Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines: Quy trình & thủ tục mới nhất

Bạn đang có nhu cầu sử dụng giấy tờ, tài liệu Việt Nam tại Philippines hoặc ngược lại? Chắc hẳn bạn đã biết rằng, để được công nhận và có giá trị pháp lý tại quốc gia khác, các loại giấy tờ này cần phải trải qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Vietnam Booking sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Philippines cho cả giấy tờ Việt Nam và Philippines, đồng thời giải đáp thắc mắc về việc nên hay không nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ cho thủ tục này. Theo dõi ngay nhé!

Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là gì?

Chứng nhận lãnh sự Philippines là thủ tục do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam thực hiện, nhằm xác nhận tính hợp pháp của con dấu, chữ ký và chức danh trên văn bản, tài liệu do Việt Nam cấp. Qua chứng nhận lãnh sự, văn bản, tài liệu này sẽ được công nhận và có giá trị pháp lý khi sử dụng tại Philippines.

Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là bước tiếp theo sau khi đã hoàn tất thủ tục chứng nhận lãnh sự. Lúc này, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam sẽ xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh của cơ quan ngoại giao Việt Nam đã đóng trên văn bản, tài liệu được chứng nhận lãnh sự. Nhờ vậy, văn bản, tài liệu này sẽ có giá trị pháp lý và được Philippines công nhận khi sử dụng tại nước này.

Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines: Quy trình & thủ tục mới nhất.

Lưu ý:

• Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự là hai thủ tục riêng biệt nhưng có liên quan mật thiết với nhau. Việc hợp pháp hóa lãnh sự chỉ có thể thực hiện sau khi đã hoàn tất thủ tục chứng nhận lãnh sự.
• Tùy vào mục đích sử dụng mà bạn có thể chỉ cần thực hiện chứng nhận lãnh sự hoặc cần thực hiện cả hai thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự.

Các giấy tờ nào thường được hợp pháp hóa lãnh sự Philippines?

Theo thông tin từ Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines, các loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Philippines bao gồm:

• Giấy khai sinh
• Giấy chứng nhận kết hôn
• Giấy chứng nhận ly hôn
• Giấy chứng tử
• Giấy ủy quyền
• Lý lịch tư pháp
• Chứng chỉ nghề nghiệp
• Giấy phép kinh doanh 
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Hợp đồng
• Hóa đơn
• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa
• Bằng cấp
• Bảng điểm
• Chứng chỉ TESOL/TEFL
• ...

Các giấy tờ nào thường được hợp pháp hóa lãnh sự Philippines?

Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines cho giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Philippines

Địa chỉ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines

Để sử dụng các giấy tờ Việt Nam tại Philippines, việc chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa lãnh sự bắt buộc phải được thực hiện tại Việt Nam.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Philippines

Quy trình hành chính hợp pháp hóa lãnh sự Philippines cho công dân Việt Nam bao gồm các bước sau:

Bước 1: Dịch thuật và Công chứng

Lưu ý: Quy trình này được chia thành 2 trường hợp dựa trên ngôn ngữ của tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự:

Trường hợp 1: Tài liệu bằng tiếng Anh hoặc song ngữ Anh - Việt

Đối với tài liệu đã được viết bằng tiếng Anh hoặc song ngữ Anh - Việt, không cần phải thực hiện dịch thuật. Tuy nhiên, để hợp pháp hóa tài liệu, việc thực hiện công chứng bản sao tài liệu là bước cần thiết. Bạn cần mang bản sao tài liệu cần hợp pháp hóa đến Văn phòng công chứng Việt Nam để thực hiện quy trình công chứng.

Quy trình công chứng tại Văn phòng công chứng Việt Nam bao gồm việc yêu cầu công chứng viên đóng dấu giáp lai tất cả các trang của tài liệu.

Trường hợp 2: Tài liệu bằng tiếng Việt

Đối với tài liệu đã được viết bằng tiếng Việt, quy trình công chứng sẽ phức tạp hơn một chút do yêu cầu phải thực hiện dịch thuật sang tiếng Anh trước khi tiến hành công chứng. Bạn cần lựa chọn dịch vụ dịch thuật uy tín và đảm bảo chất lượng để thực hiện quá trình dịch thuật tài liệu.

