Dịch Vụ Dịch Thuật Công Chứng: Bảng Giá Mới nhất 2026

Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch, du học, công tác hay định cư, việc chuyển ngữ các giấy tờ cá nhân và tài liệu chuyên ngành là bước bắt buộc. Một bản dịch thiếu chính xác hoặc không đúng quy cách pháp lý có thể dẫn đến việc cơ quan lãnh sự từ chối tiếp nhận hồ sơ, làm chậm trễ kế hoạch của bạn.

Để giúp bạn chủ động hơn về mặt tài chính và chuẩn bị hồ sơ chuẩn chỉnh, Vietnam Booking xin gửi đến bạn bảng báo giá dịch vụ dịch thuật công chứng minh bạch, chính xác cùng những lưu ý cốt lõi từ chuyên gia giúp tối ưu tỷ lệ đậu visa.

Báo giá dịch vụ dịch thuật chuẩn xác - minh bạch tại Vietnam Booking

Hãy để Vietnam Booking giúp bạn hoàn thành dự án dịch thuật chuẩn xác. (Ảnh: Internet)

Chi phí dịch thuật luôn là mối quan tâm hàng đầu của khách hàng khi chuẩn bị hồ sơ. Tại Vietnam Booking, chúng tôi xây dựng bảng giá dịch thuật dựa trên sự minh bạch, phân tách rõ ràng giữa phí dịch thuật (tính theo số trang/từ) và lệ phí công chứng tư pháp (thu theo quy định của nhà nước hoặc văn phòng công chứng).

Báo giá chi phí dịch vụ dịch thuật hồ sơ theo bộ

Đối với khách hàng làm hồ sơ xin visa, việc dịch thuật theo bộ (gồm các giấy tờ cá nhân như: Căn cước công dân, Khai sinh, Đăng ký kết hôn, Sổ hộ khẩu/Xác nhận cư trú, Giấy phép lái xe...) sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa.

Báo giá chi phí dịch vụ dịch thuật tài liệu lẻ

Nếu bạn đã có sẵn một phần hồ sơ và chỉ cần bổ sung một vài giấy tờ phát sinh theo yêu cầu của Đại sứ quán (ví dụ: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bổ sung, Quyết định bổ nhiệm, đơn xin nghỉ phép...), Vietnam Booking áp dụng chính sách tính phí linh hoạt theo trang tài liệu lẻ.

• Tài liệu thông thường (< 300 từ/trang): Áp dụng mức phí chuẩn theo trang.
• Tài liệu có mật độ chữ cao: Sẽ được quy đổi dựa trên số lượng từ thực tế để đảm bảo quyền lợi tối ưu cho khách hàng.
• Phí công chứng tư pháp: Tính riêng theo số lượng bản văn bản cần đóng dấu (tùy thuộc vào công chứng nhà nước hay tư nhân).

Báo giá chi phí dịch vụ dịch thuật chuyên ngành

Hồ sơ xin visa thương mại (Business Visa) hoặc visa du học luôn đòi hỏi các tài liệu mang tính chuyên ngành sâu như: Báo cáo tài chính doanh nghiệp, Tờ khai thuế điện tử, Hồ sơ năng lực công ty, Đề cương nghiên cứu, Học bạ/Bảng điểm đại học với các thuật ngữ chuyên môn phức tạp.

Đối với phân khúc này, Vietnam Booking phân bổ cho đội ngũ biên dịch viên có kinh nghiệm trong ngành luật, kinh tế, giáo dục xử lý:

• Dịch thuật chuyên ngành Kinh tế - Tài chính: Mức phí thường cao hơn từ 20% - 30% so với tài liệu thông thường do yêu cầu khắt khe về tính chính xác của các con số và thuật ngữ kế toán quốc tế.
• Dịch thuật chuyên ngành Kỹ thuật - Y khoa (phục vụ visa chữa bệnh, visa lao động đặc biệt): Đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Chi phí sẽ được báo chi tiết sau khi chuyên viên thẩm định mức độ phức tạp của văn bản gốc.

Lý do nên lựa chọn dịch vụ dịch thuật Vietnam Booking

Không phải ai cũng có thể tự mình dịch thuật các tài liệu theo yêu cầu. (Ảnh: Internet)

Trong suốt hơn một thập kỷ đồng hành cùng hàng triệu khách hàng xin visa, Vietnam Booking hiểu rằng dịch thuật không chỉ đơn thuần là chuyển đổi ngôn ngữ, mà đó là tấm vé quyết định sự minh bạch của hồ sơ trước cán bộ Lãnh sự.

