Hướng dẫn cụ thể làm hộ chiếu phổ thông cho người Việt Nam ở nước ngoài

Hộ chiếu cho người Việt Nam ở nước ngoài là một loại giấy tờ quan trọng khi khi ra vào các cửa khẩu, sân bay đối với những công dân Việt Nam đang định cư ở nước ngoài. Quy trình xin cấp hộ chiếu có khó khăn và cần nhiều hồ sơ không? Vietnam Booking sẽ giải quyết thắc mắc ngay bài viết sau đây! 

Xin cấp hộ chiếu cho người Việt Nam khi đang ở nước ngoài được không?

Theo quy định Điều 16 trong Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, công dân Việt Nam được phép yêu cầu cấp hộ chiếu tại nước ngoài khi có nhu cầu. Quá trình yêu cầu cấp hộ chiếu lần đầu tiên sẽ được tiến hành tại cơ quan đại diện của Việt Nam ở nơi cư trú của người đó. Khi yêu cầu cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi sẽ được thực hiện tại cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài nơi thuận lợi.

Công dân Việt Nam được phép yêu cầu cấp hộ chiếu tại nước ngoài khi có nhu cầu theo quy định

Khi người Việt Nam ở nước ngoài có hộ chiếu phổ thông sẽ được lợi ích gì?

Người Việt Nam khi định cư ở nước ngoài sẽ bị thu hồi CMND/CCCD và bị xóa tên khỏi hộ khẩu. Do đó, Việt kiều sẽ không thể hoặc gặp khó khăn khi xin hộ chiếu cho người Việt Nam ở nước ngoài.

Tuy nhiên, chính sách hiện nay có phần mở cửa hơn. Người định cư ở nước ngoài vẫn có thể giữ quốc tịch Việt Nam nếu là vợ, chồng, cha, mẹ hoặc con của công dân Việt Nam (song tịch). Do đó, những cá nhân này vẫn có thể được cấp hộ chiếu Việt Nam nếu cần.

Người Việt Nam ở nước ngoài sở hữu hộ chiếu phổ thông sẽ mang lại nhiều lợi ích 

Sở hữu hộ chiếu Việt Nam mang lại những lợi ích sau:

• Nhập cảnh vào Việt Nam dễ dàng và nhanh chóng mà không cần phải xin visa.
• Không bị hạn chế thời gian lưu trú tại Việt Nam.
• Thực hiện các thủ tục đăng ký thường trú tại Việt Nam một cách thuận tiện.

Điều kiện cần có để người nước ngoài xin hộ chiếu Việt Nam

Để xin hộ chiếu cho người Việt Nam ở nước ngoài, cần phải đáp ứng một số điều kiện sau:

• Không từ bỏ quốc tịch Việt Nam.
• Có một số loại giấy tờ do Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam từ năm 1945 - trước 01/07/2009, trong đó có ghi thông tin về quốc tịch Việt Nam hoặc liên quan đến quốc tịch hay công dân Việt Nam, bao gồm:
  • Giấy khai sinh.
  • Chứng minh nhân dân.
  • Giấy thông hành.

Lưu ý: Từ ngày 1/7/2022, công dân từ đủ 14 tuổi trở lên có quyền chọn cấp hộ chiếu có hoặc không có gắn chíp điện tử. Trẻ em dưới 14 tuổi chỉ được cấp hộ chiếu không gắn chíp điện tử hoặc qua thủ tục rút gọn.

Trường hợp được cấp và chưa được cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài

Đối với trường hợp công dân đáp ứng đủ điều kiện được cấp hộ chiếu phổ thông

Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày tiếp nhận đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu và 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận cấp hộ chiếu lần thứ 2 trở đi: Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ thông báo kết quả cho người đề nghị và gửi thông báo bằng văn bản cho Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an/Cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao nếu chưa kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam.

Đối với trường hợp công dân chưa đáp ứng đủ điều kiện được cấp hộ chiếu phổ thông

Trường hợp không đủ điều kiện để cấp hộ chiếu hoặc cần thêm thời gian để xác định, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ gửi phản hồi bằng văn bản cho người đề nghị, cung cấp lý do. Thời gian bổ sung để xác định điều kiện cấp hộ chiếu được quy định như sau:

• 3 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận đề nghị, cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài sẽ gửi văn bản cho Cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao/Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an để tiến hành xác minh theo thẩm quyền;
• 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản phản hồi, Cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao/Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an sẽ trả lời bằng văn bản cho cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
• 2 ngày kể từ ngày nhận được phản hồi từ Cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao/Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ cấp hộ chiếu và thông báo kết quả cho người đề nghị. Trong trường hợp không thể cấp hộ chiếu, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ trả lời bằng văn bản cho người đề nghị, cung cấp lý do.
• Đương đơn đề nghị cấp hộ chiếu nếu yêu cầu nhận kết quả tại địa điểm khác với cơ quan, sẽ phải trả thêm phí chuyển phát.