Lưu ý quan trọng: Bản dịch phải được thực hiện bởi dịch giả có chuyên môn và có kinh nghiệm trong việc dịch thuật tài liệu pháp lý.

Sau khi đã có bản dịch tiếng Anh, bạn cần mang bản dịch và bản sao tài liệu gốc đến Văn phòng công chứng Nhà nước để tiến hành quy trình công chứng. Tại đây, bạn yêu cầu công chứng viên đóng dấu và xác nhận chữ ký trên cả bản dịch và bản sao tài liệu. Bạn cần đảm bảo rằng cả bản dịch và bản sao tài liệu đều có chữ ký và dấu của cùng một công chứng viên.

Lưu ý:

• Phí dịch thuật và công chứng có thể thay đổi tùy theo loại và số lượng tài liệu. Bạn nên tham khảo giá dịch vụ trước khi sử dụng.
• Nên lựa chọn dịch vụ dịch thuật và công chứng uy tín để đảm bảo tính chính xác và chất lượng của hồ sơ.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam

Bạn chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự Philippines mẫu số LS/HPH-2012/TK.

- Bản gốc giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị tương đương thay thế hộ chiếu).

- Văn bản, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự + 1 bản chụp giấy tờ, tài liệu yêu cầu được chứng nhận lãnh sự.

- 1 Bao thư phải dán con tem và viết chính xác nơi ở của người nhận (nếu hồ sơ được chuyển qua bưu điện và cần trả kết quả qua bưu điện).

Sau đó, bạn nộp hồ sơ đến Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại Vụ TP. Hồ Chí Minh hoặc đơn vị được Bộ Ngoại giao ủy quyền chứng nhận lãnh sự hợp pháp. Có hai cách để nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự:

Nộp trực tiếp:

• Tại Cục Lãnh sự Hà Nội: số 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội (với các giấy tờ cấp từ Đà Nẵng trở ra Bắc) - SĐT: +84 4 37993127.
• Tại Phòng Lãnh sự - Sở Ngoại Vụ TP. Hồ Chí Minh: số 184 bis Pasteur, Phường Bến Nghé, Q 1, TP.HCM (với các giấy tờ cấp từ Quảng Ngãi trở vào Nam) - SĐT: (+84 28) 38224224.

Nộp qua bưu điện: Gửi hồ sơ đến địa chỉ của Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại Vụ theo khu vực quy định.

Lưu ý:

• Quá trình chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam thường mất từ 3-5 ngày làm việc.
• Phí chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam là 30.000 VND/bản.

Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh

Do Đại sứ quán và Lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam chỉ tiếp nhận hồ sơ đã đặt lịch hẹn trực tuyến trước đó, bạn đặt lịch hẹn trực tuyến tại https://hanoipe.setmore.com/.

Đến ngày hẹn, bạn chuẩn bị hồ sơ và nộp tại:

• Đại sứ quán Philippines ở Hà Nội: số 27B Trần Hưng Đạo, Hà Nội, Việt Nam – SĐT: (84-24) 3943 78 73. Thời gian nhận hồ sơ: từ thứ 2 – thứ 6 từ 8h30 – 16h30 (trừ các ngày lễ của Việt Nam và Philippines).
• Tổng lãnh sự quán của Philippines tại TP. Hồ Chí Minh: số 998 Đồng Văn Cống, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh – SĐT: +84 28 3518 0045. Thời gian nhận hồ sơ: từ thứ 2 – thứ 6 từ 8h30 – 16h30 (trừ các ngày lễ Việt Nam và Philippines).

Phí chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam: 600.000 VND/tài liệu. Thanh toán bằng tiền mặt.

Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Philippines ở Việt Nam:

• Trong vòng 03 ngày làm việc (tại Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội).
• Trong vòng 05 ngày làm việc (tại Tổng lãnh sự quán Philippines tại TP. Hồ Chí Minh).

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Philippines.

Hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Philippines sử dụng ở Việt Nam

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines ở đâu?

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Philippines tại đâu đã được quy định rõ ràng. Theo đó, tài liệu cấp bởi Philippines có thể được thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự ở Philippines hoặc ở Việt Nam.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines sử dụng ở Việt Nam

Dưới đây là các bước thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Philippines để sử dụng tại Việt Nam.

