Đặt khách sạn đi công tác cần chú ý những gì?

Mục lục [Hiện]
  1. Nguyên tắc đặt khách sạn đi công tác
    1. 1.1 Quan tâm đến vị trí khách sạn
    2. 1.2 Đặt trước các dịch vụ
    3. 1.3 Rút kinh nghiệm từ những người đi trước
    4. 1.4 Kiểm tra các tiện ích khách sạn trước khi đặt phòng
    5. 1.5 Xem lại các ưu đãi từ khách sạn
  2. Chọn được khách sạn tốt quyết định 30% chuyến công tác có thành công hay không

Chúng ta thường không cảm thấy việc đặt phòng khách sạn đi công tác là quan trọng. Bởi theo quan điểm của nhiều người, đi công tác không phải đi chơi, chỉ cần tìm chỗ nghỉ tạm bợ trong vài ngày là đủ rồi. Không ít trường hợp sếp đi công tác giao việc đặt phòng cho thư ký, nhân viên phải chấp nhận chỗ ở do phòng hành chính - nhân sự book mà chẳng cần quan tâm khách sạn đó có phù hợp với mình, thuận lợi trong công việc hay không. Trên thực tế, việc đặt khách sạn góp phần không nhỏ vào thành công của chuyến công tác. Chính vì vậy, bạn cần nằm lòng những nguyên tắc sau đây để luôn tìm được chỗ ở hoàn hảo cho chuyến đi vì công việc của mình.

Nguyên tắc đặt khách sạn đi công tác

Quan tâm đến vị trí khách sạn

Một điều những tưởng ai cũng biết nhưng nhiều khi chúng ta lại sơ sót bỏ qua, đó chính là phải chọn khách sạn thuận tiện đi lại và gần với nơi làm việc. Hãy thử tưởng tượng, trong chuyến công tác của mình, bạn phải mất 30 phút đến một tiếng cho việc di chuyển từ khách sạn đến nơi gặp đối tác. Điều này quả là cực hình đúng không? Chưa kể việc không xem xét từ trước, chọn nhầm chỗ nghỉ trong khu heo hút, đường xá khó đi cũng phần nào dẫn đến tiến độ công việc của bạn bị trì trệ và gặp nhiều bất tiện.

Ví trí khách sạn càng thuận tiện cơ hội bạn có chuyến công tác thành công sẽ cao hơn. - Ảnh: Internet.

Vietnam Booking mách nhỏ bạn nên chọn khách sạn có vị trí tốt, đi lại thuận tiện như ở trung tâm thành phố, khách sạn gần sân bay và gần với nơi làm việc.

Đặt trước các dịch vụ

Dù công việc có bận bịu đến đâu, bạn cũng hãy dành ra ít thời gian để liên hệ với khách sạn và đặt trước các dịch vụ bạn cần để sau khi check in bạn có thể toàn tâm toàn ý nghĩ về công việc mà không cần phải giải quyết các vấn đề lặt vặt như: đợi món ăn, gọi dịch vụ giặt ủi, gọi xe đưa đón...

Đây là cách tiết kiệm thời gian hiệu quả khi bạn có lịch trình công tác dày đặc và không muốn phí phạm thời gian.

Rút kinh nghiệm từ những người đi trước

Trước khi đi công tác bạn hãy xem thật kỹ những nhận xét của người khác về khách sạn mà mình có ý định ở.Tốt nhất nên lắng nghe chia sẻ của những người cũng cùng mục đích đi công tác giống bạn. Bên cạnh đó, việc đọc bình luận trên các trang web đặt phòng uy tín như Vietnambooking, Agoda...còn giúp cho những ai chưa định hình được ngay từ đầu sẽ ở khách sạn nào có thêm nhiều sự lựa chọn hơn. 

Hãy xem thật kỹ những đánh giá, nhận xét của những người từng đi công tác. - Ảnh: Internet.

Khi đọc bình luận trên các web, diễn đàn bạn cần chắt lọc thông tin. Hãy tránh xa những khách sạn bị nhận xét là cách âm không tốt, thiết bị đèn bị mờ, wifi yếu...Vì đây là những yếu tố có thể ảnh hưởng đến quá trình làm việc của bạn. 

