Tổng hợp danh sách những đồ được mang sang Nhật cần biết

Việc tìm hiểu danh sách những đồ được mang sang Nhật là bước chuẩn bị vô cùng quan trọng để hành trình xuất ngoại của bạn thuận lợi, tránh rắc rối tại hải quan. Từ quy định về đồ ăn, gia vị đến các vật dụng cá nhân đều có những tiêu chuẩn khắt khe. Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp cặn kẽ các thắc mắc, đảm bảo tuân thủ đúng luật lệ Nhật Bản cùng sự đồng hành tin cậy từ Vietnam Booking.

Quy định chung về hành lý khi sang Nhật

Khi chuẩn bị hành lý cho chuyến đi Nhật Bản, việc nắm rõ các quy định là vô cùng quan trọng để đảm bảo quá trình nhập cảnh diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là những thông tin cần thiết về những đồ được mang qua Nhật mà bạn cần lưu ý.

Chuẩn bị hành lý đúng quy định giúp quá trình làm thủ tục và nhập cảnh Nhật Bản diễn ra thuận lợi hơn (Nguồn: Internet)

Hành lý ký gửi và hành lý xách tay được bao nhiêu kg?

Thông thường, các hãng hàng không sẽ áp dụng quy định về trọng lượng hành lý như sau:

• Hành lý xách tay: Thường dao động từ 7kg đến 10kg tùy theo hạng vé và quy định riêng của từng hãng (như Vietnam Airlines, Vietjet, Japan Airlines, ANA). Hành lý này phải đảm bảo gọn nhẹ để có thể đặt vừa ngăn chứa đồ trên máy bay.

• Hành lý ký gửi: Hạn mức thông thường là từ 20kg đến 46kg. Bạn nên kiểm tra kỹ thông tin trên vé máy bay để biết chính xác hạn mức của mình.

Đây là phần quan trọng để bạn cân đối những đồ được phép mang sang Nhật trong hành lý của mình. Hãy luôn cân hành lý trước khi ra sân bay để tránh phí quá cước.

Mỗi hãng hàng không sẽ có quy định riêng về trọng lượng hành lý xách tay và ký gửi mà hành khách cần lưu ý (Nguồn: Internet)

Quy định kích thước, chất lỏng trong hành lý xách tay

Để đảm bảo an toàn bay, quy định về kích thước và chất lỏng được kiểm soát rất chặt chẽ:

• Kích thước: Tổng kích thước 3 chiều (dài + rộng + cao) của hành lý xách tay không được vượt quá 115cm.

• Chất lỏng:

  • Mỗi vật chứa chất lỏng không được vượt quá 100ml.

  • Tất cả các vật chứa phải được đặt trong một túi nhựa trong suốt có thể đóng kín, tổng dung tích túi không quá 1 lít.

  • Các loại chất lỏng mua tại cửa hàng miễn thuế ở sân bay (có niêm phong) thường được miễn trừ quy định này.

Lưu ý rằng những đồ được gửi sang Nhật hoặc xách tay cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về vật phẩm nguy hiểm, chất cháy nổ và các loại thực phẩm không được phép nhập cảnh vào Nhật Bản (như trái cây tươi, thịt động vật chưa qua xử lý nhiệt).

Chất lỏng mang theo người phải đựng trong chai không quá 100ml và đặt trong túi nhựa trong suốt (Nguồn: Internet)

Thủ tục khai báo hải quan (tờ khai + Visit Japan Web)

Hiện nay, Nhật Bản khuyến khích hành khách sử dụng hệ thống điện tử để tiết kiệm thời gian:

• Visit Japan Web: Đây là trang web chính thức của Chính phủ Nhật Bản cho phép bạn khai báo thông tin nhập cảnh và hải quan trực tuyến trước khi bay. Sau khi hoàn thành, hệ thống sẽ cung cấp mã QR. Bạn chỉ cần xuất trình mã QR này tại cửa kiểm soát.

• Tờ khai giấy: Nếu không sử dụng hình thức trực tuyến, bạn vẫn có thể điền tờ khai giấy được tiếp viên phát trên máy bay hoặc lấy tại khu vực nhập cảnh ở sân bay Nhật Bản.

Việc khai báo trung thực về hành lý là cách tốt nhất để xác nhận những đồ được mang qua Nhật của bạn là hợp lệ, tránh các rắc rối không đáng có với cơ quan hải quan.

Visit Japan Web giúp hành khách khai báo nhập cảnh và hải quan trực tuyến nhanh chóng trước khi đến Nhật Bản (Nguồn: Internet)

Giấy tờ tùy thân bắt buộc phải mang theo

Chuẩn bị đầy đủ và sắp xếp giấy tờ tùy thân khoa học là bước tiên quyết để chuyến đi Nhật Bản của bạn được thông suốt. Bạn nên chuẩn bị một túi hồ sơ chuyên dụng (túi đựng tài liệu có khóa kéo) để bảo quản tất cả giấy tờ gốc, đồng thời nên có bản sao (photo) lưu trữ trong hành lý ký gửi để dự phòng trong trường hợp thất lạc.

