu tiên trong quá trình xin visa đi Malaysia công tác. Vậy làm sao để vượt qua cửa ải đầu tiên này? Hồ sơ xin visa cần những loại giấy tờ nào? Hồ sơ xin visa đi Malaysia cần đáp ứng đủ những loại giấy tờ sau:

Thủ đô Kuala Lumpur hiện đại và phát triển là "cái nôi" lý tưởng để công tác. (Ảnh: Internet)

Giấy tờ thông tin cá nhân:

➤ 01 form tờ khai visa đi Malaysia công tác.

➤ 02 ảnh hộ chiếu 4x6cm, phông nền xanh. Ảnh chụp không quá 06 tháng, chụp chính diện và đầy đủ  khuôn mặt, mắt nhìn thẳng và không đeo kính màu.

➤ Bản sao công chứng hộ chiếu còn hạn sử dụng, tối thiểu là 06 tháng tính từ ngày nhập cảnh vào Malaysia. Nộp kèm bản gốc và bản sao của hộ chiếu cũ nếu đã đổi hộ chiếu.

➤ 01 bản sao công chứng sổ hộ khẩu có đầy đủ các trang.

➤ 01 bản sao công chứng chứng minh nhân dân.

➤ 01 bản sơ yếu lý lịch cá nhân có xác nhận của Chính quyền địa phương nơi cư trú.

➤ 01 bản sao giấy khai sinh của các con.

➤ Chứng minh về tình trạng dân sự hiện tại: giấy tờ xác nhận độc thân, kết hôn, ly hôn hoặc góa bụa được cấp bởi cơ quan chức năng địa phương nơi cư trú.

Chứng minh công việc:

➤ Đối với chủ doanh nghiệp: Bản sao giấy phép thành lập công ty, chứng từ thuế 03 gần nhất của công ty.

➤ Đối với người lao động: Bản sao hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận việc làm tại công ty.

➤ Chứng minh tình hình tài chính: Bảng lương 03 tháng mới nhất. Bản sao kê tài khoản ngân hàng mới nhất. Bản sao sổ tiết kiệm, thẻ tín dụng như VISA, MasterCard. Giấy tờ xác nhận quyền sở hữu nhà đất hoặc các tài sản có giá trị khác.

Phía công ty, doanh nghiệp đối tác:

➤ Thư mời nếu rõ ngày đi, ngày về dự kiến, mục đích chuyến công tác.

➤ Lịch trình công tác chi tiết tại Malaysia.

➤ Bản gốc giấy bảo lãnh có đóng dấu của công ty đối tác Malaysia.

➤ Thư xác nhận, trong đó chỉ rõ có bên nào chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí trong chuyến đi.

➤ Giấy phép đăng kí kinh doanh, giấy phép thành lập công ty, chứng từ thuế.

Chuẩn bị chỉn chu hồ sơ xin visa Malaysia để tăng khả năng đậu. (Ảnh: Internet)

Phía công ty, doanh nghiệp Việt Nam:

➤ Thư giới thiệu.

➤ Giấy phép thành lập công ty, biên lai nộp thuế của công ty Việt Nam.

➤ Quyết định cử đi công tác, phải nêu rõ thông tin cá nhân của đương đơn, gồm: tên tuổi, địa chỉ, số hộ chiếu, thời gian và mục đích chuyến đi.

Giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác thương mại hai công ty: Các hợp đồng mua - bán, trao đổi hàng hóa; Giao dịch thương mại giữa hai công ty; Thư tín, email trao đổi...

Giấy tờ khác:

➤ Book vé máy bay khứ hồi và lịch trình dự kiến bay Malaysia.

➤ Book phòng khách sạn, nhà nghỉ ở Malaysia hoặc giấy tờ chứng minh nơi lưu trú khác (nếu có).

➤ Hợp đồng bảo hiểm có giá trị trong suốt thời gian diễn ra chuyến đi.

ĐỊA ĐIỂM NỘP HỒ SƠ XIN VISA ĐI MALAYSIA CÔNG TÁC

Sau khi chuẩn bị kĩ lưỡng các loại giấy tờ được yêu cầu trong hồ sơ xin visa đi Malaysia công tác, bạn hãy nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ visa của Đại sứ quán Malaysia hoặc Tổng lãnh sự quán Malaysia ở Việt Nam. Tùy theo hộ khẩu thường trú mà bạn nộp hồ sơ tại một trong hai địa chỉ ở trên. Nếu có hộ khẩu từ Huế trở ra ngoài khu vực phía Bắc, hồ sơ sẽ nộp hồ sơ làm visa Malaysia tại Đại sứ quán ở Hà Nội. Trường hợp, hộ khẩu của bạn từ Đà Nẵng đổ vào khu vực phía Nam thì bạn nộp tại Tổng lãnh sứ quán ở thành phố Hồ Chí Minh.

📍 Đại sứ quán Malaysia: 43 – 45 Điện Biên Phủ, Quận Ba Đình, Hà Nội

📍 Tổng lãnh sự quán Malaysia: 109 Nguyễn Văn Hưởng, Thảo Điền, Thành phố Thủ Đức

Khi nộp hồ sơ, bạn cần lưu ý: Không được mang bất cứ vật dụng tư trang như cặp sách, ba lô, túi xách vào bên trong Đại sứ quán Malaysia mà chỉ được cầm theo bộ hồ sơ xin visa và làm theo hướng dẫn của cán bộ phòng tiếp nhận hồ sơ.

Hãy để dịch vụ làm visa uy tín giúp bạn xin thị thực Malaysia. (Ảnh: Internet)

DỊCH VỤ LÀM VISA ĐI MALAYSIA CÔNG TÁC CHUYÊN NGHIỆP

Nếu bạn không muốn lãng phí thời gian quý báu của mình vào việc chuẩn bị những thủ tục, giấy tờ phức tạp của quy trình xin visa Malaysia. Hãy gọi ngay tới tổng đài toàn quốc qua số  hotline: 1900 3498 của dịch vụ làm visa uy tín, chất lượng - Vietnam Booking để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.

Sở hữu đội ngũ chuyên viên có vốn kiến thức chuyên môn sâu rộng, Vietnam Booking đảm bảo cung cấp dịch vụ xin visa công tác Malaysia chuyên nghiệp nhất cùng thời gian xử lý nhanh với mức phí cạnh tranh. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp, hãy gọi đến hotline hoặc để lại thông tin bên dưới để được hỗ trợ kịp thời.