Kiểm tra các tiện ích khách sạn trước khi đặt phòng

Vì mục đích đặt phòng của bạn là phục vụ công việc chứ không phải đi du lịch, nên bạn có thể không cần quan tâm khách sạn đó có view đẹp hay không, nhưng tuyệt đối bạn cần phải kiểm tra các tiện ích cần thiết như: khách sạn 3 sao có bàn làm việc, phòng họp, máy fax máy in không? Wifi có đủ mạnh để bạn làm việc không?

Trước khi đặt phòng, bạn hãy kiểm tra xem khách sạn có đáp ứng được các tiện ích cần thiết hay không. - Ảnh: Internet.

Chính vì vậy trước khi quyết định đặt phòng, hãy thẳng thắn gọi điện đến khách sạn và hỏi thật kỹ nhân viên về các tiện ích mà bạn mong muốn, để chắc chắn rằng họ có thể đáp ứng cho bạn mà không để xảy ra bất kỳ sự cố ngoài ý muốn nào.

Xem lại các ưu đãi từ khách sạn

Nếu bạn thường xuyên đi công tác và đặt khách sạn tại một điểm duy nhất thì rất có thể bạn đã được khách sạn cho vào danh sách khách hàng thân thiết được hưởng những ưu đãi tuyệt vời.

Mốt số khách sạn sẽ áp dụng chương trình ưu đãi cho khách hàng thân thiết. - Ảnh: Internet.

Để không bỏ lỡ các chương trình giảm giá giờ vàng, chương trình ưu đãi dành riêng cho khách VIP, bạn đừng quên check lại với nhân viên khách sạn xem thử mình có được hưởng chính sách ưu đãi nào không trước khi đặt phòng nhé. Đặc biệt, các khách sạn 5 sao bạn từng chiêu đãi đối tác sẽ dễ dàng áp dụng chương trình ưu đãi hơn đấy.

Chọn được khách sạn tốt quyết định 30% chuyến công tác có thành công hay không

Thật vậy, chọn được khách sạn tốt đồng nghĩa với việc bạn đã có một khởi đầu thuận lợi cho chuyến công tác của mình. Song song đó, những giá trị mà khách sạn mang lại sẽ cộng hưởng và góp phần giúp công việc của bạn được vận hành trôi chảy hơn:

  • Chọn được khách sạn tốt bạn sẽ yên tâm không phải lo lắng các vấn đề xung quanh như: (an ninh, đi lại, phương tiện, bữa ăn...), bạn sẽ  toàn tâm toàn ý dành thời gian cho công việc.
  • Khách sạn chất lượng sẽ mang đến những dịch vụ trên cả tuyệt vời, một giấc ngủ đủ sâu và ngon giúp bạn thư giãn sau ngày dài làm việc mệt mỏi và sẵn sàng lấy lại tinh thần cho buổi gặp đối tác ngày hôm sau.
  • Một phòng khách sạn với đầy đủ tiện nghi chẳng khác gì phòng làm việc nhà bạn sẽ mang lại cảm giác gần gũi và hiệu quả công việc vì thế cũng cao hơn hẳn. Chưa kể, khi bạn cần tổ chức một cuộc họp hay chiêu đãi tiệc tối cho đối tác thì việc nơi lưu trú của bạn có phòng họp riêng, nhà hàng 5 sao đẳng cấp sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt cộng sự cũng như khách hàng.

Hiểu rõ vai trò của việc đặt khách sạn đi công tác sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc book phòng, tránh giao phó việc này cho người khác. Trong trường hợp quá bận rộn, bạn nên dành chút thời gian trao đổi vời người đặt phòng hộ những nguyên tắc  bên trên và khuyến khích họ tham khảo book phòng qua các trang web uy tín.

Với mạng lưới đối tác rộng lớn gồm 2000 khách sạn trong nước và hơn 30.000 khách sạn quốc tế, Vietnambooking sẽ đồng hành cùng quý khách trong việc săn lùng những khách uy tín, an toàn nhất. Quý khách có thể so sánh giá, đọc bình luận về các khách sạn tại Vietnambooking và chọn ra nơi nghỉ chân phù hợp nhất trong chuyến công tác của mình. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tổng đài 1900.636.167 để được tư vấn cụ thể.

14 lượt xem | 29-11-2018, Trần Thị Kim Yến