Hộ chiếu, visa, giấy xác nhận nhập học/hợp đồng lao động

Đây là "chìa khóa" quan trọng nhất để bạn được phép nhập cảnh và lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản.

• Hộ chiếu (Passport): Phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự định xuất cảnh. Hãy kiểm tra xem hộ chiếu của bạn có còn đủ trang trống cho các dấu mộc nhập cảnh hay không.

• Visa (Thị thực): Đảm bảo visa đã được dán trong hộ chiếu và còn thời hạn hiệu lực. Hãy kiểm tra kỹ thông tin trên visa (loại visa, thời gian lưu trú) để tránh sai sót.

• Giấy xác nhận nhập học (COE/Giấy báo nhập học): Đối với các bạn đi du học, đây là bằng chứng xác thực mục đích cư trú của bạn. Bạn nên mang theo bản gốc cùng với bản photo.

• Hợp đồng lao động: Đối với các bạn sang Nhật làm việc, hợp đồng lao động đã ký kết giữa bạn và công ty tại Nhật là minh chứng quan trọng cho tư cách lao động.

Hãy luôn giữ những giấy tờ này trong hành lý xách tay bên người để dễ dàng xuất trình ngay khi nhân viên hải quan yêu cầu.

Chuẩn bị đầy đủ hộ chiếu, visa và giấy tờ liên quan giúp việc nhập cảnh diễn ra nhanh chóng (Nguồn: Internet)

Ảnh thẻ, bằng cấp công chứng dịch thuật

Ngoài các giấy tờ nhập cảnh, bạn cần chuẩn bị hồ sơ hỗ trợ cho các thủ tục hành chính sau khi đặt chân đến Nhật Bản như đăng ký thẻ cư trú (Zairyu Card), mở tài khoản ngân hàng, hoặc tìm kiếm việc làm thêm.

• Ảnh thẻ: Nhật Bản rất chú trọng việc sử dụng ảnh thẻ đúng chuẩn. Bạn nên chuẩn bị sẵn từ 10–20 ảnh thẻ với nhiều kích cỡ khác nhau (thường là 3x4cm và 4x6cm), nền trắng hoặc xanh, chụp rõ nét trong vòng 3–6 tháng gần nhất.

• Bằng cấp (Bản gốc và công chứng dịch thuật): Bao gồm bằng tốt nghiệp THPT, bằng Đại học/Cao đẳng, chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT), chứng chỉ nghề hoặc bảng điểm.

Lưu ý quan trọng: Tất cả bằng cấp, chứng chỉ nếu không phải bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh đều cần được dịch thuật sang tiếng Nhật và có xác nhận công chứng của cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam. Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí khi phải thực hiện các thủ tục xác minh bằng cấp tại Nhật Bản sau này.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các loại giấy tờ này không chỉ giúp bạn hoàn tất thủ tục nhập cảnh mà còn tạo nền tảng thuận lợi cho cuộc sống định cư hoặc học tập trong thời gian đầu tại xứ sở hoa anh đào.

Danh sách đồ dùng cá nhân được mang sang Nhật

Việc chuẩn bị hành lý cho một hành trình dài hạn tại Nhật Bản đòi hỏi sự cân nhắc giữa tính thiết yếu và giới hạn trọng lượng. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết để bạn tối ưu hóa hành lý, đảm bảo mang theo đầy đủ các vật dụng cần thiết mà không vi phạm quy định hàng không.

Quần áo, giày dép theo mùa

Nhật Bản là quốc gia có bốn mùa rõ rệt, do đó, chiến lược "phối đồ lớp" (layering) là chìa khóa để thích nghi với khí hậu.

• Mùa đông (Tháng 12 – Tháng 2): Khí hậu rất lạnh, đôi khi có tuyết rơi. Bạn cần chuẩn bị áo khoác dày có khả năng giữ nhiệt tốt, áo len, quần nỉ và đặc biệt là miếng dán giữ nhiệt. Tại Nhật, các loại áo giữ nhiệt (như Heattech của Uniqlo) rất phổ biến và giá cả hợp lý, bạn có thể mua ngay tại đây thay vì mang quá nhiều từ Việt Nam.

• Mùa hè (Tháng 6 – Tháng 8): Thời tiết nóng ẩm tương tự Việt Nam. Bạn nên ưu tiên quần áo vải cotton, thoáng mát, thấm hút mồ hôi tốt.

• Mùa xuân và mùa thu: Đây là thời điểm giao mùa, thời tiết mát mẻ nhưng có thể se lạnh vào sáng sớm hoặc đêm muộn. Một vài chiếc áo khoác nhẹ, cardigan hoặc blazer là sự lựa chọn hợp lý.

