Có thư mời, xin visa có dễ hơn không?

Nhiều người tin rằng thư mời từ người thân/bạn bè ở nước ngoài sẽ giúp xin visa dễ dàng hơn. Vậy thực hư ra sao? Trong bài viết lần này, Vietnam Booking sẽ đi sâu vào phân tích chi tiết về vai trò của thư mời trong hồ sơ xin visa, đồng thời giải đáp thắc mắc "Có thư mời, xin visa có dễ hơn không?".

Thư mời là gì? Tầm quan trọng của thư mời trong hồ sơ xin visa

Thư mời là một văn bản được viết bởi người mời (công dân hoặc tổ chức) gửi đến cơ quan Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia mà bạn muốn xin visa, nhằm mục đích chứng minh mục đích chuyến đi của bạn và mối quan hệ giữa bạn với người mời. Thư mời trong hồ sơ xin visa thường được sử dụng cho các diện visa thăm thân, công tác hoặc học tập.

Giải đáp thắc mắc: Có thư mời, xin visa có dễ hơn không?

Việc sở hữu thư mời có thể mang lại một số lợi ích cho hồ sơ xin visa của bạn, bao gồm:

• Chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng: Thư mời thường nêu rõ lý do và mục đích bạn đến thăm quốc gia đó, giúp củng cố tính chính đáng cho hồ sơ xin visa.
• Thể hiện mối quan hệ với người mời: Thư mời thể hiện mối quan hệ giữa bạn và người mời, qua đó tăng độ tin cậy cho hồ sơ và giảm thiểu nghi ngờ về mục đích chuyến đi.
• Cung cấp thông tin về người mời: Thư mời cung cấp thông tin về người mời như tên tuổi, địa chỉ, nghề nghiệp,... giúp cơ quan lãnh sự xác minh thêm về độ tin cậy của người mời và khả năng hỗ trợ cho bạn trong suốt thời gian lưu trú.

Thư mời là minh chứng cho mối quan hệ giữa bạn và người mời tại quốc gia xin visa, từ đó tạo điểm cộng cho hồ sơ của bạn. Tuy nhiên, đây chỉ là một yếu tố tham khảo, quyết định cuối cùng thuộc về cơ quan Đại sứ quán/Lãnh sự quán dựa trên tổng thể hồ sơ, bao gồm khả năng tài chính, lịch sử du lịch, hồ sơ nhân thân,...

Có thư mời, xin visa có dễ hơn không?

Có thư mời, xin visa có dễ hơn không? Câu trả lời là: Có thể, nhưng không chắc chắn. Việc sở hữu thư mời có thể giúp tăng tỷ lệ đậu visa của bạn, tuy nhiên không đảm bảo 100% thành công. Lý do là vì hồ sơ xin visa được xét duyệt dựa trên nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm:

• Tình trạng tài chính: Bạn cần chứng minh khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi, bao gồm chi phí vé máy bay, chỗ ở, ăn uống, tham quan,...
• Lịch sử du lịch: Lịch sử du lịch tốt, thường xuyên đến các nước có nền kinh tế phát triển sẽ tạo ấn tượng tích cực cho hồ sơ visa.
• Mối quan hệ ràng buộc tại Việt Nam: Việc có gia đình, công việc ổn định tại Việt Nam sẽ thể hiện bạn có nhiều lý do để quay trở về sau khi kết thúc chuyến đi, qua đó giảm thiểu nguy cơ nhập cư trái phép.
• ...

Các trường hợp làm visa cần có thư mời

Dưới đây là một số trường hợp phổ biến cần thư mời khi xin visa:

• Xin visa thăm thân: Thư mời cần được viết bởi người thân hoặc bạn bè đang sinh sống tại nước ngoài. Thư mời cần nêu rõ mối quan hệ giữa bạn và người mời, thời gian bạn lưu trú, địa điểm bạn sẽ ở và cam kết hỗ trợ tài chính từ người mời (nếu có).
• Xin visa công tác: Thư mời từ công ty, tổ chức tại nước ngoài, ghi rõ mục đích công tác, thời gian lưu trú, nơi ở, công việc cụ thể và cam kết hỗ trợ chi phí cho người được mời.
• Xin visa du học: Thư mời nhập học từ trường đại học, cao đẳng nước ngoài, ghi rõ thông tin về chương trình học, thời gian học, học phí và cam kết hỗ trợ cho sinh viên.

Lưu ý: Ngoài những trường hợp trên, một số trường hợp khác có thể cần có thư mời tùy vào yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán quốc gia bạn muốn đến.

Các trường hợp cần cho thư mời khi xin visa?

​Lưu ý: Quy định về việc cần hay không cần thư mời xin visa có thể thay đổi tùy theo quốc gia và mục đích chuyến đi. Do đó, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin cập nhật nhất trên website của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nước bạn muốn đến.

Những lưu ý khi viết thư mời

Thư mời visa là một loại giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin visa du lịch, thăm thân, công tác,... giúp tăng khả năng thuyết phục cho hồ sơ của bạn. Tuy nhiên, để viết được một lá thư mời visa hiệu quả, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Cần ghi đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân của người mời, người được mời, mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, mối quan hệ giữa người mời và người được mời (nếu có).
• Nêu rõ lý do mời như tham quan du lịch, thăm thân, tham dự hội nghị, công tác,...
• Liệt kê cụ thể những hoạt động mà người được mời sẽ tham gia trong thời gian lưu trú, bao gồm địa điểm tham quan, chỗ ở, phương tiện di chuyển,...
• Nếu người mời cam kết chi trả toàn bộ chi phí cho người được mời, cần ghi rõ ràng số tiền và cách thức chi trả.
• Thư mời cần có chữ ký của người mời và xác nhận của cơ quan chức năng có thẩm quyền (nếu có).
• Thư mời có thể viết tay hoặc đánh máy, nhưng cần trang trọng và lịch sự.
• Nên cung cấp bằng chứng về mối quan hệ của bạn với người mời, chẳng hạn như ảnh chụp chung, email, tin nhắn, thư từ, sổ hộ khẩu (nếu cùng hộ khẩu),...

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm cách trình bày một số mẫu thư mời visa hoặc tại liên hệ đến Vietnam Booking - công ty dịch vụ làm visa uy tín qua hotline: 028 3827 0404 để được hỗ trợ nhanh nhất.

Lưu ý quan trọng khi viết thư mời xin visa.

Bí quyết để tăng tỷ lệ đậu visa khi có thư mời

Bên cạnh việc sở hữu thư mời, bạn cũng cần lưu ý một số bí quyết sau để tăng tỷ lệ đậu visa:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Hãy tham khảo kỹ danh sách hồ sơ xin visa của quốc gia bạn muốn đến và đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác mọi giấy tờ theo yêu cầu.
• Viết thư mời hợp lý: Thư mời cần cung cấp đầy đủ thông tin về người mời, người được mời, mục đích chuyến đi, lịch trình chi tiết, nơi lưu trú,.... 
• Tự tin trả lời phỏng vấn rõ ràng, súc tích: Nếu bạn được mời phỏng vấn, hãy tự tin trình bày mục đích chuyến đi, kế hoạch chi tiết.

Như vậy, bài viết đã giải đáp thắc mắc "có thư mời, xin visa có dễ hơn không?". Vietnam Booking hy vọng những thông tin trên đây sẽ hữu ích cho bạn. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục làm visa, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua  hotline: 028 3827 0404 để được tư vấn cụ thể hơn.