Trọn bộ thủ tục và kinh nghiệm xin visa Áo từ A-Z

Cộng hòa Áo được xem là mảnh ghép du lịch, văn hóa không thể thiếu của Châu Âu, nơi có những cánh đồng hoa trải dài, cối xay gió tại thủ đô Vienna và cả Innsbruck xinh đẹp dưới dãy núi Alps. Tất cả những điều đó khiến du khách khắp nơi khao khát có thể xin visa Áo để đặt chân đến xứ sở này. Hãy cùng Vietnam Booking tìm hiểu trọn bộ thủ tục và kinh nghiệm xin visa Áo trong bài viết dưới đây nhé.

Thông tin chung về Áo và visa đi Áo

1. Giới thiệu chung về Áo

Áo là một quốc gia nằm trong khối Schengen, vì vậy, nếu sở hữu visa Schengen, ngoài việc làm thủ tục nhập cảnh vào nước Áo, bạn có thể tự do đi lại giữa 25 quốc gia khác trong khối mà không phải làm thủ tục hải quan trong thời gian visa còn hiệu lực. Tuy vậy, nếu quý khách có nhu cầu xin visa Schengen cấp tại Đại sứ quán Áo thì Áo phải điểm đến chính hay điểm đến với thời gian lưu trú dài nhất trong chuyến đi vào khối Schengen của bạn.

Các loại visa đi Áo

Visa đi Áo được chia làm 3 loại chính là visa loại C (visa Schengen), visa loại D và visa kí hiệu A.

✔️ Visa loại C: Visa loại này cho phép người sở hữu nhập cảnh vào lãnh thổ các nước thuộc khối Schengen với thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày trong vòng 6 tháng tính từ lần nhập cảnh đầu tiên. Visa loại C thường được sử dụng cho các mục đích: Du lịch, công tác, thăm thân, thực tập và quá cảnh ở Áo.

✔️ Visa loại D: Visa loại này là visa quốc gia Áo, cho phép người sở hữu lưu trú tại Áo từ 91-180 ngày. Ngoài ra, người mang visa còn được tự do lưu trú ở các quốc gia khác trong khối Schengen với thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày trong vòng 180 ngày. Visa loại D thường được sử dụng cho các mục đích sau: nghiên cứu khoa học, lao động thời vụ, thực tập sinh, sinh viên,...

✔️ Visa loại A: Visa quá cảnh không áp dụng với công dân Việt Nam.

Nước Áo là điểm đến được săn đón tại Châu Âu. (Ảnh: Internet)

Thủ tục xin visa đi Áo trọn gói từ A - Z

Tùy vào mục đích xin visa mà bạn có thể được phía Đại sứ quán yêu cầu bổ sung thêm các loại tài liệu khác nhau, tuy nhiên, về cơ bản, một bộ hồ sơ xin visa Schengen sẽ gồm những hạng mục chính sau:

1. Tờ khai xin visa Schengen

Bạn có thể tải tờ khai xin visa Schengen về rồi viết tay hoặc đánh máy nhưng trong đó bắt buộc phải có chữ ký của bạn. Tờ khai cần phải được dán ảnh thẻ kích thước 3.5cm x 4.5cm theo những yêu cầu đúng như quy định tại: https://www.vfsglobal.com/Austria/Vietnam/Tourist.html

Thông tin trong tờ khai được trải rộng từ những nội dung về bản thân như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, thành phần gia đình, CMND, số hộ chiếu, công việc hiện tại cho đến thông tin liên quan đến chuyến đi: Ngày nhập cảnh/xuất cảnh dự kiến, nơi nhập cảnh đầu tiên, số lần nhập cảnh, số quốc gia nhập cảnh, thời gian lưu trú.

