Hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, nhu cầu giao thương và hợp tác giữa Việt Nam và Tây Ban Nha ngày càng gia tăng. Việc hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha cho các loại giấy tờ, tài liệu là một thủ tục quan trọng giúp đảm bảo tính pháp lý và giá trị sử dụng giữa Việt Nam và Tây Ban Nha.

Bài viết này Vietnam Booking sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục và lợi ích của việc hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha, góp phần hỗ trợ bạn trong việc thực hiện các giao dịch quốc tế một cách hiệu quả và thuận lợi. Theo dõi ngay nhé!

Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha là gì?

Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha là hai thủ tục hành chính quan trọng liên quan đến việc sử dụng giấy tờ, tài liệu của Việt Nam tại Tây Ban Nha và ngược lại. Để sử dụng tại quốc gia kia, tài liệu của Việt Nam hoặc Tây Ban Nha cần trải qua hai bước hợp pháp hóa: chứng thực lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự.

Để sử dụng tại quốc gia kia, tài liệu của Việt Nam hoặc Tây Ban Nha cần trải qua hai bước hợp pháp hóa:

• Chứng thực lãnh sự: Thực hiện bởi Cơ quan Ngoại giao của quốc gia nơi cấp giấy tờ.
• Hợp pháp hóa lãnh sự: Thực hiện bởi Cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia nơi tài liệu sẽ được sử dụng.

Hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z.

Các loại giấy tờ nào thường được hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha?

Theo quy định của Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Việt Nam, các loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:

• Giấy khai sinh
• Giấy chứng tử
• Giấy đăng ký kết hôn/ly hôn
• Giấy ủy quyền
• Chứng chỉ nghề nghiệp
• Giấy tờ chứng minh bản thân khác (bằng cấp, chứng chỉ, giải thưởng,...)
• Giấy đăng ký kinh doanh
• Giấy phép kinh doanh
• Giấy ủy quyền
• Hợp đồng
• Hóa đơn
• Sổ kế toán, báo cáo kiểm toán
• Giấy tờ chứng minh doanh nghiệp khác (bản báo cáo tài chính, biên bản họp hội đồng quản trị,...)

Lưu ý:

• Danh sách này chỉ mang tính chất tham khảo, không đầy đủ tất cả các loại giấy tờ có thể được hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha.
• Để biết chính xác loại giấy tờ nào cần hợp pháp hóa lãnh sự cho mục đích cụ thể của bạn, vui lòng liên hệ với Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Việt Nam hoặc qua  hotline: 028 3827 0404 để biết thêm chi tiết.

Các giấy tờ/văn bản nào thường được hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha?

Địa điểm hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha

Các giấy tờ và tài liệu pháp lý từ Việt Nam có thể được sử dụng tại Tây Ban Nha sau khi qua quá trình hợp pháp hóa lãnh sự. Quá trình này bao gồm các bước cụ thể tại cả hai quốc gia.

Tại Việt Nam:

Đối với các giấy tờ Việt Nam muốn có hiệu lực tại Tây Ban Nha, đầu tiên chúng cần được chứng nhận lãnh sự bởi Cục Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao Việt Nam/Sở Ngoại vụ Tp Hồ Chí Minh. Sau đó, các tài liệu này cần được hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ phận lãnh sự của Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Việt Nam.

• Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
• Địa chỉ Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: 6 Alexandre De Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM – Tel: (84-8) 38224224.
• Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội: 4 Lê Hồng Phong, Ba Đình, Hà Nội – Tel: (024) 37715207.

Tại Tây Ban Nha:

Các giấy tờ và tài liệu từ Việt Nam muốn có hiệu lực tại Tây Ban Nha cần phải trải qua quá trình chứng nhận lãnh sự bởi Cục Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ Tp Hồ Chí Minh. Sau đó, bạn mang giấy tờ chứng thực bởi Cơ quan đại diện Ngoại giao của Việt Nam tại Tây Ban Nha trước khi điều này được hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao, Hợp tác và Liên minh Châu Âu (MAEUEC).

• Đại sứ quán Việt Nam tại Madrid: Avenida de Alfonso XIII, 54, 28016 Madrid, Tây Ban Nha – Tel: (+34)915102867.
• Bộ Ngoại giao Tây Ban Nha: Plaza de la Provincia, 128012 Madrid – Tel: 913799700​ - Fax: 913948620.

Hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha cho các giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Tây Ban Nha

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha cho giấy tờ Việt Nam chi tiết

Để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Tây Ban Nha, bạn cần tuân theo 4 bước sau đây:

Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Tây Ban Nha.