• Giày dép: Hãy mang theo những đôi giày bệt, giày sneaker êm chân vì tại Nhật bạn sẽ phải đi bộ rất nhiều. Đừng quên mang theo một đôi giày lịch sự (giày tây hoặc cao gót nhẹ) để tham gia các buổi lễ khai giảng, phỏng vấn hoặc các sự kiện trang trọng.

Lựa chọn quần áo theo mùa giúp bạn thích nghi với khí hậu và tiết kiệm chi phí khi sang Nhật (Nguồn: Internet)

Đồ dùng vệ sinh cá nhân — dầu gội, sữa tắm, mỹ phẩm có bị giới hạn?

Nhiều người thường thắc mắc liệu dầu gội đầu có được mang sang Nhật không. Câu trả lời là có, bạn hoàn toàn có thể mang theo trong hành lý ký gửi.

• Giới hạn về dung tích: Nếu mang trong hành lý xách tay, các loại chất lỏng (dầu gội, sữa tắm, sữa rửa mặt, nước hoa, mỹ phẩm dạng lỏng) phải tuân thủ quy tắc dưới 100ml/chai và đựng trong túi nhựa trong suốt. Nếu mang số lượng lớn hơn, bạn bắt buộc phải để trong hành lý ký gửi.

• Có nên mang nhiều không? Thực tế, Nhật Bản là thiên đường của các dòng sản phẩm chăm sóc cá nhân (drugstore) với chất lượng vượt trội và giá cả rất phải chăng. Bạn chỉ nên mang một lượng nhỏ đủ dùng cho khoảng 1–2 tuần đầu tiên. Sau đó, bạn có thể dễ dàng tìm mua các sản phẩm phù hợp với làn da và cơ thể ngay tại các cửa hàng tiện lợi như Don Quijote, Matsumoto Kiyoshi hoặc các siêu thị gần nơi ở.

Lưu ý về mỹ phẩm: Nếu bạn có làn da nhạy cảm hoặc đang sử dụng thuốc điều trị da liễu theo toa của bác sĩ, hãy mang theo dự phòng một lượng đủ dùng cho thời gian đầu vì tìm kiếm sản phẩm thay thế tương đương tại Nhật có thể mất thời gian.

Thiết bị điện tử, đồ công nghệ (điện áp 100V có dùng được đồ Việt Nam không?)

Đây là vấn đề kỹ thuật quan trọng mà nhiều người thường bỏ qua trước khi lên đường.

• Điện áp tại Nhật: Nhật Bản sử dụng điện áp 100V – 50/60Hz. Trong khi đó, hầu hết các thiết bị điện tại Việt Nam sử dụng điện áp 220V.

• Đối với đồ công nghệ (Laptop, điện thoại, máy ảnh, máy cạo râu): Hầu hết các bộ sạc hiện nay đều là loại "Auto-volt" (hỗ trợ dải điện áp từ 100V đến 240V). Bạn chỉ cần kiểm tra dòng chữ "Input: 100-240V" trên cục sạc là có thể sử dụng bình thường tại Nhật.

• Đối với đồ gia dụng (Nồi cơm điện, máy sấy tóc, bàn là, quạt máy): Các thiết bị này thường chỉ hoạt động ở 220V. Nếu cắm trực tiếp vào ổ điện 100V tại Nhật, máy sẽ không hoạt động hoặc hoạt động rất yếu. Nếu bạn cố tình dùng các bộ đổi nguồn (biến áp) to nặng, chi phí và sự bất tiện là rất lớn. Lời khuyên là hãy để lại các đồ dùng này tại Việt Nam và mua sắm đồ mới tại Nhật để đảm bảo an toàn và hiệu quả sử dụng.

• Phích cắm: Nhật Bản chủ yếu sử dụng phích cắm 2 chân dẹt (loại A). Nếu thiết bị của bạn có phích cắm 3 chân hoặc 2 chân tròn, bạn cần chuẩn bị sẵn một vài đầu chuyển đổi (adapter) để sử dụng tại các ổ cắm thông thường ở Nhật.

Nhật Bản sử dụng điện áp 100V và ổ cắm hai chấu dẹt, vì vậy nên chuẩn bị adapter phù hợp (Nguồn: Internet)

Những đồ ăn được mang sang Nhật

Nhật Bản nổi tiếng với quy định kiểm dịch thực vật và động vật cực kỳ nghiêm ngặt. Để tránh những rắc rối tại sân bay, bạn cần nắm rõ những đồ ăn được mang sang Nhật và các nguyên tắc đóng gói bắt buộc dưới đây.

Mì gói, miến, phở khô, bún khô

Các loại mì gói, miến, phở khô hoặc bún khô là các loại mì được mang sang Nhật khá dễ dàng.

Lưu ý: Chỉ nên mang các loại mì gói chay hoặc mì có gói gia vị không chứa thành phần thịt tươi/thịt bò/thịt heo (nếu có chiết xuất thịt thì phải đã qua chế biến công nghiệp và được đóng gói bao bì nhãn mác rõ ràng).

Mẹo: Nên chọn các loại có bao bì nguyên vẹn, hạn sử dụng rõ ràng để nhân viên hải quan dễ dàng kiểm tra.