Điền tờ khai xin visa Schengen chiếm vai trò vô cùng quan trọng bởi đây là tài liệu cho phép Đại sứ quán nắm được thông tin cơ bản về bản thân bạn, nghề nghiệp cũng như hoàn cảnh gia đình và dựa trên đó để đối chiếu với các giấy tờ khác mà bạn cung cấp trong bộ hồ sơ. Vì vậy, bạn nên thật chú ý, cẩn thận khi điền loại tài liệu này bởi chỉ một sai lệch nhỏ thôi có thể dẫn đến việc hồ sơ của bạn bị đánh trượt đó.

Ngoài ra, do toàn bộ thông tin phải được khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức nên rất dễ gây trở ngại cho những người không tự tin về trình độ tiếng Anh/ tiếng Đức của mình. Nếu bạn là một trong số đó, lựa chọn dịch vụ xin visa Áo trọn gói của Vietnam Booking là phương án tối ưu hơn cả. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 1900 3498 để được tư vấn miễn phí bạn nhé!

2. Ảnh thẻ

Bạn cung cấp 02 ảnh thẻ kích thước 3.5cm x 4.5 cm như quy định. Nếu đã dán một ảnh thẻ vào trong tờ khai xin visa Schengen thì bạn chỉ cần chuẩn bị thêm 1 ảnh để bổ sung thôi nhé!

3. Hộ chiếu

Để xin được thị thực Schengen, hộ chiếu của đương đơn phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh dự kiến và được cấp không quá 10 năm. Ngoài ra, hộ chiếu phải còn tối thiếu ít nhất 2 trang trống để dán visa. Bạn nên nộp bản sao công chứng của hộ chiếu kèm theo bản gốc để nhân viên lãnh sự có thể đối chiếu trong trường hợp cần thiết.

Hộ chiếu - Giấy tờ bắt buộc để xin visa đi Áo nói riêng và nước ngoài nói chung. (Ảnh: Internet)

4. Các giấy tờ nhân thân

Sổ hộ khẩu, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Giấy kết hôn, ly hôn), Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước... Tất cả phải được photo đầy đủ các mặt trên giấy A4, được dịch sang tiếng Anh/ tiếng Đức có chứng thực của địa phương. Bạn nên nộp kèm với bản chính để đối chiếu.

5. Giấy khai sinh (nếu có trẻ em đi cùng)

Photo và công chứng đầy đủ giấy khai sinh nếu có trẻ em đi cùng. Khi đi nộp hồ sơ, cần mang theo bản chính để đối chiếu.

6. Sơ yếu lí lịch

Sơ yếu lí lịch yêu cầu thông tin đầy đủ, rõ ràng, được dịch thuật sang tiếng Anh/ tiếng Đức, có xác nhận của địa phương và công chứng của công ty dịch thuật.

7. Tài liệu chứng minh công việc

Muốn xin được visa Schengen, bạn phải chứng minh được với phía Đại sứ quán rằng bạn có công việc ổn định, có ràng buộc ở Việt Nam và không hề có ý định nhập cư bên Áo. Để chứng minh cho hạng mục này, bạn cần chuẩn các giấy tờ ứng với từng đối tượng cụ thể:

🔹 Nếu là nhân viên/công chức: Hợp đồng lao động/Giấy bổ nhiệm chức vụ có nêu rõ ngày tháng bắt đầu/từ bỏ công việc, tên, chức vụ, mức lương hiện tại và chữ ký từ cả 2 bên. Đơn xin nghỉ phép để đi Áo có xác nhận từ phía công ty

🔹 Nếu bạn là chủ công ty: Giấy phép đăng ký kinh doanh có nêu rõ ngày tháng thành lập công ty, có xác thực của cơ quan có thẩm quyền. Biên lai nộp thuế 6 tháng gần nhất. Sao kê tài khoản công ty gồm tất cả những giao dịch với chủ thể khác trong 3 tháng gần đây

🔹 Nếu bạn là học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên; Đơn xin nghỉ học có xác nhận của nhà trường; Giấy ủy quyền của cha mẹ kèm theo CMND, tài liệu chứng minh công việc, tài chính của cha mẹ.