Bước 1: Xin chứng thực tại cơ quan ban hành tài liệu

Tài liệu cần được cơ quan có ban hành tài liệu có thẩm quyền chứng thực. Bạn có thể xem danh sách cụ thể các cơ quan có thẩm quyền chứng thực tại trang web https://consular.dfa.gov.ph.

Bước 2: Xin dấu chứng nhận lãnh sự tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Philippines (DFA)

Để xin chứng nhận lãnh sự của cơ quan Ngoại giao có thẩm quyền của Philippines (DFA), bạn cần truy cập trang web http://dfa.gov.ph/apostille để đăng ký lịch hẹn tại Manila, Pampanga, Cebu hoặc Davao.

Để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Philippines, bạn có thể thực hiện theo 02 cách sau đây tùy theo tình hình cụ thể của tài liệu đang ở đâu. Tùy theo từng trường hợp cụ thể, bạn có thể thực hiện bước 3 tương ứng dưới đây:

a. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines ở Philippines (nếu tài liệu đã có sẵn tại Philippines)

Bước 3: Dịch sang tiếng Việt + xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines

Để chuẩn bị và nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines, bạn nộp hồ sơ tại địa chỉ sau:

• Địa chỉ: số 670 Pablo Ocampo St, Malate, Manila, Philippines.
• SĐT: +63-2-5216843​​​ (loc. 101).
• Thời gian nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 9h00 đến 17h00 (trừ các ngày lễ của Philippines và Việt Nam).

Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines tại Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines là 03 – 05 ngày làm việc.

Phí chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines là 10 USD/tài liệu.

Sau khi dịch sang tiếng Việt, tài liệu Philippines có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

b. Xin chứng nhận lãnh sự ở Philippines và hợp pháp hóa lãnh sự ở Việt Nam (nếu tài liệu Philippines đã được chứng nhận từ DFA của Philippines và đã mang sang Việt Nam)

Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Philippines ở Việt Nam

Để chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Philippines tại TP. Hồ Chí Minh theo thông tin sau:

• Đại sứ quán Philippines ở Hà Nội: số 27B Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam - SĐT: (84-24) 3943 78 73.
• Tổng lãnh sự quán Philippines ở TP. Hồ Chí Minh: số 998 Đồng Văn Cống, P. Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2, TPHCM - SĐT: +84 28 3518 0045.

Thời gian xử lý hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines tại:

• Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội: 03 ngày làm việc .
• Tổng lãnh sự quán Philippines tại TP. Hồ Chí Minh: 05 ngày làm việc.

Phí chứng nhận lãnh sự ĐSQ/TLSQ Philippines ở Việt Nam là 600.000 VND/tài liệu.

Bước 4: Xin hợp pháp hóa lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và tiến hành nộp tại Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao hoặc Phòng Lãnh sự Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh để xin hợp pháp hóa lãnh sự.​

Hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Philippines sử dụng ở Việt Nam.

Vietnam Booking - Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines uy tín

Bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự Philippines nhanh chóng, chuyên nghiệp và tiết kiệm? Hãy đến với Vietnam Booking - đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines uy tín hàng đầu tại Việt Nam.

Dưới đây là những quyền lợi khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines của Vietnam Booking:

✔ Giải đáp mọi thắc mắc của bạn về thủ tục, hồ sơ, thời gian và chi phí hợp pháp hóa lãnh sự.

✔ Thay mặt bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Philippines.

✔ Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ, nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự cho bạn một cách nhanh chóng và an toàn.

✔ Đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định, tỷ lệ thành công cao.

✔ Thay vì tự làm thủ tục phức tạp, bạn chỉ cần ủy quyền cho Vietnam Booking, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Vietnam Booking - Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines uy tín.

Ngoài dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines, Vietnam Booking còn cung cấp dịch vụ làm visa đi các nước trên thế giới, bao gồm:

• Visa du lịch
• Visa công tác
• Visa thăm thân
• Visa du học​

Liên hệ ngay với Vietnam Booking qua hotline: 028 3827 0404 để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, làm visa Philippines uy tín nhé!