Hợp pháp hóa lãnh sự Đức: Hướng dẫn quy trình thủ tục mới nhất

Hợp pháp hóa lãnh sự Đức là thủ tục quan trọng để công nhận giá trị pháp lý của các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp khi sử dụng tại Đức. Việc hợp pháp hóa lãnh sự giúp đảm bảo tính xác thực, tin cậy của thông tin trên giấy tờ.

Bạn đang cần hợp pháp hóa lãnh sự Đức cho các loại giấy tờ quan trọng? Vietnam Booking sẽ cung cấp cho bạn thông tin đầy đủ và chi tiết nhất về quy trình, thủ tục, lệ phí và những lưu ý quan trọng khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Đức tại Việt Nam. Tham khảo ngay bài viết sau đây nhé!

Chứng nhận và Hợp pháp hóa lãnh sự Đức là gì?

Chứng nhận lãnh sự Đức và Hợp pháp hóa lãnh sự Đức là hai thủ tục hành chính quan trọng nhằm xác nhận tính chính xác và hợp pháp của văn bản do cơ quan nhà nước Đức cấp, khi được sử dụng tại Việt Nam hoặc ngược lại. Quá trình này bao gồm việc xác thực con dấu, chữ ký và chức danh của cán bộ có thẩm quyền trên giấy tờ.

Hợp pháp hóa lãnh sự Đức: Hướng dẫn quy trình thủ tục mới nhất.

Phân biệt hai thủ tục:

Chứng nhận lãnh sự: Đây là bước đầu tiên, được thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Đức (thường là Bộ Ngoại giao) nhằm xác nhận tính chính xác của con dấu, chữ ký và chức danh trên văn bản. Sau khi hoàn tất, văn bản sẽ được đóng dấu và cấp trả cho người yêu cầu.

Hợp pháp hóa lãnh sự: Là bước tiếp theo, diễn ra tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam (thường là Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức). Tại đây, cơ quan ngoại giao sẽ xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh của cơ quan ngoại giao Đức đã đóng dấu xác nhận ở bước trước. Sau khi hoàn tất, văn bản sẽ được đóng dấu và cấp trả cho người yêu cầu, lúc này văn bản đã có giá trị pháp lý và có thể được sử dụng tại Việt Nam.

Đối với các giấy tờ công như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn đều phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng tại Đức. Tuy nhiên, để tránh tốn thời gian và công sức không cần thiết, người sử dụng nên kiểm tra với cơ quan yêu cầu sử dụng giấy tờ bên phía Đức để xác định liệu việc hợp pháp hóa lãnh sự là cần thiết hay không.

Hợp pháp hóa lãnh sự Đức thực hiện ở đâu?

Theo quy định của chính quyền hai nước Việt Nam và Đức, toàn bộ hai bước của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Đức để sử dụng tại Việt Nam cần được thực hiện tại Đức; toàn bộ hai bước của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Đức cho giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Đức cũng cần được thực hiện tại Việt Nam.

Trong quá trình thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Đức, để tiết kiệm công sức và thời gian, cũng như giảm thiểu chi phí, người có nhu cầu nên tiến hành hoàn thiện toàn bộ thủ tục tại nước cấp giấy tờ. Đây cũng giúp bạn  tránh phải gửi giấy tờ qua lại nhiều lần, từ đó giảm bớt phiền toái và chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục.

Hợp pháp hóa lãnh sự Đức cho giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Đức

Trước khi sử dụng giấy tờ cấp tại Việt Nam ở Đức, việc hợp pháp hóa lãnh sự Đức là một bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và uy tín của tài liệu. Vietnam Booking sẽ hướng dẫn bạn từng bước thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Đức cho giấy tờ cấp tại Việt Nam sử dụng tại Đức và giấy tờ cấp tại Đức và sử dụng ở Việt Nam.

Lưu ý: ĐSQ/TLSQ Đức ở Việt Nam chỉ hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ công cấp bởi Việt Nam.

Quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ công cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Đức như sau:

Bước 1: Dịch thuật công chứng các tài liệu sang tiếng Đức

Đầu tiên, bạn cần mang bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự để dịch thuật công chứng sang tiếng Đức tại Văn phòng công chứng nhà nước hoặc Sở Tư pháp.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam

Sau khi đã có bản dịch tiếng Đức, bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

- 01 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc khai online;

- Bản gốc giấy tờ tùy thân với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc 01 bản sao y nếu nộp qua bưu chính;

- Bản gốc giấy tờ đề nghị chứng nhận lãnh sự + 01 bản chụp ;

- 01 bản dịch giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy

- 01 phong bì có ghi địa chỉ, thông tin số điện thoại người nhận nếu nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính;

Sau đó, bạn cần nộp hồ sơ tại Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TPHCM. Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam là từ 1-5 ngày tùy theo số lượng tài liệu và có thể lâu hơn nếu cần xác minh thêm. Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam là 30.000 VND/tem.

Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức ở Việt Nam

Sau khi đã có chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam, bạn chuẩn bị hồ sơ gồm:

- Giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Đức;

- 01 bản dịch tiếng Đức giấy đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự;

- Giấy ủy quyền trong trường hợp nhờ người khác nộp hộ.​

Sau đó, bạn tiến hành nộp hồ sơ theo địa chỉ sau:

Lệ phí chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Đức gồm:

• 25 Euro cho các giấy tờ gia đình (giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử, bản sao từ sổ hộ khẩu).
• 45 Euro cho các loại giấy tờ khác.
• Thanh toán bằng tiền Việt Nam.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Đức cho giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Đức.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Đức sử dụng ở Việt Nam

Dưới đây là quy trình chi tiết mà bạn cần phải biết:

Bước 1: Công chứng/chứng thực (áp dụng với tài liệu do đơn vị tư nhân cấp)

Trong trường hợp tài liệu được cấp bởi tư nhân như hợp đồng, chứng nhận chữ ký, xác nhận kinh nghiệm, bạn cần phải thực hiện công chứng/chứng thực. Đầu tiên, tài liệu cần được công chứng bởi công chứng viên tại Văn phòng công chứng hợp pháp. Sau đó, bạn phải mang tài liệu này đến Tòa Án có thẩm quyền để xin xác nhận chữ ký, con dấu, chức danh của công chứng viên đó.

Lưu ý: Bước này chỉ áp dụng riêng với các tài liệu do tư nhân cấp. Các tài liệu công không cần phải làm bước này.

Bước 2: Xin chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền tại Đức

Ở bước này, bạn cần xin chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền tại Đức. Cơ quan có thẩm quyền sẽ khác nhau tùy vào tài liệu do Liên bang hay do các Bang của Đức cấp. Ví dụ, với các tài liệu do Liên bang cấp, cơ quan có thẩm quyền là Văn phòng quản lý Liên Bang (Federal Office of Administration), trụ sở tại Cologne (Bundesverwaltungsamt). Đối với các tài liệu do các Bang của Đức cấp, cơ quan có thẩm quyền không được quy định thống nhất ở các bang.

Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam ở Đức

Sau khi đã có chứng nhận từ cơ quan có thẩm quyền tại Đức, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ phận Lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin hoặc Bộ phận Lãnh sự của Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Đức. Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Đức theo mẫu quy định

- Bản chụp hộ chiếu còn hạn hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu

- Bản chụp các giấy phép cư trú hợp pháp tại Đức

- Giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự

- Lệ phí

Sau đó nộp tại:

✔ Bộ phận Lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam ở Berlin, Đức:

Địa chỉ: Elsenstraße 3, 12435 Berlin-Treptow – Tel: 030-536 30 108 

Thời gian nhận hồ sơ: thứ 2, 4, 5 từ 9h00 – 12h30 và từ 14h00 – 16h30

Thời gian trả kết quả: thứ Hai, thứ Tư, thứ Năm từ 11h00 – 12h30 và 15h00 – 16h30

✔ Bộ phận Lãnh sự của Tổng lãnh sự quán Việt Nam ở Frankfurt, Đức:

Địa chỉ: Kennedyallee 49, 60569 Frankfurt am Main – Tel: + 49 -69 – 7953 3650

Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Đức là 3-5 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Phí hợp pháp hóa lãnh sự ở bước này là 10$/tem.

Sau khi đã hoàn thành các bước trên và nhận được chứng nhận lãnh sự từ Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Đức, bạn có thể mang tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự Đức đi dịch thuật sang tiếng Việt để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Hồ sơ chuẩn bị hợp pháp hóa lãnh sự Đức gồm những gì?

Vietnam Booking - Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đức uy tín

Vietnam Booking là công ty chuyên cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đức tại Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm và uy tín. Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Đức tại Vietnam Booking được thực hiện bài bản và chính xác theo từng bước, bao gồm:

• Thu thập thông tin và tư vấn miễn phí cho khách hàng
• Xác minh và chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa theo quy định của Đại sứ quán Đức
• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ hợp pháp hóa
• Trao trả hồ sơ đã được hợp pháp hóa cho khách hàng

Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, am hiểu về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Đức, Vietnam Booking sẽ hỗ trợ quý khách hàng hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, Vietnam Booking còn làm visa Đức uy tín, giúp quý khách hàng có thể dễ dàng chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất các thủ tục cần thiết để nhập cảnh vào Đức một cách thuận lợi nhất.

Vietnam Booking - Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đức uy tín.

Nếu quý khách hàng đang có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự Đức tại Việt Nam hoặc cần hỗ trợ làm visa, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay qua  hotline: 1900 3498 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất.