Cần mang theo những giấy tờ gì khi đi máy bay đến Hà Nội?

Trước mỗi chuyến bay đến Hà Nội (thủ đô của Việt Nam), hành khách nên tìm hiểu kỹ các quy định về giấy tờ đi máy bay đến Hà Nội của các hãng hàng không. Đặc biệt đối với gia đình có con nhỏ, phụ huynh sẽ có nhiều điều cần lưu ý thêm. Để hỗ trợ bạn có chuyến bay tốt nhất, tổng đài hotline: 1900 4798 luôn hỗ trợ khách hàng 24/7.

Giấy Tờ Đi Máy Bay Đến Hà Nội Cho Hành Khách Từ 14 Tuổi Trở Lên

Vé máy bay

Vé máy bay là vật mà bất kỳ hành khách nào cũng cần phải có khi muốn đến thủ đô Hà Nội bằng đường hàng không. Hành khách khi đi qua cổng an ninh bắt buộc phải có vé thì mới được cho qua. Vé máy bay đi Hà Nội sẽ có hai dạng: Vé giấy truyền thống và vé điện tử nhận về qua email.

Không chỉ có tác dụng check - in, trên vé máy bay ngoài ngày giờ bay thì sẽ cung cấp thêm số hiệu chuyến bay, cổng ra, số ghế ngồi cho hành khách. Có thể thấy được vật này có rất nhiều vai trò quan trọng trong hành trình bay của hành khách.

Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu

Tại sân bay, các nhân viên an ninh sẽ căn cứ vào chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) để xác nhận danh tính của bạn. Riêng đối với hành khách bay từ các nước khác vào Việt Nam thì cần đem thêm hộ chiếu. Khi đi từ các tỉnh trong nước ra Hà Nội mà mất CMND/CCCD, bạn cũng có thể dùng giấy này tờ này để thay thế chứng minh thư.

Thị thực (nếu cần)

Một số nước sẽ yêu cầu những hành khách từ các quốc gia đặc biệt phải cung cấp thị thực (visa) trong quá trình nhập cảnh. Hiện tại, Việt Nam đang miễn thị thực cho công dân ở 25 quốc gia, trong đó có nhiều nước đến từ Đông Nam Á.

Giấy xác nhận đặt chỗ

Khi đi du lịch Hà Nội, du khách ngoại quốc cần phải xuất trình thêm bản xác nhận đặt chỗ của khách sạn hoặc homestay mình sẽ lưu trú tại thủ đô. Điều này nhằm tăng thêm độ uy tín cho mục đích bay đến Hà Nội nhằm du lịch của bạn.

Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (nếu đi cùng trẻ em)

Trường hợp sử dụng giấy xác nhận mối quan hệ này dành cho hành khách đi cùng với trẻ nhỏ chưa đủ 14 tuổi hoặc lớn hơn nhưng chưa có CCCD. Các tài liệu có thể sử dụng để chứng minh mối quan hệ giữa cha/mẹ với con cái là giấy khai sinh; giấy chứng nhận, quyết định việc nuôi con nuôi có xác nhận của UBND xã/huyện; trích lục hộ tịch hoặc xác nhận của Tòa án về quyền nuôi con.

Hành khách cần đảm bảo chuẩn bị đủ giấy tờ tùy thân trước khi làm thủ tục tại sân bay. (Ảnh Internet)

Giấy Tờ Cần Thiết Dành Cho Trẻ Em Đi Máy Bay

➤ Giấy chứng sinh: Giấy chứng sinh xác minh thân phận sẽ dành riêng cho các em bé dưới 30 ngày tuổi. Từ một tháng tuổi trở đi, trẻ bắt buộc phải sử dụng giấy khai sinh để được lên máy bay.

➤ Giấy khai sinh: Phụ huynh có thể sử dụng bản chính, bản sao trích lục đã chứng thực từ địa phương cho con của mình. Đối tượng có được sử dụng giấy này là trẻ em từ 30 ngày tuổi đến dưới 14 tuổi (chưa có CCCD).

➤ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Trẻ em từ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi sẽ được phép đi máy bay một mình. Tuy nhiên, bắt buộc các em phải có giấy xác nhận của người đại diện và người đại diện này cần hỗ trợ trẻ làm thủ tục tại sân bay. Nếu như trên 15 tuổi chưa có CCCD, trẻ có thể dùng hộ chiếu, giấy xác minh thân phận của công an địa phương hay thẻ kiểm soát an ninh hàng không (loại có giá trị sử dụng dài hạn) thay thế.

➤ Hộ chiếu: Hộ chiếu sẽ cần đến khi trẻ nhỏ tham gia các chặng bay quốc tế vào Việt Nam hoặc đi nội địa không có giấy khai sinh/CCCD.

➤ Giấy ủy quyền (nếu cần): Giấy này sử dụng trong trường hợp người lớn trên 18 tuổi đi máy bay không phải là cha hoặc mẹ của chúng. Cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của bé cần làm giấy và đưa đi chứng thực tại các cơ quan địa phương trước để trẻ nhỏ có thể đi máy bay cùng người thân một cách thuận lợi.

Tùy theo từ độ tuổi mà trẻ em sẽ được yêu cầu cung cấp các loại giấy xác minh riêng. (Ảnh Internet)

Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Chuẩn Bị Giấy Tờ Cho Các Chuyến Bay

Mang theo bản sao của tất cả các giấy tờ tùy thân

Nhằm đề phòng gặp phải tình trạng thất lạc giấy tờ đi máy bay đến Hà Nội hoặc quên chúng ở nhà, bạn nên chuẩn bị thêm 1 bản sao cho mỗi tài liệu (có chứng thực). Các tài liệu bản sao y này nên được để riêng ra một tệp tài liệu và bỏ vào vali sẵn.

Ngoài ra, hành khác cũng nên dán thêm nhãn số điện thoại liên lạc trên những cặp hồ sơ cá nhân này. Để khi người khác tìm thấy chúng có thể liên hệ ngay với bạn.

Đến sân bay sớm để làm thủ tục

Đi máy bay đòi hỏi sự đúng giờ rất cao. Chỉ cần chậm trễ vài phút, quý khách có thể sẽ lỡ mất chuyến đi của mình một cách đáng tiếc. Vậy nên hành khách cần xem xét kỹ lịch bay Hà Nội dành cho chuyến bay của mình trước, dự tính tình hình giao thông đến sân bay cẩn thận trước ngày khởi hành.

Nếu có hành lý ký gửi buộc phải làm thủ tục lâu, quý khách nên đến sân bay trước khoảng 90 phút so với thời gian khởi hành. Riêng những chặng quốc tế, tốt nhất là bạn nên ra sân bay sớm hơn 2 tiếng để thực hiện tất cả các thủ tục.

Kiểm tra quy định hành lý xách tay và ký gửi

Khi chuẩn bị đồ dùng của mình, hành khách cần lưu ý đến các quy định về kích thước và khối lượng về hành lý đi máy bay của các hãng. Việc tuân thủ theo những quy định này sẽ giúp cho bạn tránh mất nhiều thời gian làm thủ tục tại sân bay. Đồng thời, tiết kiệm ngân sách tối đi khi không phải nộp thêm tiền phụ phí quá kiện, quá cân.

Mỗi hãng sẽ có chính sách miễn cước khác nhau. Khi mua vé máy bay, hành khách có thể tìm thông tin về hành lý miễn cước ngay trên vé. Ngoài ra, hành khách nên truy cập và website của hãng bay để đọc danh sách các vật bị cấm đem lên máy bay, tránh xảy ra vi phạm để chịu xử phạt.

Các Quy Định Cụ Thể Về Giấy Tờ Tùy Thân

Giấy tờ tùy thân của mỗi người sẽ có thời hạn sử dụng. Từ yêu cầu của các hãng hàng không, hành khách phải đảm bảo các tài liệu này vẫn còn giá trị sử dụng tính đến ngày bay đã định. Cụ thể:

• Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân: Hai loại thẻ xác minh thân phận này cần phải còn hạn ít nhất 15 ngày so với ngày khởi hành.

• Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng so với ngày khởi hành.

• Thị thực: Tùy thuộc vào quốc tịch và mục đích chuyến đi. Thông thường thì visa sẽ có hai loại phổ biến là visa du lịch (DL) và visa công tác (DN1 – DN2).

• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, hoặc giấy chứng nhận giám hộ. Tất cả đều cần phải là bản chính hoặc chứng thực đầy đủ thì mới được xem là đạt tiêu chuẩn.

Hướng Dẫn Các Bước Làm Thủ Tục Check - In Tại Sân Bay

Bước 1: Xuất trình giấy tờ tùy thân để check - in

Sau khi theo dõi quầy check - in của chuyến bay mình chọn đã mở trên bảng điện điện tử tại sảnh sân bay, hành khách cần đến quầy theo đúng yêu cầu và xếp hàng chờ đợi. Để làm thủ tục, bạn cần cung cấp vé máy bay (giấy hoặc điện tử) và giấy tờ tùy thân đi máy bay đến Hà Nội cho nhân viên ở quầy.

Tại đây, các nhân viên quầy thủ tục sẽ hỏi thêm các thông tin về sức khỏe đối với phụ nữ có thai, người già và trẻ em (nếu có). Đồng thời có thể sẽ yêu cầu thêm giấy xác nhận danh tính, giấy khám sức khỏe… đối với những trường hợp này.

Bước 2: Đăng ký dịch vụ hành lý (nếu có)

Hành lý xách tay: Đầu tiên, hành khách cần để hành lý xách tay lên cân cạnh quầy để xác nhận trọng lượng có đủ tiêu chuẩn miễn cước hay không. Sau đó, nhân viên sẽ dán lên chúng những tem xác nhận. Nếu hành lý xách tay đi lên máy bay không có những tem này, bạn sẽ bị từ chối vận chuyển.

Hành lý ký gửi: Tương tự như trên, hành lý ký gửi cũng cần phải đo lại khối lượng tại sân bay. Nếu như chúng nằm trong phạm vi miễn cước, hành lý sẽ tự động được chuyển vào băng chuyền. Ngược lại, những trường hợp quá kích thước và cân nặng thì sẽ cần thêm phụ phí phát sinh. Bạn nên đăng ký trước dịch vụ bổ sung này ở nhà vì chi phí sẽ rẻ hơn là thanh toán tại sân bay.

Bước 3: Qua cửa an ninh

Các nhân viên an ninh sân bay sẽ kiểm tra lại giấy tờ đi máy bay đến Hà Nội của bạn thêm một lần nữa. Sau đó, hành khách sẽ để tất cả đồ dùng cá nhân của mình vào khay để quét (bao gồm cả giày, nón, ví, thắt lưng và đồng hồ). Sau đó, bạn sẽ lần lượt đi qua máy soi chiếu theo sự hướng dẫn của nhân viên phụ trách.

Sau khi hoàn tất 3 bước trên, hành khách sẽ tiến đến cổng khởi hành vé máy bay bay ghi và chờ đợi giờ lên tàu bay. Tại đây sẽ có các băng ghế dành cho bạn nghỉ ngơi trước lúc mở cửa khởi hành.

Soi chiếu an ninh là khâu kiểm tra nghiêm ngặt nhất ở sân bay. (Ảnh Internet)

Quy Định Về Hành Lý Xách Tay

Khi đi máy bay của các hãng nội địa Việt Nam, mỗi một vé máy bay đi Hà Nội sẽ được miễn cước hành lý xách tay có kích thước lớn nhất là 56cm x 36cm x 23cm < 115cm. Tuy nhiên là số lượng, khối lượng cho phép của các hãng có thể sẽ khác nhau. Đồng thời, một số hãng hàng không sẽ tính phí hành lý ký gửi, do đó bạn nên tìm hiểu trước để tránh mất thêm tiền phụ phí.

Với những hãng bay thuộc phân khúc vé máy bay giá rẻ như Vietravel Airlines và Vietjet Air, dịch vụ hành lý xách tay sẽ hạn chế hơn so với những đơn vị bay thông thường. Thêm vào đó, cả hai hãng hàng không này đều không có chính sách hành lý ký gửi miễn phí. Hành khách cần phải trả phí nếu muốn đem theo đồ dùng đi máy bay dưới dạng ký gửi.

Vietnam Airlines và Bamboo Airways sẽ là hai hãng có lượng hành lý xách tay miễn phí tốt nhất. Bên cạnh đó, quý khách còn có thể ký gửi hành lý miễn phí trên các chuyến bay do hai hãng khai thác nếu kích cỡ, trọng lượng nằm trong phạm vi quy định.

Các vật dụng bị cấm xách tay:

• Vật sắc nhọn. Ví dụ như các loại dao, kéo, rìu, kiếm, phi tiêu…

• Các loại vũ khí như súng, đạn…

• Các công cụ có khả năng gây thương tích như búa, xà beng, cờ lê, kìm dài hơn 10cm, đèn khò…

• Gậy (bóng chày, khúc côn cầu, golf, bida), dùi cui, bình xịt hơi cay…

Quy Định Về Hành Lý Ký Gửi

Kích thước và trọng lượng tối đa cho phép sẽ được quy định riêng theo các hãng và những chặng bay khác nhau. Để được tư vấn cụ thể nhất, hành khách nên liên hệ hotline để nhận quy định theo hãng bay mà bạn muốn đặt vé.