Dưới đây là những giá trị cốt lõi mà khách hàng nhận được khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi:

• Đội ngũ biên dịch viên am hiểu sâu sắc luật xuất nhập cảnh: Không chỉ giỏi ngoại ngữ, nhân sự của chúng tôi nắm rõ các yêu cầu đặc thù của từng Đại sứ quán (ví dụ: Đại sứ quán Đức yêu cầu dịch thuật công chứng tư pháp, trong khi một số cơ quan lãnh sự Anh/Úc chấp nhận bản dịch có chữ ký của dịch giả có chứng chỉ hành nghề).
• Tính chính xác và đồng nhất cao: Mọi thông tin về ngày tháng năm sinh, số căn cước, họ tên phải trùng khớp 100% giữa các bản dịch. Một lỗi sai chính tả nhỏ tại mục họ tên có thể khiến hồ sơ của bạn bị trả về ngay lập tức.
• Bảo mật thông tin tuyệt đối: Toàn bộ hồ sơ tài chính, tài sản, thông tin cá nhân của khách hàng được bảo mật theo quy trình mã hóa nghiêm ngặt, cam kết không rò rỉ ra bên ngoài.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Đáp ứng nhu cầu dịch thuật hơn 30 ngôn ngữ khác nhau, từ các thứ tiếng phổ biến như Anh, Trung, Nhật, Hàn cho đến các ngôn ngữ hiếm như Ý, Hà Lan, Phần Lan, Ả Rập,...

Quy trình dịch vụ dịch thuật tối ưu của Vietnam Booking

Quy trình dịch thuật đòi hỏi sự chuẩn xác tối ưu nhất. (Ảnh: Internet)

Để đảm bảo tài liệu được xử lý nhanh chóng, chuẩn xác và không làm lỡ lịch hẹn nộp hồ sơ của khách hàng, Vietnam Booking vận hành theo quy trình kiểm soát chất lượng 5 bước khép kín:

• Bước 1: Tiếp nhận tài liệu: Khách hàng có thể nộp trực tiếp tại văn phòng hoặc gửi file scan/chụp ảnh chất lượng cao qua các kênh trực tuyến.
• Bước 2: Phân tích và Báo giá: Chuyên viên kiểm tra độ dài, chuyên ngành, ngôn ngữ và gửi bảng báo giá chi tiết kèm mốc thời gian hoàn thành cụ thể.
• Bước 3: Dịch thuật và Hiệu đính: Biên dịch viên chuyên trách tiến hành chuyển ngữ. Sau đó, phòng quản lý chất lượng (QA) sẽ rà soát chéo để phát hiện và sửa các lỗi sai về thuật ngữ, con số hoặc định dạng.
• Bước 4: Công chứng pháp lý: Bản dịch hoàn chỉnh được đưa đến Phòng Tư pháp hoặc Văn phòng Công chứng để tiến hành xác thực dấu đỏ theo đúng quy định pháp luật.
• Bước 5: Bàn giao kết quả: Bản cứng được gửi trả trực tiếp tại văn phòng hoặc chuyển phát nhanh đến tận tay khách hàng.

Những sai lầm thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ dịch thuật xin visa

Dựa trên kinh nghiệm xử lý các ca hồ sơ khó, bị từ chối visa trước khi tìm đến Vietnam Booking, chúng tôi tổng hợp những lỗi phổ biến mà bạn cần đặc biệt lưu ý:

• Tự dịch thuật bằng công cụ trực tuyến: Nhiều người dùng Google Translate để tự dịch hồ sơ cá nhân. Cơ quan lãnh sự rất dễ phát hiện ra do câu từ không chuẩn quy cách hành chính, dẫn đến việc hồ sơ bị đánh giá thiếu nghiêm túc, thậm chí nghi ngờ tính trung thực.
• Sai lệch thông tin giữa các giấy tờ: Họ tên trong giấy khai sinh bị sai một ký tự so với căn cước công dân hoặc hộ chiếu. Khi dịch thuật, nếu biên dịch viên không có kinh nghiệm đối chiếu chéo, lỗi này sẽ bị khuếch đại, gây khó khăn lớn khi xét duyệt visa.
• Bản dịch quá hạn hiệu lực: Một số quốc gia thuộc khối Schengen hoặc Đông Á yêu cầu các giấy tờ như Phiếu lý lịch tư pháp, Xác nhận tình trạng hôn nhân phải được dịch thuật công chứng trong vòng 3 đến 6 tháng gần nhất. Sử dụng bản dịch cũ có thể khiến bạn bị loại hồ sơ.

