Cách kiểm tra tình trạng visa Đức của bạn

Để xin visa Đức, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của Đại sứ quán. Quá trình xét duyệt hồ sơ có thể mất nhiều thời gian và gây băn khoăn cho bạn. Nhưng bạn đừng quá lo lắng, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ visa Đức của mình. Đồng thời, bạn cũng sẽ biết được hồ sơ của mình đã được xử lý đến đâu và có cần bổ sung thêm giấy tờ hay không. Hãy cùng Vietnam Booking xem qua các bước kiểm tra tình trạng visa Đức một cách chi tiết nhé!

Các hình thức kiểm tra tình trạng visa Đức 

Để kiểm tra tình trạng visa Đức nhanh nhất, bạn có thể truy cập vào trang web VFS Global, đối tác của Các cơ quan đại diện CHLB Đức tại Việt Nam. Tại đây, bạn có thể nhập số hồ sơ và mã xác nhận để theo dõi quá trình xử lý hồ sơ của mình. Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global sẽ nhận các loại hồ sơ sau:

• Hồ sơ xin visa Đức du học có chứng chỉ APS hoặc thư mời nhập học của trường mà bạn đã đăng ký và không kèm theo điều kiện.

• Hồ sơ xin cấp visa học nghề (trong đó có các trường hợp học một khóa tiếng Đức trước khi bắt đầu học nghề tại đây).

• Hồ sơ xin cấp thị thực công nhận trình độ nghề nghiệp đào tạo ở nước ngoài.

• Hồ xin cấp thị thực lao động dành cho người có trình độ chuyên môn và đã qua đào tạo bậc đại học.

Bạn nên lưu ý rằng việc kiểm tra tình trạng visa Đức về hồ sơ online chỉ mang tính chất tham khảo và không phải là quyết định cuối cùng của Các cơ quan đại diện CHLB Đức tại Việt Nam. Bạn vẫn phải chờ nhận được thông báo chính thức từ phía Các cơ quan đại diện CHLB Đức ở Việt Nam về kết quả xét duyệt hồ sơ của mình.

Hai hình thức để bạn có thể kiểm tra tình trạng visa Đức

Kiểm tra trực tuyến 

Với trường hợp nộp hồ sơ visa tại Lãnh sự quán, đương đơn cần viết đơn đề nghị kiểm tra thực trạng hồ sơ (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức). Sau đó bạn đến Lãnh sự quán Đức nộp trực tiếp. Bạn cũng cần đặc biệt lưu ý, trong đơn cần nêu rõ mã số hóa đơn đóng phí xin visa (Mã số có ký hiệu bắt đầu là “DEU”). Địa chỉ của Lãnh sự quán Đức ở Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội: 

• Khu vực phía Bắc: Địa chỉ số 29 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, thủ đô Hà Nội. 

• Khu vực phía Nam: Địa chỉ số 33 đường Lê Duẩn, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

Kiểm tra qua đơn yêu cầu trực tiếp 

Đối với các hồ sơ được yêu cầu nộp tại văn phòng VFS Global, người nộp đơn có thể chủ động kiểm tra tình trạng visa Đức trực tuyến trên website của cơ quan này. VFS Global sẽ chỉ nhận cung cấp thông tin visa nếu hồ sơ bạn thuộc một trong các trường hợp sau: 

• Cá nhân tham gia du học nghề. Bao gồm cả 2 trường hợp là đương đơn đã đáp ứng chứng chỉ tiếng Đức trước khi du học hoặc qua Đức và tham gia khóa học tiếng sau đó. 

• Cá nhân lao động tay nghề, có chuyên môn. Trình độ đào tạo từ cấp bậc Đại học trở lên. 

• Cá nhân là du học sinh sở hữu chứng chỉ APS hoặc thư mời nhập học. Trường hợp này không đi kèm điều kiện.

VFS Global chỉ nhận cung cấp thông tin visa đối với một số trường hợp

Hướng dẫn kiểm tra trực tuyến 

Ngày nay, hầu hết quá trình kiểm tra hồ sơ đã được rút ngắn theo hướng chủ động hơn cho đương đơn trên website của VFS Global. Vietnam Booking chuyên làm visa khuyến khích các cá nhân nộp hồ sơ tại văn phòng VFS. Hãy tham khảo và làm các bước hướng dẫn sau đây của chúng tôi:

Bước 1: Truy cập website VFS Global Đức tại Việt Nam 

Bạn có thể chủ động tìm kiếm website tại Google với từ khóa liên quan như “VFS Global Germany Vietnam” hoặc “VFS Global Đức tại Việt Nam”. Hoặc bạn có thể vào trực tiếp link sau: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/deu.

Bước 2: Lựa chọn ngôn ngữ hiển thị và chọn lệnh kiểm tra hồ sơ 

Tùy theo cách sử dụng, bạn có thể chọn ngôn ngữ tiếng Việt (Vietnamese) hoặc tiếng Anh (English). Chúng được thể hiện trên website ở ô góc phía trên bên phải màn hình. Sau đó, trên thanh công cụ, bạn hãy lựa chọn mục “Kiểm tra tình trạng hồ sơ”(Track Application).

Bước 3: Tiến hành theo dõi tình trạng hồ sơ 

Tiếp tục bấm vào dòng link “Theo dõi tình trạng đơn xin thị thực trực tuyến”, “track your visa application status online”. Bạn sẽ được chuyển sang một tab trình duyệt mới. Nếu không, bạn vui lòng kiểm tra lại trình duyệt xem có chặn pop up hay không.

Bước 4: Tiến hành điền thông tin hồ sơ 

Tại trang này, bạn sẽ tiến hành điền các thông tin theo yêu cầu, sau đó bấm nộp (submit). Các thông tin đó là: 

• Mã tham chiếu hồ sơ (Reference number) của bạn.

• Họ của người kiểm tra hồ sơ (Last name) của bạn.

• Mã xác nhận của bạn.

Bước 5: Xem kết quả thực trạng hồ sơ 

Các thông tin về tình trạng hồ sơ sẽ được hiện ra sau đó. Bạn có thể xem xét hồ sơ đang ở giai đoạn nào và chủ động liên hệ bên cơ quan xét duyệt trong trường hợp nhận thấy bất kỳ khúc mắc nào.

Truy cập vào VFS Global Đức tại Việt Nam để kiểm tra tình trạng visa của bạn

Cần lưu ý gì khi kiểm tra visa Đức? 

Những điều quan trọng cần lưu ý khi đương đơn muốn tra cứu tình trạng hồ sơ đi Đức là:

• Bạn phải đảm bảo ghi chú lại hoặc giữ lại hóa đơn thanh toán khi nộp hồ sơ xin visa. Mục đích để sử dụng mã số tham chiếu trên hóa đơn cho việc kiểm tra.

• Hãy chủ động tạo tài khoản cá nhân trước trên hệ thống của VFS Global nếu đương đơn nộp hồ sơ tại đây. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và linh hoạt hơn trong quá trình tìm kiếm thông tin, tra cứu tình trạng hồ sơ.

• Lưu giữ cẩn thận các thông tin đăng nhập trên hệ thống VFS. Tránh nhập sai password nhiều lần dẫn đến bị khóa tài khoản.

• Bạn có thể nộp trực tiếp đơn tra cứu tình trạng hồ sơ cho Lãnh sự quán Đức gần nhất. Vì các cơ quan thẩm quyền chưa có thông báo hỗ trợ tra cứu trực tuyến cho các loại visa yêu cầu nộp tại Lãnh sự quán trước đó.

Một số lưu ý bạn cần nắm rõ khi kiểm tra tình trạng visa Đức

Làm visa Đức dễ dàng và nhanh chóng tại Vietnam Booking

Bạn đang có kế hoạch du lịch, công tác hoặc du học tại Đức? Bạn đang lo lắng về thủ tục xin visa Đức quá phức tạp và tốn thời gian? Đừng lo, Vietnam Booking sẽ giúp bạn làm visa Đức dễ dàng và nhanh chóng.

Vietnam Booking là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ làm visa Đức uy tín và chất lượng. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm trong việc hỗ trợ khách hàng làm visa Đức.

Làm visa Đức nhanh chóng và tiện lợi tại Vietnam Booking

Chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn các loại visa Đức phù hợp với mục đích của bạn, cũng như hướng dẫn bạn chuẩn bị các hồ sơ cần thiết. Bạn chỉ cần gửi hồ sơ cho chúng tôi qua email hoặc đến trực tiếp văn phòng của Vietnam Booking dưới đây, chúng tôi sẽ làm thay bạn các bước tiếp theo như đặt lịch hẹn, nộp hồ sơ và nhận visa:

Hotline: 1900 3498 

Tổng đài hỗ trợ gọi từ nước ngoài về Việt Nam: +8428 7303 6167

Thành phố Hồ Chí Minh:

• 164 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

• 54 Phạm Hồng Thái, Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

• 190-192 Trần Quý, Phường 6, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh.

Đà Nẵng: 12 Phạm Phú Thứ, Hải Châu 1, Hải Châu, Đà Nẵng.

Hà Nội: 30 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Thời gian làm visa Đức tại Vietnam Booking vô cùng nhanh chóng và tỷ lệ đậu visa rất cao hơn 99%. Đã có hơn hàng nghìn khách hàng thành công nhận được visa về tay. Ngoài ra, Vietnam Booking còn có các gói dịch vụ visa Đức ưu đãi và tiết kiệm cho khách hàng, như visa Đức kết hợp với tour du lịch Châu Âu, visa Đức gia đình, visa Đức thương mại,... Hãy liên hệ ngay với Vietnam Booking để được tư vấn và làm visa Đức dễ dàng. 

Như vậy, bài viết cũng đã hướng dẫn chi tiết về cách kiểm tra tình trạng visa Đức dành cho bạn. Nếu bạn đang quan tâm đến lệ phí xin visa Đức mất bao nhiêu phí, hãy liên hệ ngay Vietnam Booking qua hotline  1900 3498 để được báo giá chi tiết.