Gia vị Việt Nam mang được không? (muối, hạt tiêu, sa tế...)

Rất nhiều bạn băn khoăn liệu gia vị có được mang sang Nhật hay không. Câu trả lời là hầu hết các loại gia vị khô đều được phép.

• Muối, đường, hạt tiêu: Hạt tiêu có được mang sang Nhật không? Có, bạn hoàn toàn có thể mang hạt tiêu (dạng bột hoặc hạt khô), muối và các loại gia vị khô khác.

• Sa tế, tương ớt: Bạn nên ưu tiên chọn các loại đóng chai nhựa (tránh dùng chai thủy tinh để đề phòng đổ vỡ) và đảm bảo còn niêm phong của nhà sản xuất.

Đồ khô: cá khô, tôm khô — lưu ý về mùi và kiểm dịch

Cá khô có được mang sang Nhật không? Bạn có thể mang theo cá khô, tôm khô, mực khô, tuy nhiên cần đặc biệt lưu ý:

• Kiểm dịch: Sản phẩm phải là thực phẩm khô hoàn toàn, đã qua chế biến, không còn dấu vết của thịt tươi hoặc các bộ phận có nguy cơ chứa dịch bệnh.

• Đóng gói: Phải được hút chân không kỹ lưỡng để tránh mùi hôi lan ra ngoài. Mùi nồng của đồ khô có thể gây phiền toái hoặc bị hải quan kiểm tra gắt gao hơn. Nên dán nhãn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật (ví dụ: "Dried shrimp", "Dried fish") trên túi.

Nước mắm mang sang Nhật thế nào cho đúng cách (đóng chai kín, ký gửi)

Nước mắm có được mang sang Nhật không? Có, nhưng đây là loại hàng hóa dễ gây rắc rối nhất do mùi đặc trưng và tính chất chất lỏng.

Đóng gói: Phải để trong hành lý ký gửi. Bạn cần bọc nhiều lớp túi nilon, sau đó quấn băng dính kín miệng chai, và cuối cùng bọc trong lớp xốp chống sốc/quần áo dày để tránh đổ vỡ.

Lưu ý: Tuyệt đối không để nước mắm trong hành lý xách tay. Vì nước mắm có mùi nồng, nếu chai bị rò rỉ sẽ làm ảnh hưởng đến hành lý của bạn và người khác.

Thực phẩm khô đóng gói sẵn, có nhãn mác rõ ràng thường được phép mang vào Nhật Bản (Nguồn: Internet)

Trái cây sấy (mít sấy...) — vì sao thường bị hạn chế

Mít sấy có được mang sang Nhật không? Trái cây sấy như mít sấy, xoài sấy là món ăn khoái khẩu, nhưng thường bị kiểm soát chặt.

Vì sao bị hạn chế: Nhật Bản cực kỳ nghiêm ngặt về các loại thực vật. Các loại trái cây sấy dẻo hoặc sấy giòn nếu không được chứng minh là đã qua xử lý nhiệt độ cao hoặc có bao bì thương mại rõ ràng thường rất dễ bị tịch thu.

Lời khuyên: Chỉ nên mang các sản phẩm có bao bì chuyên nghiệp, nhãn mác đầy đủ ghi rõ thành phần và nơi sản xuất. Tuyệt đối không mang trái cây tươi hoặc các loại hạt chưa qua chế biến vì khả năng bị tiêu hủy tại sân bay là rất cao.

Tóm tắt chung: Khi mang theo thực phẩm, hãy ưu tiên các mặt hàng khô, đóng gói công nghiệp có nhãn mác rõ ràng. Mọi thực phẩm có nguồn gốc động vật (thịt, xúc xích, ruốc...) thường bị cấm tuyệt đối. Hãy luôn kiểm tra website chính thức của Hải quan Nhật Bản (Japan Customs) trước khi bay để cập nhật những thay đổi mới nhất.

Thuốc và dược phẩm cá nhân

Việc chuẩn bị một túi thuốc cá nhân là bước chuẩn bị sống còn để bảo vệ sức khỏe trong giai đoạn đầu mới sang Nhật, khi bạn chưa kịp làm quen với hệ thống y tế địa phương hoặc chưa thông thạo ngôn ngữ để giải thích bệnh trạng. Tuy nhiên, Nhật Bản có những quy định khắt khe đối với dược phẩm nhập khẩu nhằm kiểm soát các chất gây nghiện và dược chất bị cấm.

Điều kiện mang thuốc kê đơn, thuốc không kê đơn

Khi mang thuốc vào Nhật, bạn cần phân biệt rõ giữa thuốc không kê đơn (OTC) và thuốc kê đơn (ETC) để tránh các hiểu lầm không đáng có tại cửa kiểm soát.