🔹 Nếu bạn đã nghỉ hưu: Thẻ hưu trí, Quyết định nghỉ hưu của cơ quan có thẩm quyền; Sổ lĩnh lương hưu hoặc sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất.

Cần chuẩn bị hồ sơ xin visa Áo đầy đủ để tăng khả năng đậu. (Ảnh: Internet)

8. Tài liệu chứng minh khả năng tài chính

Một bộ tài liệu chứng minh được khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi sang Áo chắc chắn sẽ tăng tỉ lệ độ visa của bạn. Cụ thể, bạn cần chuẩn bị như sau:

🔹 Sổ tiết kiệm với khoảng 5,000 Euro (~130 triệu VNĐ) trong tài khoản, đã được gửi tối thiểu 3 tháng, có xác nhận của ngân hàng và đứng tên đương đơn xin visa.

🔹 Sao kê tài khoản nhận lương/ Phiếu lĩnh lương 3 tháng gần nhất có xác nhận của công ty.

🔹 Các loại giấy tờ khác để chứng minh thêm khả năng tài chính của bạn: Sổ đỏ, Giấy tờ bất động sản, Giấy tờ xe ô tô, Cổ phiếu, Trái phiếu, Cổ phần,...

9. Lịch trình chuyến đi

Lịch trình chi tiết chuyến đi Áo của bạn, gồm: nhập cảnh Áo trong thời gian nào, lưu trú bao lâu, thăm quan những đâu tại Áo...Bạn cần chuẩn bị lịch trình thật kỹ lưỡng, chi tiết vì điều đó sẽ làm tăng tỉ lệ đậu visa của bạn. Bên cạnh lịch trình, cần đặt vé máy bay khứ hồi đi Áo (hoặc vé máy bay đi các nước Châu Âu khác); xác nhận đặt phòng khách sạn tại Áo.

10. Bảo hiểm du lịch quốc tế

Bảo hiểm du lịch cho toàn bộ thời gian chuyến đi, có giá trị trong tất cả các quốc gia thành viên của khối Schengen với mức trách nhiệm tối thiểu của công ty bảo hiểm là 30,000 Euro.

Những lý do bị từ chối visa đi Áo thường gặp. (Ảnh: Internet)

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa đi Áo

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các hạng mục giấy tờ như trên, bạn kiểm tra kỹ lại một lần nữa các thông tin trong đó và mang đến nộp tại Đại sứ quán Áo hoặc trung tâm VFS Global tại Hà Nội hay TP. Hồ Chí Minh. Tuy nhiên, trước khi mang hồ sơ đi nộp, bạn cần phải đặt lịch hẹn với bên Đại sứ quán Áo hoặc trung tâm VFS Global. Sau khi đặt lịch hẹn xong, quý khách in giấy hẹn ra và chờ đến ngày hẹn để mang hồ sơ đến nơi mà mình đã đăng kí nộp.

➤ Đại sứ quán Áo: Tòa nhà Prime Centre, Số 53 Quang Trung, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.

➤ Trung tâm VFS Global:

• Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, #207 – Tầng 2, Số 1 Đào Duy Anh, Quận Đống Đa, Hà Nội.
• Tại TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco – Lầu 3, Số 94-96 Nguyễn Du, Quận 1, Hồ Chí Minh.
• Thời gian nộp hồ sơ: 8h-12h và 13h-15h (từ thứ Hai đến thứ Sáu) trừ ngày lễ
• Thời gian nhận kết quả: 13h-16h (từ thứ Hai đến thứ Sáu) trừ ngày lễ.

Lệ phí xin visa đi Áo cập nhật mới nhất

Để hoàn tất thủ tục xin visa Schengen, bạn tiến hành lấy dấu vân tay tại nơi nộp hồ sơ (trẻ em dưới 12 tuổi không phải lấy) và thanh toán khoản lệ phí là 60 Euro phí xin visa loại C. Tuy nhiên, nếu bạn nộp tại VFS Global, cần thanh toán thêm phí dịch vụ  976,000 VND. Nếu bạn xin visa loại D, lệ phí cần phải thanh toán là 150 Euro.

*Lưu ý: Đại sứ quán và VFS Global chỉ chấp nhận tiền VNĐ nên bạn hãy chuẩn bị khoản trên trước khi đến nơi nộp hồ sơ nhé. 

Cần nhiều khoản phí để xin được visa đến nước Áo. (Ảnh: Internet)

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa đi Áo

Thông thường, thời gian xét duyệt visa đi Áo kéo dài từ 15 - 21 ngày. Tuy nhiên, với những trường hợp đặc biệt được yêu cầu phỏng vấn để xác thực một số thông tin thì thời gian xử lý hồ sơ có thể lên đến 1 tháng. Nếu được gọi phỏng vấn, bạn hãy trả lời thật lưu loát, dứt khoát, đi vào trọng tâm câu hỏi để trả lời. Bạn cũng nên chú ý ăn mặc sao cho thật lịch sự khi đến phỏng vấn nữa nhé.

Trong thời gian xét duyệt hồ sơ, bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình thông qua trang web mà mình đăng ký tài khoản ban đầu. Sau khi xử lý xong hồ sơ, kết quả visa sẽ được trả cho bạn qua Email hoặc tin nhắn. Sau đó bạn đến Đại sứ quán/VFS Global để nhận kết quả visa của mình.

Thời hạn của visa đi Áo bao lâu?

Như đã đề cập phần đầu, có 2 loại visa đi Áo chính là C và D tương ứng với thời hạn như sau:

Những lưu ý cần biết khi xin visa đi Áo

Nên làm visa Áo từ 2 tháng để đề phòng những trường hợp không mong muốn trong lúc xin visa. Ngoài ra, việc chuẩn bị sớm như này còn giúp bạn tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể khi đặt phòng khách sạn và vé máy bay.

Mọi thông tin được khai báo trong tờ khai cũng như các giấy tờ cung cấp cho cơ quan lãnh sự hay VFS Global cần phải trung thực, chính xác, không nên làm giả vì nhân viên lãnh sự đều là những người hết sức dày dặn kinh nghiệm. Nếu bị phát hiện, hồ sơ của bạn có thể bị đánh trượt ngay tức khắc. 

Mọi khoản lệ phí được thanh toán với Đại sứ quán Áo hay VFS Global đều không được hoàn lại dù cho hồ sơ của bạn có trượt đi chăng nữa. Vì vậy, một lần nữa hãy kiểm tra hồ sơ của bạn thật kĩ càng nhé.

Visa đi Áo ngắn hạn có ký hiệu C. (Ảnh: Internet)

Dịch vụ làm visa đi Áo trọn gói tại Vietnam Booking

Chiêm ngưỡng khung cảnh thiên nhiên kỳ vĩ hay trải nghiệm nền văn hóa đặc sắc tại Áo là ước mơ của rất nhiều công dân Việt. Tuy nhiên, những vấn đề nảy sinh khi xin visa Áo có thể là trở ngại ngăn cản quý khách đến với nước Áo xinh đẹp. Vậy thì, ngay từ bước lên kế hoạch, bạn hãy tìm ngay đến dịch vụ xin visa Áo trọn gói của Vietnam Booking để tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc.

Đến với Vietnam Booking, bạn sẽ được hỗ trợ từ A-Z khi xin visa Áo với tỉ lệ đậu visa cao nhất. Bên cạnh đó, nếu visa của bạn bị đánh trượt, chúng tôi sẽ hoàn trả lại chi phí mà bạn đã thanh toán. Nếu quý khách có thêm bất cứ thắc mắc gì, hãy liên hệ ngay với Vietnam Booking qua hotline: 1900 3498 để được tư vấn nhanh và cụ thể nhất nhé!