Mẫu NA2 là gì? – Mẫu công văn xin nhập cảnh Việt Nam [2024]

Mẫu NA2 là văn bản quan trọng được sử dụng để đề nghị xét duyệt việc nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam. Việc hoàn thành mẫu NA2 chính xác và đầy đủ là bước đầu tiên thiết yếu để xin công văn nhập cảnh thành công. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về mẫu NA2, bao gồm hướng dẫn điền thông tin, lưu ý cần thiết và cách thức nộp hồ sơ.

Mẫu NA2 là gì?

Mẫu NA2 hay còn gọi là Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh là biểu mẫu do Bộ Công an Việt Nam ban hành, quy định tại Thông tư 04/20155/TT-BCA. Mẫu này thường được sử dụng bởi các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam để bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích công tác, học tập, thăm thân, du lịch hoặc lao động.

Mẫu NA2 - công văn xin nhập cảnh Việt Nam mới nhất 2024 (Nguồn: ST).

Đặc điểm của mẫu NA2 - Mẫu công văn xin nhập cảnh Việt Nam

• Được ban hành bởi Cục Xuất nhập cảnh theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA về quy định biểu mẫu xin cấp visa, thị thực tạm trú cho người nước ngoài vào Việt Nam.
• Sử dụng cho mục đích đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh.
• Là văn bản bắt buộc nộp kèm theo Hồ sơ pháp nhân của công ty/tổ chức bảo lãnh khi xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Việt Nam.
• Được sử dụng phổ biến trong thủ tục mời/bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh, do cả Bộ Ngoại giao và cơ quan quản lý xuất nhập cảnh yêu cầu.
• Doanh nghiệp/tổ chức có tư cách pháp nhân cần thực hiện các bước sau trước khi gửi mẫu NA2:
• Gửi văn bản thông báo cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kèm theo hồ sơ gồm:
• Bản sao có chứng thực giấy phép/quyết định thành lập tổ chức.
• Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký người có thẩm quyền (Mẫu NA16) (chỉ thực hiện lần đầu).
• Sau khi hoàn tất bước trên, mới được phép gửi mẫu NA2 để đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh.

Lưu ý: Cần phân biệt rõ Mẫu NA2 với Mẫu NA3. Mặc dù cùng dùng trong thủ tục mời/bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh, Mẫu NA3 chỉ dành cho cá nhân có quan hệ nhân thân với người được mời/bảo lãnh.

Một số lưu ý quan trọng về mẫu NA2 - công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài

• Hiện nay, việc khai báo mẫu NA2 chỉ được thực hiện trực tuyến. Mẫu khai sau khi hoàn tất sẽ có mã vạch và được in ra để nộp cùng với bộ hồ sơ xin nhập cảnh.
• Toàn bộ thông tin khai báo trên Mẫu công văn xin nhập cảnh phải đảm bảo tính trung thực và chính xác tuyệt đối.
• Doanh nghiệp hoặc tổ chức bảo lãnh cần chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin khai trên mẫu NA2.
• Cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trước khi nộp: Mã vạch trên mẫu NA2 cần được in rõ ràng, không bị nhòe, rách.
• Mẫu NA2 đóng vai trò hỗ trợ tra cứu hồ sơ xin công văn nhập cảnh trực tuyến.
• Trường hợp nếu bạn chưa nộp công văn xin bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa hồ sơ trực tuyến.

Hướng dẫn điền mẫu NA2 công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài chi tiết

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về việc điền Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Mẫu NA2) theo quy định của Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.

Bước 1: Khai báo thông tin đơn vị bảo lãnh

Đầu tiên, truy cập vào trang xuất nhập cảnh Việt Nam qua https://xuatnhapcanh.gov.vn/ để thực hiện việc khai báo thông tin đơn vị bảo lãnh. Đơn vị bảo lãnh cần cung cấp các thông tin sau:

• Tên tổ chức: Đây là tên đầy đủ của đơn vị bảo lãnh, được sử dụng để mời người nước ngoài sang Việt Nam. Việc cung cấp tên đầy đủ và chính xác sẽ giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình nhập cảnh.
• Điện thoại: Đây là số điện thoại liên hệ của đơn vị bảo lãnh. Đây nên là số điện thoại của người có thẩm quyền và kiến thức về quy trình xin công văn nhập cảnh, để có thể trả lời các câu hỏi liên quan khi được yêu cầu.
• Địa chỉ: Đây là địa chỉ cụ thể của đơn vị bảo lãnh.
• Loại tổ chức: Đơn vị bảo lãnh cần chọn loại hình tổ chức phù hợp (Cơ quan nhà nước, Công ty có vốn đầu tư nước ngoài, Doanh nghiệp Việt Nam, Nhà thầu, Văn phòng đại diện).
• Tỉnh, thành phố: tỉnh/thành phố của đơn vị tổ chức bảo lãnh.
• Số công văn: Điền số bất kỳ (ví dụ: 15).
• Ngày công văn: Tự động lấy theo ngày khai đơn NA2, không cần điền.
• Chương trình hoạt động: Tên tỉnh/Thành phố nơi người nước ngoài đến làm việc (ví dụ: TP Hồ Chí Minh).
• Dự kiến tạm trú: Nơi ở của người nước ngoài sau khi nhập cảnh.
• Đơn vị đón tiếp, quản lý: Điền tên công ty tổ chức bảo lãnh.
• Lý do nhận thị thực tại của khẩu: Ghi rõ nếu có nhu cầu nhận visa tại sân bay. Nếu không có nhu cầu, bỏ trống.

Khai báo thông tin đơn vị tổ chức bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam (Nguồn: ST).

Lưu ý:

• Sau khi hoàn tất thông tin đơn vị bảo lãnh, hãy nhấn nút "Thêm khách" để khai báo thông tin chi tiết về người nước ngoài cần được bảo lãnh nhập cảnh.
• Đối với tổ chức đã có tài khoản, đăng nhập vào hệ thống, chọn "Dành cho cơ quan, tổ chức đã được cấp tài khoản" và thực hiện theo hướng dẫn từ bước 2.

Bước 2: Khai báo về thông tin của người nước ngoài nhập cảnh

Ở mục này, đơn vị tổ chức bảo lãnh sẽ khai 2 loại thông tin, bao gồm:

Thông tin cá nhân người nước ngoài:

• Họ và tên: Nhập đầy đủ họ và tên của người nhập cảnh theo đúng thông tin trên hộ chiếu.
• Ngày sinh: Chọn ngày tháng năm sinh chính xác của người nhập cảnh.
• Quốc tịch: Chọn quốc tịch của người nhập cảnh từ danh sách quốc gia được cung cấp.
• Giới tính: Chọn giới tính nam hoặc nữ cho người nhập cảnh.
• Số hộ chiếu: Nhập chính xác số hộ chiếu của người nhập cảnh.
• Loại hộ chiếu: Chọn loại hộ chiếu của người nhập cảnh (hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu ngoại giao,...)
• Nghề nghiệp: Nhập nghề nghiệp hiện tại của người nhập cảnh.

Thông tin về visa Việt Nam:

• Giá trị thị thực: Chọn loại thị thực phù hợp với mục đích nhập cảnh (1 lần nhập cảnh, nhiều lần nhập cảnh). Lưu ý rằng lựa chọn này sẽ ảnh hưởng đến phí dán tem visa.
• Nơi nhận thị thực: Chọn cửa khẩu hoặc văn phòng Đại sứ quán Việt Nam tại nước ngoài nơi người nhập cảnh sẽ nhận visa.
• Thời gian nhập cảnh: Chọn khoảng thời gian dự kiến người nhập cảnh sẽ lưu trú tại Việt Nam, bao gồm ngày đến và ngày đi.
• Mục đích nhập cảnh: Chọn mục đích nhập cảnh chính xác từ danh sách được cung cấp (du lịch, công tác, thăm thân, học tập,...).

Sau khi hoàn tất việc khai báo đầy đủ thông tin, người khai báo cần chọn "Lưu" nếu không có thêm người nhập cảnh mới. Nếu muốn bổ sung thêm khách nhập cảnh, hãy chọn "Lưu và nhập người mới".

Nhập đầy đủ thông tin cá nhân của người nước ngoài ở mẫu NA2 xin nhập cảnh Việt Nam (Nguồn: ST).

Bước 3: Lưu thông tin và in công văn nhập cảnh

• Điền đầy đủ và chính xác mọi thông tin được yêu cầu trong mẫu đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam.
• Chọn tích vào ô "Tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật" để xác nhận tính chính xác của thông tin đã khai báo.
• Nhập mã xác nhận được cung cấp hệ thống.
• Bấm nút "In công văn" để tải về mẫu công văn đã điền thông tin.
• Ký tên và đóng dấu lên mẫu NA2 đã in.
• Gộp mẫu công văn đã ký và đóng dấu vào bộ hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam.

Hoàn tất thông tin chính xác và in công văn nhập cảnh NA2 (Nguồn: ST).

Tra cứu hồ sơ nhập cảnh thông qua NA2 online

Để thuận tiện cho việc theo dõi tiến độ xét duyệt hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, bạn có thể kiểm tra công văn nhập cảnh qua việc tra cứu hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an:

• Truy cập trang web: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/tracuu
• Nhập mã số hồ sơ điện tử vào ô "nhập mã hồ sơ".
• Nhấp vào nút "Tra cứu".
• Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết về tình trạng hồ sơ của bạn, bao gồm: Ngày nộp hồ sơ, trạng thái hồ sơ, kết quả xét duyệt (nếu có), lý do từ chối (nếu có),...

Tra cứu hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an (Nguồn: ST).

Dịch vụ hỗ trợ xin công văn nhập cảnh trọn gói

Ngoài việc chuẩn bị điền mẫu NA2 theo quy định, đơn vị bảo lãnh người nước ngoài còn phải bổ sung một số giấy tờ khác để nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh vào Việt Nam.

Có thể thấy rằng, quy trình xin công văn nhập cảnh Việt Nam không phải là điều dễ dàng đối với người nước ngoài, đặc biệt là đối với những người chưa hiểu rõ về các quy định pháp lý tại Việt Nam. Nhiều hồ sơ công dân nước ngoài đã gặp phải khó khăn trong việc liên hệ với Cục xuất nhập cảnh Việt Nam để gửi hồ sơ, theo dõi kết quả và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xin công văn nhập cảnh.

Do đó, thay vì phải tốn kém chi phí và thời gian, Vietnam Booking khuyên bạn nên tìm đến các đơn vị dịch vụ uy tín để được hỗ trợ xin công văn nhập cảnh một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Vietnam Booking là một đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, với hơn 15 năm kinh nghiệm trong việc tư vấn và hỗ trợ thủ tục xuất nhập cảnh. Chúng tôi đã giúp hàng nghìn khách hàng xin thành công công văn nhập cảnh, visa doanh nghiệp và công văn nhập cảnh khẩn mà nhiều đơn vị dịch vụ khác không thể làm được.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

- Tư vấn dựa trên tình trạng hồ sơ của từng đương đơn.

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và các thủ tục xin công văn nhập cảnh từ A-Z.

- Hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ xin công văn nhập cảnh khẩn cấp.

- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với Cục quản lý xuất nhập cảnh.

- Theo dõi sát sao kết quả hồ sơ và thông báo kịp thời cho khách hàng.

- Hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ và làm thủ tục xuất, nhập cảnh tại sân bay/cửa khẩu.

Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ làm visa đi các nước khu vực Châu Âu, Châu Á, Châu Mỹ, Châu Úc; gia hạn thị thực và hỗ trợ đặt khách sạn giá ưu đãi và vé máy bay rẻ.

Vietnam Booking - Dịch vụ hỗ trợ xin công văn nhập cảnh Việt Nam uy tín.

Với sự phát triển không ngừng, Vietnam Booking đã mở rộng hệ thống văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh, nhằm hỗ trợ khách hàng thuận lợi hơn trong quá trình nhập cảnh vào Việt Nam. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc xin công văn nhập cảnh Việt Nam, hãy gọi ngay đến tổng đài  1900 3498 để được Vietnam Booking giải đáp một cách nhanh chóng và chính xác.