Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Hiện nay, khi nền kinh tế toàn cầu hóa đang hội nhập, số người lao động nước ngoài tại Việt Nam tăng lên đáng kể. Theo quy định Việt Nam, người nước ngoài phải được cấp thẻ tạm trú khi lưu trú tại Việt Nam để dễ dàng quản lý. Cùng Vietnam Booking tìm hiểu quy định về thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài qua bài viết sau! 

Thẻ tạm trú là gì?

Thẻ tạm trú có giá trị tương đương một loại thị thực dài hạn được cấp bởi Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của Việt Nam cho người nước ngoài đạt điều kiện. Thẻ này cho phép người nước ngoài được cư trú tại Việt Nam trong thời hạn thẻ còn hiệu lực.

Thẻ tạm trú là một loại thị thực dài hạn

Những lợi ích của người nước ngoài khi sở hữu thẻ tạm trú

Khi có thẻ tạm trú, người nước ngoài tại Việt Nam được sở hữu các quyền lợi sau đây:

• Không cần xin visa khi xuất nhập cảnh nhiều lần trong thời gian sở hữu thẻ tạm trú.
• Được tôn trọng và bảo vệ sức khỏe, tài sản, danh dự và nhân phẩm bởi nhà nước và pháp luật Việt Nam.
• Tự do di chuyển, tham gia vào các giá trị văn hóa, du lịch, tín ngưỡng tại Việt Nam.
• Ưu tiên và được tạo điều kiện khi tham gia các hoạt động đầu tư, kinh doanh, phát triển khoa học công nghệ tại Việt Nam.
• Có quyền kết hôn và sinh con với người Việt Nam.

Những trường hợp được cấp thẻ tạm trú và thời hạn 

Theo quy định của pháp luật, có hai trường hợp được cấp thẻ tạm trú và ký hiệu thẻ tạm trú như sau:

1. Người nước ngoài thuộc thành viên của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, các cơ quan đại diện tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc, tổ chức liên chính phủ tại Việt Nam và người thân (vợ chồng, con cái dưới 18 tuổi hoặc người giúp việc) đi theo nhiệm kỳ. Thẻ tạm trú được cấp cho trường hợp này sẽ có ký hiệu là NG3 và có thời hạn tối đa là 05 năm.

2. Người nước ngoài nhập cảnh bằng thị thực có ký hiệu ĐT1, ĐT2, ĐT3, LV1, LV2, LS, LĐ1, LĐ2, TT, NN1, NN2, DH, PV1.

Thời hạn thẻ tạm trú có quy định như sau:

• Thời hạn thẻ tạm trú được cấp sẽ ngắn hơn ít nhất 30 ngày so với thời hạn còn lại của hộ chiếu.
• Thẻ tạm trú có ký hiệu ĐT1 có thời hạn tối đa là 10 năm.
• Thẻ tạm trú có ký hiệu NG3,ĐT2, LV1, LV2, LS và DH có thời hạn tối đa là 5 năm.
• Thẻ tạm trú có ký hiệu ĐT3, NN1, NN2 và TT có thời hạn tối đa là 3 năm.
• Thẻ tạm trú có ký hiệu LĐ1, LĐ2 và PV1 có thời hạn tối đa là 2 năm.
• Thẻ tạm trú hết hạn sẽ được xem xét cấp thẻ mới.

​Thẻ tạm trú ký hiệu ĐT là gì?

Theo Điều 36 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài năm 2014 (Luật số 47/2014/QH13) có hiệu lực từ ngày 1/1/2015: thẻ tạm trú được phân biệt bằng các ký hiệu đặc biệt. Về ký hiệu thẻ tạm trú ĐT1, ĐT2 và ĐT3 có các quy định như sau:

• ĐT1: Thẻ tạm trú được cấp cho nhà đầu tư nước ngoài hay người đại diện tổ chức nước ngoài tại Việt Nam với vốn đầu tư là 100 tỷ đồng trở lên vào những ngành nghề hoặc địa bàn được ưu đãi đầu tư do Chính phủ quyết định.
• ĐT2: Thẻ tạm trú ký hiệu ĐT2 được cấp cho nhà đầu tư nước ngoài hay người đại diện tổ chức nước ngoài tại Việt Nam với số vốn đầu tư từ 50 - 100 tỷ đồng vào những ngành nghề hoặc địa bàn được ưu đãi đầu tư do Chính phủ quyết định.
• ĐT3: Được cấp cho nhà đầu tư nước ngoài hay người đại diện của tổ chức nước ngoài tại Việt Nam với số vốn đầu tư khoảng từ 3 - dưới 50 tỷ đồng vào những ngành nghề hoặc địa bàn được ưu đãi đầu tư do Chính phủ quyết định.

Thời hạn của thẻ tạm DT được quy định như sau: 

Thẻ tạm trú ký hiệu ĐT có hiệu lực không quá 5 năm, được phân chia thời gian cụ thể cho nhà đầu tư và đơn vị đại diện nước ngoài cụ thể như sau:

• Thẻ tạm trú cấp của nhà đầu tư và đơn vị đại diện tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam ký hiệu ĐT4 có hiệu lực không quá 12 tháng.
• Thẻ tạm trú cấp của nhà đầu tư và đơn vị đại diện tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam ký hiệu ĐT3 có hiệu lực không quá 03 năm.
• Thẻ tạm trú cấp của nhà đầu tư và đơn vị đại diện tổ chức nước ngoài đầu tư Việt Nam ký hiệu ĐT1, ĐT2 có hiệu lực không quá 05 năm.

Thẻ tạm trú được phân biệt bằng các ký hiệu đặc biệt

Điều kiện xin cấp thẻ tạm trú cho công dân nước ngoài 

Để được cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất là 13 tháng. Trong trường hợp hộ chiếu còn thời gian là 13 tháng thì Cơ quan xuất nhập cảnh sẽ cấp thẻ tạm trú với hiệu lực tối đa là 12 tháng.
• Thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú tại công an xã, phường theo quy định.

Tuy nhiên, các đối tượng sau đây sẽ không đủ điều kiện để được cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam:

• Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc là bị đơn trong các vụ tranh chấp dân sự, kinh tế, lao động.
• Đang thi hành bản án hình sự.
• Đang thi hành bản án dân sự, kinh tế.
• Đang chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính, nghĩa vụ nộp thuế và các nghĩa vụ khác về tài chính.

Người nước ngoài sẽ được cấp thẻ tạm trú nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định

Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú

Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài do công ty hoặc tổ chức bảo lãnh

• Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Giấy phép hoạt động/ Quyết định thành lập (tùy từng loại hình sẽ có loại giấy tờ phù hợp).
• Mẫu đăng ký mẫu dấu cùng chữ ký của pháp nhân theo NA16.
• Bản gốc đơn xin thẻ tạm trú theo mẫu NA8, NA6.
• Hộ chiếu/Visa/Thẻ tạm trú.
• 02 Ảnh kích thước 2x3cm (01 ảnh vào tờ khai NA8, 01 ảnh vào hồ sơ).
• 1 tờ khai xác nhận tạm trú do công an xã, phường cấp.
• Giấy giới thiệu của tổ chức hoặc đơn vị cử nhân viên đi làm thủ tục cấp thẻ tạm trú.

Mẫu NA8

Chuẩn bị thêm 1 trong những loại giấy tờ sau đây đối với từng loại thẻ tạm trú:

• Hồ sơ xin thẻ tạm trú làm việc: 01 bản sao công chứng giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động đối với trường hợp xin cấp thẻ tạm trú cho công dân nước ngoài theo diện lao động LĐ1, LĐ2.
• Hồ sơ xin thẻ tạm trú đầu tư: 01 bản sao công chứng giấy phép đầu tư hoặc giấy đăng ký kinh doanh. 01 bản sao công chứng giấy tờ chứng minh góp vốn vào công ty tại Việt Nam đối với trường hợp là nhà đầu tư xin các loại thẻ tạm trú ĐT1, ĐT2, ĐT3.
• Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú thăm thân cho vợ chồng, con cái của người nước ngoài bắt buộc phải có 1 bản dịch thuật sang tiếng Việt. Công chứng các giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân như giấy khai sinh cho con, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn vợ chồng, giấy chứng nhận quan hệ gia đình, hộ khẩu và các giấy tờ khác liên quan.

Hồ sơ xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài thăm thân do công dân Việt Nam bảo lãnh

• Bản gốc tờ khai xin thẻ tạm trú theo mẫu NA7, NA8
• Bản gốc Hộ chiếu/Visa/Thẻ tạm trú cũ.
• Ảnh thẻ kích thước 2x3cm (01 ảnh kèm theo hồ sơ, 01 ảnh dán vào tờ khai NA8)
• 01 bản sao y công chứng hoặc bản dịch thuật có công chứng các tài liệu chứng minh mối quan hệ thân nhân (Giấy khai sinh, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn đối với vợ chồng, giấy chứng nhận quan hệ gia đình, hộ khẩu...).

Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú DT

(Áp dụng cho thủ tục xin cấp thẻ tạm trú DT1, thủ tục xin cấp thẻ tạm trú DT2, thủ tục xin cấp thẻ tạm trú DT3)

Để xin thẻ tạm trú tại Việt Nam, bạn cần tuân thủ các bước thủ tục sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ:

Cơ quan/cá nhân mời bảo lãnh sẽ trực tiếp nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi đặt trụ sở hoặc nơi cư trú của cá nhân mời, bảo lãnh.

Ngoài ra, Cơ quan/cá nhân mời bảo lãnh có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Gửi bổ sung hồ sơ theo thông báo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia (nếu có).

Bước 3: Trả kết quả.

Người đề nghị cấp thẻ tạm trú đến trực tiếp nhận kết quả tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Người đề nghị cấp thẻ tạm trú cần mang theo giấy tờ tùy thân, giấy hẹn trả kết quả và biên lai thu tiền để đối chiếu.

Nếu đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thì làm theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính công ích.

• Thời gian nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy hàng tuần (trừ ngày Lễ/Tết).
• Thời gian trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày Lễ/Tết).
• Thời gian giải quyết: Khoảng 5 ngày làm việc.

Lệ phí cấp thẻ tạm trú 

Theo Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày 10 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, phí làm thẻ tạm trú được quy định như sau:

• Thẻ tạm trú có hiệu lực từ 1 - 2 năm: 145 USD/1 thẻ.
• Thẻ tạm trú có hiệu lực trên 2 - 05 năm: 155 USD/1 thẻ.
• Thời gian làm thẻ tạm trú tại Cục quản lý xuất nhập cảnh là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Mức lệ phí sẽ khác nhau, tùy vào từng loại thẻ tạm trú 

Nộp thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài ở đâu?

Có thể nộp thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài ở Việt Nam là Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Bộ Công an, phòng quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố.

Hiện nay, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh có trụ sở tại ba thành phố lớn của Việt Nam như sau:

Trụ sở Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại Hà Nội:

• Địa chỉ: 44-46 Trần Phú, Hà Nội
• Liên hệ: 0243 825 7941
• Fax: 0243 824 3287, 0243 824 3288

Cơ quan đại diện của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại TP. Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Hồ Chí Minh
• Liên hệ: 0839 202 300

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng:

• Địa chỉ: 78 Lê Lợi, Hải Châu, Đà Nẵng

Quy trình làm thẻ tạm trú uy tín của Vietnam Booking

Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Vietnam Booking được tổ chức theo các bước sau:

Bước 1: Liên hệ

• Khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi thông qua website hoặc trực tiếp để nhận hướng dẫn về hồ sơ và chuẩn bị tài liệu cần thiết.

Bước 2: Gửi hồ sơ

• Khách hàng gửi hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài đến văn phòng của chúng tôi tại Hà Nội, Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội để tiến hành thủ tục. Khi hồ sơ đầy đủ, dịch vụ sẽ nộp hồ sơ theo ủy quyền tại cơ quan đăng ký thẻ tạm trú.

Bước 3: Trả thẻ tạm trú: 

• Vietnam Booking sẽ hoàn tất thủ tục và trả thẻ tạm trú trong thời hạn 06 ngày, hoặc xử lý thẻ tạm trú khẩn cấp nếu có yêu cầu từ khách hàng, bằng cách trả trực tiếp hoặc qua chuyển phát nhanh.
• Khách hàng sẽ thanh toán phí dịch vụ tại bước này. Chúng tôi sẽ xuất hóa đơn chứng từ theo quy định của pháp luật về thuế và phí do Bộ Tài chính quy định.

 Vietnam Booking cung cấp dịch vụ làm thẻ tạm trú trên toàn quốc

Tại sao chọn Vietnam Booking?

Kinh nghiệm và chuyên nghiệp: Với hơn 15 năm kinh nghiệm, Vietnam Booking đã tư vấn và xử lý hàng ngàn thẻ tạm trú cho người nước ngoài từ hơn 180 quốc gia và vùng lãnh thổ.

Đội ngũ chuyên gia: Luật sư và tư vấn viên của chúng tôi là những chuyên gia có kiến thức và kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực này. Dịch vụ làm thẻ tạm trú giúp khách hàng giải quyết mọi thắc mắc và cập nhật thông tin mới nhất từ các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Phạm vi dịch vụ: Chúng tôi cung cấp dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú, thẻ tạm trú cho người nước ngoài hết hạn, dịch vụ visa và làm các giấy tờ khác cho người nước ngoài trên toàn quốc, phục vụ cho cả doanh nghiệp và cá nhân.

Thanh toán thuận tiện: Vietnam Booking xuất hóa đơn chứng từ thuế hợp pháp để khách hàng có thể dễ dàng thực hiện thủ tục thanh quyết toán thuế với cơ quan quản lý thuế.

Hy vọng qua bài viết trên, bạn sẽ hiểu rõ hơn về thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Đây là việc làm bắt buộc để cư trú tại Việt Nam. Để xin được thẻ tạm trú nhanh chóng và dễ dàng hơn, hãy liên hệ ngay với Vietnam Booking qua hotline: 1900 3498 nhé!