Những câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ dịch thuật tại Vietnam Booking

Một trong những chi nhánh hỗ trợ Quý khách hàng của Vietnam Booking tại TPHCM.

Dưới đây là các câu hỏi thường gặp sử dụng dịch vụ dịch thuật tại Vietnam Booking:

Dịch thuật công chứng bao nhiêu tiền?

Giá dịch thuật công chứng tài liệu sẽ bao gồm phí dịch thuật và phí công chứng bản dịch. Phí dịch thuật thường được tính theo trang và phụ thuộc vào các loại ngôn ngữ khác nhau. Để biết chính xác chi phí dịch vụ dịch thuật giá rẻ, bạn hãy gọi đến hotline của Vietnam Booking theo số 1900 3498 để được báo giá chuẩn xác.

Thời gian dịch thuật công chứng bao lâu?

Thời gian dịch thuật công chứng tài liệu, văn bản nhanh hay chậm còn tùy thuộc vào số lượng văn bản cần dịch, cũng như độ khó của ngôn ngữ và chuyên ngành cần xử lý. Đối với những tài liệu không quá dài, thời gian xử lý chỉ trong khoảng 01 ngày. Trong khi đó, đối với những tài liệu dài (khoảng 5 – 10 trang) thì có thể mất 1 – 2 ngày để dịch thuật công chứng. 

Có thể gửi file đính kèm tài liệu cần dịch qua đâu để được báo giá?

Để nhận báo giá chính xác và nhanh chóng nhất, bạn không nhất thiết phải đến trực tiếp văn phòng. Bạn có thể gửi file đính kèm (dưới dạng file Scan PDF hoặc ảnh chụp rõ nét, không bị mất góc, không bị mờ chữ) qua các kênh sau của Vietnam Booking:

• Email tiếp nhận hồ sơ chính thức của Vietnam Booking.
• Hệ thống Chat Zalo OA, Fanpage hoặc Website của công ty.
• Liên hệ qua hotline 1900 3498 để được tư vấn trực tiếp.

Đơn vị đo lường cho ước tính bảng giá dịch thuật tiếng Anh và các ngôn ngữ khác?

Đơn vị tính chuẩn áp dụng trong ngành dịch thuật tại Vietnam Booking là trang nội dung.

• Đối với văn bản quy chuẩn (Giấy khai sinh, CCCD, Bằng lái xe,...): 1 trang dịch thuật tương đương với 1 trang mặt giấy của tài liệu gốc.
• Đối với văn bản dài, tài liệu văn xuôi hoặc hợp đồng: Một trang được quy ước chuẩn quốc tế không quá 300 từ. Nếu số lượng từ trên một trang giấy vượt quá định mức này, chi phí sẽ được tính lũy tiến theo số từ thực tế để đảm bảo tính công bằng tối đa cho khách hàng.

Đồng hành cùng Vietnam Booking – Tối ưu hóa hồ sơ xin visa của bạn

Vietnam Booking cung cấp dịch vụ dịch thuật đa ngôn ngữ giá tốt nhất. (Ảnh: Internet)

Dịch thuật chuẩn xác là bước đệm vững chắc đầu tiên, nhưng để sở hữu một tấm thị thực thành công, bạn cần một chiến lược chuẩn bị hồ sơ toàn diện. Vietnam Booking không chỉ cung cấp dịch vụ dịch thuật uy tín, chúng tôi mang đến giải pháp hỗ trợ tối đa cho hành trình xin visa của bạn. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng:

• Hỗ trợ kiểm tra, rà soát toàn bộ tính logic của hồ sơ gốc và bản dịch.
• Tư vấn các thủ tục phù hợp với hoàn cảnh thực tế của từng đối tượng khách hàng (chứng minh tài chính, chứng minh công việc).
• Cập nhật liên tục những thay đổi mới nhất về luật xuất nhập cảnh từ các Đại sứ quán.

Liên hệ ngay hotline 1900 3498 hoặc để lại thông tin tại đây để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá dịch thuật ưu đãi nhất hôm nay!