Các vật dụng bị cấm và hạn chế ký gửi

Hành lý ký gửi sẽ ở trong khoang riêng, không được đem cùng với hành khách khi đi máy bay. Vậy nên các hãng đã quy định không để ký gửi những vật dụng sau để bảo vệ tài sản cho hành khách:

• Tiền mặt, các loại phụ kiện, trang sức đắt tiền.

• Các loại sạc dự phòng cho điện thoại.

• Điện thoại di động, máy tính bảng và laptop.

• Những thiết bị pin Lithium tháo rời.

• Máy ảnh, máy quay…

• Súng, đạn nếu không có cấp phép từ cơ quan chức năng.

Ngoài ra, quy định chung của ngành hàng không còn cấm vận chuyển các vật sau (cả ký gửi và xách tay):

• Các chất phóng xạ, lây nhiễm.

• Chất nổ hoặc vật chứa chất nổ: Lựu đạn, bom, mìn, những loại pháo…

• Các loại chất gây cháy dù ở bất cứ dạng khí, lỏng, rắn.

• Chất ăn mòn, chất độc.

Đây là khoản thông tin vô cùng quan trọng mà tất cả hành khách cần phải biết trước khi đi máy bay. Bạn tuyệt đối không nên vi phạm những quy định này. Nếu như xảy ra sự cố trong hành lý, các hãng bay có quyền từ chối vận chuyển. Ngoài ra, hành khách có thể sẽ bị phạt tiền, nặng thêm nữa là truy cứu trách nhiệm hình sự về tội tàng trữ vũ khí trái phép.

Một Số Mẹo Hữu Ích Khi Đi Máy Bay Bạn Cần Biết

Sự thoải mái luôn là một trong những điều mà hành khách mong muốn khi thực hiện chuyến bay đến Hà Nội và các khu vực khác tại Việt Nam. Đặc biệt là trên những chặng bay dài, hay có quá cảnh nhiều thì sẽ tiêu hao rất nhiều sức lực. Nếu muốn bay nhẹ nhàng, hành khách nên bắt đầu từ những điều đơn giản sau:

• Chuẩn bị hành lý gọn nhẹ: Bạn nên tối giản các vật dụng đem theo, ưu tiên bỏ những thứ thiết yếu nhất vào trong vali. Việc đem quá nhiều sẽ khiến hành lý trở nên nặng, cồng kềnh và khó kiểm soát hơn. Ngoài ra, đem ít đồ dùng sẽ giúp quá trình soi chiếu dễ dàng cho bạn hơn.

• Mặc trang phục thoải mái: Bạn nên đi giày thể thao hoặc dép bệt cho đôi chân của mình. Quần áo mặc đến sân bay nên tinh giản, rộng rãi và thoáng mát nhất có thể. Đừng đem theo quá nhiều phụ kiện như nón, khăn, kính… vì rất dễ thất lạc.

• Mang theo thuốc men cá nhân: Các chặng bay nội địa sẽ không giới hạn số thuộc hành khách được quyền đem. Tuy nhiên, chúng phải đảm bảo nhãn mác rõ ràng. Riêng thuốc đặc trị thì hành khách cần xuất trình đơn được kê bởi các bác sĩ.

• Sạc đầy pin điện thoại: Điện thoại có vai trò liên lạc và giải trí nên rất cần nạp đầy năng lượng cho các chuyến bay. Ngay tại sân bay cũng có nhiều trạm sạc, quý khách có thể sử dụng trong lúc chờ đến giờ khởi hành.

• Đến sân bay sớm: Hãy đến sân bay thật sớm để bạn có thể thong thả thực hiện các quy trình đăng ký và kiểm tra an ninh hơn. Sự vội vã có thể khiến hành khách gặp sự cố trong check - in và gây căng thẳng, mệt mỏi cho chuyến đi của bạn.

Hành lý gọn nhẹ và giấy tờ tùy thân đầy đủ sẽ giúp bạn có quá trình bay thật nhẹ nhàng và vui vẻ. (Ảnh Internet)

Những lưu ý này rất quan trọng nên quý khách cần lưu lại ngay cho chuyến bay sắp tới của mình. Đại lý vé máy bay Vietnam Booking hi vọng bạn sẽ có một chuyến bay khởi đầu cho hành trình ghé thăm thủ đô Việt Nam thật vui vẻ. Nếu gặp vấn đề về giấy tờ đi máy bay đến Hà Nội, hành khách cần lập tức gọi hotline: 1900 4798 để được hướng dẫn xử lý sự cố ngay.