Trường hợp không đủ điều kiện, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ gửi phản hồi bằng văn bản cho đương đơn

Một số trường hợp chưa được cấp hộ chiếu

1. Những cá nhân chưa tuân thủ theo quy định xử phạt vi phạm hành chính về những hành vi như sau:

• Cố ý cung cấp thông tin sai lệch với mục đích nhận, gia hạn, khôi phục hoặc báo mất giấy tờ xuất nhập cảnh một cách cố ý.
• Sản xuất, dùng giấy tờ xuất nhập cảnh giả để di chuyển, cư trú ở nước ngoài.
• Giao nhận, mua bán, thuê, cầm cố, nhận cầm cố giấy tờ xuất nhập cảnh; phá hoại, sửa chữa giấy tờ xuất nhập cảnh.
• Sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh vi phạm pháp luật, làm tổn thương hoặc gây hại cho lợi ích của Nhà nước.
• Lợi dụng quyền xuất nhập cảnh để đe dọa an ninh quốc gia, an toàn xã hội Việt Nam, quyền lợi hợp pháp của cơ quan/tổ chức hoặc tính mạng, sức khỏe, quyền lợi hợp pháp của cá nhân.
• Ra vào trái phép; môi giới, tạo điều kiện cho người khác ra vào một cách trái phép; vượt biên giới quốc gia mà không tuân thủ thủ tục quy định.
• Cản trở, chống đối người thi hành công vụ trong việc cấp giấy tờ xuất nhập cảnh hoặc kiểm soát ra vào.

2. Những cá nhân bị tạm hoãn xuất cảnh, trừ trường hợp đặc biệt. Bộ trưởng Bộ Công an phải đồng ý với người đã ra quyết định tạm hoãn xuất cảnh về việc cho phép được xuất cảnh.

3. Trong các trường hợp liên quan đến an ninh quốc phòng theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng hoặc Bộ trưởng Bộ Công an.

Hồ sơ xin hộ chiếu phổ thông cho người Việt ở nước ngoài

Cần chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ sau đây để xin cấp hộ chiếu cho người Việt Nam ở nước ngoài:

• Tờ khai theo mẫu TK01 điền đầy đủ thông tin yêu cầu về việc cấp, sửa đổi hoặc bổ sung hộ chiếu thông thường/giấy thông hành. (Được chụp không quá một năm).
• Ảnh chân dung cỡ 4x6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu không đội mũ, không đeo kính màu. Trong đó, 1 ảnh dán lên tờ khai, 1 ảnh đính kèm.
• Trẻ em dưới 14 tuổi nếu cấp hộ chiếu riêng cần có tờ khai được cha hoặc mẹ ký thay. Trường hợp tờ khai do cha nuôi, mẹ nuôi hoặc người giám hộ ký thay, cần phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ cha nuôi, mẹ nuôi hoặc người giám hộ.
• Nếu cha mẹ yêu cầu cấp hộ chiếu chung cho trẻ em dưới 9 tuổi và thêm vào hộ chiếu của cha mẹ, có thể kê khai chung trong tờ khai của cha mẹ và nộp 2 ảnh cỡ 3x4 cm của trẻ em đó.
• Bản sao hoặc bản chụp của một trong các giấy tờ sau (nếu là bản chụp, cần phải xuất trình bản gốc để kiểm tra và so sánh) được sử dụng làm căn cứ để cấp hộ chiếu (trường hợp cấp chung trẻ em vào hộ chiếu Việt Nam của cha mẹ):
  • Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam có hình ảnh theo quy định của pháp luật về quốc tịch ban hành trong các giai đoạn khác nhau.
  • Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam hiện ở nước ngoài do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an cấp, vẫn còn hiệu lực (theo mẫu X04).
  • Giấy tờ do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân, vẫn còn hiệu lực và ghi đầy đủ thông tin cá nhân và hình ảnh. Thông tin cá nhân bao gồm: họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, quốc tịch của người đó.
  • Bản sao hoặc bản chụp của giấy khai sinh với trẻ em dưới 14 tuổi nếu yêu cầu cấp hộ chiếu riêng. (Các giấy tờ trên nếu đã hết hạn hoặc không có ảnh chỉ được sử dụng để tham khảo khi cấp hộ chiếu).