Đầu tiên, bạn cần mang tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Tây Ban Nha tại phòng công chứng Nhà nước hoặc phòng Tư pháp.

Bước 2: Đặt lịch hẹn trước qua email với Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội.

Sau khi đã có tài liệu dịch thuật công chứng, bạn cần đặt lịch hẹn trước với Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội thông qua email: emb.hanoi.vis@maec.es.

Bước 3: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam.

Tiếp theo, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự gồm các tài liệu sau:

- 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai trực tuyến tại lanhsuvietnam.gov.vn/.

- Bản gốc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị tương đương thay thế hộ chiếu cùng với 01 bản sao copy.

- Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự và 01 bản sao copy.

- Bản dịch thuật công chứng giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự và 01 bản sao copy.

- 01 phong bì ghi sẵn địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính).

- Văn bản/giấy tờ chứng minh khác cần thiết tùy vào tình hình thực tế và 01 bản sao copy.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, bạn có thể nộp hồ sơ tới Cục Lãnh sự Hà Nội, Sở Ngoại Vụ TP. Hồ Chí Minh hoặc cơ quan khác được Bộ Ngoại giao ủy quyền chứng nhận lãnh sự. Lưu ý rằng, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan sử dụng giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự để xác minh việc cần thiết của việc hợp pháp hóa lãnh sự bản dịch của giấy tờ đó.

Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ phận lãnh sự của Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội.

Sau khi đã có chứng nhận lãnh sự từ Bộ Ngoại giao Việt Nam, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự gồm:

- Đơn xin hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định LS/HPH-2012/TK.

- Bản chính giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã có chứng nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam và 01 bản sao copy.

- Bản dịch giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự và 01 bản sao copy (liên hệ với cơ quan nhận giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự để xác minh việc cần xin chứng nhận lãnh sự bản dịch hay không).

- Bản chính hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị tương đương thay thế hộ chiếu và 01 bản sao copy.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, bạn nộp hồ sơ lên Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội. Thời gian nhận hồ sơ là từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8h30 – 16h00.

Hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha cho các giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Tây Ban Nha.

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Tây Ban Nha bao lâu?

Quy trình xử lý hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả, với thời gian xử lý trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được nộp đầy đủ và đúng quy định.

Phí hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Tây Ban Nha bao nhiêu?​

Phí hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Tây Ban Nha bao gồm các khoản sau:

• Phí dịch thuật công chứng: Phí này phụ thuộc vào loại và số lượng tài liệu cần dịch thuật. Bạn nên liên hệ với các công ty dịch thuật uy tín để được báo giá chính xác. Thông thường, phí dịch thuật sẽ dao động từ 40.000 VND/trang.
• Phí chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/bản.
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội: 208.000 VND/bản.
• Phí gửi và nhận hồ sơ qua bưu điện (nếu có): Theo quy định của dịch vụ bưu chính.

Tổng chi phí hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Tây Ban Nha sẽ trên 300.000 VND, tùy thuộc vào loại và số lượng tài liệu cần hợp pháp hóa.​

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Tây Ban Nha để sử dụng ở Việt Nam

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Tây Ban Nha sử dụng ở Việt Nam chi tiết

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha là một quá trình quan trọng đối với những người đang sinh sống và làm việc tại đất nước này. Quá trình này được chia làm 02 trường hợp dựa theo loại giấy tờ được đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.

Trường hợp 1: Các giấy tờ công được cấp bởi Chính Phủ Tây Ban Nha, các cơ quan tự trị của Chính Phủ, các cơ quan công có liên quan hoặc trực thuộc Chính phủ, cũng như các đơn vị quản lý và các dịch vụ an sinh xã hội.

Bước 1: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao, Liên minh Châu Âu và Hợp tác (MAEUEC).

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng tại Đại sứ quán Việt Nam tại Tây Ban Nha.

Trường hợp 2: Các loại giấy tờ khác bao gồm giấy tờ cấp bởi các cộng đồng tự trị, cơ quan địa phương, pháp lý, giấy tờ thương mại, học thuật và của các tổ chức tôn giáo,...

Bước 1: Chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền quản lý ở nơi ban hành văn bản.

Các cơ quan có thẩm quyền chứng thực có thể là Bộ giáo dục, Bộ Tư Pháp, Hiệp hội Công chứng, hoặc các cơ quan có thẩm quyền khác tùy thuộc vào loại giấy tờ cụ thể.

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự ở Bộ Ngoại giao, Hợp tác và Liên minh Châu Âu (MAEUEC).

Để xin chứng nhận lãnh sự tại MAEUEC, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật hồ sơ công chứng tại Đại sứ quán Việt Nam tại Tây Ban Nha.

Sau khi đã có kết quả chứng nhận lãnh sự Tây Ban Nha, bạn chuẩn bị hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự và nộp đến Đại sứ quán Việt Nam ở Madrid, Tây Ban Nha.

• Đại sứ quán Việt Nam ở Madrid: Avenida de Alfonso XIII, 54, 28016 Madrid, Tây Ban Nha – Tel: (+34) 91 510 2867.
• Thời gian làm việc: 09h00 – 13h00 từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ, tết của Việt và Tây Ban Nha).

Lưu ý: Đại sứ quán Việt Nam tại Tây Ban Nha không hợp pháp hóa các giấy tờ tư nhân của người dân Tây Ban Nha để sử dụng tại Việt Nam. Đồng thời, Đại sứ quán chỉ hợp pháp hóa trên bản gốc, không làm trên bản sao.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Tây Ban Nha để sử dụng ở Việt Nam.

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Tây Ban Nha sử dụng ở Việt Nam bao lâu?

Quá trình hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha tại Đại sứ quán Việt Nam tại Tây Ban Nha thường mất khoảng từ 1 đến 5 ngày kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ.

Phí hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Tây Ban Nha sử dụng ở Việt Nam bao nhiêu?​

Tổng chi phí hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Tây Ban Nha sử dụng tại Việt Nam sẽ bao gồm các khoản phí sau:

• Phí chứng nhận lãnh sự của MAEUEC (Bộ Ngoại giao, Liên minh châu Âu và Hợp tác Tây Ban Nha): Miễn phí.
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam tại Madrid: 10 USD/bản.

Ngoài ra, bạn có thể phát sinh thêm các chi phí khác như:

• Phí dịch thuật công chứng (tùy theo loại và số lượng tài liệu).
• Phí bưu điện (nếu gửi hồ sơ qua đường bưu điện).

Một số câu hỏi thường gặp khi hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha

1. Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục xác nhận tính xác thực của một văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của một quốc gia cấp, để có giá trị pháp lý tại quốc gia khác.

Đối với trường hợp hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha, nghĩa là bạn cần làm cho các văn bản do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp có giá trị pháp lý tại Tây Ban Nha hoặc ngược lại.

2. Những loại giấy tờ nào cần hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha?

Thông thường, các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha bao gồm:

• Giấy khai sinh
• Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân
• Lý lịch tư pháp
• Chứng chỉ nghề nghiệp
• Bằng cấp
• Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• ... và các loại giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan Tây Ban Nha.

3. Hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha mất bao lâu?

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha thường mất từ 5 đến 7 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp có thể lâu hơn tùy theo khối lượng công việc của cơ quan lãnh sự.

4. Phí hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha là bao nhiêu?

Phí hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha bao gồm:

• Phí công chứng/chứng thực tại Việt Nam (tùy theo quy định của cơ quan công chứng/chứng thực).
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Tây Ban Nha (khoảng 30 EUR).
• Ngoài ra, bạn có thể phải trả thêm phí dịch thuật nếu hồ sơ của bạn không bằng tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Anh.​

Vietnam Booking - Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha trọn gói

Vietnam Booking là công ty cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha trọn gói uy tín và chuyên nghiệp tại Việt Nam. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, Vietnam Booking sẽ hỗ trợ bạn hoàn thiện hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng và chính xác.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói của Vietnam Booking bao gồm:

• Tư vấn miễn phí về thủ tục và hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự.
• Dịch thuật công chứng các giấy tờ cần thiết sang tiếng Tây Ban Nha.
• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Tây Ban Nha.
• Lấy kết quả và giao trả hồ sơ cho khách hàng.

Ngoài ra, Vietnam Booking còn cung cấp dịch vụ làm visa nhập cảnh hơn 200 quốc gia trên thế giới. Với dịch vụ này, bạn sẽ được hỗ trợ:

• Tư vấn lựa chọn loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi.
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin visa đầy đủ và chính xác.
• Lấy lịch hẹn và nộp hồ sơ xin visa tại đại sứ quán/lãnh sự quán.
• Theo dõi tiến độ xét duyệt visa và nhận kết quả.

Vietnam Booking - Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, visa Tây Ban Nha trọn gói.

Vietnam Booking cam kết:

• Dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp và chất lượng cao.
• Hồ sơ được hoàn thiện nhanh chóng và chính xác.
• Lệ phí cạnh tranh.
• Bảo mật thông tin khách hàng.​

Liên hệ ngay với Vietnam Booking qua hotline: 028 3827 0404 để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha hoặc xin visa Tây Ban Nha uy tín, chuyên nghiệp!