• Thuốc không kê đơn (OTC): Các loại thuốc cảm cúm thông thường, thuốc đau đầu (Paracetamol), thuốc tiêu hóa, thuốc dị ứng hoặc thuốc giảm đau nhẹ thường được phép nhập cảnh nếu chúng là các sản phẩm thông dụng, có bao bì gốc và nhãn mác rõ ràng. Bạn nên giữ nguyên vỉ hoặc hộp thuốc, tránh để thuốc rời rạc trong túi nilon.

• Thuốc kê đơn (ETC): Đây là nhóm thuốc yêu cầu sự quản lý chặt chẽ. Nếu bạn đang trong quá trình điều trị các bệnh mãn tính (tim mạch, tiểu đường, thần kinh...), bạn bắt buộc phải mang theo:

  • Đơn thuốc của bác sĩ: Bản gốc kèm theo bản dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật (có công chứng hoặc xác nhận của cơ sở y tế). Đơn thuốc phải ghi rõ tên thuốc, thành phần hoạt chất, liều lượng và tình trạng bệnh lý của bạn.

  • Giấy xác nhận/Bệnh án: Trong một số trường hợp, bản tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc giấy xác nhận từ bệnh viện chứng minh sự cần thiết phải sử dụng thuốc là bằng chứng thuyết phục nhất nếu nhân viên hải quan nghi vấn.

Danh mục cấm: Tuyệt đối tránh các loại thuốc có chứa thành phần Pseudoephedrine (thường có trong thuốc cảm cúm) hoặc các chất gây nghiện, chất hướng thần nếu không có giấy phép đặc biệt (Yunyu Kakunin-sho). Một số loại thuốc cảm phổ biến ở Việt Nam hoặc nước ngoài có thể chứa chất bị Nhật Bản cấm, vì vậy hãy đọc kỹ thành phần hoạt chất (active ingredients) trước khi đóng gói.

Thuốc mang theo giữ nguyên bao bì và có đơn thuốc nếu là thuốc kê đơn (Nguồn: Internet)

Số lượng thuốc tối đa cho phép (đủ dùng 1-2 tháng)

Hải quan Nhật Bản quy định rõ ràng về số lượng dược phẩm mang theo với mục đích cá nhân để phân biệt với mục đích kinh doanh trái phép.

Giới hạn số lượng: Bạn chỉ được mang theo lượng thuốc đủ dùng trong thời gian tối đa là 1 tháng đối với thuốc kê đơn và 2 tháng đối với thuốc không kê đơn. Nếu bạn cần mang nhiều hơn (ví dụ cho 6 tháng điều trị bệnh mãn tính), bạn phải làm thủ tục xin cấp giấy phép nhập khẩu đặc biệt (Yunyu Kakunin-sho) từ Cục Y tế địa phương của Nhật Bản trước khi khởi hành.

Trình bày hành lý:

• Nên để toàn bộ thuốc vào một túi trong suốt trong hành lý xách tay để dễ dàng lấy ra kiểm tra khi được yêu cầu.

• Nếu bạn mang theo nhiều loại thuốc, hãy chuẩn bị một danh sách (bằng tiếng Anh) liệt kê tên thuốc, công dụng và mục đích sử dụng để trình bày với nhân viên hải quan nếu cần thiết.

• Tránh mang theo các loại thuốc dạng lỏng có dung tích lớn trong hành lý xách tay (trừ khi có đơn bác sĩ xác nhận cần thiết cho chuyến bay), thay vào đó hãy ưu tiên thuốc dạng viên nén hoặc nang cứng.

Lời khuyên chuyên môn: Nếu bạn đang sử dụng các loại thuốc chuyên biệt, hãy chụp ảnh lại toàn bộ vỉ thuốc và tờ hướng dẫn sử dụng kèm theo bản dịch tiếng Anh để lưu trên điện thoại hoặc lưu trữ đám mây. Điều này không chỉ giúp hải quan dễ dàng xác minh mà còn giúp bạn làm việc với bác sĩ tại Nhật sau này khi muốn tiếp tục phác đồ điều trị, vì bác sĩ Nhật thường yêu cầu biết chính xác tên hoạt chất (generic name) mà bạn đã sử dụng trước đó.

Rượu, thuốc lá và hàng miễn thuế khi nhập cảnh

Việc mang rượu và thuốc lá khi nhập cảnh Nhật Bản là vấn đề cần hết sức lưu ý. Hải quan Nhật Bản có các định mức miễn thuế cụ thể cho từng cá nhân, và bất kỳ lượng hàng hóa nào vượt quá con số này đều phải khai báo và nộp thuế đầy đủ. Hãy ghi nhớ rằng các hạn mức miễn thuế này chỉ áp dụng cho người từ 20 tuổi trở lên.

Được mang bao nhiêu thuốc lá sang Nhật? (định mức miễn thuế theo hải quan Nhật Bản)

Nhiều người thường đặt câu hỏi được mang bao nhiêu thuốc lá sang Nhật để không bị phạt. Để được miễn thuế, bạn cần tuân thủ các hạn mức sau:

• Thuốc lá điếu: Tối đa 200 điếu (tương đương 1 cây thuốc lá thông thường).

• Xì gà: Tối đa 50 điếu.

• Thuốc lá sợi: Tối đa 250 gram.

• Thuốc lá điện tử: Với các loại thuốc lá không đốt (như IQOS), định mức miễn thuế thường là 10 gói (mỗi gói tương đương 20 điếu).

Lưu ý quan trọng: Bạn có thể kết hợp các loại thuốc lá khác nhau, nhưng tổng quy đổi không được vượt quá định mức miễn thuế cho phép. Nếu mang quá số lượng trên, bạn bắt buộc phải khai báo tại khu vực hải quan ("Kênh đỏ") để nộp thuế cho phần vượt định mức. Việc cố tình giấu giếm số lượng lớn thuốc lá có thể bị coi là hành vi buôn lậu và dẫn đến việc hàng hóa bị tịch thu, thậm chí bị phạt tiền rất nặng.

Định mức rượu, nước hoa miễn thuế

Ngoài thuốc lá, rượu và nước hoa cũng nằm trong danh mục hàng hóa chịu sự kiểm soát của hải quan Nhật Bản để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.

• Rượu: Mỗi hành khách từ 20 tuổi trở lên được miễn thuế cho tối đa 3 chai rượu. Mỗi chai thường có dung tích tiêu chuẩn là 760ml. Nếu bạn mang theo các chai rượu có dung tích lớn hơn hoặc số lượng vượt quá 3 chai, phần vượt định mức sẽ bị đánh thuế nhập khẩu tùy theo loại rượu (rượu mạnh, rượu vang, v.v.).

• Nước hoa: Bạn được miễn thuế cho tối đa 2 ounce (tương đương khoảng 56ml). Định mức này dành cho nước hoa cá nhân sử dụng.

• Hàng hóa khác: Bên cạnh các mặt hàng đặc thù như rượu và thuốc lá, bạn còn có hạn mức miễn thuế cho các loại hàng hóa tiêu dùng khác (như quà tặng, đồ lưu niệm, mỹ phẩm) với tổng giá trị thị trường lên đến 200.000 yên (khoảng 1.300 USD) mỗi người.

Lời khuyên: Hãy luôn giữ hóa đơn mua hàng của các mặt hàng giá trị cao để làm căn cứ tính thuế nếu cần thiết. Tuyệt đối không được gộp định mức miễn thuế của nhiều người (ngay cả người thân) để mang một món đồ có giá trị hoặc dung tích lớn vượt quá quy định của một cá nhân. Nếu bạn không chắc chắn về số lượng mang theo, hãy luôn lựa chọn đi qua "Kênh khai báo" (Kênh đỏ) để được nhân viên hải quan hướng dẫn, điều này sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có tại sân bay.

Rượu mua tại cửa hàng miễn thuế cần được giữ nguyên túi niêm phong (Security Tamper-Evident Bag) cho đến khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh để tránh vi phạm quy định hải quan (Nguồn: Internet)

Những đồ được phép mang và đồ bị cấm mang sang Nhật

Việc hiểu rõ danh mục hàng hóa là chìa khóa để chuyến đi của bạn không bị gián đoạn. Nhật Bản có quy định về an toàn sinh học rất gắt gao nhằm bảo vệ hệ sinh thái nông nghiệp nội địa.

Bảng đối chiếu nhanh: được mang/ hạn chế / cấm tuyệt đối

Dưới đây là bảng tổng hợp để bạn kiểm tra nhanh hành lý trước khi đóng gói:

Nhóm thực phẩm tươi sống, hạt giống, thịt — vì sao luôn bị cấm

Bạn có thể tự hỏi tại sao Nhật Bản lại cực kỳ khắt khe với các loại thực phẩm tươi sống và nông sản. Lý do cốt lõi nằm ở an ninh sinh học và bảo vệ sản xuất nông nghiệp quốc gia:

• Nguy cơ dịch bệnh: Thịt tươi, thịt đã qua chế biến (xúc xích, thịt bò khô, chả...) có thể là vật trung gian mang các mầm bệnh nguy hiểm như cúm gia cầm, lở mồm long móng, hoặc dịch tả lợn châu Phi. Những loại vi khuẩn và virus này có khả năng tồn tại rất lâu trong thịt và dễ dàng lây lan nếu bị vứt bỏ không đúng cách hoặc xâm nhập vào môi trường chăn nuôi tại Nhật.

• Nguy cơ xâm hại thực vật: Trái cây tươi và hạt giống là "ổ" chứa các loại côn trùng, sâu bệnh, nấm mốc hoặc ký sinh trùng ngoại lai mà Nhật Bản chưa từng có. Nếu những loài này xâm nhập, chúng có thể tàn phá mùa màng, gây thiệt hại nghiêm trọng cho ngành nông nghiệp nội địa, vốn là niềm tự hào của đất nước này.

• Chính sách "Không khoan nhượng": Nhật Bản áp dụng luật kiểm dịch cực kỳ nghiêm ngặt. Chỉ cần một miếng thịt nhỏ nằm trong hành lý, bạn không chỉ bị tịch thu mà còn có thể bị phạt hành chính nặng, trục xuất, hoặc cấm nhập cảnh trong tương lai.

Lưu ý quan trọng: Đừng bao giờ mang theo bất kỳ sản phẩm thịt, trái cây tươi hoặc hạt giống nào trong vali, dù bạn đã đóng gói kỹ lưỡng đến đâu. Hải quan Nhật Bản thường xuyên sử dụng chó nghiệp vụ tại sân bay để phát hiện thực phẩm cấm. Hãy tuân thủ để đảm bảo quyền lợi và uy tín của bản thân khi nhập cảnh.

Nhật Bản nghiêm cấm hoặc kiểm soát nghiêm ngặt việc mang thịt, thực phẩm tươi sống và hạt giống nhằm bảo vệ an toàn sinh học và phòng chống dịch bệnh (Nguồn: Internet)

Gửi đồ sang Nhật khác gì mang theo người?

Việc gửi đồ thông qua các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp (logistics) có sự khác biệt lớn so với hành lý xách tay hay ký gửi theo máy bay. Trong khi hành lý mang theo người phục vụ mục đích sinh hoạt tức thời, việc gửi hàng thường dành cho những món đồ cồng kềnh, số lượng lớn hoặc các mặt hàng có quy định nhập khẩu đặc biệt.

Các hình thức gửi hàng (đường biển, đường hàng không)

Khi bạn cần vận chuyển một lượng lớn đồ đạc sang Nhật, tùy vào ngân sách và tính chất của hàng hóa mà bạn có thể lựa chọn hai hình thức chính:

Đường hàng không (Air Freight):

Đường hàng không (Air Freight) nổi bật với ưu thế về tốc độ, độ an toàn và khả năng kết nối quốc tế. Đây là giải pháp vận chuyển lý tưởng cho những lô hàng cần giao gấp hoặc có yêu cầu đặc biệt về thời gian. 

• Ưu điểm: Thời gian cực nhanh (thường chỉ mất từ 3–7 ngày), độ an toàn cao đối với các hàng hóa dễ vỡ hoặc đồ giá trị.

• Nhược điểm: Chi phí rất cao, thường được tính theo trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi (dài x rộng x cao / 5000). Phù hợp để gửi giấy tờ, hồ sơ, hoặc một vài thùng quần áo/đồ dùng cá nhân cần gấp.

Đường biển (Sea Freight):

Đường biển (Sea Freight) là phương thức vận chuyển quốc tế được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ chi phí tối ưu, khả năng chuyên chở khối lượng hàng hóa lớn và phù hợp với các lô hàng không yêu cầu giao gấp.

• Ưu điểm: Chi phí rẻ hơn rất nhiều so với đường hàng không, đặc biệt khi bạn gửi hàng với khối lượng lớn (tính theo kiện hàng hoặc theo container).

• Nhược điểm: Thời gian chờ đợi lâu (thường từ 3–6 tuần hoặc hơn). Hàng hóa có thể chịu ảnh hưởng bởi độ ẩm hoặc va đập trong quá trình vận chuyển dài ngày trên biển, nên cần đóng gói cực kỳ cẩn thận.

Tùy loại hàng hóa và thời gian giao nhận, bạn có thể lựa chọn vận chuyển bằng đường biển hoặc đường hàng không để tối ưu chi phí và đảm bảo an toàn (Nguồn: Internet)

Những mặt hàng chỉ gửi được chứ không mang tay được

Có những món đồ mà quy định hàng không cấm mang theo người nhưng lại có thể gửi qua dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp nếu đơn vị đó có giấy phép thông quan đặc biệt. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng Nhật Bản vẫn áp dụng quy định về an toàn nhập cảnh cho cả hàng gửi.

• Đồ dùng gia đình cồng kềnh: Những vật dụng như nồi cơm điện, lò vi sóng, máy hút bụi, hoặc một lượng lớn quần áo theo mùa. Bạn không thể mang tay lên máy bay do giới hạn cân nặng và kích thước, nhưng có thể gửi qua đường biển khi đã ổn định nơi ở tại Nhật.

• Hàng hóa kinh doanh (nếu có): Nếu bạn có ý định gửi các sản phẩm thủ công hoặc hàng hóa để làm quà biếu với số lượng lớn (vượt quá định mức cá nhân), việc gửi qua dịch vụ vận chuyển giúp bạn làm các thủ tục khai báo hải quan thương mại dễ dàng hơn so với việc tự mang theo.

• Thiết bị có pin dung lượng lớn/công suất lớn: Một số loại thiết bị chuyên dụng hoặc thiết bị chứa pin lithium dung lượng cao bị cấm tuyệt đối trên máy bay vì nguy cơ cháy nổ, nhưng có thể được vận chuyển qua đường biển (với điều kiện đóng gói theo tiêu chuẩn hàng hóa nguy hiểm - Dangerous Goods).