Tờ khai theo mẫu TK01 

Trường hợp yêu cầu cấp lại hộ chiếu do bị mất, cần bổ sung thêm:

Hộ chiếu thông thường mà người được cấp lần gần nhất. Trường hợp hộ chiếu bị mất, cần kèm theo đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền.

Trường hợp người yêu cầu cấp hộ chiếu mất khả năng hành vi dân sự, cần bổ sung thêm:

Bản sao chứng thực do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp, chứng minh người đại diện hợp pháp cho người mất khả năng hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức hoặc không thể tự quản lý hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự và người chưa đủ 14 tuổi. Nếu bản sao không được chứng thực, cần xuất trình bản gốc để kiểm tra và so sánh.

Lệ phí xin cấp hộ chiếu cho người Việt Nam ở nước ngoài

• Lệ phí cấp mới cho hộ chiếu phổ thông theo thủ tục rút gọn tại các Cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài là 35 USD mỗi quyển ~ 865.295 VND
• Lệ phí cấp mới cho hộ chiếu phổ thông (trừ trường hợp thủ tục rút gọn), hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ là 70 USD mỗi quyển ~ 1.730.589 VND

Lệ phí cấp mới cho hộ chiếu phổ thông theo thủ tục rút gọn khoảng 865.295 VND

Thủ tục làm hộ chiếu cho người Việt Nam ở nước ngoài

Quy trình xin cấp hộ chiếu cho người Việt Nam ở nước ngoài như sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo hướng dẫn như trên. 

Bước 2: Điền tờ khai mẫu TK01 bằng giấy hoặc nộp tờ khai trực tuyến.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại:

• Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại nước cư trú nếu là lần đầu xin cấp hộ chiếu.
• Cơ quan đại diện của Việt Nam tại nước ngoài thuận tiện nếu là lần thứ hai trở đi.
• Thời gian nhận và trả kết quả theo lịch làm việc của cơ quan đại diện ngoại giao, trừ ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của nước đó và ngày lễ, ngày Tết theo quy định của Việt Nam.
• Một số cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài bao gồm: Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc, Canada, Pháp, Đức,...

Bước 4: Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ, xem xét và giải quyết:

• Tiếp nhận và xem xét hồ sơ: Nếu hồ sơ chưa đủ, cơ quan có thể yêu cầu bổ sung thông tin.
• Thực hiện xác minh thông tin về lý lịch, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú ở Việt Nam, giấy tờ sử dụng để xuất/nhập cảnh và thông tin về thân nhân tại Việt Nam.
• Chuyển thông tin của đương đơn xin cấp hộ chiếu lần đầu về đơn vị có thẩm quyền tại Việt Nam để tiến hành xác minh nhân thân.

Bước 5: Trả kết quả:

• Sau khi có kết quả xác minh nhân thân và duyệt cấp hộ chiếu từ cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam sẽ được cấp hộ chiếu.
• Khi nhận kết quả, bạn đến lấy trực tiếp tại cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ.
• Trường hợp không đủ điều kiện cấp hộ chiếu, cơ quan lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Quy trình xin cấp hộ chiếu cho người Việt Nam ở nước ngoài thường qua 5 bước cơ bản

Vietnam Booking - Dịch vụ làm hộ chiếu cho người Việt Nam ở nước ngoài

Với bề dày kinh nghiệm trong việc hỗ trợ khách hàng xin cấp hộ chiếu cho người Việt Nam ở nước ngoài, dịch vụ làm hộ chiếu khẩn, dịch vụ visa Vietnam Booking tự tin mang đến nhiều lợi ích cho khách hàng. 

 Vietnam Booking có bề dày kinh nghiệm trong việc làm hộ chiếu phổ thông cho người Việt Nam ở nước ngoài

Dưới đây là những ưu điểm của Vietnam Booking khi làm hộ chiếu cho người nước ngoài:

• Miễn phí tư vấn về điều kiện và trình tự thủ tục xin cấp hộ chiếu.
• Cung cấp các dịch vụ dịch thuật, công chứng dịch và hợp pháp lãnh sự cho các tài liệu cần thiết để đăng ký thường trú.
• Hỗ trợ trích lục và hoàn thiện hồ sơ đăng ký thường trú tại Việt Nam chuẩn xác nhất.
• Hướng dẫn cho người Việt Kiều trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký thường trú tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Tư vấn và hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý khác sau khi đã được cơ quan Nhà nước chấp thuận đăng ký thường trú tại Việt Nam.

Trên đây là những thông tin về làm hộ chiếu cho người Việt Nam ở nước ngoài. Nếu quy trình quá phức tạp, nhanh tay gọi đến Vietnam Booking qua hotline: 1900 3498 để được nhận tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất!