Hướng dẫn cách xin visa dự hội nghị Hàn Quốc chi tiết

Bạn đang có kế hoạch tham dự một hội nghị quốc tế ở Hàn Quốc và cần xin visa? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước cần thiết để chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn xin visa dự hội nghị Hàn Quốc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy cùng Vietnam Booking theo dõi nhé!

Visa dự hội nghị Hàn Quốc là gì?

Visa dự hội nghị Hàn Quốc có ký hiệu là C-3-1, còn được gọi là visa tổng hợp ngắn hạn là loại visa dành cho những ai có ý định lưu trú ngắn hạn ở Hàn Quốc với mục đích tham gia hội nghị, sự kiện (các hội thảo quốc tế được công nhận) hoặc tham quan, tham gia các hoạt động văn hóa nghệ thuật, tôn giáo hay thu thập tư liệu học thuật,...

Đối tượng xin visa dự hội nghị Hàn Quốc

• Công dân Việt Nam đang lưu trú bên ngoài Hàn Quốc.

• Bạn có nhu cầu đến Hàn Quốc để tham các gia hội nghị, sự kiện (những hội thảo được quốc tế công nhận).

• Bạn muốn đến Hàn Quốc để tham quan, tham gia những hoạt động văn hóa nghệ thuật, nghi thức tôn giáo.

• Bạn đến Hàn Quốc với mục đích thu thập các tài liệu về học thuật, nghi thức tôn giáo.

• Bạn không có ý định làm việc hay học tập ở Hàn Quốc.

Đối tượng xin visa dự hội nghị Hàn Quốc

Điều kiện xin visa dự hội nghị Hàn Quốc 

• Chứng minh rằng mục đích du lịch rõ ràng và phù hợp với loại thị thực mà người nộp đơn nắm giữ tại Hàn Quốc.

• Cung cấp tất cả bằng chứng liên quan về các hoạt động bạn đã tham gia tại Hàn Quốc.

• Chứng minh rằng bạn sẽ rời đi trước khi hết thời gian lưu trú được phép.

• Bạn đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe, nhân cách và không có tiền án tiền sự.

• Bạn chưa bao giờ vi phạm luật nhập cư của Hàn Quốc trong 5 năm qua.

• Bạn không nằm trong số những người gây rủi ro cho lợi ích của Hàn Quốc.

Phí xin visa dự hội nghị Hàn Quốc 

Đối với lệ phí xin visa Hàn Quốc sẽ gồm các khoản như sau:

Phí chính phủ:

• Đối với Single-entry visa: 20 USD (khoảng 490.000 VNĐ)

• Đối với Multiple-entry visa: 80 USD (khoảng 1.960.000 VNĐ)

Phí dịch vụ tại trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc - KVAC:

• Nộp hồ sơ tại trung tâm: Khoảng 390.000 VNĐ

• Dịch vụ bưu gửi - nhận trả kết quả tại nhà: 

  • Trong thành phố Hồ Chí Minh: Khoảng 60.000 VND 

  • Ngoài thành phố Hồ Chí Minh: Khoảng 80.000 VND 

• Dịch vụ chụp ảnh thẻ: Khoảng 50.000 VND/4 ảnh

• Dịch vụ photo, in ấn: Khoảng 2.000 VND/trang

Phí xin visa dự hội nghị Hàn Quốc

Thời gian xét duyệt xin visa dự hội nghị Hàn Quốc

Thời gian xét duyệt visa dự hội nghị Hàn Quốc tại Lãnh sự quán: Mất khoảng 16 ngày làm việc (không tính thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ).

*Lưu ý:

• Phí chính phủ được thanh toán bằng Đồng Việt Nam dựa trên tỷ giá của Ngân hàng Woori tại thời điểm nộp đơn.

• Mọi khoản phí đã nộp cho Chính phủ Hàn Quốc hoặc KVAC sẽ không được hoàn trả trong mọi trường hợp. Bao gồm cả trường hợp bạn nộp hồ sơ xin visa nhiều lần nhưng chỉ nhận được một visa thì số tiền chênh lệch sẽ không được hoàn lại.

• Lệ phí visa có thể thay đổi tùy từng thời điểm tùy theo thông báo từ Lãnh sự quán Hàn Quốc. 

Thời gian xét duyệt xin visa dự hội nghị Hàn Quốc

Hồ sơ xin visa dự hội nghị Hàn Quốc chi tiết

Trước khi bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa dự hội nghị Hàn Quốc, dịch vụ làm visa có một số lưu ý mà bạn cần quan tâm:

• Đơn xin cấp visa phải được khai bằng tiếng Hàn Quốc hoặc tiếng Anh.

• Các thông tin quan trọng cần được đánh dấu để dễ nhận biết (bạn có highlight lên).

• Đối với các giấy tờ không phải là bản gốc cần được sao y công chứng trong vòng 03 tháng trở lại đây. Bản sao cần rõ nét và được định dạng trên khổ A4.

• Các giấy tờ bằng tiếng Việt cần đính kèm bản dịch thuật tiếng Hàn Quốc hoặc tiếng Anh, có công chứng của phòng Tư pháp quận, huyện.

Thủ tục, quy trình xin visa dự hội nghị Hàn Quốc 

Bước 1: Xác định loại visa phù hợp:

• Bạn có thể đủ điều kiện cho các loại visa khác nhau phụ thuộc vào lý do cũng như thời gian mà bạn cần dự định cư trú ở Hàn Quốc.
• Kiểm tra loại visa bạn cần qua "Công cụ xác định loại visa phù hợp".

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ visa dự hội nghị Hàn Quốc

Chuẩn bị hồ sơ theo như đã hướng dẫn trong mục "hồ sơ" phía trên.

Bước 3: Điền đơn xin visa tham gia hội nghị Hàn Quốc

• Hoàn thành tờ khai trực tuyến ở website Korea visa Portal.

• Điền mẫu đơn giấy (tải mẫu đơn tại đây)

Bước 4: Đặt lịch hẹn visa 

• Đặt lịch hẹn tư vấn với Vietnam Booking tại đây 

  ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VISA HÀN QUỐC NGAY!

  Đăng kí ngay!

  .

• Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Trung tâm visa Hàn Quốc - KVAC 

Bước 5: Nộp hồ sơ tại KVAC 

• Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự.

• Nộp lệ phí xét duyệt hồ sơ xin visa Hàn Quốc tham dự hội nghị.

• Đăng ký sử dụng dịch vụ bưu điện (nếu bạn có nhu cầu).

Bước 6: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả visa Hàn Quốc:

Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, bạn có thể kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc của mình thông qua:

• Chức năng "Tra cứu kết quả visa".

• Công cụ kiểm tra Tình trạng hồ sơ đối với khách hàng của Vietnam Booking

 Quy trình, thủ tục xin visa dự hội nghị Hàn Quốc

Dịch vụ làm visa đi Hàn Quốc uy tín, đơn giản cùng Vietnam Booking

Dịch vụ làm visa Hàn Quốc của Vietnam Booking hàng đầu Việt Nam, chuyên cấp các visa cho khách hàng trong và ngoài nước. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực visa, Vietnam Booking đã giúp hàng ngàn khách hàng có được visa đi Hàn Quốc một cách dễ dàng và an toàn.

Để làm visa đi Hàn Quốc, bạn chỉ cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của Vietnam Booking, gửi hồ sơ qua email hoặc mang trực tiếp đến văn phòng của chúng tôi. Vietnam Booking cam kết mang đến cho bạn dịch vụ làm visa đi Hàn Quốc uy tín, đơn giản và hiệu quả.

Bạn sẽ không phải lo lắng về việc bị từ chối visa, mất thời gian hay tiền bạc. Bạn chỉ cần lựa chọn hành trình du lịch mơ ước của mình và để Vietnam Booking lo mọi thứ cho bạn.

Dịch vụ làm visa đi Hàn Quốc uy tín, nhanh chóng tại Vietnam Booking

Nếu bạn quan tâm đến dịch vụ làm visa đi Hàn Quốc của Vietnam Booking, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua cách thức sau:

📲 Hotline: 1900 3498 

📲 Tổng đài hỗ trợ gọi từ nước ngoài về Việt Nam: +8428 7303 6167

📌 Thành phố Hồ Chí Minh:

• 164 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

• 54 Phạm Hồng Thái, Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

• 190-192 Trần Quý, Phường 6, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh.

📌 Đà Nẵng: 12 Phạm Phú Thứ, Hải Châu 1, Hải Châu, Đà Nẵng.

📌 Hà Nội: 30 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có được visa dự hội nghị Hàn Quốc một cách thuận lợi. Nếu bạn còn vấn đề nào cần giải đáp hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline  1900 3498 để được giải đáp chi tiết. Chúc bạn có một chuyến đi thành công và trải nghiệm nhiều điều thú vị ở xứ sở kim chi!