Lưu ý quan trọng: Dù bạn chọn hình thức nào, hãy luôn yêu cầu đơn vị vận chuyển cung cấp danh mục hàng hóa (packing list) rõ ràng và hướng dẫn về các mặt hàng bị cấm tại Nhật. Bạn vẫn phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính hợp pháp của hàng hóa gửi sang. Tránh tuyệt đối việc gửi các mặt hàng thuộc danh mục cấm (thịt, nông sản tươi, chất cấm) qua dịch vụ vận chuyển, vì nếu bị phát hiện, kiện hàng của bạn sẽ bị tiêu hủy và bạn có thể bị đưa vào danh sách đen của hải quan Nhật Bản.

Câu hỏi thường gặp về danh sách những đồ được mang sang Nhật

Dưới đây là tổng hợp nhanh các thắc mắc phổ biến nhất của hành khách khi chuẩn bị hành lý sang Nhật Bản:

Gia vị có được mang sang Nhật không?

Có, bạn hoàn toàn được phép mang theo các loại gia vị khô như muối, đường, hạt tiêu, bột nêm, hoặc các loại gia vị đóng gói công nghiệp khác. Tuy nhiên, hãy ưu tiên các loại gia vị khô thay vì dạng lỏng hoặc sệt (như sa tế, tương ớt) để tránh tình trạng đổ vỡ hoặc rò rỉ trong hành lý.

Dầu gội đầu có được mang sang Nhật không?

Có, bạn được phép mang theo dầu gội, sữa tắm và các loại mỹ phẩm. Nếu mang trong hành lý xách tay, mỗi chai/lọ không được vượt quá 100ml và tất cả phải để trong túi nhựa trong suốt. Nếu mang số lượng lớn hơn, bạn bắt buộc phải để trong hành lý ký gửi.

Hạt tiêu có được mang sang Nhật không?

Có, hạt tiêu (dạng hạt khô hoặc bột) hoàn toàn được phép mang vào Nhật Bản. Bạn nên đóng gói trong các túi kín hơi hoặc hũ nhựa để giữ mùi vị và tránh vương vãi trong hành lý.

Mít sấy có được mang sang Nhật không?

Mít sấy có thể mang sang Nhật, nhưng cần đặc biệt lưu ý về bao bì. Bạn nên mang các sản phẩm có bao bì nguyên vẹn, nhãn mác thương mại rõ ràng (ghi rõ thành phần, nơi sản xuất). Những loại sấy thủ công, không rõ nguồn gốc rất dễ bị hải quan tịch thu do lo ngại về kiểm dịch thực vật.

Cá khô có được mang sang Nhật không?

Có, cá khô là mặt hàng được phép mang sang. Tuy nhiên, nó phải là cá đã qua chế biến khô hoàn toàn. Hãy đóng gói bằng phương pháp hút chân không để đảm bảo vệ sinh và hạn chế tối đa mùi hương, vì mùi nồng của cá khô có thể gây khó chịu và thu hút sự kiểm tra gắt gao của nhân viên hải quan.

Nước mắm có được mang sang Nhật không?

Có, bạn có thể mang nước mắm nhưng bắt buộc phải để trong hành lý ký gửi. Để đảm bảo an toàn, bạn cần quấn băng dính kín quanh nắp chai, đặt trong túi zip nhiều lớp, và bọc thêm một lớp xốp chống sốc. Tuyệt đối không để nước mắm trong hành lý xách tay.

Các loại mì nào được mang sang Nhật?

Các loại mì gói, miến, phở khô, bún khô được mang sang Nhật khá dễ dàng. Lưu ý quan trọng là các gói gia vị đi kèm không được chứa thành phần thịt tươi (như thịt bò, thịt heo thật). Tốt nhất là chọn các loại mì chay hoặc mì có ghi rõ thành phần đã qua chế biến công nghiệp trên bao bì.

Được mang bao nhiêu thuốc lá sang Nhật?

Định mức miễn thuế cho hành khách từ 20 tuổi trở lên là:

• Thuốc lá điếu: 200 điếu (tương đương 1 cây thuốc lá).

• Xì gà: 50 điếu.

• Thuốc lá sợi: 250 gram.

• Thuốc lá điện tử (dạng không đốt): 10 gói. Nếu mang quá số lượng trên, bạn cần chủ động khai báo tại "Kênh đỏ" ở sân bay để nộp thuế cho phần vượt định mức.

Việc nắm vững danh sách những đồ được mang sang Nhật sẽ giúp bạn tránh được những tình huống khó xử tại sân bay. Hãy kiểm tra kỹ nhãn mác, bao bì và quy định hiện hành trước khi đóng hành lý để có một chuyến đi suôn sẻ. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục bay hoặc cần hỗ trợ đặt vé, hãy liên hệ ngay với Vietnam Booking để được tư vấn chi tiết nhất. Chúc bạn có một hành trình học tập và làm việc tại Nhật Bản thật thành công!